Reorganización de la Secretaria General - Resdal

- 117 -3. División de Gestión Presupuestaria e Informes Financierosa. En consulta con todas las áreas de la Secretaría General, formula y ejecuta elprograma-presupuesto de la Secretaría General;b. Orienta a las delegaciones con respecto a la estructura orgánica,administrativa, presupuestaria y financiera de la Organización, la SecretaríaGeneral y otras entidades del sistema interamericano. Actúa como secretaríatécnica de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios;c. Hace cumplir y verifica que todas las medidas presupuestarias seancongruentes con las políticas y directivas especiales sobre nivel deasignaciones y programas aprobados;d. Administra, imparte y brinda orientación en relación con apropiaciones yasignaciones de todos los fondos administrativos por la Secretaría General;e. Recibe, analiza y autoriza los presupuestos y fondos específicos presentadospor las áreas para actividades financiadas por el Fondo Regular que seránejecutadas fuera de la sede;f. Mantiene el archivo de control de cargos (Position Control File) y toda otradocumentación de respaldo y archivos necesarios para justificar las medidaspresupuestarias, con fines de auditoría y análisis;g. Coordina y publica todos los datos e información relacionados con elprograma-presupuesto y su ejecución, incluidos estudios especiales sobreasuntos presupuestarios, análisis comparativos de costos, beneficios yrendimiento, e informes sobre la ejecución del presupuesto por programa,incluido todos los fondos específicos;h. Garantiza el adecuado control presupuestario y asegura que las medidas ydecisiones del programa-presupuesto se adoptan de acuerdo con lasdisposiciones de la resolución de presupuesto de la Asamblea General, lasNormas Generales, el Reglamento Presupuestario y Financiero y todas laspolíticas y procedimientos aplicables que haya establecido la SecretaríaGeneral en la sede y en el campo;i. Actúa como enlace de la Oficina con los donantes, las misiones, las entidadesinternas y externas, los directores, las áreas técnicas y las comisiones de laOEA con respecto a los procedimientos financieros de la Secretaría General,el registro de transacciones, el establecimiento de estructuras contables de losproyectos y la autorización de desembolsos e informes correspondientes a losfondos de los que es responsable;j. Colabora con la Oficina de Servicios de Tecnología de la Información en laprueba y validación de informes financieros específicos;