Comisión de Antigüedades de la Real Academia de la Historia ...
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Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s. Baleares. Canarias. Ceuta y Melil<strong>la</strong>. Gibraltar. ExtranjeroORGANIZACIÓN Y USO DEL CATÁLOGOEste catálogo está confeccionado partiendo <strong>de</strong> una base <strong>de</strong> datos en <strong>la</strong> que se han recogido,individualmente, todos los documentos que componen los 62 expedientes <strong>de</strong>l legajo correspondientea Extranjero <strong>de</strong>l Archivo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s, que ascien<strong>de</strong> a 345 documentos.El catálogo se ha realizado siguiendo <strong>la</strong>s normas archivísticas para <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripción documental,por lo que, tras <strong>la</strong> signatura <strong>de</strong> cada documento que sirve para su i<strong>de</strong>ntificación y cita, se seña<strong>la</strong><strong>la</strong> fecha y lugar <strong>de</strong> emisión <strong>de</strong>l mismo, <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l tipo documental, dibujos y fotografíasy contenido, <strong>la</strong>s menciones <strong>de</strong> responsabilidad, tanto onomástica como institucional, así comoreferencias topográficas, <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> materiales y cronología <strong>de</strong> los mismos.De acuerdo con este sistema, <strong>la</strong> organización <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong> cada ficha es <strong>la</strong> siguiente (aunquealgún apartado pue<strong>de</strong> suprimirse en caso <strong>de</strong> ausencia <strong>de</strong> datos):Signatura:Fecha: Lugar:Contenido:Autor:Destinatario:Personas aludidas:Cargos:Entida<strong>de</strong>s:Materiales:Lugares:Cronología:Observaciones:Las fichas se presentan en or<strong>de</strong>n cronológico ascen<strong>de</strong>nte (<strong>de</strong> más antigua a más reciente).La signatura se compone <strong>de</strong> una combinación <strong>de</strong> letras y números, que encabeza <strong>la</strong>s sig<strong>la</strong>s CA(Comisión <strong>de</strong> Antigüeda<strong>de</strong>s) seguida <strong>de</strong> dos letras para <strong>de</strong>signar el continente <strong>de</strong> que se trate: AF(África), AM (América), AS (Asia) y EU (Europa), a continuación seguirá <strong>la</strong> <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> <strong>la</strong>nación correspondiente con una codificación <strong>de</strong> una, dos o tres letras, siguiendo el Reg<strong>la</strong>mentoGeneral <strong>de</strong> Vehículos (Anexo XI, Señales <strong>de</strong> los vehículos).La primera parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> signatura será <strong>la</strong> siguiente:África: Egipto CAAFETIsraelCAASILMarruecos CAAFMA Europa: Alemania CAEUDAmérica: América CAAMAustriaCAEUA(referida al continente en su conjunto)BélgicaCAEUBArgentina CAAMRAFrancia CAEUFColombia CAAMCHo<strong>la</strong>nda CAEUNLCubaCAAMCUIng<strong>la</strong>terra CAEUGBEstados Unidos CAAMUSAIr<strong>la</strong>ndaCAEUIRLGuatema<strong>la</strong> CAAMGCAItaliaCAEUIMéxico CAAMMEXPortugal CAEUPVenezue<strong>la</strong> CAAMYVSueciaCAEUSAsia: Filipinas CAASRPTurquía CAEUTRIrakCAASIRQEl código se completara con el número <strong>de</strong>l legajo, número <strong>de</strong> expediente y número <strong>de</strong> documento<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un paréntesis.Se han confeccionado, a<strong>de</strong>más, cinco tipos <strong>de</strong> Índices, que se ofrecen al final <strong>de</strong>l Catálogo,para facilitar <strong>la</strong> consulta: Instituciones, Onomástico, Lugares, Materiales y Objetos y Cronológico.Igualmente, para ayudar a localizar <strong>la</strong> información contenida en los índices, siempre que se haconsi<strong>de</strong>rado conveniente, se han añadido referencias cruzadas. En todos ellos, a excepción <strong>de</strong>lCronológico, se ha omitido el número <strong>de</strong> legajo, constando por lo tanto sólo <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación territorial(por ejemplo: CAAFMA) seguida por el número <strong>de</strong>l expediente y el o los números <strong>de</strong>documentos.188