Reorganización de la Secretaria General - Resdal
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- 52 -2. La OBCTI estará integrada por:i. División de Becas y Capacitación;ii. División de Tecnología de la Información para el Desarrollo Humano; yiii. Secretaría Técnica del Fondo Panamericano Leo S. Rowe.3. El Director de la OBCTI esta a cargo de la OBCTI, y administra, coordina y estécnicamente responsable por el personal de la OBCTI.4. De conformidad con el programa-presupuesto y las normas que rigen la SecretaríaGeneral, y sujeto a la aprobación del Secretario Ejecutivo, el Director de la OBCTI es responsable dedirigir una estructura para la Oficina que asegure la eficiencia, competencia y capacidad de respuestacon los recursos disponibles.B. Responsabilidades y funciones1. Asesora y mantiene informado al Secretario Ejecutivo sobre todos los asuntosrelacionados con el área bajo su responsabilidad y con la coordinación de las actividadesdesarrolladas sobre estos temas en el ámbito de la Organización, incluidos los aspectos políticos,técnicos, y administrativos.2. Apoya la vinculación de las reuniones ministeriales y otras reuniones sectoriales, larelación entre ellas y la distribución de la información que emane de éstas a los órganos cuyasactividades coordina.3. De conformidad con la Orden Ejecutiva No. 02-2, colabora y supervisa laadministración de la Secretaría Técnica del Fondo Panamericano Leo S. Rowe.4. Mantiene la coordinación con otras organizaciones que desarrollen actividades entemas relacionados con los asuntos bajo su responsabilidad.5. Elabora informes para el Secretario Ejecutivo.6. Formula recomendaciones al Secretario Ejecutivo para asegurar la óptima utilizaciónde los recursos y evitar la mínima duplicación de funciones en las áreas bajo su coordinación.7. Prepara anualmente con los jefes de división la versión preliminar del proyecto deprograma-presupuesto de la Oficina y colabora en la integración del mismo para su aprobación por elSecretario Ejecutivo. Ejecuta el presupuesto correspondiente a la Oficina aprobado por la AsambleaGeneral.8. Desempeña otras actividades vinculadas con las funciones asignadas a la Oficina,según lo solicite el Secretario Ejecutivo.
- 53 -C. División de Becas y Capacitación para el Desarrollo Humano1. EstructuraLa División de Becas y Capacitación estará compuesta por un Jefe, responsable ante elDirector de la OBCTI, y por el personal asignado.2. Responsabilidades y funcionesa. Promueve el desarrollo de capacidad técnica en los Estados Miembros através de programas de becas y capacitación, intercambios académicos yotros mecanismos para incrementar el acceso a la educación superior y laformación profesional;b. Forma alianzas estratégicas para el otorgamiento de becas, así como laexpansión y diversificación de los servicios de becas en los estadosmiembros para estudios de postgrado y de investigación, estudios de grado ytécnicos, y para la formación profesional;c. Planifica y promueve nuevas modalidades en materia de becas y formaciónde recursos humanos, administra con eficacia los programas existentes de laOEA y brinda asesoramiento sobre estos temas para la consideración de loscuerpos políticos de la organización con el fin de mejorar la efectividad delprograma de becas y capacitación de la OEA;d. Administra las obligaciones y los desembolsos de los recursos del fondo debecas y capacitación;e. Mantiene bases de datos actualizadas para la administración y el control degestión de los programas de becas;f. Contribuye a la organización, desarrollo y mantenimiento de la informaciónvinculada con los programas, proyectos y actividades de formación derecursos humanos;g. Prepara anualmente la versión preliminar del proyecto de programapresupuestode la División y colabora en la integración del mismo al nivel dela OBCTI. Ejecuta el presupuesto correspondiente a la División aprobadopor la Asamblea General;h. Presta servicios de secretaría técnica de comisiones, subcomisiones, comités,juntas y grupos de trabajo vinculados con su área de competencia; yi. Administra los recursos y los desembolsos previstos para la división en elprograma-presupuesto, los recursos de los fondos específicos y fiduciarios, uotros recursos encomendados a la SEDI de conformidad con las normas y losacuerdos pertinentes para las funciones asignadas.
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- 52 -2. La OBCTI estará integrada por:i. División <strong>de</strong> Becas y Capacitación;ii. División <strong>de</strong> Tecnología <strong>de</strong> <strong>la</strong> Información para el Desarrollo Humano; yiii. Secretaría Técnica <strong>de</strong>l Fondo Panamericano Leo S. Rowe.3. El Director <strong>de</strong> <strong>la</strong> OBCTI esta a cargo <strong>de</strong> <strong>la</strong> OBCTI, y administra, coordina y estécnicamente responsable por el personal <strong>de</strong> <strong>la</strong> OBCTI.4. De conformidad con el programa-presupuesto y <strong>la</strong>s normas que rigen <strong>la</strong> Secretaría<strong>General</strong>, y sujeto a <strong>la</strong> aprobación <strong>de</strong>l Secretario Ejecutivo, el Director <strong>de</strong> <strong>la</strong> OBCTI es responsable <strong>de</strong>dirigir una estructura para <strong>la</strong> Oficina que asegure <strong>la</strong> eficiencia, competencia y capacidad <strong>de</strong> respuestacon los recursos disponibles.B. Responsabilida<strong>de</strong>s y funciones1. Asesora y mantiene informado al Secretario Ejecutivo sobre todos los asuntosre<strong>la</strong>cionados con el área bajo su responsabilidad y con <strong>la</strong> coordinación <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>das sobre estos temas en el ámbito <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización, incluidos los aspectos políticos,técnicos, y administrativos.2. Apoya <strong>la</strong> vincu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s reuniones ministeriales y otras reuniones sectoriales, <strong>la</strong>re<strong>la</strong>ción entre el<strong>la</strong>s y <strong>la</strong> distribución <strong>de</strong> <strong>la</strong> información que emane <strong>de</strong> éstas a los órganos cuyasactivida<strong>de</strong>s coordina.3. De conformidad con <strong>la</strong> Or<strong>de</strong>n Ejecutiva No. 02-2, co<strong>la</strong>bora y supervisa <strong>la</strong>administración <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría Técnica <strong>de</strong>l Fondo Panamericano Leo S. Rowe.4. Mantiene <strong>la</strong> coordinación con otras organizaciones que <strong>de</strong>sarrollen activida<strong>de</strong>s entemas re<strong>la</strong>cionados con los asuntos bajo su responsabilidad.5. E<strong>la</strong>bora informes para el Secretario Ejecutivo.6. Formu<strong>la</strong> recomendaciones al Secretario Ejecutivo para asegurar <strong>la</strong> óptima utilización<strong>de</strong> los recursos y evitar <strong>la</strong> mínima duplicación <strong>de</strong> funciones en <strong>la</strong>s áreas bajo su coordinación.7. Prepara anualmente con los jefes <strong>de</strong> división <strong>la</strong> versión preliminar <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong>programa-presupuesto <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina y co<strong>la</strong>bora en <strong>la</strong> integración <strong>de</strong>l mismo para su aprobación por elSecretario Ejecutivo. Ejecuta el presupuesto correspondiente a <strong>la</strong> Oficina aprobado por <strong>la</strong> Asamblea<strong>General</strong>.8. Desempeña otras activida<strong>de</strong>s vincu<strong>la</strong>das con <strong>la</strong>s funciones asignadas a <strong>la</strong> Oficina,según lo solicite el Secretario Ejecutivo.
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