Reorganización de la Secretaria General - Resdal

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- 32 -2. El Director representa al Secretario General y al Secretario General Adjunto enmisiones, reuniones internacionales y ante los órganos políticos de la OEA.3. Asiste y asesora al Secretario General y el Secretario General Adjunto en la seleccióny contratación del Cuerpo de Representantes Especiales del Secretario General.4. Prepara, en consulta con los Directores de las Oficinas del Departamento, el proyectode programa-presupuesto del Departamento, de acuerdo con todas las normas aplicables.5. Es responsable de la gestión del Departamento y de la ejecución del programapresupuestodel mismo, de conformidad con las instrucciones del Secretario General, las resolucionespertinentes de la Asamblea General y demás normas y reglamentos de la Secretaría General.6. Coordina y supervisa las dependencias del Departamento para evitar la duplicaciónde tareas y garantizar la utilización eficiente y efectiva de los recursos, en el cumplimiento de losmandatos asignados y las solicitudes de los órganos políticos y los Estados Miembros.7. Desempeña otras tareas relacionadas con los asuntos políticos que le asigne elSecretario General.A. EstructuraIII. CUERPO DE REPRESENTANTES ESPECIALES DELSECRETARIO GENERAL1. El Cuerpo de Representantes Especiales está integrado por personas reconocidas yrespetadas a través del Hemisferio por su integridad, imparcialidad y logros en el campo de la políticay la diplomacia.2. El Cuerpo de Representantes Especiales es una dependencia de la Oficina delSecretario General. Cada Representante Especial será responsable directamente ante el SecretarioGeneral, o ante el Secretario General Adjunto, si el Secretario General así lo dispone.3. Conforme sea solicitado, los Representantes Especiales prestarán su acuerdo paraservir como representantes y asesores del Secretario General para misiones especiales relacionadascon la solución de conflictos de manera ad hoc. La Secretaría General les pagará gastos de viajerazonables y viáticos diarios cuando se encuentren en servicio. En los casos en que haya fondosespeciales disponibles, los Representantes Especiales podrán recibir honorarios mediante un contratopor resultado o se podrá contratar sus servicios por medio de un contrato de corto plazo o de unadesignación de confianza. Cuando presten servicios como voluntarios o a préstamo y seanremunerados por otra institución, podrán recibir la condición de personal asociado según lasdisposiciones pertinentes de las Normas Generales y del Reglamento de Personal, de manera de poderextenderles privilegios e inmunidades cuando se encuentren en misiones especiales.
- 33 -B. Responsabilidades y funciones1. Puede requerirse que los Representantes Especiales desempeñen alguna de lasfunciones siguientes:a. Actuar como Jefe de Misión y Representante del Secretario General en unamisión especial que se establezca para facilitar la solución de conflictos en elHemisferio, a través de la diplomacia o por mediación;b. Actuar como miembro del equipo de una misión especial establecida parafacilitar la solución de conflictos en el Hemisferio, a través de la diplomaciao por mediación;c. Actuar como asesor del Secretario General en cuestiones vinculadas a lasolución de conflictos internacionales; yd. Informar al Secretario General y, conforme éste lo solicite, a los órganospolíticos de la Organización, sobre su actuación y actividades comoRepresentante Especial.A. EstructuraIV. OFICINA DE PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS1. La Oficina de Prevención y Solución de Conflictos (OPSC) estará compuesta por unDirector de la Oficina, responsable ante el Director del DADP, y por el personal de la Oficina.2. El Director de la OPSC administra, coordina y es técnicamente responsable por elpersonal de la Oficina.3. De acuerdo con el programa-presupuesto aprobado y con las normas internas de laSecretaría General, y sujeto a la aprobación del Director del DADP, el Director de la Oficina esresponsable de dirigir una estructura interna de la OPSC que le permita desempeñar sus funciones ydescargar sus responsabilidades en forma eficiente, dedicada y efectiva.B. Responsabilidades y funciones1. Proporciona asesoría, información y apoyo técnico al Secretario General y alSecretario General Adjunto en materia de solución y prevención de conflictos.2. Asiste a los Estados Miembros en el diseño, desarrollo e implementación de sistemasde alerta temprana como un medio para la prevención de conflictos.3. Asesora y formula recomendaciones, a través del DADP, al Secretario General parala constante actualización de la política dentro de la Secretaría General de la OEA en las áreas deprevención de conflictos.
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