Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 22 -d. Coordina la preparación e implementación del calendario y laimplementación de las resoluciones pertinentes aprobadas por la AsambleaGeneral y los consejos;e. Coordina, en consulta con el Director de la Oficina de Conferencias yReuniones y la Oficina de Servicios Presupuestarios y Financieros, lapreparación y ejecución de los presupuestos de las conferencias y reunionesde la Secretaría General y demás órganos en su esfera de competencia,garantizando la congruencia entre los desembolsos y las asignaciones;f. Prepara informes sobre la ejecución de los presupuestos de conferencias yreuniones y efectúa previsiones de los costos anuales de funcionamiento de laDivisión de Servicios de Conferencias;g. En coordinación con el Director de la Oficina de Conferencias y Reuniones,negocia con los Estados Miembros anfitriones la prestación de los servicioslocales necesarios para la celebración de conferencias y reuniones en dichosestados;h. Con la asistencia del país anfitrión y, cuando corresponda, con la asistenciala Oficina de la Secretaría General allí ubicada, inspecciona las instalacionesdonde se celebrará la reunión o conferencia y toma las providenciasnecesarias en materia de reserva de hoteles, transporte local e internacional,seguridad, libre entrada y salida de los documentos de la Secretaría General,el equipo y el personal, y demás servicios de conferencia necesarios;i. Asesora, negocia y colabora con las autoridades del país anfitrión en todoslos asuntos relacionados con los servicios, personal especializado deconferencias, equipo, suministros e instalaciones que debe aportar el paíssede y la contribución de la Secretaría General;j. Proporciona información sobre servicios de conferencias, prepara manualesde procedimientos y operaciones para facilitar la prestación de esos serviciosy distribuye dichos manuales e información conexa a las dependenciasinteresadas de la Secretaría General, demás órganos de la Organización y losEstados Miembros;k. En cuanto al personal de apoyo de conferencias, aparte del personalproporcionado por las demás Divisiones de la Oficina de Conferencias yReuniones, evalúa y examina a las personas que se ofrecen para brindarservicios de conferencias y afines, y mantiene un registro, por EstadoMiembro de residencia, de aquellas personas que hayan demostrado en laspruebas pertinentes o por otro medio que cuentan con las normas y requisitosnecesarios para brindar esos servicios a satisfacción de la Secretaría General;