Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 18 -III. SECRETARÍA DE LA ASAMBLEA GENERAL, LA REUNIÓN DE CONSULTA,EL CONSEJO PERMANENTE Y ÓRGANOS SUBSIDIARIOSA. Estructura1. La Secretaría de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el ConsejoPermanente y Órganos Subsidiarios es dirigida por el Jefe de Gabinete del Secretario GeneralAdjunto e incluye a un Coordinador, Secretarios de Comisión y personal administrativo y de apoyo.2. El Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto tiene la responsabilidad técnicade la planificación central y coordinación del trabajo de la Secretaría, y la productividad yrendimiento de su personal.3. De acuerdo con el programa-presupuesto y las normas internas de la SecretaríaGeneral, y sujeto a la aprobación del Secretario General Adjunto, el Jefe de Gabinete del SecretarioGeneral Adjunto es responsable de establecer una estructura interna de la Secretaría que asegure lamáxima eficiencia y capacidad de respuesta a los requisitos de los órganos que sirve.B. Responsabilidades y funciones1. Presta asesoramiento y orientación continuos a las presidencias y otras autoridadeselegidas de órganos intergubernamentales, con relación a la organización del trabajo, el estado de lasnegociaciones y el manejo de los trabajos, incluida la interpretación de reglamentos.2. Actúa como la fuente principal de información, tanto en el ámbito interno como paralos representantes de los Estados Miembros, sobre la metodología para la presentación de los temaspropuestos a la consideración de las sesiones.3. Prepara descripciones detalladas sobre las estrategias de seguimiento y cumplimientode cada uno de los mandatos emanados de la Asamblea General, la Comisión Preparatoria, la Reuniónde Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores y el Consejo Permanente.4. Presta asesoramiento político y técnico a las comisiones de estilo de las reuniones yconferencias de los órganos de la Organización.5. Organiza los temarios con los asuntos pendientes para la consideración de losdiversos órganos; la selección de los documentos a ser considerados durante las reuniones y lapublicación y distribución de esos documentos, y coordina con otras áreas de la Secretaría General lapresentación oportuna de documentos solicitados por los órganos políticos.6. Realiza trabajos de investigación y análisis de los antecedentes de todos los puntosincluidos en el temario de las reuniones con el fin de preparar los memorandos y las notas y asistir alos presidentes de los órganos.7. Prepara informes, proyectos de resolución, declaraciones o recomendaciones sobrelos temas a ser considerados en las reuniones, así como actas textuales y resumidas de las reuniones.