Comisión de Antigüedades de la Real Academia de la Historia ...

Comisión de Antigüedades. Baleares. Canarias. Ceuta y Melilla. Gibraltar. ExtranjeroORGANIZACIÓN Y USO DEL CATÁLOGOEste catálogo está confeccionado partiendo de una base de datos en la que se han recogido,individualmente, todos los documentos que componen los 62 expedientes del legajo correspondientea Extranjero del Archivo de la Comisión de Antigüedades, que asciende a 345 documentos.El catálogo se ha realizado siguiendo las normas archivísticas para la descripción documental,por lo que, tras la signatura de cada documento que sirve para su identificación y cita, se señalala fecha y lugar de emisión del mismo, la descripción del tipo documental, dibujos y fotografíasy contenido, las menciones de responsabilidad, tanto onomástica como institucional, así comoreferencias topográficas, descripción de materiales y cronología de los mismos.De acuerdo con este sistema, la organización de los datos de cada ficha es la siguiente (aunquealgún apartado puede suprimirse en caso de ausencia de datos):Signatura:Fecha: Lugar:Contenido:Autor:Destinatario:Personas aludidas:Cargos:Entidades:Materiales:Lugares:Cronología:Observaciones:Las fichas se presentan en orden cronológico ascendente (de más antigua a más reciente).La signatura se compone de una combinación de letras y números, que encabeza las siglas CA(Comisión de Antigüedades) seguida de dos letras para designar el continente de que se trate: AF(África), AM (América), AS (Asia) y EU (Europa), a continuación seguirá la designación de lanación correspondiente con una codificación de una, dos o tres letras, siguiendo el ReglamentoGeneral de Vehículos (Anexo XI, Señales de los vehículos).La primera parte de la signatura será la siguiente:África: Egipto CAAFETIsraelCAASILMarruecos CAAFMA Europa: Alemania CAEUDAmérica: América CAAMAustriaCAEUA(referida al continente en su conjunto)BélgicaCAEUBArgentina CAAMRAFrancia CAEUFColombia CAAMCHolanda CAEUNLCubaCAAMCUInglaterra CAEUGBEstados Unidos CAAMUSAIrlandaCAEUIRLGuatemala CAAMGCAItaliaCAEUIMéxico CAAMMEXPortugal CAEUPVenezuela CAAMYVSueciaCAEUSAsia: Filipinas CAASRPTurquía CAEUTRIrakCAASIRQEl código se completara con el número del legajo, número de expediente y número de documentodentro de un paréntesis.Se han confeccionado, además, cinco tipos de Índices, que se ofrecen al final del Catálogo,para facilitar la consulta: Instituciones, Onomástico, Lugares, Materiales y Objetos y Cronológico.Igualmente, para ayudar a localizar la información contenida en los índices, siempre que se haconsiderado conveniente, se han añadido referencias cruzadas. En todos ellos, a excepción delCronológico, se ha omitido el número de legajo, constando por lo tanto sólo la identificación territorial(por ejemplo: CAAFMA) seguida por el número del expediente y el o los números dedocumentos.188