Reorganización de la Secretaria General - Resdal

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- 102 -B. Responsabilidades y funciones1. Conforme lo solicite el Asesor General, brinda asesoramiento y otras formas deapoyo jurídico en el campo del derecho internacional público y privado dentro de su esfera decompetencia a la Asamblea General (en particular, la Comisión General y la Comisión Preparatoria, ytodas sus subcomisiones), la Reunión de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores, el ConsejoPermanente (en particular, al plenario, la Comisión General, la Comisión de Asuntos Jurídicos yPolíticos, la Comisión de Seguridad Hemisférica y la Comisión de Gestión de CumbresInteramericanas y Participación de la Sociedad Civil en las Actividades de la OEA, y todas sus otrassubcomisiones), el Secretario General y el Secretario General Adjunto, el Asesor General y otrosórganos de la Secretaría General y de la Organización.2. Actúa como Secretaría del Comité Jurídico Interamericano y, a tales efectos, preparaestudios y documentos para su programa de trabajo y brinda el apoyo administrativo necesario.3. Presta servicios de secretaría, asesoramiento y organización a la ConferenciaEspecializada Interamericana sobre Derecho Internacional Privado (CIDIP) y brinda asesoramiento aotras conferencias especializadas interamericanas que traten asuntos técnicos de carácter jurídico enel campo del derecho internacional público y privado.4. Contribuye al desarrollo y la codificación del derecho internacional en todas las áreasde los asuntos interamericanos, formulando recomendaciones y preparando y coordinando estudios einvestigaciones sobre temas de especial significado en esas áreas.5. Apoya, mediante estudios y documentos, las actividades orientadas a lanormalización y armonización de leyes en materia de derecho público y privado de los EstadosMiembros de la OEA, incluidos los aspectos jurídicos de la integración económica en el contextoregional.6. Promueve y mantiene relaciones e intercambio de información de carácter jurídicocon las secretarías de las organizaciones internacionales que realicen actividades en esa esfera, asícomo con otras instituciones de interés para la Organización.7. Aporta contenido programático jurídico para proyectos y actividades en áreasprioritarias y asiste en la elaboración de propuestas de convenciones o leyes “modelo”, según se lesolicite.8. En su esfera de competencia, mantiene un programa de pasantías jurídicas paraabogados de los Estados Miembros.9. Presta servicios de secretaría al Tribunal Administrativo de la Organización, según sele solicite, conforme al Estatuto del Tribunal y, en particular:a. Tramita denuncias, acciones y demás escritos de las partes;b. Envía comunicaciones o notifica por otra vía a las partes, y remite escritos ynotifica por otra vía a los miembros del Tribunal;
- 103 -c. Organiza y mantiene archivos de expedientes de los casos;d. Organiza las audiencias del Tribunal y envía las notificacionescorrespondientes;e. Brinda el asesoramiento técnico que requiera el presidente y los demásMiembros del Tribunal;f. Prepara el proyecto de informe anual del Tribunal a la Asamblea General yotros estudios técnicos que solicite el Tribunal; yg. Mantiene y actualiza periódicamente las bases de datos de las sentencias delTribunal, otras decisiones y su índice de jurisprudencia en la página Web delTribunal, que está vinculada a la página Web del Departamento.10. Asesora sobre asuntos relacionados con la cooperación y asistencia jurídicasacordadas o promovidas por la Organización, conforme lo soliciten los Estados Miembros y el AsesorGeneral.11. Sujeto a la disponibilidad de recursos del programa-presupuesto aprobado y/o defondos aportados por donantes a tales efectos:a. Organiza y coordina reuniones para el desarrollo de aspectos específicos decooperación técnica en las esferas jurídica y judicial;b. Responde a solicitudes de cooperación jurídica; yc. Elabora proyectos de cooperación jurídica.12. Canaliza y coordina los ofrecimientos de cooperación jurídica que formulen losEstados Miembros, los Estados no Miembros y las instituciones nacionales e internacionales, para laejecución de programas o proyectos conjuntos relacionados con los distintos aspectos del derechointeramericano.13. Mantiene y actualiza la página del Departamento en Internet, en cooperación con laOficina de Servicios Jurídicos Generales y por instrucción del Asesor General.14. Publica y distribuye estudios, informes y demás documentos producidos por elComité Jurídico Interamericano, la CIDIP y el Departamento, utilizando el medio adecuado yteniendo debidamente en cuenta la necesidad de lograr la mayor divulgación posible con los recursosdisponibles al efecto.15. Presta asesoramiento y servicios de secretaría técnica para la preparación, lacelebración y el seguimiento de las Reuniones de Ministros de Justicia o Ministros o ProcuradoresGenerales de las Américas (REMJA) y de grupos, comisiones, reuniones y demás mecanismos decoordinación o de diálogo político y técnico creados por la REMJA, a efectos de llevar a cabo lasacciones correspondientes, en las esferas de competencia de la Oficina, para el desarrollo y laconclusión de las recomendaciones y decisiones de la REMJA.
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SECRETARÍA GENERALORDEN EJECUTIVA
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