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Reorganización de la Secretaria General - Resdal

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- 23 -l. Coordina <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los funcionarios <strong>de</strong> <strong>la</strong>s áreas <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría<strong>General</strong> temporalmente asignados para <strong>de</strong>sempeñar funciones en <strong>la</strong>sreuniones y conferencias; ym. Brinda apoyo administrativo a <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Conferencias y Reuniones.3. División <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> IdiomasA través <strong>de</strong>l Jefe <strong>de</strong> División y <strong>de</strong> su personal:a. Proporciona servicios <strong>de</strong> interpretación y traducción en los idiomas oficiales<strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización a todos los órganos <strong>de</strong> <strong>la</strong> misma;b. Coordina <strong>la</strong> programación y prestación <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> idiomas en <strong>la</strong> se<strong>de</strong> yfuera <strong>de</strong> el<strong>la</strong>;c. Por medio <strong>de</strong> <strong>la</strong>s pruebas y entrevistas correspondientes, evalúa a traductorese intérpretes que ofrecen servicios <strong>de</strong> conferencias y afines, y mantiene unregistro, por Estado Miembro <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>ncia, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas que han<strong>de</strong>mostrado suficiente capacidad, competencia y <strong>de</strong>más calificaciones asatisfacción <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>General</strong>;d. Asesora al Jefe <strong>de</strong> <strong>la</strong> División <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Conferencias en re<strong>la</strong>ción con<strong>la</strong> preparación <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> calendario anual <strong>de</strong> conferencias y reuniones,en particu<strong>la</strong>r en re<strong>la</strong>ción con los aspectos vincu<strong>la</strong>dos a <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s enmateria <strong>de</strong> traducción e interpretación;e. Traduce y revisa directamente <strong>la</strong>s traducciones <strong>de</strong> publicaciones, documentosy correspon<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización en sus idiomas oficiales y revisa todas<strong>la</strong>s traducciones <strong>de</strong> los traductores contratados;f. Coordina, con <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Servicios <strong>de</strong> Recursos Humanos, <strong>la</strong>s políticassobre <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong> servicios contratados <strong>de</strong> intérpretes,incluidas <strong>la</strong>s prácticas y usos <strong>de</strong> <strong>la</strong> profesión, <strong>la</strong> competencia técnica, <strong>la</strong>remuneración, el horario <strong>de</strong> trabajo y <strong>la</strong>s condiciones necesarias <strong>de</strong>l lugar <strong>de</strong>ltrabajo;g. Brinda asesoramiento técnico en los idiomas oficiales a <strong>la</strong>s comisiones <strong>de</strong>estilo <strong>de</strong> <strong>la</strong>s reuniones y conferencias <strong>de</strong> los órganos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Organización;h. Prepara textos para <strong>la</strong> transmisión electrónica y compara los originales con<strong>la</strong>s traducciones en los <strong>de</strong>más idiomas oficiales para <strong>de</strong>terminar su precisión,en particu<strong>la</strong>r con respecto a los documentos firmados por el Secretario<strong>General</strong>, el Secretario <strong>General</strong> Adjunto y otros altos funcionarios <strong>de</strong> <strong>la</strong>Organización;

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