Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 20 -2. La Oficina incluye un Director, quien es responsable ante el Secretario GeneralAdjunto, a través del Jefe de Gabinete, y el personal de la Oficina. Cada dependencia de la Oficina esadministrada por un Jefe, quien es directamente responsable ante el Director.B. Responsabilidades y funciones1. Oficina del Directora. Planea, dirige y coordina las actividades de la Oficina de Conferencias yReuniones y ejecuta su programa-presupuesto y sus planes operación;b. De acuerdo con el programa-presupuesto y las normas internas de laSecretaría General, y sujeto a la aprobación del Secretario General Adjunto,el Director es responsable de establecer una estructura interna de la Oficinaque le permita funcionar en forma adecuada y debidamente de acuerdo consus responsabilidades y mandatos, y que maximice la eficiencia, competenciay capacidad de respuesta con los recursos asignados;c. Prepara el proyecto de programa-presupuesto de la Oficina y de susDivisiones y, por medio del Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto,lo presenta a la Oficina de Servicios Presupuestarios y Financieros para suaprobación por las autoridades pertinentes;d. Coordina las relaciones y las actividades pertinentes con el Director delDepartamento de Comunicaciones y Relaciones Externas y, a pedido del Jefede Gabinete del Secretario General Adjunto, garantiza la prestación oportunade servicios logísticos de apoyo de conferencias en forma eficaz y eficiente alas reuniones de la Asamblea General, la Reunión de Consulta de Ministrosde Relaciones Exteriores, el Consejo Permanente y sus comisiones,subcomisiones, grupos de trabajo y demás órganos subsidiarios;e. En consulta con los directores, jefes y demás administradores de otrasentidades de la Organización, coordina la preparación del calendario anual deconferencias y reuniones y lo presenta al Secretario General y al SecretarioGeneral Adjunto, a través del Jefe de Gabinete del Secretario GeneralAdjunto;f. Mantiene contacto continuo y estrecho con la Secretaría de la AsambleaGeneral, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y ÓrganosSubsidiarios, a efectos de garantizar la prestación eficiente de todos losservicios que necesitan esos órganos;g. Asesora a otras dependencias de la Secretaría General sobre la preparacióndel presupuesto de las reuniones y conferencias, incluidos los recursoshumanos, materiales y financieros necesarios para la ejecución de esospresupuestos;