Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 21 -h. Coordina y administra, con personal de la División de Servicios deConferencias, la ejecución de los presupuestos aprobados para lasconferencias y reuniones, de conformidad con las políticas y procedimientosestablecidos para la prestación de todos los servicios de conferenciasrelacionados;i. Conjuntamente con personal de la División de Servicios de Conferencias,negocia con los gobiernos y otras entidades, en nombre de la SecretaríaGeneral, los acuerdos para la celebración de las reuniones y conferencias;j. Propone, coordina e implementa las políticas de la Secretaría General parabrindar toda la gama de servicios de apoyo logístico de conferencias yreuniones;k. Coordina con las correspondientes entidades de la Secretaría General y, enparticular, con la Oficina de Servicios de Tecnología de la Información y laOficina de Gestión de Compras y Servicios Generales, la instalación, laoperación y el mantenimiento del equipo electrónico y los programas deprocesamiento de la información y de computación que necesita la SecretaríaGeneral, y formula recomendaciones a efectos del mejoramiento y lamodernización de la planta física de la Secretaría General para la celebraciónde las reuniones y conferencias; yl. Dirige y administra, de acuerdo con las normas de la Secretaría General yconjuntamente con las Divisiones de Servicios de Conferencias y deServicios de Idiomas, las políticas, procedimientos y normas para laadministración, adquisición y contratación de: (1) servicios de personaltemporal para las conferencias y reuniones, entre otros, de traductores,intérpretes, editores, asistentes de sala, operadores de equipo, auxiliares,transcriptores, especialistas en computadoras, contadores, chóferes yadministradores, y (2) otros servicios temporarios necesarios para lacelebración de conferencias y la producción y distribución de documentos enla sede y fuera de ella.2. División de Servicios de ConferenciasA través del Jefe de la División y del personal de la División:a. Brinda apoyo logístico y administrativo para la preparación y organizaciónde las conferencias y reuniones;b. Coordina y mantiene un banco de datos centralizado de personal calificadopara su asignación a conferencias y reuniones;c. Prepara el proyecto de calendario anual de conferencias y reuniones, ycoordina, revisa y evalúa su implementación de acuerdo con instruccionesdel Director de la Oficina de Conferencias y Reuniones;