Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 118 -k. Prepara, analiza y certifica los estados e informes financieros mensuales,trimestrales, semestrales y anuales, incluido el informe anual, y garantiza elcumplimiento de las políticas y procedimientos de la Secretaría Generalrespecto de las transacciones financieras. Actúa como secretaría técnica de laJunta de Auditores Externos;l. Prepara todos los informes financieros oficiales de la Secretaría General,incluidos los informes internos para la administración y los estados formalescon fines de declaración externa, de acuerdo con las normas aplicables, conexcepción de las funciones asignadas por Orden Ejecutiva a otra dependenciade la Secretaría General;m. Analiza y recomienda mecanismos financieros y de control interno;n. Examina los términos de carácter financiero de los acuerdos con los donantespara garantizar el cumplimiento de las Normas Generales de la OEA y elReglamento Presupuestario y Financiero; yo. Examina los procedimientos y prácticas financieras actuales a la luz de lasnecesidades de cambio de la Organización. Formula recomendaciones a finde asegurar su conformidad con las Normas Generales, así como con losprincipios contables aplicables.A. EstructuraVI. OFICINA DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN1. La Oficina de Servicios de Tecnología de la Información (OSTI) estará compuestapor el Director, quien es directamente responsable ante el Director del DAF, y por el personal de laOficina.2. El Director administra, coordina y es técnicamente responsable por la labor yproductividad de la Oficina y por el desempeño de su personal.3. De acuerdo con el programa-presupuesto y con las normas internas de la SecretaríaGeneral, y sujeto a la aprobación del Director del DAF, el Director de la OSTI es responsable dedirigir una estructura interna de la Oficina que maximice la competencia, eficiencia y capacidad derespuesta con los recursos asignados.B. Responsabilidades y funciones1. A través del Director del DAF, asesora a la Oficina del Secretario General, alSecretario General Adjunto, a los Directores de Departamento, al Jefe de Gabinete del SecretarioGeneral Adjunto y otros funcionarios de alto nivel de la Secretaría General, respecto de todos losasuntos administrativos relacionados con los planes, políticas, procedimientos y normas que rigen lautilización de los recursos tecnológicos de la Secretaría General.