Comisión de Antigüedades de la Real Academia de la Historia ...

Comisión de Antigüedades. Baleares. Canarias. Ceuta y Melilla. Gibraltar. ExtranjeroORGANIZACIÓN Y USO DEL CATÁLOGOEste catálogo está confeccionado partiendo de una base de datos en la que se han recogido,individualmente, los 194 documentos que contienen los 39 expedientes del legajo correspondientea las Islas Baleares del Archivo de la Comisión de Antigüedades.El catálogo se ha realizado siguiendo las normas archivísticas para la descripción documental,por lo que, tras la signatura de cada documento que sirve para su identificación y cita,se señala la fecha y lugar de emisión del mismo, la descripción del tipo documental, dibujosy fotografías y contenido, las menciones de responsabilidad, tanto onomástica como institucional,así como referencias topográficas, descripción de materiales y cronología de los mismos.De acuerdo con este sistema, la organización de los datos de cada ficha es la siguiente(aunque algún apartado puede suprimirse en caso de ausencia de datos):Signatura:Fecha: Lugar:Contenido:Autor:Destinatario:Personas aludidas:Cargos:Entidades:Materiales:Lugares:Cronología:Observaciones:Las fichas se presentan en orden cronológico ascendente (de más antigua a más reciente).La signatura se compone de una combinación de letras y números, que encabeza la siglaCAIB (Comisión de Antigüedades de las Islas Baleares), seguida por el número de expedientey número de documento dentro del mismo entre paréntesis.Se han confeccionado, además, cinco tipos de Índices, que se ofrecen al final del Catálogo,para facilitar la consulta: Instituciones, Onomástico, Lugares, Materiales y Objetos yCronológico. En todos ellos, a excepción del Cronológico, se ha omitido el número de legajoidentificativo de la provincia (9/7945), constando por lo tanto sólo la identificación provincial(CAIB) seguida por el número del expediente y el o los números de documentos. Asimismo,para ayudar a localizar la información contenida en los índices, siempre que se ha consideradoconveniente, se han añadido referencias cruzadas.36