Reorganización de la Secretaria General - Resdal
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- 42 -3. De conformidad con el programa-presupuesto, las resoluciones de la AsambleaGeneral y las normas que rigen en la Secretaría General, el Secretario Ejecutivo es responsable deestablecer una estructura para la SEDI que asegure la eficiencia, competencia y capacidad derespuesta con los recursos disponibles.B. Responsabilidades y funciones1. Dirige, coordina y supervisa las labores y actividades de la Secretaría Generalvinculadas al desarrollo integral.2. Cumple las funciones que la Carta de la OEA otorga a la SEDI y las funcionesestablecidas en el Estatuto del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI), el Estatutode la AICD y otras normas y reglamentos de la Organización.3. Representa al Secretario General en las relaciones de cooperación con el BancoInteramericano de Desarrollo (BID), el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura(IICA) y el Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH), y coordina las relaciones entreesas instituciones y las dependencias de la SEDI.4. Coordina la elaboración del proyecto de programa-presupuesto para la consideracióndel Secretario General y de los órganos políticos competentes de la Organización y da seguimiento ala ejecución del presupuesto de la SEDI aprobado por la Asamblea General, con la participación decada una de las demás dependencias de la SEDI.5. Planifica, dirige y presta todos los servicios operativos y funcionales necesarios parael desarrollo de las actividades de la SEDI.6. Prepara, por medio del Departamento de Administración y Finanzas (DAF), todos losinformes financieros de la SEDI de acuerdo con los principios contables y financieros aprobados porla Organización. Coordina y da seguimiento con el DAF a lo vinculado con el registro y operaciónoportuna y efectiva de todas las gestiones financieras. Prepara los estados financieros y los informesde los fondos, subfondos, cuentas y subcuentas especiales para fines de auditoría.7. Presta servicios de secretaría técnica de comités, juntas y grupos de trabajovinculados con su área de competencia.8. Supervisa la administración de recursos y los desembolsos previstos en el programapresupuesto,de los fondos específicos, fiduciarios u otros encomendados a la SEDI, de conformidadcon las normas y los acuerdos pertinentes para las funciones asignadas.9. Apoya la vinculación de las reuniones ministeriales y otras reuniones sectoriales, larelación entre ellas y la distribución de la información que emane de éstas a los órganos cuyasactividades coordina.10. Mantiene la coordinación con los representantes permanentes de los EstadosMiembros y los de los observadores permanentes en todos los asuntos bajo su responsabilidad.
- 43 -11. Mantiene la coordinación con otras organizaciones que desarrollen actividades en elámbito del desarrollo integral.12. Asesora y mantiene informado al Secretario General sobre todos los asuntosrelacionados con el desarrollo integral y con la coordinación de las actividades desarrolladas sobreeste tema en el ámbito de la Organización, incluido los aspectos políticos, técnicos y administrativos.13. Prepara informes para el Secretario General y el Secretario General Adjunto.14. Presenta informes y documentos relacionados con sus actividades a la AsambleaGeneral, al Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC), el Consejo Permanente, elCIDI, y otros órganos y entidades de la Organización en nombre del Secretario General, cuando ésteasí lo requiera.15. Formula recomendaciones al Secretario General para asegurar la mejor utilización delos recursos y evitar la mínima duplicación de funciones en las áreas bajo su dirección.16. Desempeña otras actividades vinculadas con las funciones asignadas a la SEDI,según lo solicite el Secretario General o el Secretario General Adjunto.17. Mantiene coordinación con los representantes permanentes de los Estados Miembrosy los de los observadores permanentes en todos los asuntos bajo su responsabilidad.C. Sección para la Captación de Fondos Externos1. EstructuraLa Sección para la Captación de Fondos Externos estará compuesta por un Jefe, quien esdirectamente responsable ante el Secretario Ejecutivo, y por el personal de la Sección.2. Responsabilidades y funcionesa. Coordina, asesora y provee apoyo a las dependencias administrativas de laSEDI en la formulación, promoción y negociación de acuerdos para lacaptación de fondos externos con agencias de cooperación para el desarrollo,públicas y privadas, de los Estados Miembros o de los observadorespermanentes y otros Estados, así como con organizaciones de cooperaciónregionales e internacionales, instituciones financieras y otras entidades;b. Con la asistencia del Departamento de Comunicaciones y RelacionesExternas y el Departamento de Asuntos y Servicios Jurídicos, y encoordinación con ellos, presta apoyo a las otras dependencias de la SecretaríaGeneral en la formulación, promoción y negociación de acuerdos para lacaptación de fondos externos con agencias de cooperación para el desarrollo,públicas y privadas, de los Estados Miembros, los observadores permanentesy otros estados, así como con organizaciones de cooperación regionales einternacionales, instituciones financieras y otras entidades;
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- 42 -3. De conformidad con el programa-presupuesto, <strong>la</strong>s resoluciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> Asamblea<strong>General</strong> y <strong>la</strong>s normas que rigen en <strong>la</strong> Secretaría <strong>General</strong>, el Secretario Ejecutivo es responsable <strong>de</strong>establecer una estructura para <strong>la</strong> SEDI que asegure <strong>la</strong> eficiencia, competencia y capacidad <strong>de</strong>respuesta con los recursos disponibles.B. Responsabilida<strong>de</strong>s y funciones1. Dirige, coordina y supervisa <strong>la</strong>s <strong>la</strong>bores y activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>General</strong>vincu<strong>la</strong>das al <strong>de</strong>sarrollo integral.2. Cumple <strong>la</strong>s funciones que <strong>la</strong> Carta <strong>de</strong> <strong>la</strong> OEA otorga a <strong>la</strong> SEDI y <strong>la</strong>s funcionesestablecidas en el Estatuto <strong>de</strong>l Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI), el Estatuto<strong>de</strong> <strong>la</strong> AICD y otras normas y reg<strong>la</strong>mentos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización.3. Representa al Secretario <strong>General</strong> en <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones <strong>de</strong> cooperación con el BancoInteramericano <strong>de</strong> Desarrollo (BID), el Instituto Interamericano <strong>de</strong> Cooperación para <strong>la</strong> Agricultura(IICA) y el Instituto Panamericano <strong>de</strong> Geografía e Historia (IPGH), y coordina <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones entreesas instituciones y <strong>la</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong> SEDI.4. Coordina <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> programa-presupuesto para <strong>la</strong> consi<strong>de</strong>ración<strong>de</strong>l Secretario <strong>General</strong> y <strong>de</strong> los órganos políticos competentes <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización y da seguimiento a<strong>la</strong> ejecución <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> <strong>la</strong> SEDI aprobado por <strong>la</strong> Asamblea <strong>General</strong>, con <strong>la</strong> participación <strong>de</strong>cada una <strong>de</strong> <strong>la</strong>s <strong>de</strong>más <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong> SEDI.5. P<strong>la</strong>nifica, dirige y presta todos los servicios operativos y funcionales necesarios parael <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> SEDI.6. Prepara, por medio <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Administración y Finanzas (DAF), todos losinformes financieros <strong>de</strong> <strong>la</strong> SEDI <strong>de</strong> acuerdo con los principios contables y financieros aprobados por<strong>la</strong> Organización. Coordina y da seguimiento con el DAF a lo vincu<strong>la</strong>do con el registro y operaciónoportuna y efectiva <strong>de</strong> todas <strong>la</strong>s gestiones financieras. Prepara los estados financieros y los informes<strong>de</strong> los fondos, subfondos, cuentas y subcuentas especiales para fines <strong>de</strong> auditoría.7. Presta servicios <strong>de</strong> secretaría técnica <strong>de</strong> comités, juntas y grupos <strong>de</strong> trabajovincu<strong>la</strong>dos con su área <strong>de</strong> competencia.8. Supervisa <strong>la</strong> administración <strong>de</strong> recursos y los <strong>de</strong>sembolsos previstos en el programapresupuesto,<strong>de</strong> los fondos específicos, fiduciarios u otros encomendados a <strong>la</strong> SEDI, <strong>de</strong> conformidadcon <strong>la</strong>s normas y los acuerdos pertinentes para <strong>la</strong>s funciones asignadas.9. Apoya <strong>la</strong> vincu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s reuniones ministeriales y otras reuniones sectoriales, <strong>la</strong>re<strong>la</strong>ción entre el<strong>la</strong>s y <strong>la</strong> distribución <strong>de</strong> <strong>la</strong> información que emane <strong>de</strong> éstas a los órganos cuyasactivida<strong>de</strong>s coordina.10. Mantiene <strong>la</strong> coordinación con los representantes permanentes <strong>de</strong> los EstadosMiembros y los <strong>de</strong> los observadores permanentes en todos los asuntos bajo su responsabilidad.
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