Comisión de Antigüedades de la Real Academia de la Historia ...
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Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s. Baleares. Canarias. Ceuta y Melil<strong>la</strong>. Gibraltar. ExtranjeroORGANIZACIÓN Y USO DEL CATÁLOGOEste catálogo está confeccionado partiendo <strong>de</strong> una base <strong>de</strong> datos en <strong>la</strong> que se han recogido,individualmente, los 194 documentos que contienen los 39 expedientes <strong>de</strong>l legajo correspondientea <strong>la</strong>s Is<strong>la</strong>s Baleares <strong>de</strong>l Archivo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s.El catálogo se ha realizado siguiendo <strong>la</strong>s normas archivísticas para <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripción documental,por lo que, tras <strong>la</strong> signatura <strong>de</strong> cada documento que sirve para su i<strong>de</strong>ntificación y cita,se seña<strong>la</strong> <strong>la</strong> fecha y lugar <strong>de</strong> emisión <strong>de</strong>l mismo, <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l tipo documental, dibujosy fotografías y contenido, <strong>la</strong>s menciones <strong>de</strong> responsabilidad, tanto onomástica como institucional,así como referencias topográficas, <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> materiales y cronología <strong>de</strong> los mismos.De acuerdo con este sistema, <strong>la</strong> organización <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong> cada ficha es <strong>la</strong> siguiente(aunque algún apartado pue<strong>de</strong> suprimirse en caso <strong>de</strong> ausencia <strong>de</strong> datos):Signatura:Fecha: Lugar:Contenido:Autor:Destinatario:Personas aludidas:Cargos:Entida<strong>de</strong>s:Materiales:Lugares:Cronología:Observaciones:Las fichas se presentan en or<strong>de</strong>n cronológico ascen<strong>de</strong>nte (<strong>de</strong> más antigua a más reciente).La signatura se compone <strong>de</strong> una combinación <strong>de</strong> letras y números, que encabeza <strong>la</strong> sig<strong>la</strong>CAIB (Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong>s Is<strong>la</strong>s Baleares), seguida por el número <strong>de</strong> expedientey número <strong>de</strong> documento <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mismo entre paréntesis.Se han confeccionado, a<strong>de</strong>más, cinco tipos <strong>de</strong> Índices, que se ofrecen al final <strong>de</strong>l Catálogo,para facilitar <strong>la</strong> consulta: Instituciones, Onomástico, Lugares, Materiales y Objetos yCronológico. En todos ellos, a excepción <strong>de</strong>l Cronológico, se ha omitido el número <strong>de</strong> legajoi<strong>de</strong>ntificativo <strong>de</strong> <strong>la</strong> provincia (9/7945), constando por lo tanto sólo <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación provincial(CAIB) seguida por el número <strong>de</strong>l expediente y el o los números <strong>de</strong> documentos. Asimismo,para ayudar a localizar <strong>la</strong> información contenida en los índices, siempre que se ha consi<strong>de</strong>radoconveniente, se han añadido referencias cruzadas.36