Procedimiento para Obtener el Diploma de Graduado - Universidad ...

9 Anexos:No.12Universidad Tecnológica de PanamáSecretaría GeneralManual de ProcedimientosProcedimiento para Obtener el Diploma de GraduadoNombre Código actual Código anterior DocumentoInterno yExternoInforme de RevisiónPreliminar delHistorial AcadémicoSolicitud de Cita deRevisión FinalFUTP-SG-SRF-001-1FUTP-SG-TDDOCU-003-2SECG-REGA-13FUTP-SG-TDDOCU-003-1InternoInterno345678Citas de RevisiónFinal del HistorialAcadémicoOrden de Retiro deFUTP-SG-TDDOCU-004-2-------Diploma 1. FUTP-SG-SRF-002-2 -------Informe deAsignaturas oDocumentaciónFUTP-SG-SRF-003-1PendienteListado deEstudiantesFUTP-SG-JRHA-003-1 -------Graduados 2Control deDiplomasFUTP-SG-JRHA-002-1 --------ElaboradosAutorización para elAlquiler de TogaFUTP-SG-TDDOCU-005-1SG-FRA-017-1-------InternoInternoInternoInternoInternoInterno1 .Este documento se genera a través del “Sistema de Registro de Graduados e Impresión de Diplomas.Tareas”.2 Este documento se genera a través del “Sistema de Registro de Graduados e Impresión de Diplomas.Impresiones”.Código Revisión: Fecha: Página Documentado porPCUTP-SG-SRF-001-2 02 28//7/2012 Página 10 de 13Marixa de López, Inda Olivares, AmparoÁbrego, Maricela Rudas

Universidad Tecnológica de PanamáSecretaría GeneralManual de ProcedimientosProcedimiento para Obtener el Diploma de Graduado10 Registro de Modificaciones a esta SecciónPáginaDescripción de ModificacionesRevisiónFecha1 En el punto de abreviaturas se agrega JSP 02 5/7/2012112,3,62334Se cambió: AP: Atención al Público por AP: Departamento de Servicioal PúblicoSe agrega: COMCEG: Comisión de Ceremonia de GraduaciónSe cambió: “Programa Evolusoft” por Sistema de Gestión DocumentalSe elimina: Punto 7.7)Se ajustó el párrafo: 7.13 SG/SRF verifica los documentos de ingreso yasignaturas a través del “Administrador de Aplicaciones. Sistema deApoyo a la Gestión de SG. Informes”.Se cambió: (Ver Anexo 2: Solicitud de Revisión Final del HistorialAcadémico) por (Ver Anexo 2: Solicitud de Cita de Revisión Final).En el 7.2.5 se ajustó: Para los estudiantes de doctorado, maestría ypostgrado se verifica el índice de ingreso, admisión y el nivel de inglésrequerido certificado por el Centro de Lenguas.Se elimina la entrega de timbres fiscalesSe modifica el final del párrafo del punto 7.2.5: Para los estudiantes dedoctorado, maestría y postgrado se verifica el índice de ingreso,admisión y el nivel de inglés requerido certificado por el Centro deLenguas.Del punto 7.3 se elimina: SG/AP le entrega al interesado encuestas delIFARHU y DIPLAN.Se modifica el punto 7.3.2: SG/AP informa a SG/SRF que el estudianteestá en espera de su cita.02 12/7/201202 12/7/201202 12/7/201202 12/7/201202 5/7/201202 5/7/201202 5/7/20124,8Se modifica en el 7.4.1y a SG/TDDOCU el recibo de pago del diploma ylos dos timbres (B/1.00 c/u).En el 7.4.2 se agrega: (Ver Anexo 6: Listado de EstudiantesGraduados).En el 7.4.3 se agrega: (Ver Anexo 7: Control de Diploma Elaborado)02 12/7/2012En el 7.4.5 se agrega: firmados por el Secretario GeneralEn el 7.4.8 y 7.9.8se elimina: coloca los timbres y la roseta, se mantienesólo la roseta5Se elimina en el 7.4.8: junto con el recibo de caja original (pago deldiploma) e historial académico de graduado.02 12/7/20125 En el punto 7.7.1 se agrega: dos promociones 02 12/7/20126,9 En el 7.7.5, 7.7.6, 7.12.4, 7.15.5 y 7.12.6 se cambia SG/AP por SG/JSP 02 12/7/20126En El 7.8.1 se eliminó: y dos timbres de un dólar cada uno.Se eliminan timbres de la 7.8.302 12/7/20127Se modifica el final del párrafo del punto 7.8.6: Para los estudiantes dedoctorado, maestría y postgrado se verifica el índice de ingreso,admisión y el nivel de inglés requerido certificado por el Centro deLenguas.02 5/7/2012Código Revisión: Fecha: Página Documentado porPCUTP-SG-SRF-001-2 02 28//7/2012 Página 11 de 13Marixa de López, Inda Olivares, AmparoÁbrego, Maricela Rudas

Universidad Tecnológica de PanamáSecretaría GeneralManual de ProcedimientosProcedimiento para Obtener el Diploma de GraduadoPágina7Descripción de ModificacionesEn el 7.9.1 se elimina: y a SG/TDDOCU el recibo de pago deldiploma y los dos timbres (B/1.00 c/u).En el 7.9.2 se agrega: (Ver Anexo 6: Listado de EstudiantesGraduados).En el 7.9.3 se agrega el documento: (Ver Anexo 7: Control deDiplomas Elaborados)RevisiónFecha02 12/7/201288En el 7.11.2 se agrega: se solicita al estudiante del programade aviación y Centros Regionales02 12/7/2012En el punto 7.11.1 se agrega: con sus respectivos sellos de pazy salvo. 02 12/7/20128 En el 7.12.1 se cambia SG/AA por SG/COMCEG 02 12/7/201212En el punto 9 Anexos, se agregaron dos formatos: Anexo 6Listado de Estudiantes Graduados y Anexo 7 Control deDiplomas Elaborados02 5/7/2012Código Revisión: Fecha: Página Documentado porPCUTP-SG-SRF-001-2 02 28//7/2012 Página 12 de 13Marixa de López, Inda Olivares, AmparoÁbrego, Maricela Rudas

Universidad Tecnológica de PanamáSecretaría GeneralManual de ProcedimientosProcedimiento para Obtener el Diploma de GraduadoCódigo Revisión: Fecha: Página Documentado porPCUTP-SG-SRF-001-2 02 28//7/2012 Página 13 de 13Marixa de López, Inda Olivares, AmparoÁbrego, Maricela Rudas