NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE ORIGINALES - Comisión ...

NORMAS PARALA PRESENTACIÓNDE ORIGINALES

I. NORMAS EDITORIALES1. Aspectos generalesa) Cuando los autores presenten sus textos originales (libro, tríptico, díptico, folleto, cartilla, cuaderno,cartel o artículo) al Cenadeh deberán entregar la versión definitiva.b) Las cuartillas originales deberán ser entregadas impresas en láser junto con el archivo electrónicoen formato “.doc” guardado en CD, escritas con un interlineado de 1.5, en hojas tamaño carta(sólo por una cara), en fuente Times New Roman de 12 puntos y con la siguiente configuraciónde página: márgenes superior e inferior: 2.5 cm; márgenes izquierdo y derecho: 3 cm; desde el borde:encabezado y pie de página: 1.25 cm. Las páginas deberán estar numeradas en la parte inferiorderecha, incluyendo la primera, y sin guiones de corte de palabra.c) En el CD entregado deberán anotarse el nombre completo del autor, el título de la publicación,el procesador de texto que se utilizó y la fecha. En la esquina superior derecha de la primera cuartillade la versión impresa deberá ponerse el nombre del archivo con el que se identificó cadacaptura.d) No deberán usarse abreviaturas, salvo en dos casos: cuando se trate de un trabajo que lo requieray que contenga su respectiva relación de abreviaturas, o en el caso de las abreviaturas convencionalesutilizadas en el aparato crítico.e) En caso de que los trabajos contengan pasajes textuales de otro autor deberá hacerse la oportunaaclaración y señalarse la nota de cita respectiva.f) Las transcripciones que excedan de seis líneas deberán ponerse en párrafo aparte, que tendráun margen equivalente al de la sangría e irá sin comillas. Toda la cita deberá ir en sangrado. A continuaciónse presenta un ejemplo de cómo debe aparecer el texto sangrado:4. Desde un punto de vista genérico podemos afirmar que existen tres criterios esenciales encuanto a la vinculación de las funciones de fiscalización del Ombudsman con respecto a losjueces y tribunales.5. En una reflexión preliminar, podemos preguntarnos sobre las causas de estas diferentes posturas sobre las funciones del Ombudsman frente al Poder Judicial, ya que los criterios que se adoptan en numerosos ordenamientos son muy disímbolos.[...]7. Uno de los factores que inciden sobre la confusión que el tema ha producido, es el relativoa la ambigüedad de la designación del Ombudsman Judicial, ya que a primera vista puede producirla impresión de que se trata de un organismo tutelar especializado.3

g) Cuando una publicación o parte de ella esté escrita en un idioma diferente del español, laDirección de Publicaciones respetará la grafía original y se limitará a realizar la formación de originalesmecánicos, debido a que esta área no cuenta con personal bilingüe.2. Textos en computadoraPara facilitar la formación de los originales mecánicos es necesario seguir las siguientes indicacionesen la captura del texto:a) Los originales deberán ser entregados a la Dirección de Publicaciones en el procesador WordOffice para Windows o Mac, y en versión 2013 o anterior a este.b) Los documentos deberán entregarse capturados por capítulo (si se trata de un libro), por autor(en el caso de una obra colectiva) o por artículo (para su publicación en la Gaceta o en la revistaDerechos Humanos México).El CD deberá contener únicamente los archivos que corresponden al texto impreso, es decir, nodeberá contener varias versiones del mismo trabajo, o versiones que no coincidan con el impreso.En caso de presentarse la última situación, en la Dirección de Publicaciones se asumirá que la versiónmás reciente o definitiva es la que está en el CD.c) Los párrafos o palabras que deban tener atributos de carácter (itálicas o cursivas, negritas, etcétera)se marcarán desde el procesador, evitando siempre la aplicación de subrayados.Las palabras en otra lengua deberán ir en itálicas o cursivas.No utilizar mayúsculas para destacar o enfatizar alguna palabra; para ese fin también deberánusarse itálicas o cursivas.d) No sangrar los párrafos con tabuladores ni con espacios en blanco.e) Usar un solo espacio después de punto.f) No dejar líneas en blanco (enters o calderones) entre párrafos.g) No dividir las palabras, dejar el texto tal como lo hace el procesador.h) Para los cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas se requiere que la impresión en papelsea de excelente definición (mínimo 300 pp); en caso de que alguno o algunos de esos componentesse hayan elaborado separados del texto, cada uno deberá estar perfectamente identificado, ubicadodentro del texto y contar tanto con el nombre del software en el que se realizó como con eldel archivo, y dichos archivos deberán incluirse en el CD del trabajo a publicar.Si es necesario incluir notas en alguno de estos elementos deberán señalarse con asterisco (no seconsiderarán dichas notas en la numeración del aparato crítico).4

3. Notas a pie de páginaLas notas deberán presentarse a pie de página, escritas a doble espacio, en letra de 11 puntos.A. Las relativas a librosEl orden en que deberán aparecer los distintos elementos que integran las notas es el siguiente:autor o autores (primero el nombre o nombres y después los apellidos), título en itálicas o cursivas(en este caso sólo se usará mayúscula inicial y en los nombres propios), número de edición (la primerano debe indicarse), traductor (si lo hay), lugar de edición (ciudad), editorial, año, colección,volumen o tomo, páginas. Ejemplo:Thomas Paine, Los derechos del hombre, 1791-92. 2a. ed. Trad. de José A. Fernández deCastro. México, FCE, 1986, p. 237.Cuando se haga referencia a una obra con dos o tres autores deberá ir primero el nombre o losnombres y después los apellidos. Los nombres irán separados por la conjunción copulativa “y”.Ejemplo:Elena Azaola y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El Colegio deMéxico, 1996, p. 220.Si la obra tiene más de tres autores se empleará la abreviatura et al. (y otros) después del nombre delprimer autor (sin que medie coma). Ejemplo:Myriam Alvarado et al., Los derechos humanos de la mujer. México, CNDH, 1992, p. 15.Cuando se haga referencia a una obra que es parte de una colección, el nombre de dicha coleccióndeberá colocarse entre paréntesis al final de la nota. Ejemplo:Jesús Lima Torrado, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000, p.75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)Si la obra consta de varios tomos, el tomo que se cita deberá quedar indicado después del año dela edición. Ejemplo:Jesús Rodríguez y Rodríguez, comp., Instrumentos internacionales sobre derechos humanosONU-OEA. México, CNDH, 1994, t. I, pp. 73-75.Cuando se haga referencia a trabajos que aparecieron en obras colectivas, la ficha deberá quedarde la siguiente forma:Mario de la Cueva, “El derecho social”, Antología de clásicos mexicanos de los derechos humanos.México, CNDH, 1991, pp. 165-166.5

La preposición “en” sólo se utilizará para los casos en que haya un responsable de la obra colectiva(coordinador, compilador o editor), como en el último ejemplo de este inciso.Cuando la obra tenga coordinador deberá citarse de la siguiente manera:Marcos Kaplan, coord., Revolución tecnológica, Estado y derecho, t. IV: Ciencia, Estado yderecho en la tercera revolución. México, Pemex/UNAM, Instituto de Investigaciones Jurídicas,1993, p. 137.Como puede observarse, cuando una obra consta de varios tomos y cada uno de ellos tiene supropio título, entonces el número de tomo, seguido del título de ese propio tomo, deberá consignarseinmediatamente después del título general.Cuando el trabajo de un autor apareció en la obra que fue responsabilidad de un coordinador,compilador o editor, la nota se asentará como sigue:Carmen Cordero Avendaño, “La justicia en el derecho consuetudinario en las comunidadeszapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela González Guerra,coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas de México. México,CNDH, 1995, pp. 46-48.B. Las relativas a artículosEl orden de aparición de los datos, si es que existen todos los elementos, será el siguiente: autoro autores (primero el o los nombres y después los apellidos), título del artículo entre comillas (conmayúscula inicial y en nombres propios), traductor (si lo hay), título de la revista en itálicas o cursivas(en este caso, salvo las preposiciones y artículos, las demás palabras que conforman el nombrepropio de la publicación deberán iniciar con mayúscula), lugar de edición, serie o época, año, tomoo volumen, número, periodo que comprende la revista y páginas. Ejemplo:Rodolfo Tuirán, “Desafíos del envejecimiento demográfico en México”, Gaceta de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. México, año 10, núm. 123, octubre de 1977, pp. 15-23.C. Segunda y posteriores referencias a una obraA partir de la segunda referencia a una obra deberán utilizarse abreviaturas en latín de acuerdocon los siguientes casos: 1) cuando se cite por segunda o posterior ocasión una obra deberá utilizarseop. cit., acompañado de la página correspondiente, siempre y cuando dicha referencia nosea la inmediata anterior; 2) si tenemos necesidad de referir la misma obra, pero distinta página enla nota posterior inmediata, usaremos ibid. y el número de página, y 3) si se trata de la mismaobra e incluso de la misma página, entonces usaremos el vocablo idem (sin más indicación).Ejemplos:61Alejandro Toledo, “El manejo del agua en el sureste de México: una política de deteriorosostenido”, en Iván Restrepo, coord., Agua, salud y Derechos Humanos. México, CNDH, 1995,pp. 37-38.

p., pp.passim[s. a.][s. e.][s. f.][s. l. i.][s. p. i.]suprass.t., tt.trad.vid.vol., vols.página, páginasen varias partessin año de publicaciónsin editorialsin fecha de ediciónsin lugar de impresiónsin pie de imprentaarribasiguientestomo, tomostraducción, traducido, traductorvéasevolumen, volúmenes4. BibliografíaLa bibliografía deberá ajustarse, en el orden de sus componentes, a lo señalado en los modelospara las notas a pie de página, sólo que en este caso los apellidos irán en primer orden, seguidos delnombre o los nombres de los autores. Asimismo, los apellidos deberán escribirse con mayúsculas.El formato del párrafo deberá ser francés. Ejemplo:8AZAOLA, Elena y Cristina José Yacamán, Las mujeres olvidadas. México, CNDH/El Colegiode México, 1996, p. 220.CORDERO AVENDAÑO, Carmen, “La justicia en el derecho consuetudinario en las comunidadeszapotecas del valle de Tlacolula”, en Rosa Isabel Estrada Martínez y Gisela GonzálezGuerra, coords., Tradiciones y costumbres jurídicas en comunidades indígenas de México.México, CNDH, 1995, pp. 46-48.LIMA Torrado, Jesús, Desobediencia civil y objeción de conciencia. México, CNDH, 2000,p. 75. (Col. Cuadernos del Centro Nacional de Derechos Humanos)

Las fichas deberán ordenarse alfabéticamente por el apellido del autor, sin tomar en cuenta los siguientesvocablos: de, del, de la, de los, van, von, etcétera. Sólo se exceptúan los apellidos que llevenimplícito un apóstrofo (D’Annunzio, D’Halmar, D’Hondt), los cuales sí se considera alfabetizaren la d.Si la ficha es de una obra en lengua extranjera, el pie de imprenta (número de edición, lugar deedición, editorial) se asentará en español, excepto cuando alguno de esos datos no tenga traduccióna dicha lengua.En caso de que existan varias fichas de obras de un mismo autor, a partir de la segunda deberánsustituirse los apellidos y el nombre por seis guiones cortos (equivalentes a tres rayas).5. Algunas reglas de puntuacióna) Para indicar que en el texto debe ir el signo de raya (para acotación) deben teclearse dos guionescortos (--), tanto para abrir como para cerrar el signo.b) No debe ponerse punto después de signo de interrogación o admiración.c) Nunca debe escribirse coma antes de raya, paréntesis o corchetes.d) Los corchetes se utilizarán en las transcripciones para indicar lo siguiente:—Que se añadió texto aclaratorio o letras faltantes.—Que en el texto original hay un error o errata, caso en el que dentro de los corchetes se pondrá [sic].e) Sólo en los números de los artículos del 1 al 9 deberá agregarse o. (1o., 2o., 3o., etcétera). Seemplea la misma regla para las fracciones y los incisos en números arábigos de los artículos.Es necesario explicitar que se trata de fracción o inciso, y nunca deberán emplearse abreviaturas.Ejemplos:—Artículo 2o., fracción 3a.—Artículo 5o., inciso 4o.II. LIBROSa) Los originales deberán ser entregados completos y definitivos, impresos y en CD.b) Las obras deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo. Se recomiendaque las conclusiones queden debidamente destacadas. Es necesario que cuenten conbibliografía.9

c) El orden en que deberán presentarse las partes que integran el libro (si las hay todas) es el siguiente:carátula o portada, dedicatoria, epígrafe, contenido (índice general), presentación, prólogo,prefacio, liminar, introducción, capítulos, conclusiones, apéndices o anexos, bibliografía.d) El orden de los encabezados y divisiones en los capítulos deberá ser el siguiente:1. El número de capítulo se señalará con letras mayúsculas, centrado y sin punto final.2. El título del capítulo irá en mayúsculas y centrado, sin punto final.3. Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en mayúsculas, conla numeración romana correspondiente, sin punto final.4. Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos, en renglónaparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo y el texto en itálicas o cursivas,y sin punto final.5. Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón separado, consangría, la letra irá en tipo redondo y el texto en itálicas o cursivas, y sin punto final.6. En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá en itálica, enrenglón separado, el texto en tipo normal, sin punto final y con doble sangría.A continuación presentamos un ejemplo con todos los elementos:CAPÍTULO 2VIOLENCIA DOMÉSTICAI. INTRODUCCIÓNII. CARACTERÍSTICAS GENERALES1. La mujer víctima de la violencia domésticaA. Concepto de víctima y definición jurídicaB. La mujer como víctima de la violenciaa) Victimización por la violencia domésticab) Servicios a víctimas de la violencia doméstica10

C. Concepto de victimarioa) El hombre agresorb) La mujer victimaria2. Ley de Asistencia y Prevención de la Violenciae) Respecto a cuadros, esquemas, diagramas, tablas y gráficas, véase lo señalado en el apartadoI, 2, h.f) En virtud de que el libro tendrá contenido (índice general), no deberán incluirse sumarios encada parte o capítulo.III. ARTÍCULOSLos artículos deberán contener necesariamente el planteamiento del tema y su desarrollo; se recomiendaque las conclusiones queden debidamente destacadas.Junto con el artículo deberá entregarse un resumen (abstract) del mismo, cuya extensión deberáser de un párrafo o dos que no abarquen más de media cuartilla como máximo.El orden de los encabezados y divisiones deberá ser el siguiente:1. Título, con mayúsculas y centrado.2. En renglón aparte y alineado al margen derecho, el nombre del autor en el siguiente orden:nombre o nombres de pila y apellidos (con mayúscula inicial y en itálicas o cursivas). No poner títulosni grados (licenciado, doctor, etcétera). Abajo deberá colocarse el nombre de la dependencia dela CNDH o de la institución a la cual pertenece el autor. Si hay traductor deberá ponerse en un piede página vinculado al nombre del autor y con asterisco.3. En caso de incluir dedicatorias o epígrafes, éstos se colocarán después del nombre del autor yantes del sumario, alineados al margen derecho.4. A continuación, el sumario (el vocablo sumario debe ponerse en mayúsculas, seguido de dospuntos). Sólo debe contener los encabezados de mayor jerarquía, esto es, los que tienen numeralesen romano (señalados en el inciso siguiente). Deberá centrarse y tener sangría en ambos lados.Los numerales irán en tipo redondo o normal, y el texto en itálicas o cursivas.11

5. Los títulos de los apartados en el primer nivel de jerarquía irán centrados, en mayúsculas, conla numeración romana correspondiente, sin punto final.6. Los títulos de los apartados en el segundo nivel jerárquico irán con números arábigos, en renglónaparte, alineados al margen izquierdo; el número en tipo redondo o normal, y el texto en itálicaso cursivas, y sin punto final.7. Los títulos de incisos que estén con letra mayúscula deberán ponerse en renglón separado, consangría; la letra en tipo redondo o normal, y el texto en itálicas o cursivas, y sin punto final.8. En los subincisos que estén señalados con minúscula, la letra indicativa se pondrá en itálica, enrenglón separado, y el texto en tipo normal, sin punto final y con sangría.Ejemplo:DESAFÍOS DEL ENVEJECIMIENTO DEMOGRÁFICO EN MÉXICORodolfo Tuirán,Secretario General del ConsejoNacional de Población12SUMARIO: I. Introducción. II. Los desafíos. III. Hogares y redes familiares de apoyo.IV. Bibliografía. V. Índice onomástico. VI. Índice general.1. Evolución del envejecimiento demográficoA. CulturaB. SaludC. Trabajo1. Consecuencias del envejecimientoA. AntecedentesB. Redes de apoyoI. INTRODUCCIÓNII. LOS DESAFÍOSIII. HOGARES Y REDES FAMILIARES DE APOYO

a) Seguridad socialb) Seguridad privadaIV. BIBLIOGRAFÍAV. Índice OnOmásticOVI. Índice generalIV. DÍPTICOS, TRÍPTICOS, CUADRÍPTICOS, CARTELES,CARTILLAS, CUADERNOS, FOLLETOS, JUEGOSDIDÁCTICOS, CREDENCIALES, PROMOCIONALESCuando los autores presenten los textos originales en cualquiera de los formatos al rubro mencionadosdeberán ajustarse a lo establecido en los apartados I y V de este documento.Con la finalidad de precisar los formatos de las publicaciones que cada autor o área de la CNDHrequiera, a continuación se presenta la definición de cada uno de ellos, mencionados al rubro:1. DípticoImpreso de papel o cartulina plecado en dos, obteniendo de esto cuatro caras. Comunica ideassencillas. El tamaño convencional es el de una hoja carta extendida cuyo contenido no es mayora dos cuartillas de texto, acompañado de gráficos para ilustrarlo.2. TrípticoArte que cuenta con seis caras, producto de la división de una hoja en tres secciones o paneles.Su tamaño convencional es de una hoja carta, legal u oficio cuando están extendidos. El texto originalno exede tres cuartillas incluyendo los elementos gráficos.3. CuadrípticoImpreso dividido en cuatro partes, secciones o paneles, cuyo contenido no es mayor a cuatrocuartillas de texto, acompañados de elementos gráficos que lo ilustran. Usualmente son de tamañocarta, legal u oficio cuando están extendidos.4. PolípticoImpreso que da a conocer información de manera extractada, dividido en múltiples secciones deacuerdo con las necesidades de diseño. El original debe contener entre cinco y ocho cuartillas de textoy, en su caso, los elementos gráficos necesarios para ilustrarlos.13

5. CartillaImpreso a la manera de un pequeño libro o folleto, regularmente engrapado, que contiene informaciónextractada de algún tema. El texto original del contenido oscila entre cinco y 10 cuartillas,usualmente incluye los elementos gráficos necesarios para su ilustración.6. FolletoEs un impreso de corta extensión que sirve para informar o hacer publicidad de un producto. Eltamaño convencional utilizado en la CNDH es de media hoja carta, que se engrapa para su encuadernación.Se considera folleto a partir de cinco y hasta 48 páginas.7. CuadernoImpreso a la manera de un libro que contiene materiales de texto y/o de trabajo. El original debecontener 20 cuartillas de texto o más, el número de páginas oscila entre 5 y 48, e incluye elementosgráficos. Regularmente puede ir engrapado, con lomo o engargolado y su tamaño convencionalsugerido es de 21.5 x 28 cm o de 24 x 24 cm.8. Libro:Es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel, pergamino u otro material.Unida y pegada (o cosida) por un lado (encuadernadas) y protegidas con tapas o cubiertas.Según la definición de la Unesco, un libro debe poseer 49 o más páginas.9. CartelEs una lámina de papel, cartón u otro material que sirve para anunciar o dar información sobre algoo algún evento. Impreso en una sola cara, usualmente en formato de 70 x 90 cm y sus derivados. Eltexto original que se incluirá en el cartel no deberá exceder de una cuartilla, en la que se incluyenlos elementos gráficos para su ilustración.La Dirección de Publicaciones cuenta con la opción de un tiraje corto en impresora Xerox, y cuyotamaño final es de 28 x 43 cm.10. Juegos didácticos, credenciales, tarjetas informativas, etcéteraImpresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión delos textos originales depederá de las necesidades específicas de cada caso.11. Promocionales (calendarios, agendas, imanes, etcétera)Impresos que por sus características pueden variar en el diseño y en el formato. La extensión delos textos originales dependerá de las necesidades específicas de cada caso.14

V. Normas técnicas para diseño y formación1. Recepción de documentosLos originales del autor enviados al Cenadeh deberán contar con un mínimo de requisitos técnicosque a continuación señalamos:1. Los originales deberán ser entregados a la Dirección General del Cenadeh en el procesadorWord Office para Windows o Mac versión 2013 o anterior a este, en formato “.doc” o “.rtf” y guardadosen discos compactos o memorias USB, siempre formateados para su lectura en PC o Mac(plataformas con las que cuenta la Dirección de Publicaciones).2. Los títulos, subtítulos y subsubtítulos deberán estar correctamente jerarquizados entre sí.3. Las citas de otras fuentes que rebasen seis líneas de texto deberán enviarse en párrafo independientey con sangrado (bando), véase lo señalado en el apartado I, 1, f.4. En el caso de que los originales contengan tablas, gráficos, fotografías o cualquier imagen “pegados”dentro del documento, éstos deberán estar debidamente identificados y ubicados dentro del textoe incluirse de manera separada con un formato adecuado. Por ejemplo, en el caso de tablas y gráficoscreados en Excel, solicitamos anexar el documento original realizado en esta hoja de cálculo;para el caso de fotografías e imágenes, éstas deberán anexarse de manera independiente y depreferencia en formato “.jpg” o “.tif” y con buena resolución (por lo menos 300pp).5. Se deberá verificar que todos los archivos que componen el original enviado se encuentren enbuen estado para ser utilizados en otra computadora y acompañados de una versión impresa.6. Los documentos deberán haber sido revisados ortográficamente por el autor antes de ser enviadosa esta Dirección para su proceso editorial.7. Cuando en los documentos enviados se señale alguna dirección electrónica consultada en internetdeberá verificarse que tal dirección es la correcta y que se encuentre disponible, y consignar la fechade la consulta.8. Si en los documentos enviados se hace uso de gráficos, tablas, imágenes, fotografías, etcétera,tomados de internet o de cualquier otro medio, éstos deberán contar con los derechos correspondientespara su publicación y reproducción, además de incluirse de manera independiente enel medio de almacenamiento elegido, en los formatos y resolución ya mencionados en el puntonúmero 4.15

2. Recepción del material gráficoA. Logotipos o identidad gráfica1. Si la publicación solicitada va a contener uno o más logotipos o identidades gráficas, éstos seanexarán de manera independiente a un tamaño mínimo de 20 x 20 cm, y para que no pierdannitidez ni calidad al momento de su reproducción, deberán guardarse en formatos “.jpg”, “.tif”,“.ai”, “.psd” o “.pdf” para su lectura en PC o Mac, con una resolución mínima de 300pp.2. Estos logotipos deberán ser almacenados para su traslado y manejo en cualquiera de las siguientesopciones: CD o memorias USB, siempre formateados para su lectura en PC o Mac.3. Además, dichos archivos deberán estar acompañados de una o varias impresiones láser, segúnsea el caso, con salidas a color o blanco y negro.4. Si el o los logotipos no están ni pueden ser digitalizados, entonces se deberá presentar un originalmecánico de 20 x 20 centímetros, impreso a color o blanco y negro, según sea el caso, conuna resolución mínima de 600pp a 1200pp, exclusivamente en papel bond u opalina, o cartulinaopalina blanca tamaño carta (no utilizar fax, ni fotocopias). Asimismo, es importante señalar el númerodel color original de cada logotipo utilizando la carta de colores Pantone para evitar posiblesalteraciones cromáticas.5. Si el archivo es enviado por correo electrónico deberá tener como mínimo de resolución 300ppcon un tamaño de 600 x 600 pixeles y respaldado en cualquiera de las siguientes versiones: “.tif”,“.jpeg” o “.pdf”B. Imágenes (fotografías e ilustraciones)1. Si para el diseño de la publicación solicitada se van a incluir una o más imágenes, éstas deberánestar digitalizadas a una resolución de 300pp en CMYK a 36 bits de profundidad con un tamañomínimo de 600 x 600 pixeles. Como en el caso de los logotipos, las imágenes también deberán estaracompañadas por una impresión láser a color o blanco y negro, según sea el caso.2. Si las imágenes (fotografías o ilustraciones) no pueden ser digitalizadas, éstas deberán anexarse,con su respectiva ficha técnica.3. Asimismo, las imágenes deberán ser almacenadas para su traslado y manejo en cualquiera delas siguientes opciones: guardados en discos compactos o memorias USB, siempre formateadospara su lectura en PC o Mac.16

VI. Publicaciones periódicasComo un apartado especial establecemos algunas normas particulares que deberán seguirse parael caso de las publicaciones periódicas de esta Comisión Nacional.1. GacetaLa Gaceta es el órgano oficial de difusión de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, superiodicidad es mensual y en ella se publican las Recomendaciones y materiales varios que, porsu importancia, merecen darse a conocer.Al realizar la tarea de edición de la Gaceta se han llegado a detectar algunos detalles que tienenque ver con el formato de las Recomendaciones, por lo que a continuación se enlistan algunos deellos y se anota la solución correspondiente:1. A pesar de que los archivos electrónicos de las Recomendaciones traen escrita la leyenda: “versióndel día...”, ésta no corresponde a la versión impresa, por lo que la Visitaduría emitente nos debehacer llegar, tanto en forma impresa como en CD, la versión oficial definitiva, es decir, aquella quefue enviada a la autoridad destinataria.2. Existen casos en los que el archivo electrónico de las Recomendaciones no incluye la fecha deemisión, el número de Recomendación, los datos correctos de la autoridad destinataria o el membretedonde se describe el caso, pero la versión impresa sí los tiene, o viceversa. En ese sentido,la impresión que se nos hace llegar debe ser idéntica a la versión del archivo electrónico querecibimos.3. Los incisos y subincisos de algunas Recomendaciones no son consecutivos, por lo que se deberevisar que todos los apartados tengan un orden numérico o alfabético ascendente.4. A fin de agilizar el proceso editorial de la Gaceta, se sugiere que tanto los documentos impresos,por ejemplo las síntesis, las Recomendaciones y el disco compacto que contenga los archivos delas mismas, nos deben ser enviados al mismo tiempo.VII. Publicaciones especialesConsideramos publicaciones especiales aquellas derivadas de concursos, foros, simposios, conferenciasy de cualquier tipo de evento en los cuales se aborde algún tema o tópico relacionado conlos derechos humanos. Se propone que estos documentos se publiquen respetando al máximo lasintaxis y la ortografía originales de los trabajos, ya que, por ejemplo, en el caso específico de losconcursos, el Jurado Calificador correspondiente es la autoridad responsable de otorgar los premiosa los trabajos que reúnen determinadas características; es por ello que se debe publicar laversión original de los documentos.17

Respecto de las publicaciones derivadas de otro tipo de eventos, el área o dependencia convocantedeberá evaluar la conveniencia de publicar la memoria de los mismos; en el caso de que se decidaafirmativamente, deberá facilitar a esta Dirección las versiones definitivas y autorizadas de los trabajos(No versiones estenográficas), de acuerdo con lo establecido en el apartado I de este documento.VIII. Derechos de autorISBN: Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN, por sus siglas en inglés, InternationalStandard Book Number). Es un identificador internacional que se designa a una publicación o ediciónmonográfica de forma exclusiva, relacionado a un título y su editor. Lo tramita la DirecciónEditorial, adscrita al Cenadeh, ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor).• Se compone actualmente de 13 dígitos agrupados en cinco elementos, mismos que deben estarseparados por guiones de la siguiente manera:978-607-0000-00-0978: prefijo internacional607: identificador de grupo (señala el país donde se hace la edición)0000: prefijo de editor (designa a cada editor en lo particular)00: identificador de título o publicación (se otorga a cada título en particular o a la edición de untítulo publicado por un editor determinado), y0: dígito de control (último dígito, que se obtiene como resultado de un cálculo derivado de losdemás dígitos, a fin de comprobar la correcta asignación del número en su conjunto).• El número ISBN asignado a un determinado título o edición de un título deberá aparecer impresoen la publicación al reverso de la portada, en la página legal o en lugar visible.• Es recomendable que absolutamente todos los libros estén identificados por un ISBN, puestoque es un identificador internacional único para publicaciones monográficas. El número sustituyea los largos registros de descripciones bibliográficas, se evitan errores de copia, es benéfico paracompilar y actualizar directorios de ventas de libros, para distribución de las publicaciones, aparecenen los repertorios de los datos bibliográficos, se puede encontrar fácilmente la informaciónsobre los libros disponibles, o hacer pedidos; es importante para activar el mecanismo antipiratería,entre otras ventajas y beneficios adicionales.• En México la única autoridad competente para asignar los Dígitos Identificadores y NúmerosISBN es el Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor), que tiene a su cargo la AgenciaNacional del ISBN México; el Instituto depende de la Secretaría de Educación Pública. Una vez quela Dirección Editorial llena el formato de solicitud de ISBN y que es admitida, la agencia dictará laresolución que proceda en un plazo de cinco días.• En el caso de las publicaciones conjuntas en las que participan dos o más coeditores con el finde publicar una obra, todos los coeditores deberán tramitar su ISBN para la publicación y, por lotanto, tienen derecho a imprimirlo en el libro.18

• En la solicitud para el número ISBN se deberán consignar, entre otros, los siguientes datos: título,subtítulo, temática principal, subcategoría, tipo de contenido, idioma, nombres completos y nacionalidadde los autores y colaboradores, traducción: idioma original e idioma al que se tradujo,idioma original, título en el idioma original, número de edición, fecha de aparición, coedición, sies comercializable, precio en moneda local y precio en dólares, número de ejemplares, tipo depublicación, tipo de encuadernación, tipo de papel, tipo de impresión, gramaje, número de páginas,número de tintas, tamaño en centímetros, datos del comprobante de pago: llave de pago,clave de referencia, cadena de dependencia número de operación.• Es importante mencionar que una vez asignado el ISBN, la obra ya no podrá sufrir ningún cambiosustancial en el título o en sus características editoriales, no se podrá posponer el proyecto editorial,ni mucho menos se podrá cancelar la obra, ya que el Indautor NO PERMITE CANCELACIONESNI SUSTITUCIONES de números.• Se debe considerar que la solicitud de ISBN deberá hacerse cuando falte por lo menos una semanapara que la obra entre a impresión (la solitiud la hace la Dirección de Publicaciones).• Se pueden consultar los requisitos para solicitar el ISBN en:www.indautor.sep.gob.mx:7038/isbn/index.php.Coediciones• En caso de coediciones, enviar al CENADEH una carta del coeditor, en hoja membretada, en dondese establezca que otorga el permiso para el uso de su logotipo.• Si la CNDH firmó algún contrato o convenio de coedición, la UR deberá enviar a la Dirección dePublicaciones una copia.• En caso de fotografías, cada Unidad Responsable debe proporcionarlas y contar con el permiso delas personas que aparezcan en ellas, o del fotógrafo que tenga los derechos o que sean de supropiedad.• Toda publicación (díptico, tríptico, cuadríptico, cartel, político, cartilla, folleto, fascículo, libro, separador,volante, tarjeta, etcétera), deberá enviarse con el nombre completo de el o los autores,consignando su nacionalidad, ya sean autores internos o externos a la CNDH.• Favor de solicitar a la Dirección editorial los diferentes formatos que las UR deben llenar para cadapublicación a editar y pedir orientación para el llenado a la Dirección General de AsuntosJurídicos.• Los formatos y toda la documentación deben enviarse con el mismo oficio con que la UR hagallegar los originales.19

¿Qué es el derecho de autor?Es la facultad exclusiva que tiene el creador intelectual para explotar temporal o definitivamente,por sí o por terceros, las obras de su autoría (facultades de orden patrimonial), y la de ser reconocidosiempre como creador o autor de tales obras (facultades de orden moral), con todas las prerrogativasinherentes a dicho reconocimiento.Es importante tener en cuenta algunos términos generales de la propiedad autoral:• Autor: Es la persona física que con su intelecto crea una obra literaria o artística.• Titular: Es el propietario de un derecho, en el caso de los derechos de autor; es el creador deuna obra, el heredero o el adquiriente por cualquier título.• Derecho moral: Prerrogativa propia del creador de la obra que se caracteriza por ser irrenunciable,inalienable, imprescriptible e inembargable.• Derechos patrimoniales: Son el conjunto de facultades que posee una persona, ya sea natural ojurídica, para explotar la obra; privilegios exclusivos de los autores de obras artísticas o intelectualespara usar o explotar sus obras o autorizar a terceros a fin de obtener un beneficio económico.• La protección de las creaciones de las obras literarias y artísticas se concede desde el momentoen que la obra se haya fijado en un soporte material.• Toda persona física o moral que publique una obra está obligada a mencionar el nombre del autoro el seudónimo, en su caso. Si la obra fuere anónima se hará constar. Cuando se trate de traducciones,compilaciones, adaptaciones u otras versiones se hará constar, además, el nombre dequien las realiza.• En caso de obras hechas en coautoría se deberán mencionar los nombres de la totalidad de loscoautores.• El trámite para registrar una obra se realiza ante el Indautor, en la Dirección del Registro Públicodel Derecho de Autor, con la solicitud de registro RPDA-01, por duplicado, se realiza el pago porconcepto de derechos, y en un término de 14 días hábiles se entrega el certificado de registro.Requisitos:1. Solicitud de registro por duplicado.2. Comprobante bancario del pago.3. Dos ejemplares de la obra a registrar.20

4. En caso de acudir el representante legal, anexar carta poder o poder notarial.5. En caso de que el autor registre su obra bajo un seudónimo, presentar por duplicado en sobrecerrado los datos de identificación de dicho autor.6. En caso de que el titular sea diferente al autor, presentar un documento por medio del cualacredite su titularidad.7. En caso de que el titular sea una persona moral, presentar un documento por medio del cualacredite su existencia y un documento para acreditar la personalidad del representante legal.Transmisiones de derechos patrimoniales• El titular de los derechos patrimoniales puede transferir libremente sus derechos patrimonialesu otorgar licencias de uso exclusivas o no exclusivas.• Es obligación del autor responder ante quien transfiere los derechos patrimoniales de la autoríay originalidad de la obra.• Toda transmisión de derechos patrimoniales será onerosa y temporal.• Los actos, convenios y contratos por los cuales se transmitan derechos patrimoniales y las licenciasde uso deberán celebrarse, invariablemente, por escrito, de lo contrario serán nulos de plenoderecho.• De acuerdo con el artículo 83 de la Ley Federal del Derecho de Autor, una obra por encargo ocolaboración remunerada podrá acreditarse vía carta reconocimiento o vía contrato.• El ártículo 84 de la Ley Federal del Derecho de Autor menciona que una por relación laboral sólose acredita vía contrato individual de trabajo.• Una obra hecha al servicio oficial de la federación, según el artículo 46 de la Ley Federal delDerecho de Autor, podrá acreditarse por medio del nombramiento del funcionario que participóo elaboró la obra, o de una carta de colaboración del empleado, donde reconozca que labora en elente público y, derivado de sus funciones, creó la obra.• En las solicitudes para registro de la obra, se deberán consignar los siguientes datos: del autor ydel titular de la obra: nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, porcentaje de participación,R. F. C., correo electrónico, teléfonos, fax y domicilio particular; del representante legal:nombre, ¿a quién representa?, teléfonos, fax, correo electrónico, y domicilio legal; de la obra: título,síntesis, rama, ¿se ha dado a conocer?, fecha, si es primigenia o derivada, en caso de ser derivadaseñalar de que tipo y los datos de la obra primigenia: tipo, título y autor, señalar los documentosque la acompañan, lugar y fecha, nombre y firma del solicitante o representante legal.21

Los siguientes son los formatos oficiales de solicitud de registro proporcionados por el Instituto Nacionaldel Derecho de Autor, y los formatos guía (cartas responsivas) elaborados por la Dirección General deAsuntos Jurídicos de la CNDH.22