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Manual deInstruccionesSistemaMultifuncional256i/306iCopiar/Imprimir/Escanear/FaxearA3
IntroducciónGracias por adquirir este modelo.Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar <strong>la</strong> máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinarioy adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear <strong>la</strong> máquina enbuenas condiciones.Lea esta Guía de uso antes de empezar a utilizar <strong>la</strong> máquina.Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño ocasionado porel uso de suministros de terceros en esta máquina.Guías que se incluyenCon esta máquina se suministran <strong>la</strong>s guías indicadas a continuación. Consúlte<strong>la</strong>s siempre que sea necesario.El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de <strong>la</strong> máquina.Quick Instal<strong>la</strong>tion GuideFolleto de seguridadFolleto de seguridad(solo para esta máquina)Describe los procedimientos de insta<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> máquina, <strong>la</strong>s operaciones usadas confrecuencia, <strong>la</strong>s tareas de mantenimiento rutinario y <strong>la</strong>s acciones de solución deproblemas.Proporciona información de seguridad y de precaución para <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción y el uso de <strong>la</strong>máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar <strong>la</strong> máquina.Describe el espacio de insta<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> máquina, notas de precaución y otrainformación. Asegúrese de leer esta guía antes de usar <strong>la</strong> máquina.DVD (Product Library)Guía de uso (esta guía)Guía de uso de FAXCard Authentication Kit (B) OperationGuideEmbedded Web Server RX UserGuidePrinting System Driver User GuideNetwork Tool for Direct PrintingOperation GuideNETWORK PRINT MONITOR UserGuideFile Management Utility User GuideDescribe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión yescaneado, y cómo resolver problemas.Describe cómo insta<strong>la</strong>r y usar el contro<strong>la</strong>dor de fax de red para utilizar <strong>la</strong> función de faxy <strong>la</strong> función de transmisión de fax de red.Describe cómo autenticarse en <strong>la</strong> máquina con <strong>la</strong> tarjeta ID.Describe cómo acceder a <strong>la</strong> máquina desde un ordenador a través de un exploradorWeb para comprobar y cambiar <strong>la</strong> configuración.Describe cómo insta<strong>la</strong>r el contro<strong>la</strong>dor de impresora y usar <strong>la</strong> funcionalidad deimpresora.Describe cómo usar <strong>la</strong> funcionalidad para imprimir archivos PDF sin <strong>la</strong>nzar AdobeAcrobat o Reader.Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con NETWORK PRINTMONITOR.Describe cómo distribuir los documentos escaneados a través de <strong>la</strong> red.
Contenido1 Prefacio ....................................................................................................1-1Aviso ..................................................................................................................................... 1-2Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2Entorno ....................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3Restricciones legales sobre <strong>la</strong> copia y el escaneado ................................................. 1-5Información legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-6Información legal ........................................................................................................ 1-6Función de ahorro de energía .................................................................................... 1-9Función automática de copia a dos caras .................................................................. 1-9Ahorro de recursos - Papel ........................................................................................ 1-9Ventajas medioambientales de <strong>la</strong> "gestión de <strong>la</strong> energía" ......................................... 1-9Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................. 1-10Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-11Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-11Tamaños de los originales y del papel ..................................................................... 1-132 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2Máquina ..................................................................................................................... 2-2Panel de controles ..................................................................................................... 2-6Panel digital ................................................................................................................ 2-7Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9Conexión de los cables ...................................................................................................... 2-10Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-12Encendido ................................................................................................................ 2-12Apagado ................................................................................................................... 2-12Insta<strong>la</strong>ción del software ...................................................................................................... 2-14Software en DVD (Windows) ................................................................................... 2-14Insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en Windows ............................................. 2-15Desinsta<strong>la</strong>ción del software ..................................................................................... 2-17Insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en Macintosh ........................................... 2-18Configuración del contro<strong>la</strong>dor TWAIN ...................................................................... 2-20Configuración del contro<strong>la</strong>dor WIA .......................................................................... 2-21Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-22Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático ................................ 2-22Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-23Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquina .......................................................................... 2-24Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) ................................................... 2-25Envío de e-mail ........................................................................................................ 2-263 Operaciones habituales ..........................................................................3-1Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6Carga de originales .............................................................................................................. 3-9Colocación de los originales en el cristal de exposición ............................................ 3-9Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-10i
Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-12Comprobación del contador ............................................................................................... 3-13Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-14Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-14Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-15Favoritos ............................................................................................................................. 3-16Registro de favoritos ................................................................................................ 3-16Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-20Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-22Aplicación ........................................................................................................................... 3-23Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-24Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-24Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-26Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-27Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 3-28Pantal<strong>la</strong> de ayuda ............................................................................................................... 3-30Cance<strong>la</strong>ción de trabajos ..................................................................................................... 3-31Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-32Funcionalidad común ............................................................................................... 3-33Tamaño del original .................................................................................................. 3-34Orientación del original ............................................................................................ 3-36Originales de distintos tamaños ............................................................................... 3-37Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 3-39Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-42Selección de papel ................................................................................................... 3-44Salida de papel ........................................................................................................ 3-45Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. .................................................................................................... 3-46Margen ..................................................................................................................... 3-48Grapar ...................................................................................................................... 3-51Densidad .................................................................................................................. 3-53Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-54Imagen del original ................................................................................................... 3-55Nitidez ...................................................................................................................... 3-56Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-57Impedir Filtración de Fondo ..................................................................................... 3-58Zoom ........................................................................................................................ 3-59Formato archivo ....................................................................................................... 3-60Selección de colores ................................................................................................ 3-62Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-63Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-65Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-664 Copia ........................................................................................................4-1Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4Zoom .......................................................................................................................... 4-5Dúplex ........................................................................................................................ 4-8Combinar .................................................................................................................. 4-12EcoPrint .................................................................................................................... 4-15Auto rotación de imagen .......................................................................................... 4-16Interrumpir copia ................................................................................................................ 4-175 Impresión .................................................................................................5-1Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresora ................................................................... 5-5Impresión privada ....................................................................................................... 5-5Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-10ii
6 Envío ........................................................................................................6-1Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ............................. 6-5Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ............................................ 6-6Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ............ 6-7Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10Registro de <strong>la</strong> carpeta compartida en <strong>la</strong> libreta de direcciones ............................... 6-14Especificación del destino .................................................................................................. 6-18Selección desde <strong>la</strong> libreta de direcciones ................................................................ 6-18Selección con tec<strong>la</strong> de un toque .............................................................................. 6-20Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-21Especificación de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-22Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-26Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-27Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones ............................................................... 6-28Adición de un contacto ............................................................................................. 6-28Adición de un grupo ................................................................................................. 6-32Edición y eliminación de entradas de <strong>la</strong> libreta de direcciones ................................ 6-35Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toque ....................................................................... 6-38Adición de un destino ............................................................................................... 6-38Edición y eliminación de tec<strong>la</strong>s de un toque ............................................................ 6-40Funciones de envío ............................................................................................................ 6-41Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-42Separación de archivo ............................................................................................. 6-44Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-45TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-46Escaneo WSD ....................................................................................................................6-47Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-507 Buzón de documentos ............................................................................7-1¿Qué es el buzón de documentos? ..................................................................................... 7-2Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble ............................... 7-3Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-6Extracción de <strong>la</strong> memoria USB ............................................................................................ 7-9Funciones del buzón de documentos ................................................................................. 7-10Dúplex ...................................................................................................................... 7-12Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-13Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-14Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-15Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-168 Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos .........................................................8-1Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2Detalles de <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s de estado ........................................................................... 8-3Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-6Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-7Configuración del destino ........................................................................................... 8-8Transmisión automática del histórico de trabajos ...................................................... 8-9Transmisión manual del histórico de trabajos ............................................................ 8-9Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-10Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-11Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-139 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2iii
Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3Idioma ........................................................................................................................ 9-5Informe ....................................................................................................................... 9-5Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-8Configuración común ............................................................................................... 9-10Copia ........................................................................................................................ 9-18Enviar ....................................................................................................................... 9-19Favoritos/Aplicación ................................................................................................. 9-19Internet ..................................................................................................................... 9-20Impresora ................................................................................................................. 9-20Sistema .................................................................................................................... 9-22Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-27Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-29Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-31Primera administración del inicio de sesión de usuario ........................................... 9-31Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-32Activación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-33Agregar un usuario ................................................................................................... 9-36Autorización de usuario local ................................................................................... 9-40Mi panel .................................................................................................................... 9-41Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-42Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-45Autorización de grupo .............................................................................................. 9-51Obtención de <strong>la</strong> propiedad de usuario de red .......................................................... 9-55Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-57Configuración inicial de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos ................................................. 9-57Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-59Activación y desactivación de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos ....................................... 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) .............................................................................. 9-61Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-62Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-64Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina ........................................................................... 9-66Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-68Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-71Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-7310 Solución de problemas .........................................................................10-1Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2Sustitución de <strong>la</strong> caja de tóner residual .............................................................................. 10-4Recarga de grapas ............................................................................................................. 10-5Limpieza ............................................................................................................................. 10-6Cubierta de originales / cristal de exposición ........................................................... 10-6Alimentador de originales ......................................................................................... 10-6Solución de errores ............................................................................................................10-8Respuestas a los mensajes ............................................................................................. 10-13Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-27Indicadores de ubicación del atasco ...................................................................... 10-27Bypass ................................................................................................................... 10-28Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 1 ............................................................................ 10-28Depósito 1 .............................................................................................................. 10-29Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 3 ............................................................................ 10-29Depósito 2 o 3 ........................................................................................................ 10-30Finalizador de documentos opcional ...................................................................... 10-30Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ................................. 10-31Unidad puente ........................................................................................................ 10-31Alimentador de originales ....................................................................................... 10-32iv
11 Apéndice ................................................................................................11-1Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2Depósito de papel PF-470 (un solo depósito) .......................................................... 11-3Depósito de papel PF-471 (doble depósito) ............................................................. 11-3Finalizador de documentos DF-470 ......................................................................... 11-3Kit de FAX de FAX System (U) ................................................................................ 11-3Memoria de expansión ............................................................................................. 11-3Card Authentication Kit (B) ....................................................................................... 11-4Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50 ................................................................................. 11-5Tec<strong>la</strong>do USB ............................................................................................................ 11-5Función opcional ...................................................................................................... 11-5Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-7Pantal<strong>la</strong>s de introducción ......................................................................................... 11-7Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-9Papel ................................................................................................................................ 11-10Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-11Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-11Papel especial ........................................................................................................ 11-14Especificaciones ............................................................................................................... 11-18Funciones comunes ............................................................................................... 11-18Funciones de copia ................................................................................................ 11-19Funciones de impresora ......................................................................................... 11-20Escáner .................................................................................................................. 11-20Alimentador de originales ....................................................................................... 11-21Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) .................................................... 11-21Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ....................................................... 11-21Finalizador de documentos (opcional) ................................................................... 11-22Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22Glosario ............................................................................................................................ 11-23Índice .............................................................................................................................Índice-1v
Guía rápidaPara realizar copiasAsegúrese de leer <strong>la</strong>s Precauciones de usoantes de usar esta máquina.Copiar.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia eltamaño del papel, ajusta <strong>la</strong> densidad, etc.Para imprimirImprimir.Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoriaUSB.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Copia con unaconfiguraciónespecíficaImpresión dedocumentosalmacenados en<strong>la</strong> memoria USBextraíbleImpresión através de unaredImpresión através de unaconexiónUSBConexión de loscablesConexión delcable USBConfiguración dered (conexión delcable de LAN)ConfiguraciónInsta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor deimpresora en el ordenador...2-14Carga de papel...3-2Carga deoriginales...3-9UsoCopia...4-2Impresión dedocumentosalmacenados en<strong>la</strong> memoria USBextraíble...7-3Impresión desde aplicaciones...5-2vii
Para enviar documentosEnvíar.Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenarimágenes escaneadas en una memoria USB.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Enviar comoE-mailEnviar acarpeta (SMB)Almacenamientode documentosen una memoriaUSBConexión de los cablesConfiguración de red (conexión del cable de LAN)Conexión de <strong>la</strong>memoria USBConfiguraciónCreación de unacarpeta compartidaen el ordenador dedestino...6-7Edición de destino (libreta de direcciones/adición de tec<strong>la</strong>s de un toque)*...6-18Carga de originales...3-9UsoEnvío...6-2Almacenamientode documentosen <strong>la</strong> memoriaUSB (Escanearen USB)...7-6* Si el destino no está almacenado en <strong>la</strong> libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente <strong>la</strong> dirección.viii
Envíarpor fax.Para enviar un faxAdemás de enviar un fax a través de <strong>la</strong> línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.NOTAPara obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración y el envío de un fax, consulte <strong>la</strong> Guía de usode FAX.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Enviar un faxEnviar un fax directamentedesde un ordenadorConecte el cable modu<strong>la</strong>r de <strong>la</strong> línea telefónica a esta máquina.Selección de <strong>la</strong> línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)Configuración de red(conexión del cable de LAN)ConfiguraciónInsta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor deFAX de red en el ordenador*Edición de destino (libreta de direcciones/adición de tec<strong>la</strong>s de un toque)**Carga de papel...3-2Uso Uso del FAX Uso del FAX de red* Para más información, consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX.** Si el destino no está almacenado en <strong>la</strong> libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente <strong>la</strong> dirección.ix
Mapa de menúsCopias (página 4-2)Selección de papel (página 3-44)Zoom (página 4-5)Densidad (página 3-53)Dúplex (página 4-8)Combinar (página 4-12)Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. (página 3-46)Funciones Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página 3-37)Salida de papel (página 3-45)Grapar (página 3-51)Imagen del original (página 3-55)EcoPrint (página 4-15)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo (página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Margen (página 3-48)Escaneo continuo (página 3-42)Auto rotación de imagen (página 4-16)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Cambiar prioridad (página 3-66)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)x
Tec<strong>la</strong> de un toque (página 6-20)Libr. direc. (página 6-18)Libr. Direc. ext (consulte <strong>la</strong> Embedded Web Server RX User Guide.)E-mail (página 6-21)Carpeta (página 6-22)FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Escaneo WSD (página 6-47)Funciones Formato archivo (página 3-60)Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página 3-37)Original a 2 caras/libro (página 3-39)Tamaño de envío (página 6-42)Separación archivo (página 6-44)Resolución de escaneado (página 3-54)Densidad (página 3-53)Selección de colores (página 3-62)Imagen del original (página 3-55)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo (página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Resulución TX FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Zoom (página 3-59)Escaneo continuo (página 3-42)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-45)Aviso de fin trabajo (página 3-63)TX encriptada FTP (página 6-46)Transmisión FAX retras. (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Transmisión FAX directo (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)RX sondeo de FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)xi
Buzón trabajos (página 5-5)MemoriaextraíbleMenúAlmac.archivoFormato archivo (página 3-60)Original a 2 caras/libro (página 3-39)Resolución de escaneado (página 3-54)Densidad (página 3-53)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Funciones Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página3-37)Tamaño almacen. (página 7-16)Selección de colores (página 3-62)Imagen del original (página 3-55)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo(página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Zoom (página 3-59)Escaneo continuo (página 3-42)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)Impresión Copias (página 7-4)Selección de papel (página 3-44)Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. (página 3-46)Dúplex (página 7-12)Funciones Salida de papel (página 3-45)Grapar (página 3-51)Margen (página 3-48)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Cambiar prioridad (página 3-66)Contraseña PDF encriptado (página 7-13)Impresión JPEG/TIFF (página 7-14)Ajustar XPS a página (página 7-15)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)Buzón subdirecc. (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Buzón de sondeo (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)xii
Est. trab. imp. (página 8-3)Enviar est. trab (página 8-4)Alm. Est. trab. (página 8-5)Trabajos programados (página 8-5)Reg. Trab. imp. (página 8-6)Env. reg. trab. (página 8-6)Alm. Reg. trab. (página 8-6)Escáner (página 8-11)Impresora (página 8-12)FAX (página 8-12)Memoria extraíble (página 8-12)Estado tóner (página 8-13)Estado de papel (página 8-13)Grapar (página 8-14)xiii
Asistente deconfiguración rápida(página 3-28)Configuración de fax (página 3-28)Configuración de ahorro de energía (página 3-28)Configuración de red (página 3-28)Idioma (página 9-5)Informe (página 9-5)Impresión de informe(página 9-5)Página de estado (página 9-5)Lista de fuentes (página 9-5)Estado de red (página 9-5)Estado servicio (página 9-6)Informe de contabilidad (página 9-6)Lista buz. subdir. (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Lista de FAX (Índice) (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Lista de FAX (Nro.) (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Infor. FAX saliente (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Infor. FAX entrante (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Config. informe admin (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Config. inf. resultados(página 9-6)Enviar informe resultados (página 9-6)Informe resultados RX FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Config aviso término tbjo (página 9-6)Envío histórico trabajos(página 8-7)Envío histórico trabajos (página 8-9)Envío automático (página 8-9)Destino (página 8-8)Asunto registro trabajos (página 8-10)Contador Páginas impresas (página 3-13)Páginas escaneadas (página 3-13)Propiedad de usuario(página 9-7)Nombre de usuario (página 9-7)Nom. us. in. ses (página 9-7)Contr. in. ses. (página 9-7)Nivel de acceso (página 9-7)Nombre de cuenta (página 9-7)Dirección de E-mail (página 9-7)Inicio de sesión simple (página 9-7)Mi panel (página 9-7)Nombre de grupo (página 9-7)ID de grupo (página 9-7)xiv
Configuración dedepósito/bypass(página 9-8)Depósito 1 (a 3) (página9-8)Tamaño de papel (página 9-8)Tipo de papel (página 9-8)Bypass (página 9-9) Tamaño de papel (página 9-9)Tipo de papel (página 9-9)Configuración común(página 9-10)Pantal<strong>la</strong> predet. (página 9-10)Sonido (página 9-10) A<strong>la</strong>rma (página 9-10) Volumen (página 9-10)Confirm. tec<strong>la</strong> (página 9-10)Fin de trabajo (página 9-10)Listo (página 9-10)Advertencia (página 9-10)Confirmación de tec<strong>la</strong> (tec<strong>la</strong>do USB) (página 9-10)Volumen de altavoz de FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Volumen de monitor de FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Configuración original(página 9-10)Config. de papel(página 9-11)Tam. original personaliz. (página 9-10)Detección auto original (página 9-11)Tamaño papel personaliz. (página 9-11)Configuración tipo medios (página 9-11)Origen papel predet. (página 9-11)Selección de papel (página 9-11)Papel para Auto (B/N) (página 9-11)Acción de papel especial (página 9-12)xv
Valores predet.Funciones (página 9-15)Formato archivo (página 9-15)Orientación del original (página 9-15)Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. (página 9-15)Separación archivo (página 9-15)Resolución de escaneado (página 9-15)Selección de colores (página 9-15)Imagen del original (página 9-15)Ajust. dens. fondo (página 9-15)EcoPrint (página 9-15)Impedir Filtración de Fondo (página 9-15)Resulución TX FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Zoom (página 9-15)Margen (página 9-15)Escaneo continuo (página 9-15)Auto rotación de imagen (página 9-15)Ingreso nom. arch. (página 9-15)Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-15)TX encriptada FTP (página 9-16)Impresión JPEG/TIFF (página 9-16)Ajustar XPS a página (página 9-16)Configuración dedetalles (página 9-16)Calidad de imagen (página 9-16)PDF/A (página 9-16)Salida de papel (página9-16)Copia/Buzón de documentos (página 9-16)Impresora (página 9-16)Límite preestab. (página 9-16)FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Gestión errores (página9-17)Error de duplex (página 9-17)Error de acabado (página 9-17)Error de falta de grapa (página 9-17)Error límite grapado (página 9-17)Error papel no coincid. (página 9-17)No coincide el papel insertado (página 9-17)Medida (página 9-17)Distribución del tec<strong>la</strong>do (página 9-17)Tipo de tec<strong>la</strong>do USB (página 9-18)Despl. documentos 1 página (página 9-18)xvi
Copia (página 9-18) Selección auto de papel (página 9-18)Prioridad % auto (página 9-18)Reserv. Sgte. prioridad (página 9-18)Rotación auto imagen (página 9-18)Enviar (página 9-19) Dest. Verif antes de Env (página 9-19)Verif Acces a Nuev Dest.(página 9-19)Enviar y reenviar(página 9-19)Reenviar (página 9-19)Destino (página 9-19)Compresión TIFF color (página 9-19)Pantal<strong>la</strong> predet. (página 9-19)Buzón de documentosBuzón subdirecc. (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Buzón trabajos (página5-5)Retenc tbjo copia rápida (página 5-7)Elim. Retención Trabajos (página 5-10)Buzón de sondeo (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)FAX (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Favoritos/Aplicación Pantal<strong>la</strong> predet. (página 9-19)Aplicación (página 9-19)Internet Proxy (página 9-20)Libreta de direcciones/Un toqueLibr. direc. (página 6-28)Tec<strong>la</strong> de un toque (página 6-38)Libreta de direccionesC<strong>la</strong>sificarLista impres (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)xvii
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario(página 9-31)In. ses. usuario (página 9-33)Lis. usu locales (página 9-36)Configuración de iniciosesión simple (página9-45)Inicio de sesión simple (página 9-45)Configuración de inicio de sesión simple (página9-45)Autorización de usuario local (página 9-40)Conf. autorizacióngrupo(página 9-51)Autorización de grupo (página 9-51)Lista de grupos (página 9-51)Obt. propied. usuario red (página 9-55)Config contabilidadtbjos (página 9-57)Contab. trabajos (página 9-60)Imp. informe contador. (página 9-70)Contabilidad total tbjos.(página 9-68)Páginas impresas (página 9-68)Páginas escaneadas (página 9-68)Páginas TX FAX (página 9-68)Hora TX de FAX (página 9-68)Restablecer contador (página 9-68)Contabilidad cada trabajo (página 9-68)Lista de cuentas (página 9-62)Config. predet. (página9-71)Aplicar límite (página 9-71)Copia/impres (página 9-71)Límite contador predet (página 9-71)Recuento por tamaño papel (página 9-72)Tr. ID Usu. desc (página 9-73)Impresora (página 9-20)Emu<strong>la</strong>ción (página 9-20)EcoPrint (página 9-21)Sustituir A4/Letter (página 9-21)Dúplex (página 9-21)Copias (página 9-21)Orientación (página 9-21)Ancho A4 (página 9-21)Tiempo esp. alim. papel (página 9-21)Acc. salto línea (página 9-21)Acc. ret. carro (página 9-21)Nombre de trabajo (página 9-21)Nombre de usuario (página 9-21)Modo alim. papel (página 9-21)Resolución (página 9-21)KIR (página 9-21)xviii
Sistema (página 9-22) Red (página 9-22) Nombre de host (página 9-22)TCP/IP (página 9-22) TCP/IP (página 9-22)Configuración IPv4 (página 9-22)Configuración de IPv6 (página 9-23)Det. protocolo (página 9-24)Escaneo WSD (página 9-25)Impresión WSD (página 9-25)Enhanced WSD (página 9-25)Enhanced WSD (SSL) (página 9-25)IPSec (página 9-25)Protocolo seguro(página 9-25)SSL (página 9-25)Seguridad IPP (página 9-25)Interfaz LAN (página 9-26)Seguridad HTTP (página 9-25)Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-26)Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-26)Seguridad SMTP (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario1) (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario2) (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario3) (página 9-26)Config. Bloq interfaz(página 9-26)Host USB (página 9-26)Dispositivo USB (página 9-26)Almacenamiento USB (página 9-26)Interfaz opcional 1 (página 9-26)Interfaz opcional 2 (página 9-26)Nivel de seguridad (página 9-4)Reiniciar (página 9-4)Conf. disco RAM (página 9-26)Memoria opcional (página 9-27)Función opcional (página 11-5)xix
Fecha/temporizador(página 9-27)Fecha/hora (página 9-27)Formato de fecha (página 9-27)Zona horaria (página 9-27)Rest. Auto Panel (página 9-27)Temp. restablecer panel (página 9-27)Temp. bajo cons. (página 9-27)Reposo autom. (página 9-27)Nivel de reposo (página 9-28)Temporiz. reposo (página 9-28)Borrado auto de errores (página 9-28)Temp. borrado errores (página 9-28)Tiemp autocancel interrup (página 9-28)Hora inutiliz. (consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX)Ajuste/mantenimiento(página 9-29)Ajuste de densidad(página 9-29)Ajust. dens.fondo(página 9-29)Nivel de ahorro de tóner(EcoPrint) (página 9-29)Copia (página 9-29)Enviar/Buzón (página 9-29)Copia (Auto) (página 9-29)Enviar/Buzón (Auto) (página 9-29)Copia (página 9-29)Impresora (página 9-29)Dens. impresión (página 9-29)Corrección auto de color (página 9-29)Corrección de línea negra (página 9-29)Brillo de pantal<strong>la</strong> (página 9-29)Ajuste de curva de tonos (página 9-30)Renovación de tambor 1 (página 9-30)Renovación de tambor 2 (página 9-30)Renovación autom. tambor (página 9-30)Ajuste de DP (página 9-30)xx
1 PrefacioEn este capítulo se explican los siguientes temas:Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2Entorno .................................................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6Información legal ..................................................................................................................................... 1-6Función de ahorro de energía ................................................................................................................. 1-9Función automática de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9Ahorro de recursos - Papel ...................................................................................................................... 1-9Ventajas medioambientales de <strong>la</strong> "gestión de <strong>la</strong> energía" ....................................................................... 1-9Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-10Acerca de esta guía de uso .............................................................................................................................. 1-11Convenciones utilizadas en esta guía .................................................................................................... 1-11Tamaños de los originales y del papel ................................................................................................... 1-131-1
Prefacio > AvisoAvisoConvenciones de seguridad utilizadas en esta guíaLas secciones de esta guía y <strong>la</strong>s partes de <strong>la</strong> máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad quetienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto yseguro de <strong>la</strong> máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente <strong>la</strong>s instrucciones seña<strong>la</strong>das, existenriesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente <strong>la</strong>s instrucciones seña<strong>la</strong>das, existenriesgos de sufrir lesiones personales o daños a <strong>la</strong> máquina.SímbolosEl símbolo indica que <strong>la</strong> sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atenciónse indican dentro del símbolo.... [Advertencia general]... [Advertencia de temperatura elevada]El símbolo indica que <strong>la</strong> sección correspondiente contiene información re<strong>la</strong>tiva a acciones prohibidas. Dentro decada símbolo se indican detalles específicos de <strong>la</strong> acción prohibida.... [Advertencia de acción prohibida]... [Desmontaje prohibido]El símbolo • indica que <strong>la</strong> sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.Dentro del símbolo se indican detalles específicos de <strong>la</strong> acción requerida.... [Alerta de acción requerida]... [Desenchufar el cable de alimentación de <strong>la</strong> toma de corriente]... [Conectar siempre <strong>la</strong> máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si <strong>la</strong>s advertencias de seguridad de esta guíano pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).NOTALos originales que se asemejan a una nota en b<strong>la</strong>nco es posible que no se copien correctamente en algunos casosraros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.1-2
Prefacio > AvisoEntornoLas condiciones medioambientales de servicio son <strong>la</strong>s siguientes:• Temperatura: De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)• Humedad: De 15 a 80 %No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> imagen. Se recomienda usar <strong>la</strong>máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor de36 a 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a <strong>la</strong> hora de seleccionar un emp<strong>la</strong>zamiento para <strong>la</strong> máquina.• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a <strong>la</strong> luz so<strong>la</strong>r.• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.• Evite lugares con ma<strong>la</strong> venti<strong>la</strong>ción.Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al tras<strong>la</strong>dar <strong>la</strong> máquinadespués de <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción.Durante <strong>la</strong> copia, se emite ozono, pero <strong>la</strong> cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para <strong>la</strong> salud. No obstante,si utiliza <strong>la</strong> máquina durante un <strong>la</strong>rgo período en una sa<strong>la</strong> con ma<strong>la</strong> venti<strong>la</strong>ción o realiza gran cantidad de copias, esposible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomiendauna adecuada venti<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> sa<strong>la</strong>.Precauciones de usoPrecauciones durante <strong>la</strong> manipu<strong>la</strong>ción de consumiblesPRECAUCIÓNNo intente quemar <strong>la</strong>s piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarlequemaduras.Mantenga <strong>la</strong>s piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite <strong>la</strong> inha<strong>la</strong>ción o ingestión y el contacto con los ojos y <strong>la</strong> piel.• En el caso de inha<strong>la</strong>r tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con grancantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese <strong>la</strong> boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido enel estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase encontacto con un médico.• En caso de que el tóner entrara en contacto con <strong>la</strong> piel, <strong>la</strong>ve bien <strong>la</strong> zona con agua y jabón.No intente abrir por <strong>la</strong> fuerza ni destruir <strong>la</strong>s piezas que contienen tóner.Otras precaucionesDevuelva el cartucho de tóner y <strong>la</strong> caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho detóner y <strong>la</strong> caja de tóner residual se recic<strong>la</strong>rán o desecharán según <strong>la</strong> normativa vigente.Almacene <strong>la</strong> máquina de modo que no esté expuesta a <strong>la</strong> luz so<strong>la</strong>r directa.Almacene <strong>la</strong> máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperaturay humedad.Si no va a utilizar <strong>la</strong> máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en suenvoltorio original y vuélvalo a cerrar.1-3
Prefacio > AvisoSeguridad de láser (Europa)La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, <strong>la</strong> radiación láser emitida en el interior de<strong>la</strong> máquina está sel<strong>la</strong>da herméticamente dentro de <strong>la</strong> carcasa de protección y <strong>la</strong> cubierta externa. Durante unfuncionamiento normal del producto, <strong>la</strong> máquina no emite ninguna radiación.Esta máquina está c<strong>la</strong>sificada como un producto láser de C<strong>la</strong>se 1 según <strong>la</strong> directiva IEC/EN 60825-1:2007.Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicióna radiaciones nocivas.Estas etiquetas están pegadas a <strong>la</strong> unidad de escáner láser dentro de <strong>la</strong> máquina y no están en un área accesible porel usuario.La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en <strong>la</strong> parte derecha de <strong>la</strong> máquina.1-4
Prefacio > AvisoRestricciones legales sobre <strong>la</strong> copia y el escaneadoEs posible que esté prohibida <strong>la</strong> copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin elconsentimiento del propietario de dichos derechos.La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de <strong>la</strong> ley vigente.Es posible que esta lista no incluya todas <strong>la</strong>s circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementosque no se vayan a copiar y/o escanear.• Billetes (dinero)• Cheques• Valores• Sellos• Pasaportes• CertificadosLas leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir <strong>la</strong> copia y el escaneado de otros materiales nomencionados arriba.1-5
Prefacio > Información legal y sobre seguridadInformación legal y sobre seguridadInformación legalEstá prohibida <strong>la</strong> copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito dedel propietario de copyright.Marcas comerciales• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporationen los EE.UU. y en otros países.• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.• Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.• Todas <strong>la</strong>s fuentes insta<strong>la</strong>das en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.• Helvetica, Pa<strong>la</strong>tino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradasde International Typeface Corporation.• Esta máquina tiene insta<strong>la</strong>das <strong>la</strong>s fuentes UFST MicroType® de Monotype Imaging Inc.• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrol<strong>la</strong>dos por Independent JPEG Group.• ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.• Esta máquina contiene el módulo NF desarrol<strong>la</strong>do por ACCESS Co.,Ltd.• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comercialeso marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en EstadosUnidos, Japón y otros países.• © 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcascomerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ni ®.GPL/LGPLEste producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlosegún <strong>la</strong>s condiciones estipu<strong>la</strong>das de GPL/LGPL.1-6
Prefacio > Información legal y sobre seguridadOpen SSL LicenseCopyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the followingconditions are met:1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisc<strong>la</strong>imer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisc<strong>la</strong>imer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.3. All advertising materials mentioning features or use of this software must disp<strong>la</strong>y the following acknowledgment:“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.(http://www.openssl.org/)”4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derivedfrom this software without prior written permission.For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names withoutprior written permission of the OpenSSL Project.6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes softwaredeveloped by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIEDWARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY ANDFITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT ORITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, ORCONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS ORSERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ONANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCEOR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THEPOSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.Original SSLeay LicenseCopyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written soas to conform with Netscapes SSL.This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. Thefollowing conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just theSSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that theholder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with thepackage.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the followingconditions are met:1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disc<strong>la</strong>imer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisc<strong>la</strong>imer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.3. All advertising materials mentioning features or use of this software must disp<strong>la</strong>y the following acknowledgement:“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic re<strong>la</strong>ted :-).1-7
Prefacio > Información legal y sobre seguridad4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) youmust include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR APARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING INANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.The licence and distribution terms for any publically avai<strong>la</strong>ble version or derivative of this code cannot be changed. i.e.this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]Monotype Imaging License Agreement1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, sca<strong>la</strong>ble outline data as encoded in a special format aswell as the UFST Software.2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and disp<strong>la</strong>y weights, styles andversions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business orpersonal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms ofthis License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to thefonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained fromMonotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rightsare granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietaryinformation concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regu<strong>la</strong>ting accessto and use of the Software and Typefaces.4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. Youagree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.5 This License shall continue until the <strong>la</strong>st use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This Licensemay be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is notremedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, youshall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation asrequested.6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance withMonotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particu<strong>la</strong>rpurpose and merchantability, are excluded.8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces isrepair or rep<strong>la</strong>cement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequentialdamages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.9 Massachusetts U.S.A. <strong>la</strong>w governs this Agreement.10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior writtenconsent of Monotype Imaging.11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Dataand Computer Software c<strong>la</strong>use at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth inFAR 52.227-19 (c)(2).1-8
Prefacio > Información legal y sobre seguridad12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms andconditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. Nochange in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.Función de ahorro de energíaEl dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido undeterminado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde <strong>la</strong>s funciones de impresora y faxpermanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante undeterminado tiempo.ReposoEl dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. Lacantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.Para obtener más información, consulte Reposo y reposo automático en <strong>la</strong> página 2-23.Modo de bajo consumoEl dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso.La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puedeaumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático en <strong>la</strong>página 2-22.De forma predeterminada, el modo de reposo invalida el modo de bajo consumo.Función automática de copia a dos carasEste dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una caraen una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir <strong>la</strong> cantidad de papel utilizado. Para obtenermás información, consulte Dúplex en <strong>la</strong> página 4-8.La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a <strong>la</strong> conservació de recursos forestales. Elmodo dúplex también reduce <strong>la</strong> cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de loscostes. Se recomienda configurar <strong>la</strong>s máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex deforma predeterminada.Ahorro de recursos - PapelCon fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel recic<strong>la</strong>do y nuevocertificado por <strong>la</strong>s iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, quecump<strong>la</strong>n con <strong>la</strong> norma EN 12281:2002 *1 o una norma de calidad equivalente.Esta máquina también admite <strong>la</strong> impresión en papel de 64 g/m 2 . El uso de dicho tipo de papel contiene menos materiasprimas para un ahorro ulterior de recursos forestales.*1: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso dereproducción por tóner seco"El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.Ventajas medioambientales de <strong>la</strong> "gestión de <strong>la</strong> energía"Para reducir el consumo eléctrico cuando <strong>la</strong> máquina está inactiva, <strong>la</strong> misma dispone de una función de gestión de <strong>la</strong>energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinadoperíodo.Aunque cuando <strong>la</strong> máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para eluso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que <strong>la</strong> máquina se use con eltiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.1-9
Prefacio > Información legal y sobre seguridadPrograma Energy Star (ENERGY STAR ® )Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible conlos estándares establecidos en dicho Programa.ENERGY STAR ® es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrol<strong>la</strong>r ypromover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir elcalentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR ® , los clientespueden ayudar a reducir <strong>la</strong>s emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,así como a disminuir los costes re<strong>la</strong>cionados con <strong>la</strong> energía.1-10
Prefacio > Acerca de esta guía de usoAcerca de esta guía de usoEsta guía de uso contiene los siguientes capítulos.CapítuloContenido1 Prefacio Incluye información sobre <strong>la</strong>s precauciones de uso, <strong>la</strong>s marcas comerciales y estemanual.2 Preparativos antes del uso Proporciona información sobre los nombres de los componentes, <strong>la</strong> conexión de loscables y <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción y configuración de <strong>la</strong> máquina.3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de <strong>la</strong> máquina, incluida <strong>la</strong> carga de papel y de losoriginales, y el inicio y cierre de sesión.4 Copia Describe <strong>la</strong>s funciones que pueden utilizarse al copiar.5 Impresión Proporciona información sobre <strong>la</strong> funcionalidad que está disponible al usar <strong>la</strong> máquinacomo una impresora.6 Envío Describe <strong>la</strong>s funciones que pueden utilizarse al enviar originales.7 Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.8 Estado y cance<strong>la</strong>ción detrabajos9 Configuración, registro yadministración de usuariosExplica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómocance<strong>la</strong>r trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, ycómo cance<strong>la</strong>r una transmisión de fax.Explica <strong>la</strong> funcionalidad del menú Sistema re<strong>la</strong>cionada con el funcionamiento generalde <strong>la</strong> máquina, <strong>la</strong> contabilidad de trabajos y <strong>la</strong> gestión de usuarios.10 Solución de problemas Explica cómo responder a <strong>la</strong>s indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota eltóner de <strong>la</strong> máquina o se producen problemas como atascos de papel.11 Apéndice Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel. Tambiénincluye un glosario de términos.Explica cómo introducir caracteres y enumera <strong>la</strong>s especificaciones de <strong>la</strong> máquina.Convenciones utilizadas en esta guíaLas siguientes convenciones se utilizan según <strong>la</strong> naturaleza de <strong>la</strong> descripción.Convención Descripción EjemploNegrita Indica <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s del panel de controles o <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de ordenador. Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio.[Normal] Indica <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s del panel digital. Pulse [Aceptar].Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar.NOTASe utiliza para destacar una pa<strong>la</strong>bra c<strong>la</strong>ve, una frase o referencias ainformación adicional.Indica información adicional u operaciones como referencia.Para obtener másinformación, consulteReposo y reposoautomático en <strong>la</strong> página 2-23.NOTAIMPORTANTEIndica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitarproblemas.IMPORTANTEPrecauciónIndica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averíasde <strong>la</strong> máquina y cómo ocuparse de ello.Precaución1-11
Prefacio > Acerca de esta guía de usoLos tipos de trabajos que se pueden configurar para cada función se muestran con iconos.Icono Descripción Icono DescripciónCopiarEsta función se puede configurar mientras secopia un documento.Listo para copiar.Copia10:10CopiasImpr.desde USBEsta función se puede configurar mientras seimprime desde una memoria USB.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0A4Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 cara Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rPantal<strong>la</strong> CopiaGB0001_01Pantal<strong>la</strong> ImprimirGB0097_00EnviarEsta función se puede configurar mientras seenvía un documento.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Escanearen USBEsta función se puede configurar mientras seguarda un archivo en una memoria USB.Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Rel<strong>la</strong>marRevisarFormatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mailFuncionesPantal<strong>la</strong> EnviarCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Normal 0docIngreso denom. arch.Pantal<strong>la</strong> Almac. archivoGB0096_00En esta guía, los pasos en los que se usan <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s del panel digital aparecen enmarcados en rojo.Por ejemplo: Seleccione [Zoom].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como seindica a continuación:Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [EcoPrint].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondo2Texto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_011-12
Prefacio > Acerca de esta guía de usoTamaños de los originales y del papelEsta sección explica <strong>la</strong> notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, <strong>la</strong> orientación horizontal seindica a través de un carácter R adicional para indicar <strong>la</strong> orientación del original o del papel.Dirección de colocaciónTamaño indicado*DirecciónverticalA4, B5, A5, Letter,StatementOriginalPapelPara los originales y el papel, <strong>la</strong> dimensión Y es más<strong>la</strong>rga que <strong>la</strong> X.DirecciónhorizontalA4-R, B5-R, A5-R,Letter-R, Statement-RIconos en el panel digitalOriginalPapelPara los originales y el papel, <strong>la</strong> dimensión Y es máscorta que <strong>la</strong> X.* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de <strong>la</strong> función y de <strong>la</strong> bandeja deoriginales. Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> página en <strong>la</strong> que se detal<strong>la</strong> esa función o esabandeja.Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar <strong>la</strong> dirección en que hay que colocar los originales y el papel.DireccióndecolocaciónDirecciónverticalOriginalesPapelDirecciónhorizontal1-13
Prefacio > Acerca de esta guía de uso1-14
2 Preparativos antes delusoEn este capítulo se explican los siguientes temas:Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2Máquina ................................................................................................................................................... 2-2Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7Determinación del método de conexión y preparación de los cables ................................................................ 2-8Ejemplo de conexión ............................................................................................................................... 2-8Preparación de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9Conexión de los cables .................................................................................................................................... 2-10Conexión del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10Conexión del cable USB ......................................................................................................................... 2-11Conexión del cable de alimentación ....................................................................................................... 2-11Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-12Encendido .............................................................................................................................................. 2-12Apagado ................................................................................................................................................. 2-12Insta<strong>la</strong>ción del software .................................................................................................................................... 2-14Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-14Insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en Windows .......................................................................... 2-15Desinsta<strong>la</strong>ción del software ................................................................................................................... 2-17Insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en Macintosh ......................................................................... 2-18Configuración del contro<strong>la</strong>dor TWAIN ................................................................................................... 2-20Configuración del contro<strong>la</strong>dor WIA ........................................................................................................ 2-21Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-22Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático .............................................................. 2-22Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-23Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquina ....................................................................................................... 2-24Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) ................................................................................. 2-25Envío de e-mail ...................................................................................................................................... 2-262-1
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesNombres de los componentesMáquina1345629 127 108111 Alimentador de originales2 Cristal de exposición3 P<strong>la</strong>cas indicadoras del tamaño del original4 Cristal de paso5 Panel de controles6 Bandeja interna7 Cubierta frontal8 Depósito 19 Ranura para memoria USB (A1)10 Cubierta derecha 111 Asas12 Bandeja separadora de trabajos2-2
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes1613 14151713 Guías de ajuste de <strong>la</strong> anchura de los originales14 Bandeja de originales15 Compartimento para paño de limpieza16 Indicador de original cargado17 Tope del cartucho de tóner18 Cartucho de tóner19 Caja de tóner residual18 192023222120 Guía de ajuste de <strong>la</strong> anchura del papel21 Guía de ajuste de <strong>la</strong> longitud del papel22 Bypass23 Guía de ajuste de <strong>la</strong> anchura del papel2-3
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes24292628252731303224 Ranura para interfaz opcional 225 Conector de interfaz de red26 Conector de interfaz USB (A2)27 Puerto USB (B1)28 Ranura para interfaz opcional 129 Bloqueo del escáner30 Interruptor principal31 Asas32 Interruptor de calentador de depósito2-4
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes34 35333836 3733 Cubierta superior34 Extensión de bandeja35 Bandeja del finalizador de documentos36 Cubierta de grapadora37 Contenedor del cartucho de grapas38 Cubierta de unidad puente2-5
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesPanel de controlesMuestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Menú Sistema/Contador.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Interrumpir copia.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Estado/Cance<strong>la</strong>ción detrabajo.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Favoritos/Aplicación.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Copia.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> deenvío.Finaliza <strong>la</strong> operación(logout) en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> deadministración.Activa el modo de bajoconsumo en <strong>la</strong> máquina.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Buzón de documentos.Muestra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> FAX.Activa el modo de reposoen <strong>la</strong> máquina. En caso deestar en reposo, <strong>la</strong> máquinasale de este modo.Se ilumina cuando <strong>la</strong>máquina está encendida.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rSe enciende cuando hay papelen <strong>la</strong> bandeja del separador detrabajos.Panel digital: Muestra botonespara establecer <strong>la</strong> configuraciónde <strong>la</strong> máquina.Procesando: Parpadea durante <strong>la</strong> impresión o el envío.Memoria: Parpadea mientras <strong>la</strong> máquina está accediendo a <strong>la</strong>memoria de fax o a <strong>la</strong> memoria USB (de propósito general).Atención: Se enciende o parpadea cuando seproduce un error y se detiene un trabajo.Tec<strong>la</strong>s numéricas.Permite introducirnúmeros y símbolos.Borra los números ycaracteres introducidos.Restablece <strong>la</strong>configuraciónpredeterminada.Especifica informaciónregistrada como los númerosde dirección y los ID deusuario por número.Finaliza <strong>la</strong> introducción detec<strong>la</strong>s numéricas, y <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>durante <strong>la</strong> configuración defunciones. Funciona de formaasociada a <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> [Aceptar]de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Cance<strong>la</strong> o pone en pausaun trabajo de impresiónen curso.Inicia operaciones yprocesamiento deconfiguración deoperaciones de copia yescaneado.2-6
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesPanel digitalMuestra el estado del equipo, asícomo los mensajes de operaciónnecesarios.Listo para copiar.CopiaSelecciónde papelZoom10:10CopiasDensidadMuestra <strong>la</strong> hora y el número decopias.Muestra <strong>la</strong>s funciones disponibles.Auto 100% Normal 0Dúplex Combinar Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_04Define opciones de configuraciónmás avanzadas.FuncionesAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2FavoritosMuestra los favoritos.Muestra accesos rápidos.Muestra el estado del equipo, asícomo los mensajes de operaciónnecesarios.Muestra <strong>la</strong>s funciones y <strong>la</strong>sopciones de configuracióndisponibles.Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4GB0002_00Permite desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba yhacia abajo cuando no se puedemostrar <strong>la</strong> lista completa de valoresen una so<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Vuelve a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> anterior.CerrarAgr./Ed.Acc. ráp.Registra funciones como accesosrápidos.2-7
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cablesDeterminación del método de conexión ypreparación de los cablesCompruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.Ejemplo de conexiónDetermine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando <strong>la</strong> ilustración siguiente.Conexión de un escáner a <strong>la</strong> red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)Embedded Web ServerRXConfiguración de red,Configuraciónpredeterminada delescáner, Registro dePC del administradorRedEnviar e-mailEnvía los datos de imagen de losoriginales escaneados aldestinatario que se desee como unarchivo adjunto a un mensaje de e-mail. 6-21MFPImpresiónUSBRedRedEnviar mediante SMBGuarda <strong>la</strong> imagen escaneada comoun archivo de datos en el PC. 6-22FAX de red(Opción)RedRedEnviar mediante FTPEnvía <strong>la</strong> imagen escaneada comoun archivo de datos en el FTP. 6-22FAX (Opción)RedEscaneado TWAINFAXRedEscaneado WIATWAIN y WIA son interfacesestándar para <strong>la</strong> comunicaciónentre aplicaciones de software ydispositivos de adquisición deimágenes.2-8
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cablesPreparación de los cables necesariosPrepare los cables necesarios según <strong>la</strong> interfaz que utilice.Entorno de conexión Función Cable necesarioConexión de un cable LAN a <strong>la</strong> máquinaConexión de un cable USB a <strong>la</strong>máquinaImpresora/escáner/escáner (TWAIN/WIA)ImpresoraLAN (10BASE-T, 100BASE-TX o1000BASE-T blindado)Cable compatible con USB 2.0 (compatiblecon USB de alta velocidad, máx. 5,0 m,blindado)2-9
Preparativos antes del uso > Conexión de los cablesConexión de los cablesConexión del cable de LANEl equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escáner de red.1Apague <strong>la</strong> máquina.Compruebe que los indicadores están apagados.2Conecte <strong>la</strong> máquina.1 Conecte el cable de LAN a <strong>la</strong> interfaz de red que se encuentra en el <strong>la</strong>teral izquierdo delcuerpo.2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.3Configure <strong>la</strong> máquina.Establezca <strong>la</strong> configuración de red.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong>página 2-24.2-10
Preparativos antes del uso > Conexión de los cablesConexión del cable USBEl equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora en un entorno sin red.1Apague <strong>la</strong> máquina.Compruebe que los indicadores están apagados.2Conecte <strong>la</strong> máquina.1 Conecte el cable USB a <strong>la</strong> interfaz correspondiente, que se encuentra en el <strong>la</strong>teralizquierdo del cuerpo.2 Conecte el otro extremo del cable al PC.Conexión del cable de alimentaciónConecte un extremo del cable de alimentación suministrado a <strong>la</strong> máquina y el otro extremo auna toma eléctrica.IMPORTANTEUtilice solo el cable de alimentación que se proporciona con <strong>la</strong> máquina.2-11
Preparativos antes del uso > Encendido y apagadoEncendido y apagadoEncendidoCuando el indicador de alimentación principal está iluminado...(Recuperación desde el modo de reposo)Indicador de alimentación principalPulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido.Cuando el indicador de encendido está apagado...Encienda el interruptor principal.IMPORTANTECuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.ApagadoCuando el interruptor de encendido no está apagado (reposo)Indicador de alimentación principalPulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido. La tec<strong>la</strong> Encendido se apagará y el indicador de alimentaciónprincipal se iluminará.2-12
Preparativos antes del uso > Encendido y apagadoCuando el interruptor principal está apagadoTenga en cuenta que cuando el interruptor principal está apagado, <strong>la</strong> máquina no puederecibir automáticamente datos de impresión de ordenadores o máquinas de fax.1Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido.Indicador de alimentación principalCompruebe que los indicadores están apagados.Verifique que <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentación principalse enciende.2Apague el interruptor principal.NOTASi el indicador Procesando o Memoria está encendido, <strong>la</strong> máquina está funcionando. Si seapaga el interruptor principal mientras <strong>la</strong> máquina está en funcionamiento, se puedeproducir una avería.Si no se utiliza <strong>la</strong> máquina durante un período de tiempo prolongadoPRECAUCIÓNSi <strong>la</strong> máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo,durante <strong>la</strong> noche), apágue<strong>la</strong> con el interruptor principal. Si no se va a usar duranteun período más <strong>la</strong>rgo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de <strong>la</strong> toma comoprecaución de seguridad. Si está insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional, tenga en cuentaque al apagar el interruptor principal de <strong>la</strong> máquina se desactivarán <strong>la</strong>s funcionesde transmisión y recepción de fax.IMPORTANTEQuite el papel de los depósitos y guarde el papel en <strong>la</strong> bolsa de almacenamientocorrespondiente para protegerlo de <strong>la</strong> humedad.2-13
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del softwareInsta<strong>la</strong>ción del softwareInstale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar <strong>la</strong> función deimpresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.Software en DVD (Windows)Como método de insta<strong>la</strong>ción, se puede seleccionar el Modo expreso o el Modo personalizado. El software que se puedeinsta<strong>la</strong>r y el método de selección del puerto de impresora varían según el método elegido.Software Función DescripciónMétodo deinsta<strong>la</strong>ciónModoexpresoModopersonalizadoPrinting SystemDriverImpresiónEste contro<strong>la</strong>dor permite a <strong>la</strong> máquina imprimir archivos deun ordenador. Un solo contro<strong>la</strong>dor admite varios lenguajesde descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Estecontro<strong>la</strong>dor de impresora le permite aprovecharcompletamente todas <strong>la</strong>s funciones de <strong>la</strong> máquina. Useeste contro<strong>la</strong>dor para imprimir archivos PDF.● ●*Printing System(XPS) DriverEste contro<strong>la</strong>dor de impresora admite el formato XPS (XMLPaper Specification, Especificación de papel XML)desarrol<strong>la</strong>do por Microsoft Corporation.— ○Contro<strong>la</strong>dor deimpresora mini(PCL/KPDL)Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL yKPDL. Existen algunas restricciones de uso de estecontro<strong>la</strong>dor con funciones de <strong>la</strong> máquina y de opciones.— ○Contro<strong>la</strong>dorTWAINEscaneadoEste contro<strong>la</strong>dor permite el escaneado en <strong>la</strong> máquina con una aplicaciónde software compatible con TWAIN. La máquina posee dos tipos decontro<strong>la</strong>dores TWAIN: uno para el escaneado de un documentocolocado en <strong>la</strong> máquina y otro para <strong>la</strong> lectura de datos de documentosalmacenados en un buzón de usuario.● ●*Contro<strong>la</strong>dor WIANetwork FAXdriverFAXWIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes deWindows) es una función de Windows que permite una comunicaciónrecíproca entre un dispositivo de imágenes como un escáner y unaaplicación de software de procesamiento de imágenes. Las imágenesse pueden adquirir con una aplicación de software compatible con WIA,lo que resulta útil cuando no hay insta<strong>la</strong>da una aplicación de softwarecompatible con TWAIN en el ordenador.Permite enviar un documento creado en una aplicación desoftware informática como un fax a través de <strong>la</strong> máquina.— ○— ○FileManagementUtilityNetwork Tool forDirect PrintingNETWORKPRINTMONITORUtilidadPermite enviar y guardar un documento escaneado en unacarpeta de red especificada. — ○Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader.— ○Se trata de una utilidad que permite supervisar <strong>la</strong> máquinaen <strong>la</strong> red. — ○Fuente — Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradasde <strong>la</strong> máquina en una aplicación de software. ● ●*● Insta<strong>la</strong>ción estándar○ Permite seleccionar los componentes que se van a insta<strong>la</strong>r2-14
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del software* Selección predeterminadaNOTALa insta<strong>la</strong>ción en Windows <strong>la</strong> debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.La función Plug and P<strong>la</strong>y está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure eldispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes de continuar. Consulte Modo de bajo consumo y modo debajo consumo automático en <strong>la</strong> página 2-22 y Reposo y reposo automático en <strong>la</strong> página 2-23.Se necesita el kit de fax opcional para utilizar <strong>la</strong> funcionalidad de fax.El contro<strong>la</strong>dor WIA no se puede insta<strong>la</strong>r en Windows XP.Insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en WindowsSi conecta esta máquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para insta<strong>la</strong>r el contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora.En el ejemplo se muestra cómo conectar <strong>la</strong> máquina a un PC con Windows 7.NOTALa insta<strong>la</strong>ción en Windows <strong>la</strong> debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.Si aparece <strong>la</strong> ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cance<strong>la</strong>r.Si aparece <strong>la</strong> ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.Si aparece <strong>la</strong> ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.Para insta<strong>la</strong>r el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detectaautomáticamente <strong>la</strong>s máquinas conectadas e insta<strong>la</strong> el software necesario. El Modo personalizado le permiteespecificar el puerto de <strong>la</strong> impresora y seleccionar el software que desea insta<strong>la</strong>r. Para obtener más información,consulte Custom Instal<strong>la</strong>tion en <strong>la</strong> Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD.1Inserte el DVD.2<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.132Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.2-15
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del software3Realice <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción con el Modo expreso.1 Seleccione el sistema de impresión que desea insta<strong>la</strong>r. Si <strong>la</strong> máquina está configuradapara adquirir una dirección IP automáticamente, active <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> "Usar el nombre de hostcomo nombre de puerto".1 2342 Personalice el nombre del sistema de impresión si el sistema se conecta a través de unared.123 Comienza <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción.NOTALa máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar <strong>la</strong>máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USBy que está encendida. Después, haga clic en Recargar.Si aparece <strong>la</strong> ventana Seguridad de Windows, haga clic en Insta<strong>la</strong>r este software decontro<strong>la</strong>dor.4Finalice <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción.Siga <strong>la</strong>s instrucciones de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para reiniciar el sistema si es necesario. Aquí finaliza elprocedimiento de insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora.2-16
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del softwareSe pueden insta<strong>la</strong>r el contro<strong>la</strong>dor TWAIN y el contro<strong>la</strong>dor WIA si <strong>la</strong> máquina y el ordenadorestán conectados a través de una red. Puede insta<strong>la</strong>r el contro<strong>la</strong>dor WIA con el Modopersonalizado.Si insta<strong>la</strong> el contro<strong>la</strong>dor TWAIN o WIA, continúe con <strong>la</strong> configuración del contro<strong>la</strong>dor TWAIN(2-20) o WIA (2-21).Desinsta<strong>la</strong>ción del softwareSiga el siguiente procedimiento para desinsta<strong>la</strong>r el software del ordenador.NOTALa desinsta<strong>la</strong>ción en Windows <strong>la</strong> debe realizar un usuario conectado con privilegios deadministrador.12<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Haga clic en Inicio en <strong>la</strong> barra de tareas y después seleccione Todos los programas,(nombre del fabricante), (nombre de producto) y Desinsta<strong>la</strong>r Printing System Library paramostrar el Asistente de desinsta<strong>la</strong>ción.Desinstale el software.Active <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de software que va a desinsta<strong>la</strong>r.123Finaliza <strong>la</strong> desinsta<strong>la</strong>ción.Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo <strong>la</strong>sinstrucciones de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>. Aquí finaliza el procedimiento de desinsta<strong>la</strong>ción del software.2-17
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del softwareInsta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de impresora en MacintoshLa funcionalidad de impresora de <strong>la</strong> máquina se puede usar en un ordenador Macintosh.NOTALa insta<strong>la</strong>ción en MAC OS <strong>la</strong> debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure <strong>la</strong> emu<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> máquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Paraobtener más información sobre el método de configuración, consulte Impresora en <strong>la</strong> página 9-20.Si conecta <strong>la</strong> máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en <strong>la</strong> configuración de red de <strong>la</strong> máquina. Para obtener másinformación, consulte Red en <strong>la</strong> página 9-22.En <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.1Inserte el DVD.Haga doble clic en el icono GEN_LIB.2<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1Doble clic2Doble clicHaga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher según <strong>la</strong>versión de Mac OS.3Instale el contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora.Instale el contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora según <strong>la</strong>s instrucciones del software de insta<strong>la</strong>ción.Aquí finaliza el procedimiento de insta<strong>la</strong>ción del contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora.A continuación, especifique <strong>la</strong> configuración de impresión. Si se utiliza una conexión IP, esnecesario seguir los pasos de configuración de abajo. Si se usa una conexión USB, <strong>la</strong>máquina se reconoce y conecta automáticamente.2-18
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del software4Configure <strong>la</strong> impresora.1 <strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.1 22 Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a continuación, introduzca <strong>la</strong>dirección IP y el nombre de <strong>la</strong> impresora.12343 Seleccione <strong>la</strong>s opciones disponibles para <strong>la</strong> máquina y haga clic en Continuar.124 Se agrega <strong>la</strong> máquina seleccionada.2-19
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del softwareConfiguración del contro<strong>la</strong>dor TWAINRegistre esta máquina en el contro<strong>la</strong>dor TWAIN.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Seleccione el botón Inicio de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de Windows, Todos los programas, Marca y, acontinuación, TWAIN Driver Setting (Configurar contro<strong>la</strong>dor TWAIN). Aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>del contro<strong>la</strong>dor TWAIN.2 Haga clic en Añadir.2Configure el contro<strong>la</strong>dor TWAIN.12Introduzca el nombre de <strong>la</strong> máquina.Seleccione esta máquina en <strong>la</strong> lista.43Configure <strong>la</strong>s unidades de medida.Introduzca <strong>la</strong> dirección IP o el nombre de host de <strong>la</strong> máquina.Si usa SSL, seleccione <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> junto a SSL.567Si está habilitada <strong>la</strong> administración de inicio desesión de usuario, marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> deverificación situada junto a Autenticación yrellene el campo Nombre de usuario de inicio(hasta 321 caracteres) y el campo Contraseña(hasta 64 caracteres).Si está habilitada <strong>la</strong> contabilidad de trabajos,marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación situada junto aID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con unmáximo de ocho (8) dígitos.NOTASi no conoce <strong>la</strong> dirección IP de <strong>la</strong> máquina, póngase en contacto con el administrador.3Fin del registro.NOTAPulse Eliminar para eliminar <strong>la</strong> máquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.2-20
Preparativos antes del uso > Insta<strong>la</strong>ción del softwareConfiguración del contro<strong>la</strong>dor WIARegistre esta máquina en el contro<strong>la</strong>dor WIA. Las instrucciones se basan en <strong>la</strong>s opciones de interfaz que aparecen enWindows 7.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba Escáner en Búsqueda de programasy archivos. Haga clic en Ver escáneres y cámaras en <strong>la</strong> lista de búsqueda. Aparece <strong>la</strong>pantal<strong>la</strong> Escáneres y cámaras.2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los contro<strong>la</strong>dores WIA y pulsePropiedades.122Configure el contro<strong>la</strong>dor WIA.Introduzca el nombrede <strong>la</strong> máquina.Si usa SSL, seleccione <strong>la</strong>casil<strong>la</strong> junto a SSL.3124Configure <strong>la</strong>s unidades demedida.56Si está habilitada <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario,marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación situada junto a Autenticación yrellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 321 caracteres) yel campo Contraseña (hasta 64 caracteres).Si está habilitada <strong>la</strong> contabilidad de trabajos, marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> deverificación situada junto a ID de <strong>la</strong> cuent e introduzca el ID de cuentacon un máximo de ocho (8) dígitos.2-21
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energíaFunción de ahorro de energíaModo de bajo consumo y modo de bajo consumo automáticoModo de bajo consumoPara activar el modo de bajo consumo, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Ahorro Energía. El panel digital y todoslos indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar energía, excepto losindicadores Ahorro Energía, Encendido y de alimentación principal. A este estado se ledenomina modo de bajo consumo.Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, <strong>la</strong> máquinase restaura automáticamente e inicia <strong>la</strong> impresión. Asimismo, cuando llegan datos de faxmientras <strong>la</strong> máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, <strong>la</strong> máquinase restaura automáticamente e inicia <strong>la</strong> impresión.Para reanudar <strong>la</strong> operación, realice una de <strong>la</strong>s siguientes acciones. La máquina estará listapara funcionar en 10 segundos.• Pulse cualquier tec<strong>la</strong> del panel de controles.• <strong>Abra</strong> el alimentador de originales.• Coloque los originales en el alimentador de originales.Tenga en cuenta que <strong>la</strong>s condiciones ambientales del entorno, como <strong>la</strong> venti<strong>la</strong>ción, puedenhacer que <strong>la</strong> máquina responda más lentamente.Modo de bajo consumo automáticoEl modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si <strong>la</strong>máquina está inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinidopredeterminado es 1 minuto.Para obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración de opciones, consulte Temp. bajo cons. en <strong>la</strong>página 9-27.NOTACuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, elmodo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.2-22
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energíaReposo y reposo automáticoReposoPara activar el modo de reposo, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido. El panel digital y todos losindicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía,excepto el indicador de alimentación principal. A este estado se le denomina reposo.Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, el panel digital seiluminará y se iniciará <strong>la</strong> impresión.Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos se imprimen con el panel decontroles apagado.Para reanudar, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido. La máquina estará lista para utilizarse en 20segundos.Tenga en cuenta que <strong>la</strong>s condiciones ambientales del entorno, como <strong>la</strong> venti<strong>la</strong>ción, puedenhacer que <strong>la</strong> máquina responda más lentamente.Reposo automáticoSi está activado el reposo automático, <strong>la</strong> máquina pasa automáticamente al modo de repososi ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo establecido de formapredeterminada es 1 minuto.Para obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración de opciones, consulte Temporiz. reposo en <strong>la</strong>página 9-28.NOTACuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, elmodo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.Ahorro energíaEste modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permiteajustar el modo de reposo de forma separada para cada función. No es posible <strong>la</strong> impresióndesde un ordenador conectado con un cable USB si <strong>la</strong> máquina está en reposo.Para usar <strong>la</strong> máquina, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido. El tiempo necesario para que <strong>la</strong> máquinasalga del modo de ahorro de energía y reanude el funcionamiento habitual será superior al delmodo de reposo normal.NOTASi está insta<strong>la</strong>da <strong>la</strong> tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de ahorro deenergía.Para obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración del modo de ahorro de energía, consulte <strong>la</strong>sección Nivel de reposo en <strong>la</strong> página 9-28.2-23
Preparativos antes del uso > Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquinaAsistente de configuración de <strong>la</strong> máquinaEl Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de <strong>la</strong>insta<strong>la</strong>ción.Menú Sistema/Contador.Insta<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> máquina10:101. Fecha/hora2. RedEste asistente le ayudará aconfigurar <strong>la</strong> máquina.Para continuar, pulsar [Siguiente >].GB0889_00Siga <strong>la</strong>s instrucciones de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para establecer <strong>la</strong> configuración siguiente:Fecha/horaZona horariaHorario veranoFechaHoraRedObtener direcc. IPDirección IPMáscara subredGateway predet.Para obtener información sobre <strong>la</strong> configuración, consulte <strong>la</strong> ayuda que aparece en el panel digital.Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/temporizador en <strong>la</strong>página 9-27 y Sistema en <strong>la</strong> página 9-22.2-24
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Embedded Web Server RX es una herramienta que se utiliza para tareas como <strong>la</strong> verificación del estado operativo de <strong>la</strong>máquina y para cambiar <strong>la</strong> configuración de seguridad, de <strong>la</strong> impresión en red, de <strong>la</strong> transmisión de e-mail y funcionesde redes avanzadas.En esta sección se explica cómo acceder a Embedded Web Server RX y establecer <strong>la</strong> configuración de e-mail. Paraobtener información sobre Embedded Web Server RX, consulte <strong>la</strong> Embedded Web Server RX User Guide.NOTAAquí se ha omitido <strong>la</strong> información sobre <strong>la</strong> configuración del FAX. Para obtener másinformación sobre <strong>la</strong> utilización del FAX, consulte <strong>la</strong> Guía de uso FAX System (U).Se necesita el kit de fax opcional para utilizar <strong>la</strong> funcionalidad de fax.Para cambiar configuración en Embedded Web Server RX, debe iniciar sesión comoadministrador de <strong>la</strong> máquina.La configuración predeterminada de fábrica está ajustada como se indica a continuación.Nom. us. in. ses: AdminContr. in. ses.: Admin* Se distinguen mayúscu<strong>la</strong>s de minúscu<strong>la</strong>s.A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a Embedded Web Server RX.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Inicie el explorador de Internet.2 En <strong>la</strong> barra de direcciones, introduzca <strong>la</strong> dirección IP de <strong>la</strong> máquina.Por ejemplo: http://192.168.48.21/La página web muestra información básica sobre <strong>la</strong> máquina y Embedded Web Server RX ytambién de su estado actual.2Configure <strong>la</strong> función.Seleccione una categoría en <strong>la</strong> barra de navegación situada en el <strong>la</strong>do izquierdo de <strong>la</strong>pantal<strong>la</strong>. Los valores de cada categoría se deben establecer de manera individual.Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server RX, introduzca el nombre deusuario y contraseña adecuados para tener acceso a otras páginas, además de a <strong>la</strong> de inicio.2-25
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Envío de e-mailDefinir <strong>la</strong> configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta máquina como archivos adjuntos de e-mail.Para utilizar esta función, <strong>la</strong> máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.Antes de enviar imágenes cargadas en <strong>la</strong> máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexiónpermanente mediante una red LAN.• Configuración SMTP: Utilice Embedded Web Server RX para registrar <strong>la</strong> dirección IP o el nombre de host delservidor SMTP.• Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.A continuación se explica el procedimiento para especificar <strong>la</strong> configuración SMTP:1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Haga clic en Configuración -> Avanzado -> SMTP -> General.1232Configure <strong>la</strong> función.Introduzca el valor adecuado en cada campo.ElementoProtocolo SMTPDescripciónActiva o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, esteprotocolo tiene que estar activado.Número de puerto SMTP Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.Nombre de servidorSMTPIntroduzca <strong>la</strong> dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitudmáxima del nombre y de <strong>la</strong> dirección IP del servidor SMTP es de 64caracteres. Si se introduce el nombre, también hay que configurar unadirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS se puedeintroducir en <strong>la</strong> ficha General de TCP/IP.T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.Protocolo deautenticaciónAutenticar comoActiva o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POPantes SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible conMicrosoft Exchange 2000.Se puede establecer <strong>la</strong> autenticación desde tres cuentas POP3 o sepuede seleccionar una cuenta distinta.2-26
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Nom. us. in. sesContr. in. ses.Seguridad SMTPTiempo de espera POPantes de SMTPPruebaTam. lím. e-mDirección del remitenteFirmaElementoRestric. dominioDescripciónCuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuarioque se escriba aquí será el utilizado para <strong>la</strong> autenticación SMTP. Lalongitud máxima del nombre es de 64 caracteres.Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, <strong>la</strong> contraseña queescriba aquí será <strong>la</strong> utilizada para <strong>la</strong> autenticación. La longitud máximade <strong>la</strong> contraseña es de 64 caracteres.Activa o desactiva <strong>la</strong> seguridad SMTP. Si este protocolo está activado, sedebe seleccionar SSL/TLS o STARTTLS. Para activar <strong>la</strong> seguridadSMTP, es posible que se tenga que cambiar el puerto SMTP según <strong>la</strong>configuración del servidor. Por lo general, los puertos 465 para SSL/TLSy 25 o 587 para STARTTLS son puertos SMTP muy conocidos.Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos siha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación.Pruebas para confirmar que <strong>la</strong> configuración de esta página es correcta.Cuando se pulsa el botón Prueba, <strong>la</strong> máquina intenta conectarse alservidor SMTP.Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar pore-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningún tamañomáximo.Introduzca <strong>la</strong> dirección de e-mail del responsable de <strong>la</strong> máquina, porejemplo el administrador de <strong>la</strong> máquina, para que se envíen a esapersona y no a <strong>la</strong> máquina <strong>la</strong>s respuestas y los informes de error en <strong>la</strong>entrega. Hay que introducir correctamente <strong>la</strong> dirección del remitente para<strong>la</strong> autenticación SMTP. La longitud máxima de <strong>la</strong> dirección del remitentees de 128 caracteres.Introduzca <strong>la</strong> firma. La firma es un texto que aparecerá al final delmensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de <strong>la</strong>máquina. La longitud máxima de <strong>la</strong> firma es de 512 caracteres.Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. Lalongitud máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También sepueden especificar direcciones de e-mail.3Pulse [Enviar].2-27
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)2-28
3 OperacioneshabitualesEn este capítulo se explican los siguientes temas:Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2Carga de papel en los depósitos ............................................................................................................. 3-3Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6Carga de originales ............................................................................................................................................ 3-9Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 3-9Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-10Comprobación del número de serie del equipo ............................................................................................... 3-12Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-13Inicio y cierre de sesión (logout) ...................................................................................................................... 3-14Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-16Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-16Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 3-20Utilización de los favoritos ..................................................................................................................... 3-22Aplicación ......................................................................................................................................................... 3-23Accesos rápidos ............................................................................................................................................... 3-24Registro de accesos rápidos ................................................................................................................. 3-24Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................. 3-26Utilización de los accesos rápidos ......................................................................................................... 3-27Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 3-28Pantal<strong>la</strong> de ayuda ............................................................................................................................................ 3-30Cance<strong>la</strong>ción de trabajos .................................................................................................................................. 3-31Utilización de funciones varias ......................................................................................................................... 3-32Tamaño del original ................................................................................................................................ 3-34Orientación del original .......................................................................................................................... 3-36Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 3-37Original a 2 caras/libro ........................................................................................................................... 3-39Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-42Selección de papel ................................................................................................................................. 3-44Salida de papel ...................................................................................................................................... 3-45Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. ................................................................................................................................. 3-46Margen ................................................................................................................................................... 3-48Grapar .................................................................................................................................................... 3-51Densidad ................................................................................................................................................ 3-53Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 3-54Imagen del original ................................................................................................................................ 3-55Nitidez .................................................................................................................................................... 3-56Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-57Impedir Filtración de Fondo ................................................................................................................... 3-58Zoom ...................................................................................................................................................... 3-59Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-60Selección de colores .............................................................................................................................. 3-62Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-63Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-65Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-663-1
Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papelEl papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass. También hay disponible un depósito de papelopcional (consulte <strong>la</strong> sección Equipo opcional en <strong>la</strong> página 11-2).Antes de cargar papelCuando abra un paquete de papel nuevo, ventile <strong>la</strong>s hojas para separar<strong>la</strong>s ligeramente antes de cargar<strong>la</strong>s como seindica en los pasos siguientes.1 Doble todo el grupo de hojas para ondu<strong>la</strong>r<strong>la</strong>s por el centro.2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se ondule todo elgrupo.3 Levante <strong>la</strong> mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo queentre aire entre <strong>la</strong>s hojas.4 Por último, alinee <strong>la</strong>s hojas en una mesa nive<strong>la</strong>da y p<strong>la</strong>na.Si el papel está curvado o dob<strong>la</strong>do, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o dob<strong>la</strong>dopuede causar atascos.IMPORTANTESi realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), noemplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar <strong>la</strong> máquinao degradar <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> imagen.NOTASi <strong>la</strong>s copias impresas están curvadas o no se han grapado correctamente, déle <strong>la</strong> vuelta a<strong>la</strong>s hojas del depósito poniéndo<strong>la</strong>s boca abajo.Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso conlogotipos o el nombre de <strong>la</strong> empresa, consulte <strong>la</strong> sección Papel en <strong>la</strong> página 11-10.Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedaddemasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass oen los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en <strong>la</strong> bolsa de almacenamiento y ciérre<strong>la</strong>.Si no va a utilizar <strong>la</strong> máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitosy guárdelo en <strong>la</strong> bolsa de almacenamiento para protegerlo de <strong>la</strong> humedad.3-2
Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papel en los depósitosEl depósito estándar puede contener papel normal, papel recic<strong>la</strong>do o papel coloreado. El depósito estándar admitehasta 500 hojas de papel normal (80 g/m²).Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R,A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R y 16K.NOTANo use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de <strong>la</strong> superficie. (Este tipo depapel puede causar atascos u otros problemas.)Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel recic<strong>la</strong>do o coloreado), especifique <strong>la</strong>configuración de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en <strong>la</strong> página 9-8) Los depósitos pueden contener papel dehasta 163 g/m². Si usa un papel cuyo gramaje está comprendido entre 106 y 163 g/m², configure el tipo de papelcomo Grueso.No cargue papel grueso de más de 163 g/m² en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 163 g/m².Si no va a utilizar <strong>la</strong> máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en <strong>la</strong> bolsade almacenamiento para protegerlo de <strong>la</strong> humedad.1Ajuste el tamaño del depósito.12Ajuste el tamaño del depósito al tamaño del papel que va a cargarse. Los tamaños de papelestán marcados en el depósito.3-3
Operaciones habituales > Carga de papelNOTASi utiliza papel de tamaño 11 × 17" (Ledger), deje descansar <strong>la</strong> guía de ajuste de longituddel papel abajo.2Cargue papel.123-4
Operaciones habituales > Carga de papelIMPORTANTECargue el papel con <strong>la</strong> cara que desea imprimir hacia arriba.Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni dob<strong>la</strong>do. El papelcurvado o dob<strong>la</strong>do puede causar atascos.Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte <strong>la</strong>figura).Al cargar el papel, mantenga boca arriba el <strong>la</strong>do más cercano a <strong>la</strong> cara sel<strong>la</strong>da.Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papelse carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y seatasque.Asegúrese de que <strong>la</strong>s guías de longitud y anchura del papel están bien encajadascontra el papel. Si hay una separación, reajuste <strong>la</strong>s guías para que queden ajustadasal papel.3-5
Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papel en el bypassEl bypass admite hasta 100 hojas de papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²) o hasta 25 hojas de papel normal(80 g/m²) más grande que A4.El bypass admite papel de tamaño A3 a A6 y Hagaki, y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K-R y 16K. Asegúrese de usarel bypass cuando imprima en papel especial.IMPORTANTESi utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel recic<strong>la</strong>do o coloreado), especifique <strong>la</strong>configuración de tipo de papel. (Consulte Configuración de depósito/bypass en <strong>la</strong> página 9-8.) Si usa unpapel cuyo gramaje es de 106 g/m² o superior, configure el tipo de papel como Grueso.La capacidad del bypass es <strong>la</strong> siguiente:• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²), papel recic<strong>la</strong>do o papel coloreado: 100 hojas• Papel normal B4 o más grande (80 g/m²), papel recic<strong>la</strong>do o papel coloreado: 25 hojas• Hagaki: 20 hojas• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas• Papel pesado (de 106 a 256 g/m²): 10 hojas (si utiliza papel pesado con un gramaje de 164 g/m² o superior, solo sepueden cargar hojas de papel A4/Letter o más pequeñas)NOTACuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en <strong>la</strong> secciónTamaño de papel en <strong>la</strong> página 9-9.Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en <strong>la</strong> sección Tipo depapel en <strong>la</strong> página 9-9.1Ajuste el tamaño del bypass.13-6
Operaciones habituales > Carga de papel2Cuando cargue tamaños de papel de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue <strong>la</strong> bandeja desoporte del bypass.?2Cargue papel.Coloque el papel en <strong>la</strong> bandeja de forma que quede ajustado entre <strong>la</strong>s guías de anchura depapel hasta que haga tope.IMPORTANTECargue el papel con <strong>la</strong> cara que desea imprimir hacia abajo.Se deben quitar <strong>la</strong>s curvas del papel curvado antes de utilizarlo.Alise el borde superior si está curvado.Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes decargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más, quite primero el existente e inclúyalocon el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.3-7
Operaciones habituales > Carga de papelCuando cargue sobres o cartulina en el bypassCierre <strong>la</strong> so<strong>la</strong>pa.Postal dedevolución(Oufuku Hagaki)Cartulina(Hagaki)Sobres deformatoverticalSobres deformatohorizontal<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> so<strong>la</strong>pa.Cargue el sobre con <strong>la</strong> cara que desea imprimir hacia abajo.IMPORTANTEUtilice postales de devolución (Oufukuhagaki) sin plegar.La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de <strong>la</strong> cara) varía según eltipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario <strong>la</strong>impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.3-8
Operaciones habituales > Carga de originalesCarga de originalesColocación de los originales en el cristal de exposiciónPuede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.NOTAAntes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en <strong>la</strong> bandeja de originales o en <strong>la</strong> bandeja de salida deoriginales. Si quedan originales en <strong>la</strong> bandeja de originales o en <strong>la</strong> bandeja de salida de originales, pueden caersecuando se abra el alimentador de originales.En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.Alinee <strong>la</strong> hoja contra <strong>la</strong>sp<strong>la</strong>cas indicadoras deltamaño del original, con <strong>la</strong>esquina posterior izquierdacomo punto de referencia.Coloque <strong>la</strong> cara queva a escanearseboca abajo.<strong>Abra</strong> el alimentador de originales y coloque el original.PRECAUCIÓNPara evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentadorde originales.IMPORTANTENo ejerza presión a <strong>la</strong> fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Unapresión excesiva puede romper el cristal de exposición.Al colocar libros o revistas en <strong>la</strong> máquina, hágalo con el alimentador de originales enposición abierta.3-9
Operaciones habituales > Carga de originalesCarga de originales en el alimentador de originalesEl alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escaneanambas caras de los originales de dos caras.Originales admitidos en el alimentador de originalesGramajeTamañoCapacidadDe 45 a 160 g/m² (dúplex: de 50 a 120 g/m²)Máximo A3 a mínimo A5-RMáximo Ledger a mínimo Statement-RPapel normal (80 g/m²), papel coloreado, papel recic<strong>la</strong>do, papel de alta calidad:50 hojas (Originales de diferentes tamaños: 30 hojas)Papel grueso (157 g/m²): 25 hojasPapel grueso (120 g/m²): 33 hojasPapel artístico: 1 hojaOriginales no admitidos en el alimentador de originales• Originales suaves como hojas de vinilo• Transparencias, como OHP• Papel carbón• Originales con superficies muy deslizantes• Originales con cinta adhesiva o pegamento• Originales húmedos• Originales con líquido corrector que no se ha secado• Originales con formas irregu<strong>la</strong>res (no rectangu<strong>la</strong>res)• Originales con secciones cortadas• Papel arrugado• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de <strong>la</strong> carga. Si no, puede que se atasquen los originales)• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise <strong>la</strong>s curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.Si no, puede que se atasquen los originales)Cómo cargar originalesIMPORTANTE• No ejerza ningún impacto sobre <strong>la</strong> cubierta superior del alimentador de originales, como alinear losoriginales sobre <strong>la</strong> cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en <strong>la</strong> bandeja de salida deoriginales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originalesnuevos.?1Ajuste el tamaño de <strong>la</strong> bandeja de originales.3-10
Operaciones habituales > Carga de originales?2Cargue los originales.Con <strong>la</strong> cara que se va a escanear hacia arriba, inserte el borde anterior del original hasta elfondo en el alimentador de originales. Si el original es de 2 caras, inserte <strong>la</strong> cara frontal haciaarriba.IMPORTANTECompruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si sesupera el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte <strong>la</strong> ilustración).Compruebe que <strong>la</strong>s guías de ajuste de <strong>la</strong> anchura de los originales se adaptenexactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste <strong>la</strong>s guías de anchura delos originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal quelos agujeros o <strong>la</strong>s perforaciones se escaneen al final (no al principio).Indicador de original cargadoEl indicador de original cargado se enciende o no según cómo se coloquen los originales.• Indicador verde (indicador a <strong>la</strong> izquierda) encendido: El original está bien colocado.3-11
Operaciones habituales > Comprobación del número de serie del equipoComprobación del número de serie del equipoEl número de serie del equipo está impreso en <strong>la</strong> ubicación que se muestra en <strong>la</strong> figura.XXXXXXXXX5.8NOTANecesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico.Compruebe el número de serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.3-12
Operaciones habituales > Comprobación del contadorComprobación del contadorCompruebe el número de páginas impresas y escaneadas.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Asistente de configuración rápidaIdiomaInforme21/51ContadorGB0054_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Compruebe el contador.Menú Sistema/Contador.Contador10:10Páginas impresasPáginas escaneadas1/1GB0584_00Seleccione el trabajo que desea comprobar.[Páginas impresas]Menú Sistema/Contador.Contador - Páginas impresasCopia (Total) 111Impresora(Total) 222Copia/Impr. (Total) 33310:101/2Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarsehacia arriba y hacia abajo.FAX111GB0585_00Desplácese por <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para comprobar el número de páginas. Pulse [Recuento portamaño papel] y después [B<strong>la</strong>nco y Negro] para comprobar el número de páginas por tamañodel papel.[Páginas escaneadas]Menú Sistema/Contador.Contador - Páginas escaneadas10:10Copia706FAXOtros15111/1Total732FinGB0589_003-13
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión (logout)Inicio y cierre de sesión (logout)Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada <strong>la</strong> administración de iniciode sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.NOTAEl nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Nombre de modeloNombre de usuariode inicio de sesiónContraseña iniciosesión256i 2500 2500306i 3000 3000No podrá iniciar sesión en <strong>la</strong> máquina si olvida el nombre de usuario o <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión. En estecaso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o <strong>la</strong> contraseña de inicio desesión.Inicio de sesiónInicio de sesión normal1Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.Nombre de usuario de inicio de sesiónTec<strong>la</strong>do110:102Nom. us. in. ses2500AÁBq w e rA/atyuIngreso:Límite:i464Elim.opContraseña inicio sesiónMenúTec<strong>la</strong>doInicio desesiónGB0723_00a@szdxf g h j k lc v b n m .Cance<strong>la</strong>r Contraseña AceptarGB0057_00Si aparece esta pantal<strong>la</strong> durante <strong>la</strong>s operaciones, pulse [Tec<strong>la</strong>do] para introducir el nombre deusuario de inicio de sesión. También puede introducir el nombre con el tec<strong>la</strong>do numérico.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.2Introduzca <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.Nom. us. in. ses2500AÁBA/aIngreso:Límite:464Elim.2Contraseña inicio sesión****AÁBA/aIngreso:Límite:464Elim.qwertyuiopqwertyuiopa s d f g h j k <strong>la</strong> s d f g h j k l@ z x c v b1nm .Cance<strong>la</strong>r Contraseña Aceptar@ z x c v b n m .Pulse [Contraseña] para introducir <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.GB0057_003Cance<strong>la</strong>r Nom. usuario AceptarGB0057_013-14
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión (logout)3Inicie <strong>la</strong> sesión.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesión2500Contraseña inicio sesión****GB0723_01NOTASi se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, sepodrá elegir Local o Red como destino de autenticación.Inicio de sesión simpleSeleccionar usuario para iniciar sesión.10:1001A02B03C04 05 06 1/307 08 09 GB0023_00Cierre de sesión (Logout)Si aparece esta pantal<strong>la</strong> durante <strong>la</strong>s operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.NOTASi se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantal<strong>la</strong> de entrada.Consulte Inicio de sesión simple en <strong>la</strong> página 9-45.Para cerrar <strong>la</strong> sesión de <strong>la</strong> máquina, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Logout para volver a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de entrada del nombre de usuario y<strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.En <strong>la</strong>s siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de losusuarios:• Cuando <strong>la</strong> máquina entra en el modo de reposo al pulsar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido• Cuando se activa <strong>la</strong> función de reposo automático• Cuando se activa <strong>la</strong> función de restablecimiento de panel automático• Cuando se activa el modo automático de bajo consumo• Cuando <strong>la</strong> máquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Ahorro Energía3-15
Operaciones habituales > FavoritosFavoritosLas funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan l<strong>la</strong>mar fácilmente.Las siguientes funciones están registradas previamente en <strong>la</strong> máquina. Puede eliminar estas funciones, así comoregistrar nuevas funciones. Aquí también se muestran <strong>la</strong>s funciones creadas con software externo, como FileManagement Utility.• ID Card Copy• Paper Saving Copy• Scan to PC (Address Entry)• Scan to PC (Address Book)• Scan to E-mail (Address Entry)• Scan to E-mail (Address Book)Registro de favoritosAl registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de l<strong>la</strong>marlo:• Modo de asistente (formu<strong>la</strong>rio de selección interactivo): Las configuraciones registradas se l<strong>la</strong>man en orden y seconfiguran al activar o cambiar cada una.• Modo de programa: Las configuraciones se l<strong>la</strong>man inmediatamente al pulsar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> en <strong>la</strong> que están registradas.La transmisión se explica en un ejemplo abajo.NOTASe pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.1Configure <strong>la</strong> función.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_00Si se selecciona el Modo de programa, configure <strong>la</strong> función de copia, <strong>la</strong> función de envío, <strong>la</strong>función de fax (opcional) y los destinos que se van a registrar.Si se selecciona el Modo de asistente, vaya al paso 2.2<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/11GB0056_00Scan to PC(Address Book)Menú2Scan to E-mail(Address Entry)MenúAgregarScan to E-mail(Address Book)Aplicación10:10EditarEliminar31/1GB0779_003-16
Operaciones habituales > FavoritosNOTAPulse [Favoritos] en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Aplicación para volver a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Favoritos.FavoritosGB0977_003Seleccione el tipo de trabajo.Seleccione el tipo de trabajo.Agregar - Tipo tbjo.10:10Seleccione cómo rel<strong>la</strong>mar <strong>la</strong> función.Agregar - Tipo de función10:10CopiaProgramaEnviarFAX1Cance<strong>la</strong>rSgte. >1/1GB0763_00Asistente21/1GB0764_00Si selecciona el modo de asistenteAgregar - Método de rel<strong>la</strong>mada a destinoLibreta de direcciones10:101 3Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Agregar - FuncionesFormato archivoPDF10:10Libr. direc. extTec<strong>la</strong> de un toque1/2Tamaño del originalOrientación del originalAutoBorde superior1/6Ingreso de dirección (E-mail)Orig. distinto tamaño DesactivadoGB0767_00 Cance<strong>la</strong>r < Atrás2 4Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Sgte. >GB0769_00Seleccione <strong>la</strong> función. Los elementos seleccionados se mostrarán como parte del asistente.NOTACuando el tipo de trabajo es de Copia, <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Método de rel<strong>la</strong>mada a destino no semostrará.4Introduzca un nombre.Agregar - NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rbn2m< Atrás Sgte. >.GB0057_80Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.3-17
Operaciones habituales > Favoritos5Compruebe <strong>la</strong> configuración.Compruebe <strong>la</strong> configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreEnviando trabajo - E-mail10:1012NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.Tipo tbjo.NúmeroEnvío múltipleAuto1/2qawsedrftgyhujikolpPropietarioAdminGB0766_00@zxcvb n3Cance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_81[Número]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreEnviando trabajo - E-mail10:102Número(00 - 20)10:10Tipo tbjo.Envío múltipleNúmeroAuto1/2PropietarioAdmin1GB0766_003Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0760_00[Permiso]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Permiso10:10PermisoPrivadoPrivadoDestinoFuncionesLibr. direc.212/2Compartido21/1Tipo de funciónAsistenteGB0766_02Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0305_00Configura <strong>la</strong> configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten conotros usuarios.[Destino]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónPermisoPrivado10:10DestinoLibreta de direcciones210:10DestinoFuncionesTipo de funciónLibr. direc.2Asistente12/2Libr. direc. extTec<strong>la</strong> de un toqueIngreso de dirección (E-mail)1/2GB0766_02Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0771_00Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Método de rel<strong>la</strong>mada a destino.[Funciones]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónPermisoPrivado10:102FunciónFormato archivoPDF10:10DestinoFuncionesLibr. direc.22/2Tamaño del originalOrientación del originalAutoBorde superior1/6Tipo de funciónAsistente1GB0766_02Orig. distinto tamañoDesactivado3AceptarGB0773_00Si selecciona el modo de asistente, compruebe <strong>la</strong> función y realice los cambios necesarios.3-18
Operaciones habituales > Favoritos[Tipo de función]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónTipo de función6 Registre el favorito. PermisoPrivadoProgramaDestinoLibr. direc.AsistenteFunciones212/22Tipo de función Asistente GB0766_02Cance<strong>la</strong>rAceptar10:101/1GB0775_00Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreEnviando trabajo - E-mailTipo tbjo.NúmeroEnvío múltipleAuto1/2PropietarioAdminGB0766_003-19
Operaciones habituales > FavoritosEdición y eliminación de favoritosEn esta sección se describe cómo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cómo eliminar favoritos.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/112Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)Scan to E-mail(Address Book)AplicaciónGB0056_002Edite o elimine el favorito.Para editar un favorito1 Seleccione el favorito que desea editar.MenúAgregar10:102Editar01 Enviando trabajo - E-mail10:10EditarEliminar11/115 ID Card Copy16 Paper Saving Copy1/2GB0779_0017 Scan to PC(Addreess Entry)GB0780_002 Edite el favorito.[Nombre]Favorito: TX E-mailNombreEnviando trabajo - E-mail10:1012NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.Tipo tbjo.NúmeroEnvío múltiple011/2qawsedrftgyhujikolpPropietarioAdminCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0781_00@zxcvb n3Cance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_82[Número]Favorito: TX E-mailNombreEnviando trabajo - E-mail10:102Número(00 - 20)10:10Tipo tbjo.Envío múltipleNúmero011/2PropietarioAdminCance<strong>la</strong>r1< AtrásGuardarGB0781_003Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0760_013-20
Operaciones habituales > Favoritos[Permiso]10:10Buzón de documentos.10:10Favorito: TX E-mailPermisoPermisoCompartidoPrivadoDestinoFuncionesLibr. direc.212/2Compartido21/1Tipo de funciónAsistenteCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0781_02Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0305_01Configura <strong>la</strong> configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten conotros usuarios.3 Registre el favorito.10:10Favorito: TX E-mailNombreTipo tbjo.Enviando trabajo - E-mailEnvío múltiple21/2Número01PropietarioAdminCance<strong>la</strong>r< Atrás1GuardarGB0781_00Para eliminar10:1010:10MenúAgregar2Eliminar01 Enviando trabajo - E-mailEditarEliminar11/115 ID Card Copy16 Paper Saving Copy1/2GB0779_0017 Scan to PC(Addreess Entry)3GB0782_00Seleccione el favorito que desea eliminar.3-21
Operaciones habituales > FavoritosUtilización de los favoritosL<strong>la</strong>mada de <strong>la</strong> configuración de un favorito.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Seleccione un favorito.Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/1Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)Scan to E-mail(Address Book)AplicaciónGB0056_00Si se usa el modo de asistente1 Las pantal<strong>la</strong>s registradas se muestran en orden. Establezca <strong>la</strong> configuración que desee.Configure Combinar.Combinar10:10GB0016_99Ajuste <strong>la</strong> densidad.Desactivado 2 en 1 Densidad 4 en 1Más c<strong>la</strong>roNormal10:10Más osc.GB0008_99Ingreso de nombre de archivoOtrosCance<strong>la</strong>r-3 -2 -1 0 +1 +2 +3< Atrás Sgte. >AÁBA/aIngreso:Límite:0128Elim.qwertyuiopCance<strong>la</strong>ras< Atrás Sgte. >dfghjklGB0057_99@zxcvCance<strong>la</strong>rbn m .< Atrás Sgte. >2 Confirme <strong>la</strong> configuración e inicie el trabajo.Pulsar [Start] para iniciar copia.ConfirmaciónCopias1Selección de papelZoomAuto100%10:10Copias Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.1/6DensidadNormal 0Cance<strong>la</strong>r< AtrásIniciarGB0820_00NOTAPara editar <strong>la</strong> configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.Si se usa el modo de programaSeleccione un favorito para l<strong>la</strong>mar a <strong>la</strong>configuración registrada.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar eltrabajo.3-22
Operaciones habituales > AplicaciónAplicaciónLa funcionalidad de <strong>la</strong> máquina se puede ampliar si se insta<strong>la</strong>n aplicaciones.Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado yuna función de autenticación.Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.Para obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración de aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicación en <strong>la</strong> página 9-19.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Favoritos12 Seleccione <strong>la</strong> aplicación.Seleccione <strong>la</strong>s funciones.ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)2Scan to E-mail(Address Book)Aplicación10:101/1GB0056_003-23
Operaciones habituales > Accesos rápidosAccesos rápidosLas pantal<strong>la</strong>s de <strong>la</strong>s funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rápidos de modo que sepuedan l<strong>la</strong>mar fácilmente.Registro de accesos rápidosPuede registrar hasta 2 accesos rápidos para <strong>la</strong>s funciones de copia, envío y buzón de documentos.Están disponibles los siguientes tipos de accesos rápidos:Acceso rápido privadoAcceso rápido compartidoLos accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con <strong>la</strong> sesión iniciada. Solo se puedenconfigurar mientras se usa <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario.Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de <strong>la</strong> máquina. Al usar <strong>la</strong>administración de inicio de sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los puedenconfigurar los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para copiar.Copia10:10CopiasListo para copiar.FuncionesTamaño del originalSelecciónAutode papelOrientación del originalAuto 100% Normal 0Borde superior1/4Originales de distintos tamaños Interca<strong>la</strong>r/Desactivadodesp<strong>la</strong>z.Salida de papel1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rBandeja interna2CerrarAgr./Ed.Acc. ráp.GB0001_0110:10GB0002_00Pulse [Funciones] en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.ráp.].2Seleccione [Agregar].Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar10:101/1GB0790_003Seleccione <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>.Seleccione <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> para añadir acceso rápido.AgregarAcceso rápido privado 110:10Acceso rápido privado 2Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0791_00Seleccione <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> en <strong>la</strong> que desea registrar el acceso rápido.NOTASi selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápidoregistrado actualmente puede reemp<strong>la</strong>zarse por el nuevo.3-24
Operaciones habituales > Accesos rápidos4Seleccione <strong>la</strong> función.Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Agregar - FuncionesSelección de papel10:10ZoomDensidad1/5DúplexGB0792_00Seleccione <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de función que desea abrir con el acceso rápido.5Introduzca el nombre del acceso rápido.Agregar - NombreShortcut 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1024oElim.p1asdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 24 caracteres.n2m.GB0057_04Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6Registre el acceso rápido.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NúmeroAcceso rápido 1NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom1/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0793_00Confirme <strong>la</strong> configuración y pulse [Guardar].3-25
Operaciones habituales > Accesos rápidosEdición y eliminación de accesos rápidosCambie el número o nombre del acceso rápido o elimine el acceso rápido.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para copiar.Copia10:10CopiasListo para copiar.FuncionesTamaño del originalSelecciónZoomDensidadAutode papelOrientación del originalAuto 100% Normal 0Borde superior1/4Originales de distintos tamañosDúplex Combinar Interca<strong>la</strong>r/Desactivadodesp<strong>la</strong>z.Salida de papel1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rBandeja interna2Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 FavoritosCerrarAgr./Ed.Acc. ráp.GB0001_0410:10GB0002_00Pulse [Funciones] en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.ráp.].2Edite o elimine un acceso rápido.Para editar un acceso rápido1 Seleccione el tipo y número de acceso rápido que desea editar.Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar10:101 2EditarAcceso rápido privado 110:10EditarEliminar1/1Acceso rápido privado 2Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0790_01Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0796_002 Edite el acceso rápido.[Número]Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 110:102NúmeroAcceso rápido 110:10NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom11/1Acceso rápido 21/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0797_00Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0794_00[Nombre]Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 1110:102NombreShortcut 1AÁBA/aIngreso:Límite:1024Elim.NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom1/1qawsedrftgyhujikolpCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0797_00@zxcvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_603-26
Operaciones habituales > Accesos rápidos3 Registre el acceso rápido.10:10Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 12NombreAcceso rápido 11/1FuncionesZoom1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0797_00Para eliminar10:1010:10Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar2EliminarAcceso rápido privado 1Editar1Acceso rápido privado 2Eliminar1/1Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0790_013Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0798_00Seleccione el acceso rápido que desea eliminar.Utilización de los accesos rápidosEl acceso rápido registrado se mostrará en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimirdesde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzón de sondeo*. Al pulsar [Acc. ráp.] secambiará a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de <strong>la</strong> función registrada.* Requiere el kit de fax opcional.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelZoomDensidadAuto 100% Normal 0Dúplex Combinar Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rFunciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 FavoritosGB0001_043-27
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápidaAsistente de configuración rápidaRealice <strong>la</strong> siguiente configuración básica según indica el Asistente:Configuración de ahorrode energíaConfigura el modo de reposo y de bajo consumo.1. Modo de reposo Modo de reposo - Reposo autom., Modo de reposo - Temporiz. reposo,Modo de reposo - Nivel de reposo2. Modo de bajo consumo Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.Configuración de redEstablece <strong>la</strong> configuración de red.1. Red Red - Obtener direcc. IPRed - Dirección IPRed - Máscara subredRed - Gateway predet.Configuración de fax*Establece <strong>la</strong> configuración básica del fax.1. Modo de marcación/RX Modo de marcación/RX - Modo de marcación, Modo de marcación/RX -Modo de recepción,Modo marcac./RX - Auto(DRD)2. Info de fax local Info de fax local - Nombre FAX local, Info de fax local - Número FAX local,Info de fax local - ID de FAX local, Info de fax local - Posición impresión3. Volumen Volumen - Confirmación, Volumen de altavoz, Volumen monitor4. Timbres Timbres - Confirmación, Contestador, Interruptor fax/tel.5. Salida Salida - Salida de papel, Salida - Tamaño de RX reducido6. Remarcación Remarcación - Veces de reintento* Esta función se muestra si está insta<strong>la</strong>do el fax opcional.NOTASi aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio desesión, y pulse [Inicio sesión].El nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Nombre de modeloNombre de usuariode inicio de sesiónContraseña iniciosesión256i 2500 2500306i 3000 30001<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:101Asistente de configuración rápidaIdiomaInformeContador21/5GB0054_003-28
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida2Seleccione una función.Menú Sistema/Contador.Asistente de configuración rápidaConfiguración de fax10:10Configuración de ahorro de energíaConfiguración de red1/1< AtrásGB0840_003Configure <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Configuración de fax10:101. Modo marcac./RX2. Info de fax local3. Volumen sonido4. Timbres5. Salida6. RemarcaciónGB0841_00Inicie el asistente. Siga <strong>la</strong>s instrucciones de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para establecer <strong>la</strong> configuración.Menú Sistema/Contador.Info de fax local10:101. Modo marcac./RX2. Info de fax local3. Volumen sonido4. Timbres5. Salida6. RemarcaciónAgregar información de fax local.AnteriorGB0846_00NOTASi tiene problemas para establecer <strong>la</strong> configuración, consulte Pantal<strong>la</strong> de ayuda en <strong>la</strong>página 3-30.FinAnteriorOmitir >>Sgte. >Sale del asistente. Se aplica <strong>la</strong> configuración establecida hasta elmomento.Vuelve a <strong>la</strong> opción anterior.Pasa a <strong>la</strong> siguiente opción sin configurar <strong>la</strong> opción actual.Pasa a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> siguiente.< Atrás Vuelve a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> anterior.CompletoRegistre <strong>la</strong> configuración y salga del asistente.3-29
Operaciones habituales > Pantal<strong>la</strong> de ayudaPantal<strong>la</strong> de ayudaSi tiene problemas con el uso de <strong>la</strong> máquina, puede revisar cómo utilizar<strong>la</strong> con el panel digital.Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de ayuda.Listo para copiar.Selección de papel10:10AutoA4NormalA4NormalA4NormalA4NormalCance<strong>la</strong>rAceptarGB0004_00Información de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>Títulos de <strong>la</strong> ayudaListo para copiar.Selección de papelSeleccionar el depósito o bypasscon el tamaño de papel deseado.10:10Muestra información sobre<strong>la</strong>s funciones y elfuncionamiento de <strong>la</strong>máquina.Cierra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de ayuda yvuelve a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> original.Auto: Selecciona automáticamente el tamañode papel adecuado.Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3Bypass: Selecciona el papel del bypass1/2GH0001_00Permite desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo cuandono se puede mostrar todo eltexto de <strong>la</strong> ayuda en unaso<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.3-30
Operaciones habituales > Cance<strong>la</strong>ción de trabajosCance<strong>la</strong>ción de trabajosCancele cualquier trabajo de impresión o envío que esté en ejecución.1Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Parar.2Cancele un trabajo.Si hay un trabajo que se está escaneandoCance<strong>la</strong>ndo...10:10Nro tbjo.: 0001 Nombre trabaoj: doc00000120101010101010Páginas escaneadasCance<strong>la</strong>rGB0222_01Aparecerá Cance<strong>la</strong>ndo… y se cance<strong>la</strong>rá el trabajo actual.Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en esperaEl trabajo se cance<strong>la</strong>rá.10:10Cance<strong>la</strong>ción de trabajo0095 doc0000952010092810...Pausa131/1MenúEliminarde trabajo2ReanudarImp. tbjos.CerrarGB0717_00Muestra los detalles de los trabajos individuales.Seleccione el trabajo que desee cance<strong>la</strong>r y pulse [Eliminar de trabajo].NOTAEl trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Se continúa sin interrumpirtemporalmente los trabajos que se están enviando.También puede cance<strong>la</strong>r los trabajos en ejecución y en espera después de comprobar suestado. Consulte Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos en <strong>la</strong> página 8-1.Cance<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong> impresión desde un ordenadorPara cance<strong>la</strong>r un trabajo de impresión ejecutado con el contro<strong>la</strong>dor de impresora antes de que <strong>la</strong> impresora empiece aimprimirlo, haga lo siguiente:1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en <strong>la</strong> barra de tareas en <strong>la</strong>parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de <strong>la</strong>impresora.2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea cance<strong>la</strong>r y seleccione Cance<strong>la</strong>r en el menúDocumento.3-31
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasUtilización de funciones variasEn esta sección se describe funcionalidad común que se puede configurar para <strong>la</strong> copia, envío y buzón de documentos.1 <strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> de cada función.Si utiliza <strong>la</strong> memoria USB, conécte<strong>la</strong> a <strong>la</strong> ranura para memoria USB(A1).Pulse [Sí] en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> mostrada.Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que deseaimprimir y pulse [Imprimir].Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione <strong>la</strong>carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después[Almac. archivo].Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Impresión dedocumentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong> página 7-3o Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear enUSB) en <strong>la</strong> página 7-6.NOTASi no aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Buzón Docum. y después[Memoria extraíble].Si el panel digital está apagado, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente <strong>la</strong> máquina.2 Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0Seleccione <strong>la</strong>s funciones que va a usar.Pulse [Funciones] para mostrar todas <strong>la</strong>s funciones.Consulte Funcionalidad común en <strong>la</strong> página 3-33.GB0001_01 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>r3-32
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasFuncionalidad comúnFuncionalidad re<strong>la</strong>tiva a los originales¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar <strong>la</strong> orientación del original para escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta Orientación del original página 3-36Escanear originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Escanear automáticamente originales por <strong>la</strong>s dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoEscaneo continuo página 3-42Funcionalidad re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> calidad de los documentos¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Cambiar <strong>la</strong> salida del papel Salida de papel página 3-45Interca<strong>la</strong>r los documentos de salida por orden de páginadesp<strong>la</strong>zar los documentos de salida por juegoInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. página 3-46Agregar márgenes (espacio en b<strong>la</strong>nco) Margen página 3-48Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Ajustar <strong>la</strong> densidad Densidad página 3-53Configurar <strong>la</strong> resolución con <strong>la</strong> que se escanean los originalesResolución de escaneado página 3-54Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de <strong>la</strong> imagenNitidez página 3-56Oscurecer o ac<strong>la</strong>rar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir <strong>la</strong> filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío o de almacenamiento Zoom página 3-59Seleccionar el formato de archivo para <strong>la</strong>s imágenes que van a enviarse o almacenarse Formato archivo página 3-60Cambiar el modo de color para <strong>la</strong>s imágenes que van a enviarse o almacenarse Selección de colores página 3-62Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estadoSuspender el trabajo actual y anu<strong>la</strong>rlo para asignarle <strong>la</strong> máxima prioridad a un nuevotrabajoIngreso de nombre de archivo página 3-65Cambiar prioridad página 3-663-33
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasTamaño del originalEspecifique el tamaño del original que va a escanear.CopiarEnviarEscanearen USBAutoMétricaPulgadaOtrosSelección tamañoDetecta automáticamente el tamaño del original.Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki o Personaliz.*Introduzca el tamaño.Modelos para EE.UU. — Horizontal: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: De 2 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa — Horizontal: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: De 50 a 297mm (en incrementos de 1 mm)* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en <strong>la</strong>página 9-10. Si selecciona [Desactivado] paraTam. original personaliz., no aparecerá.NOTAAsegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione el tamaño del original.[Auto]Listo para copiar.Tamaño del original10:10 GB0025_003-34
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para copiar.Tamaño del original 10:10GB0025_001 2Listo para copiar.10:10Tamaño del original - MétricaA3A41/4A4A5 Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0026_00Seleccione el tamaño del original.[Selección tamaño]Listo para copiar.Tamaño del original10:10Listo para copiar.Tamaño del original - Selección tamaño10:10 1X(50 - 432)mmY(50 - 297)mmGB0025_0023GB0029_00Pulse en el cuadro de texto donde se muestran los números y use [-]/[+] o <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>snuméricas para introducir un valor.3-35
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOrientación del originalSeleccione <strong>la</strong> orientación del borde superior del original para escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta.Para utilizar cualquiera de <strong>la</strong>s siguientes funciones, se debe configurar <strong>la</strong> orientación de los originales del documento.• Dúplex• Margen• Combinar• Grapar (opción)Al colocar los originales en el cristal de exposiciónBorde superiorBorde superiorizquierdaCopiarEnviarEscanearen USBAl colocar los originales en el alimentador de originalesBorde superiorBorde superiorizquierda1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y después [Orientación del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Orientación del original10:10Borde superiorBorde sup. izquierdaGB0036_00Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.3-36
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOriginales de distintos tamañosEscanea todas <strong>la</strong>s hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.CopiarEnviarEscanearen USBCombinaciones de originales admitidas• B4 y B5• Ledger y Letter (A3 y A4)• Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)NOTASi combina los tamaños de originales Folio y A4-R, asegúrese de configurar Detección autooriginal como [Activado] para [Folio]. Para obtener más información, consulte Detecciónauto original en <strong>la</strong> página 9-11.Se pueden colocar hasta 30 hojas de originales de distintos tamaños en el alimentador deoriginales.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y después [Originales de distintos tamaños].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrar2AutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_003-37
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Originales de distintos tamaños10:10DesactivadoActivadoGB0035_003-38
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOriginal a 2 caras/libroSeleccione el tipo y <strong>la</strong> orientación de encuadernación según el original.1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.EnviarEscanearen USB2 caras*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por <strong>la</strong> izquierda o <strong>la</strong> derecha.LibroConfigure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por <strong>la</strong> izquierda.OtrasopcionesOriginal a 2caras/libro1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.2 caras (encuad. izq./der.)*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por <strong>la</strong> izquierda o <strong>la</strong> derecha.2 caras (encuad. partesuperior)*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por <strong>la</strong> parte superior.Libro (encuad. a <strong>la</strong>izquierda)Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por <strong>la</strong> izquierda.Libro (encuad. a <strong>la</strong>derecha)Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por <strong>la</strong> derecha.Orientación del original**Seleccione <strong>la</strong> orientación del borde superior del original para escanearloen <strong>la</strong> dirección correcta.* Se necesita el alimentador de originales.** Esta función no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].3-39
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2EnviarListo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesOriginal a 2 caras/libroTamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar1 caraIgual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp10:102/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_01Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_002Seleccione el tipo de original.[2 caras] o [Libro]Listo para enviar.Original a 2 caras/libro10:101 cara 2 caras LibroOtrosGB0013_00[Otros]1Listo para enviar.Original a 2 caras/libro10:101 cara 2 caras LibroOtrosGB0013_003-40
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2 Seleccione el tipo de original.Listo para enviar.Original a 2 caras/libro - OtrosOriginal a 2 caras/libro1 cara10:1012Listo para enviar.Original a 2 caras/li... - Original a 2 caras/libro1 cara10:102 caras (encuadernación izquierda/derecha)1/12 caras (encuadernación parte superior)1/2Libro (encuadernación a <strong>la</strong> izquierda)GB0014_00GB0011_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.3 Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.Listo para enviar.Original a 2 caras/libro - OtrosOriginal a 2 caras/libro2 caras (encuad. izq./der.)Orientación del originalBorde superior10:1011/12Listo para enviar.Original a 2 caras/li... - Orientación del originalBorde superiorBorde sup. izquierda10:101/1GB0014_01GB0015_003-41
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasEscaneo continuoEscanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solotrabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].CopiarEnviarEscanearen USB1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Escaneo continuo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImpedir Filtración de FondoMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenDesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_022Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Escaneo continuo10:10DesactivadoActivadoGB0043_003Escanee los originales.Cargue el original y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para empezar a escanear.Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio. Siga estemismo procedimiento para escanear el resto de los originales.3-42
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias4Fin del escaneado.Colocar originales y presionar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio.Nro tbjo.:0003 Nombre trabaoj:doc00000320101010101010Páginas escaneadas10:10Fin escan.GB0222_00Inicie <strong>la</strong> copia, el envío o el almacenamiento.3-43
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSelección de papelSeleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.CopiarImpr.desde USBNOTAEspecifique por ade<strong>la</strong>ntado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Configuración de depósito/bypass en <strong>la</strong> página 9-8).1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Selección de papel].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_012Seleccione <strong>la</strong> fuente de papel.Listo para copiar.Selección de papel10:10AutoA4NormalA4NormalA4NormalA4NormalCance<strong>la</strong>rAceptarGB0004_00Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionaráautomáticamente.[2] (Depósito 2) y [3] (Depósito 3) se muestran cuando está insta<strong>la</strong>do el depósito de papelopcional. [M] indica el bypass.Al seleccionar el bypass, especifique el tamaño y tipo de papel. En <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> siguiente seindican los tamaños y tipos de papel disponibles.Tamaño de papelTipo de papelMétrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,Executive u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre#6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki,Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamañosestándar.Modelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de1 mm), Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino(59 g/m² o menos), Etiquetas, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso, Bond, Cartulina,Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m² y más), Altacalidad, Personaliz 1-83-44
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSalida de papelConfigure <strong>la</strong> salida del papel en el finalizador de documento o en <strong>la</strong> bandeja del separador de trabajos.CopiarImpr.desde USBBandeja interna*Bdja. finaliz.*Bandeja separadora detrabajosColoca <strong>la</strong>s páginas hacia abajo en <strong>la</strong> bandeja interna.Coloca <strong>la</strong>s páginas hacia abajo en <strong>la</strong> bandeja del finalizador de documentos opcional.Coloca <strong>la</strong>s páginas hacia abajo en <strong>la</strong> bandeja del separador de trabajos.* Si el finalizador de documentos opcionales está insta<strong>la</strong>do, [Bandeja interna] cambiará a [Bdja. finaliz.].NOTAPara cambiar el destino predeterminado, consulte Salida de papel en <strong>la</strong> página 9-16 para obtener detalles.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y después [Salida de papel].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione el destino de salida.Listo para copiar.Salida de papel10:10Bandejasprdor. tbjos.GB0031_003-45
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Desp<strong>la</strong>za <strong>la</strong> salida por página o conjunto.Interca<strong>la</strong>rCopiarImpr.desde USBPermite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera deacuerdo con el número de página.Desp<strong>la</strong>zamientoSin el finalizador de documentos (opcional)Si utiliza desp<strong>la</strong>zamiento, <strong>la</strong>s copias impresas se producen después de girar 90º cadaconjunto (o página).NOTAPara desp<strong>la</strong>zar sin un finalizador de documentos, cargue papel del mismo tamaño en unasegunda fuente de papel con una orientación diferente.Los tamaños de papel admitidos en <strong>la</strong> función de desp<strong>la</strong>zamiento son A4, B5, Letter y 16K.Con el finalizador de documentos (opcional)Cuando se utiliza Desp<strong>la</strong>zamiento, <strong>la</strong>s copias impresas se separan después de cada juego decopias (o después de cada página).3-46
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_012Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.10:10Desactivado Solo interca<strong>la</strong>r Offset cada páginaDespl. Cada conjuntoGB0021_003-47
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasMargenAgregar márgenes (espacio en b<strong>la</strong>nco) Además, puede configurar el ancho de margen y el margendel reverso.CopiarImpr.desde USBAncho de margenUnidades de entradaAncho de margenModelos para EE.UU. De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")Modelos para EuropaDe -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)Margen en el reverso de <strong>la</strong> páginaCuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de <strong>la</strong> página.AutoCuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de <strong>la</strong> página en función delmargen especificado para el anverso y <strong>la</strong> orientación de encuadernación.ManualPermite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.NOTAPuede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Margen en <strong>la</strong> página 9-15 para obtener másinformación.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y luego [Margen].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImpedir Filtración de FondoMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenDesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_023-48
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Introduzca el ancho del margen.1Listo para copiar.Margen10:10GB0038_002Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargenIzq: 6mmPág. post.Igual que página frontalOrientación del originalBorde superior 10:1011/1GB0039_00Listo para copiar.Margen - MargenIz./der.(-18 - +18)mm210:10Ar/ab(-18 - +18)mm3GB0040_00Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.3Especifique el margen para el reverso de <strong>la</strong> página.1Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargenIzq: 6mmPág. post.Igual que página frontalOrientación del originalBorde superior10:101/1GB0039_00NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.[Auto]Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10AutoManual1/1GB0041_003-49
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias[Manual]Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10AutoIz./der.(-18 - +18)Ar/ab(-18 - +18)Manual11/1GB0041_00mm23mmGB0042_004Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.Listo para copiar.10:10Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargen - Orientación del originalMargenIzq: 6mmBorde superiorPág. post.Igual 1quepágina frontalBorde sup. izquierda1/1Orientación del originalBorde superior210:101/1GB0039_00GB0015_01NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.3-50
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasGraparGrape los documentos. Además, puede especificar <strong>la</strong> posición de grapado.CopiarImpr.desde USBNOTAPara grapar se necesita el finalizador de documentos.Dispone de <strong>la</strong>s siguientes opciones y orientación de grapado.Orientación del original:Borde superior (Borde posterior)Orientación del original:Borde superior izquierdo(Esquina superior izquierda)Dirección de carga delpapel en el depósitoDirección de carga delpapel en el depósito1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y luego [Grapar].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesGraparImagen del originalEcoPrintNitidezDesactivadoTexto+fotografíaDesactivado010:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_053-51
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione <strong>la</strong> posición de grapado.[1 grapa] o [2 grapas]Listo para copiar.Grapar10:10Desactivado 1 grapa 2 grapas2 grapas OtrosGB0032_00[Otros]1Listo para copiar.Grapar10:10Desactivado 1 grapa 2 grapas2 grapas OtrosGB0032_002 Seleccione <strong>la</strong> posición de grapado.Listo para copiar.Grapar - OtrosGraparDesactivado10:1012Listo para copiar.Grapar - GraparDesactivado10:101 grapa (parte superior izquierda)1/11 grapa (parte superior derecha)1/22 grapas (izquierda)GB0033_00GB0034_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.3 Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.Listo para copiar.Grapar - OtrosGrapar12 grapas (derecha)10:10Listo para copiar.Grapar - Orientación del originalBorde superior10:10Orientación del originalBorde superior1/1Borde sup. izquierda21/1GB0033_01GB0015_02NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.3-52
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasDensidadPuede ajustar <strong>la</strong> densidad usando 7 niveles.CopiarEnviarEscanearen USB1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2CopiaEscanear en USBListo para copiar.Copia10:10CopiasListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Selecciónde papelAuto 100% Normal 0Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneo Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Normal 0docIngreso denom. arch.GB0096_00EnviarListo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesDensidadSelección de coloresImagen del originalNitidezCerrarNormal 0Todo colorTexto+fotografía010:103/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_022Ajuste <strong>la</strong> densidad.Listo para copiar.DensidadMás c<strong>la</strong>roNormal10:10Más osc. GB0008_00Pulse [-3] a [+3] (Más c<strong>la</strong>ro - Más osc.) para ajustar <strong>la</strong> densidad.3-53
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasResolución de escaneadoSeleccione el grado de resolución de escaneado.Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200×100 ppp normal], [200×200 ppp fino], [200×400 ppp Super],[300×300 ppp], [400×400 ppp Ultra] o [600×600 ppp].EnviarEscanearen USBNOTACuanto mayor sea el número, mejor será <strong>la</strong> resolución de <strong>la</strong> imagen. Sin embargo, una mejor resolución tambiénsignifica unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más <strong>la</strong>rgos.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2EnviarListo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesOriginal a 2 caras/libroTamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar21 caraIgual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp10:102/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_01Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_002Seleccione <strong>la</strong> resolución.Listo para enviar.Resolución de escaneado10:10600x600 ppp 400x4000 ppp Ultra 300x300 ppp200x400 ppp Super200x200dpi fino 200x100dpi normal GB0085_003-54
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasImagen del originalSeleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.CopiarEnviarEscanearen USBTexto+fotografíaIdeal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.FotografíaIdeal para fotografías.TextoReproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.Gráfico/Mapa*Ideal para gráficos y mapas.Salida de impresora*Texto (para OCR)**Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.Para documentos que se leerán mediante OCR.* Esta función se muestra al copiar.** Esta función se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [B<strong>la</strong>nco y Negro] (cuando se envía o almacena).1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y después [Imagen del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Seleccione <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> imagen.CopiaEnviar/Escanear en USBListo para copiar.Imagen del original10:10Listo para enviar.Imagen del original10:10Texto+fotografía Fotografía TextoTexto+fotografía Fotografía TextoGráfico/MapaSalida de impresoraGB0037_01Texto (para OCR)Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0037_023-55
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasNitidezAjuste <strong>la</strong> nitidez de <strong>la</strong> imagen.Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si seajusta <strong>la</strong> nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde haypatrones de moiré*, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta <strong>la</strong> nitidez hacia [Borroso].* Patrones creados por una distribución irregu<strong>la</strong>r de puntos de medio tono.CopiarEnviarEscanearen USB1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Ajuste <strong>la</strong> nitidez.Listo para copiar.NitidezBorroso10:10Nítido GB0060_00Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Nítido) para ajustar <strong>la</strong> nitidez.3-56
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasAjust. dens. fondoElimine el fondo negro de los originales, como los periódicos. Esta función se usa con losmodos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta losoriginales en b<strong>la</strong>nco y negro.CopiarEnviarEscanearen USBDesactivadoAutoManualNo se usa esta función.Ajusta <strong>la</strong> densidad automáticamente según el original.Ajusta manualmente <strong>la</strong> densidad.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Ajuste <strong>la</strong> densidad de fondo.[Auto]Listo para copiar.Ajust. dens. fondo10:10GB0061_00[Manual]Listo para copiar.Ajust. dens. fondo10:10Listo para copiar.Ajust. dens. fondo - Manual10:10Más c<strong>la</strong>roMás osc.1GB0061_0012 3 4 52Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0062_00Pulse [1] a [5] (Más c<strong>la</strong>ro - Más osc.) para ajustar <strong>la</strong> densidad de fondo.3-57
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasImpedir Filtración de FondoOcultar colores de fondo y sangría de <strong>la</strong> imagen al escanear el original.Copiar Enviar1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y luego [Impedir Filtración de Fondo].Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesImpedir Filtración de FondoSelecciónDesactivadoAutode papelMargen100% Normal 02DesactivadoEscaneo continuo Interca<strong>la</strong>r/Desactivadodesp<strong>la</strong>z.Auto rotación de imagen1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rActivadoListo para copiar.Impedir Filtrac. Fondo10:10GB0001_01Escanearen USB10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_02DesactivadoActivadoGB0835_003-58
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasZoomReduce o amplía el original para enviarlo o almacenarlo.100% Reproduce el tamaño del originalEnviarEscanearen USBAutoAjusta <strong>la</strong> imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.NOTASeleccione Envian. / Tamaño almacen., cuando reduzca o amplíe el original.Consulte Tamaño de envío en <strong>la</strong> página 6-42 y Tamaño de almacenamiento en <strong>la</strong> página 7-16.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y luego [Zoom].Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Funciones10:10Rel<strong>la</strong>marRevisarAjust. dens. fondoDesactivadoTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Impedir Filtración de FondoResulución TX FAXZoom2Desactivado200x100dpi normal100%4/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_03Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para enviar.Zoom10:10GB0087_003-59
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasFormato archivoEspecifique el formato del archivo de imagen. Además, puede ajustar el nivel de calidad de <strong>la</strong>imagen.EnviarEscanearen USBPDFTIFFJPEGXPSGuarda o envía un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.Guarda o envía un archivo TIFF.Guarda o envía un archivo JPEG. Cada página se guardará individualmente.Guarda o envía un archivo XPS.Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.Calidad de imagenPDF/A*Seleccione <strong>la</strong> calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].* Esta opción solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2EnviarListo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesFormato archivoTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamaños2PDFAutoBorde superiorDesactivado10:101/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_00Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_003-60
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione el formato de archivo.[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]Listo para enviar.Formato archivo10:10PDF TIFF JPEGXPSOtrosCance<strong>la</strong>rAceptarGB0082_00[Otros]1Listo para enviar.Formato archivo10:10PDF TIFF JPEGXPSOtrosCance<strong>la</strong>r Sgte. >GB0082_012 Seleccione el formato de archivo.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivoPDF2Formato archivo - Formato archivoPDFCalidad de imagenPDF/A11Desactivado1/1TIFFJPEG1/1XPSGB0698_00GB0145_003 Configure <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> imagen.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivo - Calidad de imagenFormato archivoPDFBaja calidadAlta calidadCalidad de imagen11/1PDF/A1 Desactivado GB0698_00 2 GB0083_004 Configure PDF/A.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivo - PDF/AFormato archivoCalidad de imagen1PDF1PDF/ADesactivado 1/1GB0698_00DesactivadoPDF/A-1aPDF/A-1b21/1GB0699_003-61
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSelección de coloresSeleccione <strong>la</strong> opción de modo de color.EnviarEscanearen USBAuto(Color/Gris)Auto(Color / B/N)Todo colorEsca<strong>la</strong> de grisesB<strong>la</strong>nco y NegroDetecta automáticamente si los documentos son en color o en b<strong>la</strong>nco y negro y escanea losdocumentos en color a todo color y los documentos en b<strong>la</strong>nco y negro en esca<strong>la</strong> de grises.Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en b<strong>la</strong>nco y negro y escanea losdocumentos en color a todo color y los documentos en b<strong>la</strong>nco y negro en b<strong>la</strong>nco y negro.Escanea el documento a todo color.Escanea el documento en esca<strong>la</strong> de grises para obtener un acabado más suave y fino.Escanea el documento en b<strong>la</strong>nco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color oEsca<strong>la</strong> grises.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciónes] y, a continuación, [Selección de colores].Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Funciones10:10Rel<strong>la</strong>marRevisarDensidadNormal 0Tec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Selección de coloresImagen del originalNitidezCerrar2Todo colorTexto+fotografía03/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_02Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione el modo de color.Listo para enviar.Selección de colores10:10Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) Todo colorEsca<strong>la</strong> de grisesB<strong>la</strong>nco y NegroGB0022_013-62
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasAviso de fin trabajoEnvíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.El usuario puede recibir <strong>la</strong> notificación de <strong>la</strong> conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorioremoto; por tanto, no tiene que esperar junto a <strong>la</strong> máquina hasta que finalice <strong>la</strong> copia.NOTAEl PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.El email se puede enviar a un solo destino.CopiarEnviarEscanearen USBImpr.desde USB1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesAviso de fin trabajoIngreso de nombre de archivoCambiar prioridad2DesactivadodocDesactivado10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_032Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo10:10Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Destino10:10211/1GB0063_00GB0938_00Permite agregar, editar o eliminar un destino.destinos.3Seleccione el destino.Seleccione una dirección de e-mail de <strong>la</strong> libreta de direcciones.Busca por nombre de destino.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - ConfiguraciónLibr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección110:101/12Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Libr. direc.AAAaaa@abc.comBBBbbb@abc.comCCCccc@abc.com10:101/1Mi direcciónAceptarDDDddd@abc.comCance<strong>la</strong>rSgte. >GB0064_00GB0398_00Permite buscar por destinoy c<strong>la</strong>sificar los destinos.Muestra los detalles de los destinos individuales.3-63
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSeleccione una dirección de e-mail de una libreta de direcciones externa.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Configuración10:10Libr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección1/1Mi direcciónAceptarCance<strong>la</strong>rSgte. >GB0064_00Para obtener información sobre <strong>la</strong> libreta de direcciones externa, consulte <strong>la</strong> Embedded WebServer RX User Guide.Introduzca <strong>la</strong> dirección de e-mail directamente.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - ConfiguraciónLibr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección110:101/12Aviso de fin trabajo - Introducción de direcciónabc@def.comqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik11128olElim.pMi direcciónCance<strong>la</strong>rAceptarSgte. >GB0064_00@zxcvCance<strong>la</strong>rbnm< Atrás Sgte. >.GB0057_05Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Use <strong>la</strong> dirección de e-mail del usuario con <strong>la</strong> sesión iniciada.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Configuración10:10Libr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección1/1Mi direcciónAceptarCance<strong>la</strong>rSgte. >GB0064_00Esta opción se muestra cuando se usa <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario.4Acepte los destinos.Pulse [Aceptar].3-64
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasIngreso de nombre de archivoAgregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el númerode trabajo y <strong>la</strong> fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante elnombre de trabajo, <strong>la</strong> fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.Copiar Enviar1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Copia/EnviarListo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesAviso de fin trabajoSelecciónDesactivadode papelIngreso de nombre de archivoAuto 100% Normal 0docCambiar prioridad Interca<strong>la</strong>r/2Desactivadodesp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rEscanear en USBListo para almacenar desde buzón.10:10Almac. archivoFormato2 caras/ResoluciónarchivoLibroescaneoPDF 1 cara 300x300 pppIngreso denom. arch.Normal 0doc2Introduzca el nombre.Ingreso de nombre de archivodocIngreso: 3Límite: 321AÁB A/aElim.q w e r t y u i o pa s d f g h j k l@ z x c v b n m .Cance<strong>la</strong>r < Atrás2Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.GB0001_01Escanearen USBConsulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Listo para copiar.Ingreso de nombre de archivo - Info adicionalNingunoFecha y hora[Nro. de trabajo]10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.10:101/2GB0096_00GB0057_06Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarsehacia arriba y hacia abajo.GB0002_03[No. trabajo] y [Fecha y hora]GB0068_003-65
Operaciones habituales > Utilización de funciones variasCambiar prioridadSuspenda el trabajo actual y asigne <strong>la</strong> máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido sereanuda cuando termine el otro trabajo.CopiarImpr.desde USBNOTAEsta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Utilización de funciones varias en <strong>la</strong> página 3-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Cambiar prioridad].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_01Listo para copiar.FuncionesAviso de fin trabajoIngreso de nombre de archivoCambiar prioridadDesactivadodocDesactivado10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_032Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Cambiar prioridad10:10DesactivadoActivadoGB0069_003-66
4 CopiaEn este capítulo se explican los siguientes temas:Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 4-2Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5Dúplex ...................................................................................................................................................... 4-8Combinar ............................................................................................................................................... 4-12EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-15Auto rotación de imagen ........................................................................................................................ 4-16Interrumpir copia .............................................................................................................................................. 4-174-1
Copia > Funcionamiento básicoFuncionamiento básico1 Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Copiar.NOTASi el panel digital está apagado, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente <strong>la</strong> máquina.2 Coloque los originales.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Carga de originales en<strong>la</strong> página 3-9.3 Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSeleccione <strong>la</strong>s funciones de <strong>la</strong> copiadora que va a usar.Selecciónde papelAuto 100% Normal 0Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Consulte Funciones de copia en <strong>la</strong> página 4-4.GB0001_01 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>r4 Introduzca <strong>la</strong> cantidad de copias.NOTAPulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Borrar para cambiar <strong>la</strong> cantidad de copias.4-2
Copia > Funcionamiento básico5 Inicie <strong>la</strong> copia.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar <strong>la</strong> copia.4-3
Copia > Funciones de copiaFunciones de copiaLa pantal<strong>la</strong> Copia muestra <strong>la</strong>s funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones quese pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar <strong>la</strong> función.¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Reducir o ampliar el original Zoom página 4-5Ajustar <strong>la</strong> densidad Densidad página 3-53Copiar en ambas caras del papel Dúplex página 4-8Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar página 4-12Interca<strong>la</strong>r los documentos de salida por orden de páginadesp<strong>la</strong>zar los documentos de salida por juegoInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. página 3-46Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar <strong>la</strong> orientación del original para escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta Orientación del original página 3-36Copiar originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Cambiar <strong>la</strong> salida del papel Salida de papel página 3-45Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Ahorrar tóner al imprimir EcoPrint página 4-15Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de <strong>la</strong> imagenNitidez página 3-56Oscurecer o ac<strong>la</strong>rar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir <strong>la</strong> filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Agregar márgenes (espacio en b<strong>la</strong>nco) Margen página 3-48Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoGirar automáticamente <strong>la</strong> imagen escaneada para que coincida con <strong>la</strong> orientación delpapelEscaneo continuo página 3-42Auto rotación de imagen página 4-16Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estadoSuspender el trabajo actual y anu<strong>la</strong>rlo para asignarle <strong>la</strong> máxima prioridad a un nuevotrabajoIngreso de nombre de archivo página 3-65Cambiar prioridad página 3-66Poner en pausa los trabajos actuales y realizar copias inmediatamente Interrumpir copia página 4-174-4
Copia > Funciones de copiaZoomPermite ajustar el zoom para reducir o ampliar <strong>la</strong> imagen.AutoA3:141%A4A5:70%Ajusta <strong>la</strong> imagen para coincidir con el tamaño del papel.Zoom estándarAjusta <strong>la</strong> imagen para coincidir con los tamaños presentes.ModeloNivel de zoom (copia deoriginales)ModeloNivel de zoom (copia deoriginales)Modelos paraEE.UU.Auto400% (Máx.)200% (STMT >>Ledger)154% (STMT >> Legal)129% (Letter >> Ledger)121% (Legal >> Ledger)100%78% (Legal >> Letter)77% (Ledger >> Legal)64% (Ledger >> Letter)50% (Ledger >> STMT)25% (Mín.)Modelos paraEuropaAuto400% (Máx.)200% (A5 >> A3)141% (A4 >> A3, A5 >> A4)127% (Folio >> A3)106% (11×15" >> A3)100%90% (Folio >> A4)75% (11×15" >> A4)70% (A3 >> A4, A4 >> A5)50%25% (Mín.)Modelos consistemamétrico (AsiaPacífico)Auto400% (Máx.)200% (A5 >> A3)141% (A4 >> A3, B5 >> B4)122% (A4 >> B4, A5 >> B5)115% (B4 >> A3, B5 >> A4)100%86% (A3 >> B4, A4 >> B5)81% (B4 >> A4, B5 >> A5)70% (A3 >> A4, B4 >> B5)50%25% (Mín.)4-5
Copia > Funciones de copiaEntr. ZoomPermite especificar el tamaño de <strong>la</strong> imagen de 25% a 400% del original en incrementos de1%.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 4-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_012Seleccione <strong>la</strong> función.[Auto]Listo para copiar.Zoom10:10 GB0005_00[Zoom estándar]Listo para copiar.Zoom 10:10Listo para copiar.Zoom - Zoom estándar115% B4>>A3 B5>>A4210:10100%186% A3>>B4 A4>>B52/381% B4>>A4 B5>>A5GB0005_00GB0006_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el nivel de zoom.4-6
Copia > Funciones de copia[Entr. Zoom]Listo para copiar.Zoom10:10Listo para copiar.Zoom - Entr. Zoom10:10 1(25 - 400)%GB0005_0023GB0007_00Introduzca <strong>la</strong> ampliación.4-7
Copia > Funciones de copiaDúplexPermite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccione<strong>la</strong> orientación de encuadernación del original y <strong>la</strong> orientación de encuadernación final que desee.1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.Otros Dúplex 1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.Libro>>1 caraImprime originales de tipo libro abierto en 1 cara.Libro>>2 carasImprime originales de tipo libro abierto en 2 caras.Encuadernación en originalSi selecciona un original de 2 caras, seleccione el bordede encuadernación de los originales.Encuadernación en acabadoSi selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde deencuadernación de <strong>la</strong>s copias finales.Si selecciona una copia a 2 caras de un libro, elija <strong>la</strong>opción de dúplex.Orientación del original*Seleccione <strong>la</strong> orientación del borde superior del originalpara escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta.* Esta opción no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras].4-8
Copia > Funciones de copiaNOTALos tamaños de papel admitidos para <strong>la</strong>s copias de 2 caras>>2 caras son Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive,Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio y 216 × 340 mm.En el modo Libro>>2 caras se admiten los siguientes tamaños de original y papel.Original: Ledger, Letter-R, A3,A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K.Papel: Letter, A4 y B5.En los modos 2 caras>>1 cara y Libro>>1 cara, se admiten los siguientes tamaños de original y papel.Original:Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K.Papel: Letter, A4, B5 y 16K.Puede cambiar el tamaño de papel yreducir o ampliar <strong>la</strong> copia para que se ajuste a ese tamaño.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 4-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_012Seleccione <strong>la</strong> función.[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]Listo para copiar.Dúplex10:101 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara2 caras>>2 caras OtrosGB0009_00[Otros]1Listo para copiar.Dúplex10:101 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara2 caras>>2 caras OtrosGB0009_004-9
Copia > Funciones de copia2 Seleccione <strong>la</strong> opción dúplex que desee.Listo para copiar.Dúplex - DúplexDúplex1 cara>>1 cara10:1011/1GB0010_00Listo para copiar.Dúplex - Dúplex1 cara>>1 cara1 cara>>2 caras2 caras>>1 cara10:1021/22 caras>>2 carasGB0024_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarsehacia arriba y hacia abajo.Si selecciona una hoja de 2 caras o un libro, continúe en el paso 3. Si selecciona el mododúplex, continúe en el paso 4. Si selecciona [Libro>>2 caras], continúe en el paso 5.3 Seleccione el borde de encuadernación de los originales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en original10:10Dúplex2 caras>>2 carasIzq./der.Encuadernación en originalIzquierda/DerechaEncuadernación en acabadoIzquierda/DerechaOrientación del originalBorde superior1/11 2GB0010_01Sup.1/1GB0181_004 Seleccione el borde de encuadernación de <strong>la</strong>s copias finales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en acabado10:10DúplexEncuadernación en originalIzquierda/DerechaEncuadernación en acabadoIzquierda/DerechaOrientación del originalBorde superior2 caras>>2 caras11/1GB0010_01Izq./der.Sup.21/1GB0012_005 Seleccione el borde de encuadernación de <strong>la</strong>s copias finales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en acabado10:10Dúplex1Libro>>2 carasEncuadernación en originalIzquierdaEncuadernación en acabadoLibro>>2 carasOrientación del original1/1Libro>>2 carasLibro>> Libro21/1GB0010_02GB0012_014-10
Copia > Funciones de copia6 Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Orientación del original10:10Dúplex2 caras>>2 carasBorde superiorEncuadernación en originalIzquierda/DerechaBorde sup. izquierda1/1Encuadernación en acabado1Izquierda/Derecha2Orientación del originalBorde superiorGB0010_011/1GB0015_03Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio.Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar <strong>la</strong> copia.4-11
Copia > Funciones de copiaCombinarCombine 2 o 4 hojas de originales en 1 página copiada. Se puede seleccionar el diseño de <strong>la</strong> página o el tipo de líneasseparadoras en <strong>la</strong>s páginas.2 en 1 Copia 2 originales en cada página.4 en 1 Copia 4 originales en cada página.OtrasopcionesCombinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada página.2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada página.4 en 1 (Izquierda hacia abajo)4 en 1 (Abajo hacia derecha)4 en 1 (Abajo hacia izquierda)Línea separ.Orientación del originalConfigura el tipo de línea separada como una Líneacontinua, Línea puntos o Marca posición.Seleccione <strong>la</strong> orientación del borde superior del originalpara escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta.NOTAEl modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K.Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de <strong>la</strong>s páginas.4-12
Copia > Funciones de copia1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 4-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>rGB0001_012Seleccione <strong>la</strong> función.[2 en 1] o [4 en 1]Listo para copiar.Combinar10:10Desactivado 2 en 1 4 en 1OtrosGB0016_00[Otros]1Listo para copiar.Combinar10:10Desactivado 2 en 1 4 en 1OtrosGB0016_002 Seleccione <strong>la</strong> opción Combinar que desee.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copiaDesactivado10:101 2Listo para copiar.Combina copia - Combina copiaDesactivado10:102 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)1/12 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)1/24 en 1 (Derecha hacia abajo)GB0017_00GB0018_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.4-13
Copia > Funciones de copia3 Configure el tipo de línea separadora.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copia2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)Línea separ.NingunoOrientación del originalBorde superior10:1011/12Listo para copiar.Combinar - Línea separ.NingunoLínea continuaLínea puntos10:101/1Marca posiciónGB0017_01GB0019_004 Seleccione <strong>la</strong> orientación del original.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copia2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)1Línea separ.NingunoOrientación del originalBorde superior10:101/1Listo para copiar.Combina copia - Orientación del originalBorde superiorBorde sup. izquierda210:101/1GB0017_01GB0015_04Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio.Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar <strong>la</strong> copia.4-14
Copia > Funciones de copiaEcoPrintEcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasiónen <strong>la</strong> que <strong>la</strong> impresión de alta calidad sea innecesaria.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 4-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesSelecciónde papelEcoPrintAuto 100% Normal 0Nitidez Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>r2 Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.EcoPrint10:10GB0001_01Imagen del originalAjust. dens. fondo2Texto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_01DesactivadoActivadoGB0045_004-15
Copia > Funciones de copiaAuto rotación de imagenSi el tamaño del original y el tamaño del papel de depósito son iguales pero su orientación es diferente, gire <strong>la</strong> imagen90 grados.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 4-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesSelecciónde papelMargenAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>r2 Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para copiar.Auto rotación de imagen10:10GB0001_01Impedir Filtración de FondoEscaneo continuoAuto rotación de imagen2DesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_02DesactivadoActivadoGB0044_004-16
Copia > Interrumpir copiaInterrumpir copiaEsta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copiasinmediatamente. Cuando finaliza <strong>la</strong> copia, <strong>la</strong> máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.NOTASi no se utiliza <strong>la</strong> máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, <strong>la</strong> copia se cance<strong>la</strong>automáticamente y se reanuda <strong>la</strong> impresión. Puede modificar el retardo hasta que se cance<strong>la</strong> <strong>la</strong> copia deinterrupción.Cambie el retardo según sea necesario.Para obtener más información, consulte Tiemp autocancelinterrup en <strong>la</strong> página 9-28.La función Interrumpir copia puede que no esté disponible si no hay memoria suficiente en función del modo en elque se utilice el equipo.1Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Interrupción.Listo para interrumpir copia.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.1 cara>>1 cara DesactivadoInterca<strong>la</strong>r GB0001_99El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.2Realice una copia de interrupción.1 Coloque los originales de <strong>la</strong> copia de interrupción en <strong>la</strong> máquina y configure los valores decopia.2 Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar <strong>la</strong> copia de interrupción.3Fin de <strong>la</strong> copia de interrupción.Cuando termine <strong>la</strong> copia de interrupción, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Interrupción. La máquina reanudarálos trabajos de impresión detenidos.4-17
Copia > Interrumpir copia4-18
5 ImpresiónEn este capítulo se explican los siguientes temas:Impresión desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresora ................................................................................................. 5-5Impresión privada .................................................................................................................................... 5-5Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................................................. 5-105-1
Impresión > Impresión desde aplicacionesImpresión desde aplicacionesEn esta sección se proporcionan instrucciones básicas para <strong>la</strong> impresión de documentos. Las instrucciones se basanen <strong>la</strong>s opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el contro<strong>la</strong>dor de impresora desde el DVD(Product Library) proporcionado.Consulte Insta<strong>la</strong>ción del software en <strong>la</strong> página 2-14.Para obtener más información sobre cómo establecer <strong>la</strong> configuración avanzada del contro<strong>la</strong>dor de impresora y <strong>la</strong>impresión de documentos, consulte <strong>la</strong> Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.Pulse Archivo y seleccione Imprimir en <strong>la</strong> aplicación.2Configure <strong>la</strong> impresora.121 Seleccione <strong>la</strong> impresora.2 Haga clic en el botón Propiedades.5-2
Impresión > Impresión desde aplicaciones543673 Seleccione <strong>la</strong> ficha Básica.4 Haga clic en el botón Tamaños de página para seleccionar el tamaño del papel.Para imprimir en papel especial, como papel grueso, haga clic en el menú Tipo de papel yseleccione el tipo de papel.5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.NOTASi elige Autoseleccionar origen, <strong>la</strong>s hojas entran automáticamente desde el origen delpapel cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo.Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colóquelo en el bypass yseleccione Bypass.6 Seleccione <strong>la</strong> orientación del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se correspondacon <strong>la</strong> del documento. Si se selecciona Girar se imprimirá el documento girado 180°.7 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir.5-3
Impresión > Impresión desde aplicaciones3Inicie <strong>la</strong> impresión.Haga clic en el botón Aceptar.NOTAHaga clic en <strong>la</strong>s fichas en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de configuración de impresión y establezca <strong>la</strong>configuración de impresión según sea necesario. Para obtener más información, consulte<strong>la</strong> Printing System Driver User Guide.Cambio de <strong>la</strong> configuración predeterminada del contro<strong>la</strong>dor de impresora (Windows 7)La configuración predeterminada del contro<strong>la</strong>dor de impresora puede cambiarse. Al seleccionar <strong>la</strong> configuración usadacon frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima.El procedimiento es el siguiente:1 Haga clic en el botón Inicio y después en Dispositivos e impresoras.2 Haga clic con el botón derecho en el icono del contro<strong>la</strong>dor de impresora de <strong>la</strong> máquina y después haga clic en elmenú Propiedades de impresora del contro<strong>la</strong>dor de impresora.3 Haga clic en el botón Preferencias de impresión en <strong>la</strong> ficha General.4 Seleccione <strong>la</strong> configuración predeterminada y haga clic en el botón Aceptar.Para obtener información sobre <strong>la</strong> configuración, consulte <strong>la</strong> Printing System Driver User Guide.Ayuda del contro<strong>la</strong>dor de impresoraEl contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre <strong>la</strong> configuración de impresión, abra<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de configuración de impresión del contro<strong>la</strong>dor de impresora y muestre <strong>la</strong> Ayuda siguiendo cualquiera de losmétodos que se explican abajo.21• Haga clic en el botón ? en <strong>la</strong> esquina superior derecha de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> y después en elelemento sobre el que desee obtener información.• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> [F1] en eltec<strong>la</strong>do.5-4
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraImpresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraLos datos de impresión se pueden guardar en el buzón de documentos de <strong>la</strong> máquina e imprimirse cuando seanecesario.Impresión privadaLa Impresión privada almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el contro<strong>la</strong>dor de impresora comouna Impresión privada.Consulte en <strong>la</strong> Printing System Driver User Guide <strong>la</strong> sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como un trabajode impresión privada con el contro<strong>la</strong>dor de impresora.NOTAEl modo de disco RAM debe estar habilitado.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Conf. disco RAM en <strong>la</strong> página 9-26.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Buzón de documentos.Buzón10:101GB0051_00Buzón trabajos2Buzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de documentos.Buzón trabajosBuzón de sondeoImpresión privadarevisar y retener1/1310:101/1GB0650_002Seleccione el autor del documento que va a imprimir.Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10user 11/1GB0651_003Seleccione el documento.Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privadadoc 410090813513810:10doc 01009081348211/1 Muestra los detalles de los documentos individuales.GB0653_015-5
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresora4Imprima y elimine el documento.Para imprimir el documento1Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10doc 4100908135138doc 01009081348211/1GB0653_01NOTASe mostrará <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de ingreso de contraseña. Introduzca <strong>la</strong> contraseña con <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>snuméricas.2Buzón de documentos.Copias10:10(1 - 999, ---)copia(s)12GB0003_00Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copiasespecificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".Una vez terminada <strong>la</strong> impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.Para eliminarBuzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10doc 4100908135138doc 01009081348211/1GB0653_01NOTASe mostrará <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de ingreso de contraseña. Introduzca <strong>la</strong> contraseña con <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>snuméricas.5-6
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraRevisar y retenerRevisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el contro<strong>la</strong>dor de impresoracomo un trabajo de revisar y retener impresión.Consulte en <strong>la</strong> Printing System Driver User Guide <strong>la</strong> sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como un trabajode Revisar y retener impresión con el contro<strong>la</strong>dor de impresora.NOTAEl modo de disco RAM debe estar habilitado.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Conf. disco RAM en <strong>la</strong> página 9-26.Definición del número de trabajos almacenadosPara conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaEnviar210:10Buzón de documentos1GB0054_02FAXMenú Sistema/Contador.Buzón de documentosFavoritos/AplicaciónBuzón subdirecc.Buzón trabajos33/510:10Buzón de sondeoMenú Sistema/Contador.Buzón de documentos - Buzón trabajos1/110:10GB0290_00Retenc tbjo copia rápidaElim. Retención Trabajos432trabajo(s)Desactivado1/1GB0310_002Introduzca el número máximo de trabajos almacenados.Menú Sistema/Contador.10:10Buzón trabajos - Retenc tbjo copia rápida(0 - 50)tbjo1Cance<strong>la</strong>r2AceptarGB0311_00Puede introducir cualquier número entre 0 y 50.NOTASi introduce un valor de 0 (cero), <strong>la</strong> función de prueba y retención no podrá utilizarse.5-7
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraImpresión y eliminación del documentoPuede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Buzón de documentos.Buzón10:101GB0051_00Buzón trabajos2Buzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de documentos.Buzón trabajosBuzón de sondeoImpresión privadarevisar y retener1/1310:101/1GB0650_002Seleccione el creador del documento.Buzón de documentos.10:10Buzón trabajos - revisar y reteneruser 11/1GB0652_003Seleccione el documento.Buzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retener10:10doc 100831170850doc 100831170814doc 1008311706591/1Muestra los detalles de losdocumentos individuales.doc 100831170519GB0654_004Imprima y elimine el documento.Para imprimir el documentoBuzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retener10:10Buzón de documentos.Copias10:10doc 100831170850(1 - 999, ---)doc 100831170814doc 100831170659doc 100831170519 11/1GB0654_002copia(s)3GB0003_00Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copiasespecificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".5-8
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraPara eliminarBuzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retenerdoc 100831170850110:102doc 1008311708141/1doc 100831170659doc 100831170519GB0654_005-9
Impresión > Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresoraConfiguración de eliminación automática de documentostemporalesEsta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y retenerimpresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempodeterminado.DesactivadoLos documentos temporales no se eliminan automáticamente.1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas.1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana.NOTAEsta función es válida para los documentos guardados después de configurar <strong>la</strong> función.Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar <strong>la</strong>máquina.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaEnviar210:10Buzón de documentos1GB0054_02FAXMenú Sistema/Contador.Buzón de documentosFavoritos/AplicaciónBuzón subdirecc.Buzón trabajos33/510:10GB0290_00Buzón de sondeoMenú Sistema/Contador.Buzón de documentos - Buzón trabajosRetenc tbjo copia rápidaElim. Retención Trabajos41/132trabajo(s)Desactivado10:101/1GB0310_002Seleccione <strong>la</strong> hora.Menú Sistema/Contador.Buzón trabajos - Elim. Retención TrabajosDesactivado10:1011 hora1/24 horas1 día2GB0312_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.5-10
6 EnvíoEn este capítulo se explican los siguientes temas:Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 6-2Preparación para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ........................................................... 6-5Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio .......................................................................... 6-6Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida .......................................... 6-7Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10Registro de <strong>la</strong> carpeta compartida en <strong>la</strong> libreta de direcciones ............................................................. 6-14Especificación del destino ................................................................................................................................ 6-18Selección desde <strong>la</strong> libreta de direcciones .............................................................................................. 6-18Selección con tec<strong>la</strong> de un toque ............................................................................................................ 6-20Introducción de una nueva dirección de e-mail ..................................................................................... 6-21Especificación de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-22Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 6-26Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 6-27Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones ............................................................................................. 6-28Adición de un contacto ........................................................................................................................... 6-28Adición de un grupo ............................................................................................................................... 6-32Edición y eliminación de entradas de <strong>la</strong> libreta de direcciones .............................................................. 6-35Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toque ..................................................................................................... 6-38Adición de un destino ............................................................................................................................ 6-38Edición y eliminación de tec<strong>la</strong>s de un toque .......................................................................................... 6-40Funciones de envío .......................................................................................................................................... 6-41Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-42Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-44Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-45TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-46Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-47Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-506-1
Envío > Funcionamiento básicoFuncionamiento básicoEsta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PCconectado a <strong>la</strong> red. Para ello es necesario registrar en <strong>la</strong> red <strong>la</strong> dirección del remitente y <strong>la</strong> de destino (destinatario).Se necesita que el entorno de red permita que <strong>la</strong> máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviarmensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar <strong>la</strong> velocidad de transmisión y <strong>la</strong>seguridad.Para utilizar <strong>la</strong> función de transmisión, verifique lo siguiente:• Configure los valores, incluidos los de e-mail de <strong>la</strong> máquina.• Utilice Embedded Web Server RX (página web HTML interna) para registrar <strong>la</strong> dirección IP, el nombre de host delservidor SMTP y el destinatario.• Registre el destino en <strong>la</strong> libreta de direcciones o en <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s de un toque.• Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.Consulte al administrador de <strong>la</strong> red sobre <strong>la</strong> configuración compartida de carpetas de destino.Envío básicoEnviar como E-mailEnvía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (página 6-21)Enviar a carpeta (SMB)Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (página 6-22)Enviar a carpeta (FTP)Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (página 6-22)Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIAEscanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (página 6-50)NOTAPuede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte Envío a distintos tipos de destinos(envío múltiple) en <strong>la</strong> página 6-27.La función de fax se puede usar cuando se ha insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional. Para obtener más información sobreesta función, consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX.6-2
Envío > Funcionamiento básico1 Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Enviar.NOTASi el panel digital está apagado, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente <strong>la</strong> máquina.2 Coloque los originales.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Carga de originales en<strong>la</strong> página 3-9.3 Especifique el destino.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.Rel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extRevisar1/2Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Especificación deldestino en <strong>la</strong> página 6-18.GB0055_00E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritos4 Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Pulse [Funciones] para mostrar <strong>la</strong>s funciones de envío que usar.BBBbbb@abc.comRevisarPara obtener más información, consulte Funciones de envío en <strong>la</strong> página6-41.Tec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_02E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritos6-3
Envío > Funcionamiento básico5 Se inicia el envío.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar el envío.6-4
Envío > Preparación para enviar un documento a un PCPreparación para enviar un documento a un PCCompruebe <strong>la</strong> información que se debe configurar en <strong>la</strong> máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.En <strong>la</strong> siguiente explicación se usan pantal<strong>la</strong>s de Windows 7. Los detalles de <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s variarán si se usan otrasversiones de Windows.NOTAInicie sesión en Windows con privilegios de administrador.Anotación del nombre del equipo y nombre completo delequipoComprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo12<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.En el menú Inicio, seleccione Equipo y después Propiedades del sistema.En Windows XP, haga clic con el botón secundario en Mi PC y seleccione Propiedades.Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del sistema. Haga clic en <strong>la</strong> ficha Nombre deequipo en <strong>la</strong> ventana que aparece.Compruebe el nombre del equipo.Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.Ejemplo de pantal<strong>la</strong>:Nombre de equipo: PC001Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.comWindows XP:Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y elnombre de equipo son los mismos.Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), <strong>la</strong> cadena de texto de<strong>la</strong>nte del punto (.)en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.Ejemplo: PC001.abcdnet.comPC001 es el nombre del equipoPC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipoDespués de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón (Cerrar) paracerrar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Propiedades del sistema.En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón Cance<strong>la</strong>rpara cerrar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Propiedades del sistema.6-5
Envío > Preparación para enviar un documento a un PCAnotación del nombre de usuario y nombre de dominioCompruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.12<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.En el menú Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Símbolodel sistema.Aparece <strong>la</strong> ventana Símbolo del sistema.Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.En <strong>la</strong> ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,pulse [Entrar].Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.Ejemplo de pantal<strong>la</strong>: Nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"6-6
Envío > Preparación para enviar un documento a un PCCreación de una carpeta compartida, anotación de unacarpeta compartidaCree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.NOTASi hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a <strong>la</strong>carpeta a un usuario o grupo específicos.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalización yOpciones de carpeta.En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.21Asegúrese de que <strong>la</strong> ficha Ver está seleccionada.23Quite <strong>la</strong> marca de verificación de Usar el Asistente para compartir (recomendado) enConfiguración avanzada.En Windows XP, haga clic en <strong>la</strong> ficha Ver y quite <strong>la</strong> marca de verificación de Usar elAsistente para compartir (recomendado) en Configuración avanzada.1Cree una carpeta.1 Cree una carpeta en el equipo.Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.6-7
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC2 Haga clic con el botón secundario en <strong>la</strong> carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir yen Uso compartido avanzado. Haga clic en el botón Uso compartido avanzado.1Asegúrese de que <strong>la</strong> ficha Compartir estáseleccionada.2En Windows XP, haga clic con el botón secundario en <strong>la</strong> carpeta "scannerdata" y seleccioneCompartir y seguridad...(o Uso compartido).2Establezca <strong>la</strong> configuración de permisos.1 Seleccione <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> Compartir esta carpeta y haga clic en el botón Permisos.1Anote el "Nombre del recursocompartido".2En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botón Permisos.2 Pulse el botón Agregar.6-8
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC3423Introduzca el nombre de usuarioque anotó en <strong>la</strong> página 6-6 en elcuadro de texto y haga clic en elbotón Aceptar.1Si el nombre del equipo del que tomó nota en <strong>la</strong>página 6-6 es igual que el nombre de dominio:Si el nombre del equipo no se muestra en [Desdeesta ubicación], haga clic en el botónUbicaciones, seleccione el nombre del equipo ypulse el botón Aceptar.Ejemplo: PC001Si el nombre del equipo del que tomó nota en <strong>la</strong>página 6-6 no es igual que el nombre de dominio:Si el texto después del primer punto(.) en elnombre completo del equipo que anotó no apareceen [Desde esta ubicación], haga clic en el botónUbicaciones, seleccione el texto después delpunto (.) y pulse el botón Aceptar.Ejemplo: abcdnet.com1Seleccione el usuariointroducido.23Seleccione el usuario introducido y elija los permisos Cambiar y Leer.En Windows XP, vaya al paso 6.NOTA"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de <strong>la</strong> red. Para fortalecer <strong>la</strong> seguridad, serecomienda seleccionar Todos y quitar <strong>la</strong> marca de verificación del permiso Leer.5 Haga clic en el botón Aceptar en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Uso compartido avanzado para cerrar <strong>la</strong>pantal<strong>la</strong>.6-9
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC612Seleccione Seguridad.Seleccione el usuariointroducido.3Asegúrese de que Modificar y Lectura y ejecución están marcados y haga clic en el botónCerrar.En Windows XP, haga clic en <strong>la</strong> ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en el botónAceptar.Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7)Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para <strong>la</strong> transmisión SMB.NOTAInicie sesión en Windows con privilegios de administrador.41Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir unprograma a través de Firewall de Windows.NOTASi aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.6-10
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC21 123Active <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación Compartir archivos e impresoras.2Agregue un puerto.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobarestado del firewall.236-11
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC45126123Seleccione Puertos locales específicos e introduzca "139".7126-12
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC812Asegúrese de que todas <strong>la</strong>s casil<strong>la</strong>s están activadas.912En Windows XP o Windows VistaIntroduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro deseguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.2 Haga clic en <strong>la</strong> ficha Excepciones y, a continuación, en el botón Agregar puerto...3 Especifique <strong>la</strong> configuración de Agregar un puerto.Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo,Escanear en SMB). Este será elnombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione TCP en"Protocolo".4 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar un puerto.6-13
Envío > Preparación para enviar un documento a un PCRegistro de <strong>la</strong> carpeta compartida en <strong>la</strong> libreta de direcciones1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para enviar.Enviar2Rel<strong>la</strong>mar10:10Dest:RevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001001Support departmentSales department 1123@456789.co...12345.com1/13001Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.10:10MenúC<strong>la</strong>sificar(Nro.)AgregarUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.Editar2/2EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.10:10Agregar - Tipo de direcciónContactoGrupo1/1Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0419_014Introduzca el nombre del destino.Agregar - NombreSales department 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1832oElim.p1asdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.n2m.GB0057_11Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-14
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC5Introduzca el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_02Seleccione [SMB].1 Introduzca <strong>la</strong> información del destino.SMBNombre de host110:10Nombre de hostabcAÁBA/aIngreso:Límite:364Elim.2CaminoPuerto1391/2qawsedrftgyhujikolpNom. us. in. sesMenúCance<strong>la</strong>r AceptarGB0705_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_15Introduzca <strong>la</strong> siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Sgte. >] parapasar al siguiente elemento.Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNombre del equipo del que tomó nota.Por ejemplo: PC001Nombre de recurso compartido del que tomónota.Por ejemplo: scannerdataSi se guarda en una carpeta en <strong>la</strong> carpetacompartida:nombre de recurso compartido\nombre decarpeta en carpeta compartidaHasta 64 caracteresHasta 128 caracteresPuerto Normalmente, 139.En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, seconfigura en 445.1 - 65.535Nom. us. in. sesContraseña inicio sesiónSi el nombre del equipo y el nombre de dominioque anotó son los mismos:Nombre de usuario del que tomó nota.Por ejemplo: james.smithSi el nombre del equipo y el nombre de dominioque anotó son diferentes:Nombre de dominio del que tomó nota/Nombrede usuario del que tomó notaPor ejemplo, abcdnet\james.smithContraseña de inicio de sesión de Windows(No distingue mayúscu<strong>la</strong>s de minúscu<strong>la</strong>s.)Hasta 64 caracteresHasta 64 caracteres6-15
Envío > Preparación para enviar un documento a un PCNOTASi cambia <strong>la</strong> fecha u hora mientras usa <strong>la</strong> versión de prueba de una aplicación, no podráusar más <strong>la</strong> aplicación.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.2 Confirme el estado de conexión.10:1010:10SMBMenúNombre de hostabcBuscar carpeta desde <strong>la</strong> redCaminoPuertoabc1391/22Buscar carpeta por nombre de hostConexiónPrueba1/1Nom. us. in. sesMenú1abcCance<strong>la</strong>rAceptarGB0705_03CerrarGB0696_003Aparece Conectado. cuando se establece correctamente <strong>la</strong> conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise <strong>la</strong> entrada.3SMB10:10Nombre de hostabcCaminoPuertoabc1391/2Nom. us. in. sesabcMenúCance<strong>la</strong>rAceptarGB0705_036Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:1010:10Agregar - ConfirmaciónFTP1Número dirección(000 - 250)Número direcciónAuto2/2Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_03Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Pulse [+] / [-] o <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).2Cance<strong>la</strong>r3AceptarGB0217_01El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, <strong>la</strong> dirección se registra con el número más bajodisponible.6-16
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC7Registre el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_026-17
Envío > Especificación del destinoEspecificación del destinoSeleccione el destino al que desea enviar una imagen.Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos.• Selección desde <strong>la</strong> libreta de direcciones (página 6-18)• Selección con tec<strong>la</strong> de un toque (página 6-20)• Introducción de una nueva dirección de e-mail (página 6-21)• Especificación de una nueva carpeta PC (página 6-22)NOTASi se ha insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número de <strong>la</strong> otra parte conel tec<strong>la</strong>do numérico.Selección desde <strong>la</strong> libreta de direccionesSeleccione un destino registrado en <strong>la</strong> libreta de direcciones.NOTAPara obtener más información sobre cómo registrar destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones, consulte <strong>la</strong> sección Registrode destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones en <strong>la</strong> página 6-28.Para obtener información sobre <strong>la</strong> libreta de direcciones externa, consulte <strong>la</strong> Embedded Web Server RX User Guide.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el destino.10:10Libreta direcciones (Todo)001002Sales department 1Support department123456123@456789.co...1/1Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_00Marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación para seleccionar el destino deseado de <strong>la</strong> lista. Los destinosseleccionados se indican con una marca en <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación.6-18
Envío > Especificación del destinoBúsqueda de destinosLibreta direcciones (Todo)10:10Busca por nombre de destino.001002Sales department 1Support department123456123@456789.co...1/1Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_00Muestra los detalles de los destinos individuales.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsqueda rápida denúmero.También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detal<strong>la</strong>da.Libreta direcciones (Todo)10:10Menú10:10001Sales department 1123456Libreta Personalizada002003Support departmentSales department 1123@456789.co...12345.com1/1Buscar (Nombre)Buscar(Nro.)1/2004Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_00C<strong>la</strong>sificar (Nombre)CerrarUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP), FAX o Grupo).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.C<strong>la</strong>sificar (Nombre) y C<strong>la</strong>sificar(Nro.): Ordena <strong>la</strong> lista por nombre de destino o número dedirección.NOTAPuede elegir varios destinos.Para cance<strong>la</strong>r una selección, pulse <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación correspondiente para borrar <strong>la</strong>marca de verificación.3Acepte los destinos.Libreta direcciones (Todo)10:10001Sales department 1123456002Support department123@456789.co...1/1003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en<strong>la</strong> página 6-26.6-19
Envío > Especificación del destinoSelección con tec<strong>la</strong> de un toqueSeleccione el destino usando <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s de un toque.NOTAPara obtener más información sobre cómo agregar tec<strong>la</strong>s de un toque, consulte <strong>la</strong> sección Adición de un destino entec<strong>la</strong> de un toque en <strong>la</strong> página 6-38.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el destino.10:10Tec<strong>la</strong> de un toque001 123456004 Ninguno002 Ninguno005 Ninguno003 Ninguno006 NingunoUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoCance<strong>la</strong>rAceptarGB0095_00Pulse <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s de un toque donde está registrado el destino. Se pueden seleccionar variastec<strong>la</strong>s de un toque.Puede especificar una tec<strong>la</strong> de un toque por número de un toque si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsquedarápida de número.3Acepte el destino.10:10Tec<strong>la</strong> de un toque001 123456002 Ninguno003 Ninguno004 Ninguno005 Ninguno006 Ninguno007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoCance<strong>la</strong>rAceptarGB0095_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en <strong>la</strong>página 6-26.6-20
Envío > Especificación del destinoIntroducción de una nueva dirección de e-mailIntroduzca <strong>la</strong> dirección de e-mail que desee.NOTAObtenga acceso a Embedded Web Server RX previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-mail.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) en <strong>la</strong>página 2-25.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Introduzca <strong>la</strong> dirección de e-mail de destino.E-mai<strong>la</strong>bc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.qwertyuiopasdfghjkl@zMenúxcvSgte. dest.bnCance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_07Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Para introducir varios destinos, pulse [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino. Sepueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.Puede registrar <strong>la</strong> dirección de e-mail introducida en <strong>la</strong> libreta de direcciones si pulsa [Menú] ydespués [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir <strong>la</strong> información de un destinoregistrado previamente.3Acepte los destinos.E-mai<strong>la</strong>bc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.qwertyuiopasdfghjkl@zMenúxcvSgte. dest.bnCance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_07Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en<strong>la</strong> página 6-26.6-21
Envío > Especificación del destinoEspecificación de una nueva carpeta PCEspecifique <strong>la</strong> carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.NOTAConsulte Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida en <strong>la</strong> página 6-7 para obtenerinformación sobre cómo compartir una carpeta.Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server RX está Activado.Para obtener másinformación, consulte <strong>la</strong> Embedded Web Server RX User Guide.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong>Embedded Web Server RX User Guide.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el tipo de carpeta.Listo para enviar.Carpeta10:10SMBFTP1/1Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0103_00Si seleccionó [FTP], vaya al paso 4.6-22
Envío > Especificación del destino3Seleccione el método de especificación de <strong>la</strong> carpeta.Listo para enviar.Carpeta - SMB10:10Buscar carpeta desde <strong>la</strong> redBuscar carpeta por nombre de hostIntroducir ruta de carpeta1/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásAceptarGB1022_00Para buscar una carpeta en un PC de <strong>la</strong> red, pulse [Buscar carpeta desde <strong>la</strong> red] o [Buscarcarpeta por nombre de host].Si pulsó [Buscar carpeta desde <strong>la</strong> red], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y elNombre de host para buscar el destino en los PC de <strong>la</strong> red.Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de <strong>la</strong>red.Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre dePC) que desea especificar en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> paraintroducir el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.Una vez introducidos el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión del PC dedestino, aparecerán <strong>la</strong>s carpetas compartidas. Seleccione <strong>la</strong> carpeta que desea especificar ypulse [Sgte.]. Se configura <strong>la</strong> dirección de <strong>la</strong> carpeta compartida seleccionada.NOTAConsulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener informaciónsobre cómo introducir caracteres.Pulse [ConexiónPrueba] para comprobar <strong>la</strong> conexión al PC elegido. Si se produce un erroren <strong>la</strong> conexión, compruebe <strong>la</strong>s entradas efectuadas.Seleccione <strong>la</strong> carpeta en <strong>la</strong> lista de resultados de búsqueda y vaya al paso 6.Si seleccionó [Introducir ruta de carpeta], vaya al paso 4.6-23
Envío > Especificación del destino4Introduzca <strong>la</strong> información del destino.Carpeta - Nombre de hostPC001qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i064oElim.p1asdfghjkl@zxcIntroduzca <strong>la</strong> siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Sgte. >] parapasar al siguiente elemento.Para Enviar a carpeta (SMB)vbn2mCance<strong>la</strong>r Sgte. >.GB0057_08Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNombre de host o dirección IP del PC querecibe los datos.Ruta a <strong>la</strong> carpeta de recepción del modosiguiente.Por ejemplo, \Usuario\scannerdata.Hasta 64 caracteresHasta 128 caracteresPuerto Normalmente, 139.En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, seconfigura en 445.1 - 65.535Nom. us. in. sesNombre de usuario para acceder al PC.Nombre de dominio\Nombre de usuarioPor ejemplo, abcdnet\james.smith.Nombre del usuario@nombre del dominioPor ejemplo, james.smith@abcdnetHasta 64 caracteresContraseña inicio sesión Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteresPara Enviar a carpeta (FTP)Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNom. us. in. sesContraseña inicio sesiónNombre de host o dirección IP del servidor deFTP.Ruta a <strong>la</strong> carpeta de recepción.Por ejemplo, \Usuario\ScanData.De lo contrario, los datos se guardarán en eldirectorio principal.Nombre de usuario de inicio de sesión en elservidor FTP.Contraseña de inicio de sesión en el servidorFTP.Hasta 64 caracteresHasta 128 caracteresHasta 64 caracteresHasta 64 caracteresConsulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-24
Envío > Especificación del destino5Confirme <strong>la</strong> información.Compruebe <strong>la</strong> información. Cambie <strong>la</strong> información según sea necesario pulsando el elementoen cuestión.Listo para enviar.10:10Carpeta - ConfirmaciónNombre de hostCaminopc001pc001\ScanDataUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.1/2Puerto139Nom. us. in. sesabcdnet\james.smithMenúCance<strong>la</strong>r< AtrásAceptarGB0128_00Al especificar un equipo o número de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] eintroduzca el número de puerto. Puede introducir un número de 1 a 65.535 con un máximo de5 dígitos.Confirme el estado de conexión.Listo para enviar.10:1010:10Carpeta - ConfirmaciónMenúNombre de hostpc001ConexiónPruebaCaminoPuertopc001\ScanData1391/2Siguiente destinoAgregar a libr direc21/1Nom. us. in. ses1abcdnet\james.smithMenúCance<strong>la</strong>r< AtrásAceptarGB0128_00GB0020_00Aparece Conectado. cuando se establece correctamente <strong>la</strong> conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise <strong>la</strong> entrada.Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Sepueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.Puede registrar <strong>la</strong> información introducida en <strong>la</strong> libreta de direcciones si pulsa [Menú] ydespués [Agregar a libr direc].6Acepte los destinos.Listo para enviar.Carpeta - Confirmación10:10Nombre de hostpc001CaminoPuertopc001\ScanData1391/2Nom. us. in. sesabcdnet\james.smithMenúCance<strong>la</strong>r< AtrásAceptarGB0128_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en <strong>la</strong>página 6-26.6-25
Envío > Especificación del destinoComprobación y edición de los destinosCompruebe y edite un destino seleccionado.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Especificación del destino en <strong>la</strong> página 6-18 y especifique el destino.2Listo para enviar.EnviarBBBbbb@abc.com10:10Dest:RevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_022Compruebe y edite el destino.Elimina el destino seleccionado.Listo para enviar.Revisar10:10Agregue un destino nuevo.AAAabcdefgBBBbbb@abc.com1/1MenúFinGB0105_00Permite desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y haciaabajo cuando no se puede mostrar <strong>la</strong> listacompleta de destinos en una so<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevasdirecciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.6-26
Envío > Especificación del destinoEnvío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax. *A esto se ledenomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)en un único procedimiento.* Requiere el kit de fax opcional.N.º de elementos de multidifusiónE-mail: Hasta 100Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTPFAX: Hasta 100En función de <strong>la</strong> configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Sigaintroduciendo <strong>la</strong> dirección de e-mail o <strong>la</strong> ruta a <strong>la</strong> carpeta para que aparezcan en <strong>la</strong> lista de destinos. Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Inicio para iniciar <strong>la</strong> transmisión a todos los destinos a <strong>la</strong> vez.NOTASi los destinos incluyen un fax, <strong>la</strong>s imágenes enviadas a todos los destinos serán en b<strong>la</strong>nco y negro.6-27
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesRegistro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesAgregue destinos nuevos a <strong>la</strong> libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. A<strong>la</strong>gregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de <strong>la</strong> libreta de direcciones.Adición de un contactoPuede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como elnombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax(opcional).NOTASi se ha activado <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de <strong>la</strong> libreta dedirecciones si inicia <strong>la</strong> sesión con privilegios de administrador.Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para enviar.10:10Enviar2Rel<strong>la</strong>marDest:RevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.MenúC<strong>la</strong>sificar(Nro.)AgregarEditar10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.Agregar - Tipo de dirección10:10ContactoGrupo1/1Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0419_016-28
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones4Introduzca el nombre del destino.Agregar - NombreSales department 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1832oElim.p1asdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.n2m.GB0057_11Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Introduzca el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FTPFAXDirección de E-mail1/2Número direcciónAuto2/2SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_02Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_03Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tipo de destino que va a registrar.Para obtener más información acerca del FAX, consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX.Dirección de E-mailDirección de E-mai<strong>la</strong>bc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvbn2Cance<strong>la</strong>rm.AceptarIntroduzca <strong>la</strong> dirección de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.GB0057_13Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-29
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesDirección de carpeta (SMB)1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.ses.SMBNombre de hostCaminoPuerto139110:101/2Nombre de hostabcqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nom. us. in. sesMenúCance<strong>la</strong>r AceptarGB0705_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_15Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en <strong>la</strong> página 6-22.2 Confirme el estado de conexión.SMB10:10Menú10:10Nombre de hostabcBuscar carpeta desde <strong>la</strong> redCaminoPuertoNom. us. in. sesMenú1abc139abcCance<strong>la</strong>rAceptar1/2GB0705_032Buscar carpeta por nombre de hostConexiónPruebaCerrar1/1GB0696_003Aparece Conectado. cuando se establece correctamente <strong>la</strong> conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise <strong>la</strong> entrada.3SMB10:10Nombre de hostabcCaminoPuertoabc1391/2Nom. us. in. sesabcMenúCance<strong>la</strong>rAceptarGB0705_03Dirección de carpeta (FTP)1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.ses.FTPNombre de hostCaminoPuerto21110:101/2Nombre de hostabcqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nom. us. in. sesMenúCance<strong>la</strong>r AceptarGB0709_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_15Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en <strong>la</strong> página 6-22.6-30
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones2 Confirme el estado de conexión.FTPMenú7 Registre el destino. Nombre de host abcCaminoabc1/2Puerto212Nom. us. in. ses abc1MenúCance<strong>la</strong>r Aceptar310:10FTPNombre de host abcCaminoabc1/2Puerto21Nom. us. in. ses abcMenúCance<strong>la</strong>r Aceptar6Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónFTP1Número dirección Auto2/2Cance<strong>la</strong>r < Atrás Guardar10:10GB0709_03Buscar carpeta desde <strong>la</strong> redBuscar carpeta por nombre de hostConexiónPruebaAparece Conectado. cuando se establece correctamente <strong>la</strong> conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise <strong>la</strong> entrada.GB0709_03Pulse [+] / [-] o <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, <strong>la</strong> dirección se registra con el número más bajodisponible.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0078_03CerrarNúmero dirección(000 - 250)2Cance<strong>la</strong>r33Aceptar10:101/110:10GB0696_00GB0217_01NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0078_026-31
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesAdición de un grupoAgregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a <strong>la</strong> vez. Al agregar ungrupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a <strong>la</strong> libreta de direcciones.Antes de agregar un grupo a <strong>la</strong> libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en elgrupo.NOTASi se ha activado <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de <strong>la</strong> libreta dedirecciones si inicia <strong>la</strong> sesión con privilegios de administrador.Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para enviar.10:10Enviar2Rel<strong>la</strong>marDest:RevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.MenúC<strong>la</strong>sificar(Nro.)AgregarEditar10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arribay hacia abajo.EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.Agregar - Tipo de dirección10:10ContactoGrupo1/1Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0419_016-32
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones4Introduzca el nombre del grupo.Agregar - NombreSupport departmentAÁBA/aIngreso:Límite:1832Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.2GB0057_16Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Seleccione los miembros (destinos).1 <strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreSupport department110:10Miembro10:102Miembro Miembro: 0Número direcciónAuto1/11/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0420_02MenúFinGB0114_032 Marque <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación para seleccionar el destino deseado de <strong>la</strong> lista. Losdestinos seleccionados se indican con una marca en <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación.Libreta direcciones (Todo)10:10Busca por nombre de destino.001 Sales department 1 0123456001 Sales department 1 abc002 Support department 02345671/2Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).002 Support department .BOXMenúCance<strong>la</strong>rAceptarGB0428_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y haciaabajo.Muestra los detalles de los destinos individuales.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsqueda rápida denúmero.6-33
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesTambién puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detal<strong>la</strong>da.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1 01234562MenúLibreta Personalizada001 Sales department 1 abcBuscar (Nombre)002 Support department 02345671/2Buscar(Nro.)1/2002 Support department .BOXC<strong>la</strong>sificar (Nombre)Menú1Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0428_01CerrarUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP) o FAX).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.C<strong>la</strong>sificar (Nombre) y C<strong>la</strong>sificar(Nro.): Ordena <strong>la</strong> lista por nombre de destino o número dedirección.NOTAPara cance<strong>la</strong>r una selección, pulse <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación correspondiente para borrar <strong>la</strong>marca de verificación.6Acepte los miembros.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)Miembro001 Sales department 1 0123456Sales department 10123456001 Sales department 1 abcSupport department 02345671/21/1002 Support department 0234567002 Support department .BOX1 2MenúCance<strong>la</strong>rAceptarGB0428_01MenúFinGB0114_047Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:1010:10Agregar - ConfirmaciónNúmero direcciónNombreSupport departmentMiembro Miembro: 0Número dirección Auto11/1(000 - 250)Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0420_022Cance<strong>la</strong>r3AceptarGB0217_01Pulse [+] / [-] o <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, <strong>la</strong> dirección se registra con el número más bajodisponible.6-34
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones8Registre el grupo.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSupport departmentMiembro Miembro: 2Número direcciónAuto1/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0420_03Edición y eliminación de entradas de <strong>la</strong> libreta de direccionesEdite y elimine los destinos (contactos) agregados a <strong>la</strong> libreta de direcciones.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para enviar.10:10Enviar2Rel<strong>la</strong>marDest:RevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarGB0426_012Edite o elimine el destino.Para editar el destino110:1010:10MenúC<strong>la</strong>sificar(Nro.)AgregarEditar12/22Libreta direcciones (Todo)019 Sales department 1002 Support department001 SYSTEM DEP.1/2Eliminar003Sales department 1Miembro: 2CerrarGB0396_01MenúCance<strong>la</strong>rSgte. >GB0785_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsqueda rápida denúmero.6-35
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones2Direcció Sales department 1n:NombreSales department 1FAXDirección de E-mail10:101/2Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0786_00Cambie <strong>la</strong> información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.3Direcció Sales department 1n:NombreSales department 110:10FAXDirección de E-mail1/2SMBCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0786_00Para eliminar un miembro (grupo)Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse[(Eliminar)] (icono de papelera).Direcció Support departmentn:NombreSupport departmentMiembroNúmero direcciónAuto1Miembro: 210:101/12MiembroSales department 10123456Support department 0234567310:101/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0787_00MenúFinGB0114_044MiembroSupport department 023456710:10Direcció Support departmentn:NombreSupport department10:10MenúMiembroMiembro: 11/11/1Número dirección Auto5 6FinGB0114_05Cance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarGB0787_0176-36
Envío > Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direccionesPara eliminarMenúC<strong>la</strong>sificar(Nro.)10:102Libreta direcciones (Todo)019 Sales department 110:10AgregarEditar12/2002001Support departmentSYSTEM DEP.1/2Eliminar003Sales department 1Miembro: 2CerrarGB0396_01MenúCance<strong>la</strong>rEliminarGB0788_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.3Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.6-37
Envío > Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toqueAdición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toqueAgregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tec<strong>la</strong> de un toque.Adición de un destinoAgregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.Para registrar un destino en una tec<strong>la</strong> de un toque, primero debe registrarse en <strong>la</strong> libreta de direcciones. Registre uno omás destinos según sea necesario antes de continuar.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaInternet210:10Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjos4/51GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/Un toque10:10Libr. direc.Tec<strong>la</strong> de un toqueLibreta de DireccionesLista impres31/1GB0411_002Agregue una tec<strong>la</strong> de un toque.Menú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tec<strong>la</strong> de un toque001 Ninguno004 Ninguno1002 Ninguno003 Ninguno005 Ninguno006 Ninguno10:102007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoMenúFinGB0422_00Seleccione una tec<strong>la</strong> de un toque que no tenga registrado ningún destino y pulse [+].3Seleccione los destinos.Seleccione <strong>la</strong> dirección.10:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1 0123456002 Sales department 1 abc1/2003 Support department 0234567004 Support department .BOXMenú Cance<strong>la</strong>r < Atrás Sgte. >GB0429_00Busca por nombre de destino.Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.Muestra los detalles de los destinos individuales.Seleccione un destino (contacto o grupo) desde <strong>la</strong> libreta de direcciones.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsqueda rápida denúmero.6-38
Envío > Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toqueTambién puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detal<strong>la</strong>da.Seleccione <strong>la</strong> dirección.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 10123456MenúLibreta Personalizada2002Sales department 1abcBuscar (Nombre)003Support department 02345671/2Buscar(Nro.)1/2004Support department .BOXC<strong>la</strong>sificar (Nombre)Menú1Cance<strong>la</strong>r< AtrásSgte. >GB0429_00CerrarUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP), FAX o Grupo).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.C<strong>la</strong>sificar (Nombre) y C<strong>la</strong>sificar(Nro.): Ordena <strong>la</strong> lista por nombre de destino o número dedirección.4Introduzca el nombre de <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> de un toque.Seleccione <strong>la</strong> dirección.Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1012345610:10Agregar - NombreSales department 1AÁBA/aIngreso:Límite:1824Elim.2002003004Sales department 1 abcSupport department 0234567Support department .BOXMenú Cance<strong>la</strong>r< Atrás1Sgte. >1/2GB0429_00Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_183Se pueden introducir hasta 24 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Registre el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1Nro. de FAXSubdirección01234561/2Velocidad inicial TX33600bpsCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0754_006-39
Envío > Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de un toqueEdición y eliminación de tec<strong>la</strong>s de un toqueEdite y elimine los destinos agregados a una tec<strong>la</strong> de un toque.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaInternet210:10Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjos4/51GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/Un toque10:10Libr. direc.Tec<strong>la</strong> de un toqueLibreta de DireccionesLista impres31/1GB0411_002Edite o elimine el destino.Para editar el destinoMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tec<strong>la</strong> de un toque001 Salesdepartment 1004 1002 005 003 006 10:10MenúEditar10:10007 008 010 011 009 012 1/9Eliminar31/12GB0422_01GB0430_00Seleccione <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].Para eliminarMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tec<strong>la</strong> de un toque001 Salesdepartment 1004 1002 005 003 006 210:103007 008 009 1/9010 011 012 GB0422_01Seleccione <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).6-40
Envío > Funciones de envíoFunciones de envíoLa pantal<strong>la</strong> Enviar muestra <strong>la</strong>s funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funcionesque se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar <strong>la</strong> función.¿Qué desea hacer?Página de referenciaSeleccionar el formato de archivo para <strong>la</strong>s imágenes que van a enviarse Formato archivo página 3-60Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar <strong>la</strong> orientación del original para escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta Orientación del original página 3-36Enviar originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Escanear automáticamente originales por <strong>la</strong>s dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Cambiar el tamaño de <strong>la</strong> imagen que se envía Tamaño de envío página 6-42Enviar cada página en un archivo distinto Separación de archivo página 6-44Configurar <strong>la</strong> resolución con <strong>la</strong> que se escanean los originalesResolución de escaneado página 3-54Ajustar <strong>la</strong> densidad Densidad página 3-53Cambiar el modo de color para <strong>la</strong>s imágenes que van a enviarse Selección de colores página 3-62Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de <strong>la</strong> imagenNitidez página 3-56Oscurecer o ac<strong>la</strong>rar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir <strong>la</strong> filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío Zoom página 3-59Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoAgregar un nombre de archivo a <strong>la</strong>s imágenes escaneadasEscaneo continuo página 3-42Ingreso de nombre de archivo página 3-65Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail página 6-45Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Encriptar el mensaje TX encriptada FTP página 6-46Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD página 6-47NOTAEsta sección no incluye <strong>la</strong> configuración de fax. Para obtener más información acerca del funcionamiento del fax,consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX. La funcionalidad de fax requiere el kit de fax opcional.6-41
Envío > Funciones de envíoTamaño de envíoSeleccione el tamaño de <strong>la</strong> imagen que va a enviar.Igual que tam. originalMétricaPulgadaOtrosEnvía automáticamente con el mismo tamaño que el original.Seleccione A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.Re<strong>la</strong>ción entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoomTamaño del original (página 3-34), Tamaño de envío y Zoom (página 3-59) están re<strong>la</strong>cionados entre sí. Consulte <strong>la</strong> tab<strong>la</strong>siguiente.El tamaño del original y el tamañoque desea enviar sonigualesdistintosTamaño del original Especifique según corresponda Especifique según correspondaTamaño de envío Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseadoZoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]NOTASi selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar <strong>la</strong>imagen con el tamaño real (sin zoom).1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10EnviarDest:FuncionesRel<strong>la</strong>marRevisarOriginal a 2 caras/libro1 caraTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Tamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar2Igual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp2/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione el tamaño de envío.[Igual que tam. original]Listo para enviar.Tamaño de envío10:10Igual quetam. originalGB0071_006-42
Envío > Funciones de envío[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para enviar.Tamaño de envíoIgual quetam. original10:101 2Listo para enviar.Tamaño de envío - MétricaA3A410:101/3A5A6GB0071_00GB0072_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tamaño que desee.6-43
Envío > Funciones de envíoSeparación de archivoCree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.NOTAAl final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10EnviarDest:FuncionesRel<strong>la</strong>marRevisarOriginal a 2 caras/libro1 caraTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Tamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar2Igual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp2/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para enviar.Separación de archivo10:10DesactivadoCada páginaGB0084_006-44
Envío > Funciones de envíoAsunto/cuerpo de E-mailAgregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.NOTAEl asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesEscaneo continuoIngreso de nombre de archivoAsunto/cuerpo de E-mailAviso de fin trabajo2DesactivadodocDesactivadoDesactivado10:105/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_042Introduzca el asunto.Listo para enviar.Asunto/cuerpo de E-mail110:10AsuntoMeetingAÁBA/a2Ingreso:Límite:760Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.GB0088_00_ Z X C V B N M ~Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.3Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0057_193Introduzca el cuerpo.Listo para enviar.Asunto/cuerpo de E-mailMeeting110:10CuerpoABCDEFGHq weAÁBrA/a2t yuIngreso:Límite:i8500oElim.pasdfghjklGB0088_01@zxcvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_204Pulse [Aceptar].6-45
Envío > Funciones de envíoTX encriptada FTPEncripte <strong>la</strong>s imágenes al usar el FTP. La encriptación garantiza <strong>la</strong> transmisión de los documentos.NOTAPara utilizar <strong>la</strong> encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en <strong>la</strong> opción Protocolo seguro. Para obtener másinformación, consulte <strong>la</strong> sección Protocolo seguro en <strong>la</strong> página 9-25.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Funcionamiento básico en <strong>la</strong> página 6-2 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para enviar.EnviarRel<strong>la</strong>marTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesTX encriptada FTPTransmisión del FAX retrasadoTransmisión de FAX directaRX de sondeo de FAXCerrarDesactivadoDesactivadoDesactivadoDesactivado10:106/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_052Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para enviar.TX encriptada FTP10:10GB0091_006-46
Envío > Escaneo WSDEscaneo WSDLa función de escaneo WSD guarda <strong>la</strong>s imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en unPC compatible con WSD.NOTAPara usar <strong>la</strong> función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y <strong>la</strong> máquina están conectadosa <strong>la</strong> red, y que <strong>la</strong> opción Escaneo WSD (página 9-25) está configurada como [Activado] en <strong>la</strong> configuración de red.Para obtener información sobre el uso del PC, consulte <strong>la</strong> ayuda del PC o <strong>la</strong> guía de uso del software.Insta<strong>la</strong>ción del software del contro<strong>la</strong>dor (para Windows 7)12<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.En el menú Inicio, seleccione Red.Instale el contro<strong>la</strong>dor.Haga clic con el botón derecho en el icono de <strong>la</strong> máquina (Marca):XXX:XXX) y después hagaclic en Insta<strong>la</strong>r.NOTASi aparece <strong>la</strong> ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.Si aparece <strong>la</strong> ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cance<strong>la</strong>r.Durante <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción, haga doble clic en el icono mostrado en <strong>la</strong> barra de tareas para mostrar<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Insta<strong>la</strong>ción de software de contro<strong>la</strong>dor. Cuando aparezca un mensaje queindique que los dispositivos están listos para usarse en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción hafinalizado.Uso de WSD1Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Enviar.2Coloque los originales.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Carga de originales en <strong>la</strong> página 3-9.6-47
Envío > Escaneo WSD3<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Rel<strong>la</strong>marRevisarRel<strong>la</strong>marRevisarTec<strong>la</strong> de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailCarpetaFAXFunciones1FavoritosGB0055_00Escaneo WSD2Funciones2/2FavoritosGB0055_014Escanee los originales.Procedimiento con esta máquina1Listo para enviar.Escaneo WSD10:10Desde PCDesde panelde operación1/1GB0648_002 Seleccione el ordenador de destino.Listo para enviar.Escaneo WSD - PC10:10PC 1PC 2PC 31/1GB0649_00Actualiza <strong>la</strong> lista.Muestra información de los ordenadores de destino individuales.3 Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio.El envío comienza y el software insta<strong>la</strong>do en el PC se activa.6-48
Envío > Escaneo WSDProcedimiento desde el PC1Listo para enviar.Escaneo WSD10:10Desde PCDesde panelde operación1/1GB0648_002 Use el software insta<strong>la</strong>do en el PC para enviar <strong>la</strong>s imágenes.6-49
Envío > Escaneado con TWAINEscaneado con TWAINEn esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.El procedimiento de escaneado mediante el contro<strong>la</strong>dor TWAIN se explica como un ejemplo. El contro<strong>la</strong>dor WIA se usade <strong>la</strong> misma forma.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> ventana.1 Active <strong>la</strong> aplicación de software compatible con TWAIN.2 Seleccione <strong>la</strong> máquina desde <strong>la</strong> aplicación de software y muestre el cuadro de diálogoTWAIN.NOTAPara seleccionar <strong>la</strong> máquina, consulte <strong>la</strong> guía de uso o <strong>la</strong> ayuda de cada software deaplicación.2Configure <strong>la</strong> función.Seleccione <strong>la</strong> configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es <strong>la</strong> siguiente:ElementoDetalleBásica Tamaño original Esta opción establece el tamaño del área de escaneo. Lostamaños disponibles varían según el modelo del escánery el tamaño del original.Método dealimentaciónPosición originalEnviar tamañoEsta opción especifica el método de alimentación deloriginal. Seleccione el método de alimentación de <strong>la</strong> lista.Esta opción especifica <strong>la</strong> posición del original.Esta opción especifica el tamaño de <strong>la</strong> imagen. Lostamaños disponibles varían según el modelo del escánery del área de escaneo seleccionada en el panel de vistapreliminar.6-50
Envío > Escaneado con TWAINImágenesElementoConfiguración delcolorResoluciónCalidad de imagenNivel deexposiciónContrasteDetalleEsta opción especifica el tipo de color de <strong>la</strong> imagen.Esta opción especifica los ppp (puntos por pulgada) o <strong>la</strong>nitidez de <strong>la</strong> imagen.Esta opción especifica <strong>la</strong> calidad general de <strong>la</strong> imagen.Asegúrese de que su selección coincida con el originalque está escaneando.Esta opción especifica <strong>la</strong> nitidez y c<strong>la</strong>ridad de <strong>la</strong> imagen.Si <strong>la</strong> casil<strong>la</strong> de verificación Automático estáseleccionada, el control deslizante y el cuadro de ediciónno están disponibles, y el nivel de exposición se cambiaautomáticamente al valor predeterminado.Esta opción especifica el contraste entre <strong>la</strong>s áreasiluminadas y oscuras de <strong>la</strong> imagen. Esta opción no seencuentra disponible si B<strong>la</strong>nco y negro se encuentraseleccionada en Configuración del color.Avanzado Invertir imagen Esta opción imprime imágenes como si se tratara de unnegativo fotográfico, invirtiendo <strong>la</strong>s áreas en b<strong>la</strong>nco ynegro de <strong>la</strong> imagen.Impedir filtraciónde fondoEsta opción evita que <strong>la</strong> imagen de una cara de <strong>la</strong> hoja sevea en <strong>la</strong> otra cara cuando se imprime.PerfilSe utiliza para comprobar <strong>la</strong> configuración actual yalmacenar los valores usados con más frecuencia. Alhacer clic en el botón Configuración, se abre una pantal<strong>la</strong>de configuración con botones para Agregar, Editar yEliminar.AgregarEditarEliminarLa configuración actual se puede guardar como un perfilde escaneado.Se pueden cambiar el nombre y los comentarios del perfilde escaneado seleccionado.Permite eliminar perfiles de escaneado guardados.3Coloque los originales.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Carga de originales en <strong>la</strong> página 3-9.4Escanee los originales.Pulse el botón escanear. Se escanean los datos del documento.6-51
Envío > Escaneado con TWAIN6-52
7 Buzón de documentosEn este capítulo se explican los siguientes temas:¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................... 7-2Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble ............................................................ 7-3Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-6Extracción de <strong>la</strong> memoria USB .......................................................................................................................... 7-9Funciones del buzón de documentos .............................................................................................................. 7-10Dúplex .................................................................................................................................................... 7-12Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 7-13Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-14Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 7-15Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 7-167-1
Buzón de documentos > ¿Qué es el buzón de documentos?¿Qué es el buzón de documentos?Un buzón de documentos es una ubicación en <strong>la</strong> memoria de <strong>la</strong> máquina que puede utilizarse para almacenar datos dedocumentos escaneados con <strong>la</strong> máquina, trabajos de impresión de un ordenador o datos de fax.Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:Buzón de memoria extraíbleSe puede conectar una l<strong>la</strong>ve de memoria USB al puerto USB (A1) de <strong>la</strong> máquina para imprimir un archivo PDFguardado. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde <strong>la</strong> memoria USB sin usar el PC. Los archivos deimagen escaneados con esta máquina también se pueden guardar en <strong>la</strong> memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG oXPS (escanear en USB).Consulte Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong> página 7-3.Consulte Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB) en <strong>la</strong> página 7-6.Buzón de trabajosLos trabajos de impresión se pueden guardar en un buzón de trabajos de <strong>la</strong> máquina e imprimirse cuando se necesiten.Consulte Impresión de datos guardados en <strong>la</strong> impresora en <strong>la</strong> página 5-5.Buzón de subdirección, Buzón de sondeoLos datos de fax se pueden guardar en un buzón de subdirección o un buzón de sondeo. Para obtener más detalles,consulte <strong>la</strong> Guía de uso suministrada con el kit de fax.7-2
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíbleImpresión de documentos almacenados en <strong>la</strong>memoria USB extraíbleSi conecta una memoria USB directamente a <strong>la</strong> máquina puede imprimir los archivos almacenados en el<strong>la</strong> de una formarápida y sencil<strong>la</strong> sin tener que usar un PC.Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:• Archivo PDF (versión 1.5)• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)• Archivo JPEG• Archivo XPS• Archivo PDF encriptadoLos archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde <strong>la</strong> carpetaprincipal no sea mayor que 3.Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.Conecte <strong>la</strong> memoria USB directamente a <strong>la</strong> ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresión correcta ysin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.1Conecte <strong>la</strong> memoria USB.Conecte <strong>la</strong> memoria USB a <strong>la</strong> ranura para memoria USB (A1).Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Estáseguro?, pulse [Sí].IMPORTANTEUtilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoriaUSB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoriaextraíble no está formateada.Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en <strong>la</strong> página 8-11.7-3
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble2<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Buzón de documentos.Memoria extraíble10:10Buzón de documentos.Memoria extraíble10:10ABC11-3-3.JPGDEFGHI1/257-9-2.JPG1/1JKLGB0089_00MenúCance<strong>la</strong>rImprimirGB0089_031 Cuando <strong>la</strong> máquina lea <strong>la</strong> memoria USB, puede aparecer <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Memoria extraíble.NOTASi no aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].2 Seleccione y abra <strong>la</strong> carpeta en <strong>la</strong> que está almacenado el archivo que desea imprimir.La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida <strong>la</strong> carpeta raíz. Para volvera una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].3Seleccione el archivo.Buzón de documentos.Memoria extraíble11-3-3.JPG7-9-2.JPG110:101/1Menú2Cance<strong>la</strong>rImprimirMuestra los detalles de los archivos individuales.Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].GB0089_024Introduzca <strong>la</strong> cantidad.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 caraGB0097_00NOTAPulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Borrar para cambiar <strong>la</strong> cantidad de copias.7-4
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble5Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 caraGB0097_00Seleccione <strong>la</strong> función que desea usar de Buzón de documentos.Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Funciones del buzón de documentos en <strong>la</strong>página 7-10.6Inicie <strong>la</strong> impresión.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar <strong>la</strong> impresión.Extraiga <strong>la</strong> memoria USB.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Extracción de <strong>la</strong> memoria USB en <strong>la</strong> página 7-9.7-5
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB)Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoriaUSB (Escanear en USB)Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a <strong>la</strong> máquina. Puedealmacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.1Coloque los originales.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Carga de originales en <strong>la</strong> página 3-9.2Conecte <strong>la</strong> memoria USB.Conecte <strong>la</strong> memoria USB a <strong>la</strong> ranura para memoria USB (A1).Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Estáseguro?, pulse [Sí].IMPORTANTEUtilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoriaUSB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoriaextraíble no está formateada.Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en <strong>la</strong> página 8-11.7-6
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB)3<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:10DEFGHI1/25JKLGB0089_00Cuando <strong>la</strong> máquina lea <strong>la</strong> memoria USB, puede aparecer <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Memoria extraíble.NOTASi no aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].4Seleccione <strong>la</strong> carpeta.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:101Buzón de documentos.Memoria extraíble11-3-3.JPG10:10DEFGHIJKL1/25GB0089_007-9-2.JPG2MenúCance<strong>la</strong>rImprimir1/1GB0089_033Buzón de documentos.MenúAlmac. archivoImprimirEliminar10:101/3GB0107_00Seleccionar todoSeleccione <strong>la</strong> carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después [Almac.archivo].La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida <strong>la</strong> carpeta raíz. Para volvera una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].NOTASe pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el número dedocumentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podrá guardar documentosadicionales.5Seleccione <strong>la</strong>s funciones.Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_00Seleccione <strong>la</strong> función que desea usar de Buzón de documentos.Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Funciones del buzón de documentos en <strong>la</strong>página 7-10.7-7
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB)6Inicie el almacenamiento.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio para iniciar el almacenamiento.Extraiga <strong>la</strong> memoria USB.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Extracción de <strong>la</strong> memoria USB en <strong>la</strong> página 7-9.7-8
Buzón de documentos > Extracción de <strong>la</strong> memoria USBExtracción de <strong>la</strong> memoria USBEs necesario realizar determinadas operaciones en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> antes de poder extraer <strong>la</strong> memoria USB.IMPORTANTEAsegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni <strong>la</strong> memoria USB.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Buzón de documentos.Buzón10:101Buzón trabajosBuzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de sondeo21/1GB0051_002Seleccione [Retirar memoria].Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:10Buzón de documentos.MenúBorrar todo210:10DEFRetirar memoriaGHIJKL11/25GB0089_00C<strong>la</strong>sificar (Nombre)C<strong>la</strong>sificar (Fecha y hora)2/3GB0107_013Extraiga <strong>la</strong> memoria USB.Después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de formasegura, pulse [Aceptar] y retire <strong>la</strong> memoria USB.NOTALa memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado deldispositivo.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Comprobación del estado de los dispositivos en<strong>la</strong> página 8-11.7-9
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosFunciones del buzón de documentosLa pantal<strong>la</strong> Imprimir o Almac. archivo de Buzón de documentos muestra <strong>la</strong>s funciones usadas habitualmente. Al pulsar[Funciones], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar<strong>la</strong> función.Al imprimir desde <strong>la</strong> memoria USB¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Interca<strong>la</strong>r los documentos de salida por orden de página /desp<strong>la</strong>zar los documentos desalida por juegoInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. página 3-46Imprimir en ambas caras del papel Dúplex página 7-12Cambiar <strong>la</strong> salida del papel Salida de papel página 3-45Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Agregar márgenes (espacio en b<strong>la</strong>nco) Margen página 3-48Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Suspender el trabajo actual y anu<strong>la</strong>rlo para asignarle <strong>la</strong> máxima prioridad a un nuevotrabajoCambiar prioridad página 3-66Proteger con contraseña un archivo PDF Contraseña PDF encriptado página 7-13Seleccionar el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresión JPEG/TIFF página 7-14Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamaño del papel Ajustar XPS a página página 7-15Al almacenar un documento en <strong>la</strong> memoria USB¿Qué desea hacer?Página de referenciaSeleccionar el formato de archivo para <strong>la</strong>s imágenes que van a almacenarse Formato archivo página 3-60Escanear automáticamente originales por <strong>la</strong>s dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Configurar <strong>la</strong> resolución con <strong>la</strong> que se escanean los originales Resolución de escaneado página 3-54Ajustar <strong>la</strong> densidad Densidad página 3-53Agregar un nombre de archivo a <strong>la</strong>s imágenes escaneadasIngreso de nombre de archivo página 3-65Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar <strong>la</strong> orientación del original para escanearlo en <strong>la</strong> dirección correcta Orientación del original página 3-36Escanear originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Cambiar el tamaño con el que se almacena una imagen Tamaño de almacenamiento página 7-16Cambiar el modo de color para <strong>la</strong>s imágenes que van a almacenarse Selección de colores página 3-62Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneas / Difuminar el contorno de <strong>la</strong> imagen Nitidez página 3-56Oscurecer o ac<strong>la</strong>rar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de losoriginalesAjust. dens. fondo página 3-57Impedir <strong>la</strong> filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo página 3-587-10
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos¿Qué desea hacer?Página de referenciaAmpliar o reducir los originales según el tamaño de almacenamiento Zoom página 3-59Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoEscaneo continuo página 3-42Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-637-11
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosDúplexImprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar <strong>la</strong> orientación de encuadernación del original y <strong>la</strong> orientación deencuadernación final que se desee.2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que <strong>la</strong>s hojas estén alineadas correctamente para <strong>la</strong>encuadernación por <strong>la</strong> izquierda o <strong>la</strong> derecha.2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que <strong>la</strong>s hojas estén alineadas correctamente para <strong>la</strong>encuadernación por arriba.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong>página 7-3 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 caraGB0097_002Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para imprimir desde buzón.Dúplex10:101 cara 2 caras 2 carasGB0065_007-12
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosContraseña PDF encriptadoEspecifique <strong>la</strong> contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong>página 7-3 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para imprimir desde buzón.ImprimirA41Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 cara10:10CopiasGB0097_00Listo para imprimir desde buzón.FuncionesContraseña PDF encriptadoImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0099_012Introduzca <strong>la</strong> contraseña.Contraseña PDF encriptadoqweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i0256oElim.p1asdfghjkl@zxcvbn2Cance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_21Se pueden introducir hasta 256 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.7-13
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosImpresión JPEG/TIFFSeleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.Tamaño de papelResolución imagenResol. impresiónAjusta el tamaño de <strong>la</strong> imagen al tamaño del papel seleccionado.Imprime a <strong>la</strong> resolución de <strong>la</strong> imagen real.Ajusta el tamaño de <strong>la</strong> imagen a <strong>la</strong> resolución de impresión.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong>página 7-3 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para imprimir desde buzón.ImprimirA41Selecciónde papelInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Interca<strong>la</strong>r1 cara10:10CopiasGB0097_00Listo para imprimir desde buzón.FuncionesContraseña PDF encriptadoImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0099_012Seleccione <strong>la</strong> función.Listo para imprimir desde buzón.Impresión JPEG/TIFF10:10Tamaño de papel Resolución imagen Resol. impresiónGB0101_007-14
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosAjustar XPS a páginaReduce o amplía el tamaño de <strong>la</strong> imagen para ajustar<strong>la</strong> al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en <strong>la</strong> memoria USB extraíble en <strong>la</strong>página 7-3 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para imprimir desde buzón.Listo para imprimir desde buzón.10:102 Seleccione <strong>la</strong> función. ImprimirCopiasFuncionesContraseña PDF encriptadoSelecciónInterca<strong>la</strong>r/de papeldesp<strong>la</strong>z.A4Interca<strong>la</strong>r1 caraImpresión JPEG/TIFF2Ajustar XPS a página1Listo para imprimir desde buzón.Ajustar XPS a páginaGB0097_00DesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.10:10GB0099_01GB0102_007-15
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosTamaño de almacenamientoSeleccione el tamaño de <strong>la</strong> imagen que va a almacenar.Igual que tam. originalMétricaPulgadaOtrosAlmacena una imagen con el mismo tamaño que el original.Seleccione A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.Re<strong>la</strong>ción entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoomTamaño del original (página 3-34), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 3-59) están re<strong>la</strong>cionados entre sí.Consulte <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> siguiente.El tamaño del original y el tamañoque desea almacenar sonigualesdistintosTamaño del original Especifique según corresponda Especifique según correspondaTamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseadoZoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]NOTASi selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podráalmacenar <strong>la</strong> imagen con el tamaño real (sin zoom).1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Almacenamiento de documentos en <strong>la</strong> memoria USB (Escanear en USB) en <strong>la</strong>página 7-6 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivoFormatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 ppp1Normal 0docIngreso denom. arch.Resoluciónescaneo10:10GB0096_00Listo para almacenar desde buzón.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosTamaño de almacenamientoAutoBorde superiorDesactivadoIgual que tamaño original10:101/3Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0098_002Seleccione el tamaño de almacenamiento.[Igual que tam. original]Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamiento10:10Igual quetam. originalGB0132_007-16
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamientoIgual quetam. original110:102Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamiento - MétricaA3A410:101/3A5A6GB0132_01GB0133_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tamaño que desee.7-17
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos7-18
8 Estado y cance<strong>la</strong>ciónde trabajosEn este capítulo se explican los siguientes temas:Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2Detalles de <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s de estado ......................................................................................................... 8-3Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 8-6Envío del histórico de trabajos ........................................................................................................................... 8-7Configuración del destino ........................................................................................................................ 8-8Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................................................... 8-9Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................................................... 8-9Configuración del asunto del e-mail ...................................................................................................... 8-10Comprobación del estado de los dispositivos ................................................................................................... 8-11Comprobación del tóner y papel restantes ...................................................................................................... 8-138-1
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado del trabajoComprobación del estado del trabajoCompruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.Pantal<strong>la</strong>s de estado disponiblesEn el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatropantal<strong>la</strong>s diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Estándisponibles los siguientes estados de trabajo.Est. trab. imp.Enviar est. trabAlm. Est. trab.Trabajos programadosCopiaImpresoraImpresión desde el buzón de documentosRecepción de FAXRecepción de e-mailInforme de trabajos/ListaImpresión desde memoria extraíbleTransmisión de FAXTransmisión de carpeta (SMB/FTP)E-mailAplicaciónMixto (Varios destinos)EscaneadoFAXImpresoraEnvío del trabajo FAX con transmisión retrasada1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.EstadoEst. trab. imp.Enviar est. trabAlm. Est. trab.210:101/41Trabajos programadosPausa todoImp. tbjos.GB0052_00Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] paracomprobar el estado.2Compruebe el estado.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Est. trab. imp.10:100089doc0000892010092514...5/231/1Pausa todoImp. tbjos.GB0182_00Consulte Pantal<strong>la</strong> Est. trab. imp. en <strong>la</strong> página 8-3, Pantal<strong>la</strong> Enviar est. trab en <strong>la</strong> página 8-4,Pantal<strong>la</strong> Alm. Est. trab. en <strong>la</strong> página 8-5 y Pantal<strong>la</strong> Trabajos programados en <strong>la</strong> página 8-5.8-2
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado del trabajoDetalles de <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s de estadoPantal<strong>la</strong> Est. trab. imp.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Est. trab. imp.10:100089doc0000892010092514...5/231/15Pausa todoImp. tbjos.GB0182_001 2 3 4 6Nro. Elemento / tec<strong>la</strong> Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoTrabajo de copiaTrabajo de impresoraTrabajo de buzón de documentosRecepción de FAXRecepción de e-mailInforme/listaDatos de memoria extraíble2 [Cance<strong>la</strong>r] Seleccione el trabajo que desea cance<strong>la</strong>r de <strong>la</strong> lista y pulse esta tec<strong>la</strong>.3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detal<strong>la</strong>da.4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán alpulsar de nuevo esta tec<strong>la</strong>.5 — Estado del trabajoImpresiónImpresión (Cambiar prioridad)Impresión (Interrumpir copia)En espera de impresiónEn espera de impresión (Cambiar prioridad)En espera de impresión (Interrumpir copia)Pausa en el trabajo de impresión o errorCance<strong>la</strong>ción del trabajoEl estado antes de iniciar <strong>la</strong> impresiónEl estado antes de iniciar <strong>la</strong> impresión(Cambiar prioridad)El estado antes de iniciar <strong>la</strong> impresión(Interrumpir copia)La impresión se ha suspendido debido a una operación Cambiar prioridad o Interrumpircopia6 [Cerrar] Cierra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Est. trab. imp.8-3
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado del trabajoPantal<strong>la</strong> Enviar est. trabEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Enviar est. trab10:1000050123456Procesar1/15GB0183_001 2 3 4 6Nro. Pantal<strong>la</strong>/Tec<strong>la</strong> Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoEnvío de trabajo de FAXEnvío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)Envío de trabajo de e-mailEnvío de trabajo de aplicaciónEnvío de trabajos mixtos (varios)2 [Menú]*Al pulsar esta tec<strong>la</strong> se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite asignar unaprioridad concreta de trabajo de fax.Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de[Cambiar prioridad].3 [Cance<strong>la</strong>r] Seleccione el trabajo que desea cance<strong>la</strong>r de <strong>la</strong> lista y pulse esta tec<strong>la</strong>.4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detal<strong>la</strong>da.5 — Estado del trabajoEnvíoEnvío en esperaTrabajo para el que se especificó transmisión inmediata que está en espera de que seinicie <strong>la</strong> transmisiónPausa en el trabajo o errorCance<strong>la</strong>ción del trabajoEl estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales6 [Cerrar] Cierra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Enviar est. trab.* Esta función se muestra si está insta<strong>la</strong>do el fax opcional.8-4
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado del trabajoPantal<strong>la</strong> Alm. Est. trab.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Alm. Est. trab.10:100016doc0000162010082913...Almac.1/14GB0184_001 2 3 5Nro. Pantal<strong>la</strong>/Tec<strong>la</strong> Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoAlmacenamiento de trabajo de escaneadoAlmacenamiento de trabajo de impresoraAlmacenamiento de trabajo de fax2 [Cance<strong>la</strong>r] Seleccione el trabajo que desea cance<strong>la</strong>r de <strong>la</strong> lista y pulse esta tec<strong>la</strong>.3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detal<strong>la</strong>da.4 — Estado del trabajoAlmacenando datosPausa en el trabajo o errorCance<strong>la</strong>ción del trabajoEl estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado deoriginales5 [Cerrar] Cierra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Alm. Est. trab.Pantal<strong>la</strong> Trabajos programadosEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Trabajos programados10:100014123304:001/15MenúCance<strong>la</strong>rCerrarGB0185_00Nro. Pantal<strong>la</strong>/Tec<strong>la</strong> Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoEnvío de trabajo de FAX2 [Menú] Al pulsar esta tec<strong>la</strong> se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviarinmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].3 [Cance<strong>la</strong>r] Seleccione el trabajo que desea cance<strong>la</strong>r de <strong>la</strong> lista y pulse esta tec<strong>la</strong>.4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detal<strong>la</strong>da.5 — Estado del trabajoEnvío en espera1 2 3 4 66 [Cerrar] Cierra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Trabajos programados.8-5
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del histórico de trabajosComprobación del histórico de trabajosRevise el histórico de trabajos completados.Pantal<strong>la</strong>s de histórico de trabajos disponiblesLos históricos de trabajos se muestran por separado en tres pantal<strong>la</strong>s: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos yAlmacenando trbjs. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.Reg. Trab. imp.CopiaEnv. reg. trab.FAXImpresoraCarpeta (SMB/FTP)Recepción de FAXE-mailRecepción de e-mailAplicaciónImpresión desde el buzón dedocumentosInforme de trabajos/ListaImpresión desde memoria extraíbleAlm. Reg. trab.Mixto (Varios destinos)EscaneadoFAXImpresora1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.EstadoReg. Trab. imp.Env. reg. trab.Alm. Reg. trab.210:102/41EscánerPausa todoImp. tbjos.GB0052_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.2Revisar el registro.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Reg. Trab. imp.10:100011doc0000112010081817...Complt.0010doc0000102010081815...Cancel.1/30009doc0000092010081815...Complt.0008docErrorGB0186_00Muestra los detalles de los trabajos individuales.Pulse [Cerrar] para salir de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.NOTAEl histórico de trabajos se puede enviar por e-mail.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7.8-6
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Envío del histórico de trabajosEnvío del histórico de trabajosPuede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamentecuando se alcance un determinado número de trabajos.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Asistente de configuración rápidaIdiomaInforme21/51GB0054_00ContadorMenú Sistema/Contador.InformeImpresión de informe10:10Config. informe adminConfig. inf. resultadosEnvío historico trabajos31/1GB0560_00< AtrásNOTASi se ha activado <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar losvalores si inicia <strong>la</strong> sesión con privilegios de administrador.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónTec<strong>la</strong>doContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doMenúInicio desesiónGB0723_002Configure <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail:1/1GB0578_00Consulte Configuración del destino en <strong>la</strong> página 8-8, Transmisión automática del histórico detrabajos en <strong>la</strong> página 8-9, Transmisión manual del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-9 yConfiguración del asunto del e-mail en <strong>la</strong> página 8-10.8-7
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Envío del histórico de trabajosConfiguración del destinoConfigure el destino al que se envían los históricos de trabajos1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosMenú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - DestinoEnvío historico trabajosEnvío automático1Desactivado1/1DestinoE-mail:Asunto registro trabajos2Seleccione el destino.Selección desde <strong>la</strong> libreta de direccionesMenú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.AgregarAgregar - Libr. direc.Libr. direc.2 AAALibr. direc. extBBB11/1Introducción de direcciónCCCDDD Introducción de una nueva dirección de e-mailMenú Sistema/Contador.10:10Agregarabc@def.comLibr. direc.AÁBLibr. direc. ext 1q w e r1/1Introducción de direccióna s d f@ z x c Se pueden introducir hasta 128 caracteres.10:10GB0578_00GB0583_00aaa@abc.combbb@abc.comccc@abc.comddd@abc.comConsulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Menú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - DestinoBusca por nombre de destino.Permite buscar por destino y c<strong>la</strong>sificar los destinos.Muestra los detalles de los destinos individuales.10:10GB0583_00Agregar - Introducción de direcciónA/atgvCance<strong>la</strong>ryhbujn3< AtrásIngreso:Límite:ikm11128ol.Aceptar10:1021/110:101/1Elim.pGB0581_00GB0398_01GB0057_222E-mai<strong>la</strong>bc@def.com1/1Cance<strong>la</strong>rGB0581_018-8
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Envío del histórico de trabajosTransmisión automática del histórico de trabajosEsta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra undeterminado número de trabajos.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail:1/1GB0578_002Seleccione <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - Envío automático10:10Menú Sistema/Contador.Envío automático - Trabajos10:10Desactivado(1 - 16)Activado11/1GB0579_0023GB0580_00Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos en <strong>la</strong> impresión del histórico de trabajos.Puede introducir cualquier número entre 1 y 16.Transmisión manual del histórico de trabajosTambién puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Consulte Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Envíe el histórico de trabajos.Menú Sistema/Contador.10:10Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajosEnvío automáticoDestinoAsunto registro trabajos1Desactivado1/1E-mail: abc@def.com2< AtrásGB0578_018-9
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Envío del histórico de trabajosConfiguración del asunto del e-mailConfigure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail: abc@def.com1/1< AtrásGB0578_012Introduzca el asunto del e-mail.Asunto registro trabajos%printerAÁBA/aIngreso:Límite:860Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r2AceptarGB0057_23Se pueden introducir hasta 60 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.8-10
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivosComprobación del estado de los dispositivosConfigure los dispositivos y <strong>la</strong>s líneas insta<strong>la</strong>dos o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puedecontro<strong>la</strong>r los dispositivos en función de su estado.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado10:10Reg. Trab. imp.Env. reg. trab.Alm. Reg. trab.22/41EscánerPausa todoImp. tbjos.GB0052_01Utilice [ ] o [ ] paradesp<strong>la</strong>zarse hacia arribay hacia abajo.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado10:10ImpresoraEn ejec.FAXEsper.Estado tóner2Aceptar3/4Estado de papelSin papPausa todoImp. tbjos.GB0052_02Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado10:10Memoria USBConectTec<strong>la</strong>do USB2No vál.4/4GraparAceptarSeleccione el dispositivo que desea comprobar.Pausa todoImp. tbjos.GB0052_032Compruebe el estado.EscánerEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Escáner10:10Preparado.1/1GB0189_00Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o <strong>la</strong>información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).8-11
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivosImpresoraEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Impresora10:10Preparado.1/1GB0190_00Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; porejemplo, en espera o imprimiendo.FAX (Opción)Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.FAX10:10Recibiendo...1/1MenúLín. desact.FinGB0191_00• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.• Pulse [Lín. desact.] para cance<strong>la</strong>r un fax en envío o recepción.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> Guía de uso de FAX.Memoria extraíbleEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Memoria extraíble10:10EstadoCargado.CapacidadÁrea usda1.9GB684.1MB1/1Espcio libre1.2GBMemoriaextraibleGB0194_00• Muestra <strong>la</strong> utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.• Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.• Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operaciónes <strong>la</strong> misma que <strong>la</strong> de Extracción de <strong>la</strong> memoria USB en <strong>la</strong> página 7-9.8-12
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantesComprobación del tóner y papel restantesCompruebe <strong>la</strong> cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado10:10ImpresoraEn ejec.FAX2Esper.3/4Estado tónerAceptar1Estado de papelPausa todoImp. tbjos.Sin papGB0052_02Utilice [ ] o [ ] paradesp<strong>la</strong>zarse hacia arribay hacia abajo.Estado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado10:10Memoria USBConectTec<strong>la</strong>do USB2No vál.4/4GraparAceptarSeleccione el consumible que desea comprobar.Pausa todoImp. tbjos.GB0052_032Compruebe el estado.Estado tónerEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado tóner10:10Negro100%Tóner res.Aceptar1/1GB0192_00Puede comprobar <strong>la</strong> cantidad de tóner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, así como elestado de <strong>la</strong> caja de tóner residual.Estado de papelEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Estado de papel10:10A4Normal100%A4Normal100%1/1A3Normal100%A4Normal100%GB0193_00La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%, 70%, 30% y 0%(nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como 100% y como0%. Si no queda papel en ningún depósito, el estado del papel aparecerá como Sin pap.8-13
Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantesEstado de GraparEstado/Cance<strong>la</strong>ción de trabajo.Grapar10:10GraparAceptar1/1GB0195_00Puede comprobar el estado de <strong>la</strong>s grapas.8-14
9 Configuración,registro yadministración deusuariosEn este capítulo se explican los siguientes temas:Menú Sistema .................................................................................................................................................... 9-2Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................................................ 9-3Informe ..................................................................................................................................................... 9-5Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-8Configuración común ............................................................................................................................. 9-10Copia ..................................................................................................................................................... 9-18Enviar ..................................................................................................................................................... 9-19Favoritos/Aplicación ............................................................................................................................... 9-19Internet ................................................................................................................................................... 9-20Impresora ............................................................................................................................................... 9-20Sistema .................................................................................................................................................. 9-22Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-27Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-29Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................................. 9-31Primera administración del inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-31Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-32Activación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario .................................... 9-33Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-36Autorización de usuario local ................................................................................................................. 9-40Mi panel ................................................................................................................................................. 9-41Edición y eliminación de usuarios .......................................................................................................... 9-42Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 9-45Autorización de grupo ............................................................................................................................ 9-51Obtención de <strong>la</strong> propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-55Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-57Configuración inicial de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-57Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-59Activación y desactivación de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-61Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-62Edición y eliminación de cuentas ........................................................................................................... 9-64Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina ......................................................................................................... 9-66Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-68Impresión de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-71Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-739-1
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaMenú SistemaPermite establecer <strong>la</strong> configuración re<strong>la</strong>tiva al funcionamiento general de <strong>la</strong> máquina.FuncionamientoEl funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Configure <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaSistema10:10Muestra <strong>la</strong>s funcionesdisponibles.Muestra <strong>la</strong>s funcionesdisponibles.Selección de un valorpara aceptarse.Vuelve a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>original sin realizarningún cambio.Fecha/temporizadorAjuste/mantenimientoMenú Sistema/Contador.Fecha/temporizadorFecha/horaFormato de fechaDefinir zona horaria.Rest. Auto PanelMenú Sistema/Contador.Fecha/temporizador - Definir zona horaria.-12:00 Línea internacional de fecha del oeste-11:00 Samoa-11:00 Horario universal coordinado -11-10:00 Hawai10/10/2012 10:10Cance<strong>la</strong>rDD/MM/AAAA+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio< AtrásActivadoAceptar5/510:101/410:101/24GB0054_04GB0610_00GB0614_00Permite desp<strong>la</strong>zarsehacia arriba y haciaabajo cuando no sepuede mostrar <strong>la</strong> listacompleta de valores enuna so<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Vuelve a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>anterior.Acepta <strong>la</strong> configuracióny sale de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.NOTASi se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debeiniciar sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContraseñainicio sesiónTec<strong>la</strong>do256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 3000Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en <strong>la</strong> siguiente página y realice <strong>la</strong>configuración según sea necesario.9-2
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaOpciones de configuración del menú SistemaEl menú Sistema incluye:Elemento Descripción Página dereferenciaAsistente de configuración rápidaEl Asistente de configuración rápida configura <strong>la</strong>s opciones de fax, red yahorro de energía.3-28Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 9-5InformeImprima informes para comprobar <strong>la</strong> configuración y el estado de <strong>la</strong>máquina. También se pueden configurar los valores predeterminadospara <strong>la</strong> impresión de informes de resultado.9-5Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. 3-13Propiedad de usuarioConfiguración de depósito/bypassLe permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada <strong>la</strong>sesión y editar parte de dicha información.Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para elbypass.9-79-8Configuración común Configura el funcionamiento general de <strong>la</strong> máquina. 9-10Pantal<strong>la</strong> predet.SonidoSeleccione <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> que aparecerá inmediatamente después delinicio (pantal<strong>la</strong> predeterminada).Configure <strong>la</strong>s opciones del sonido de a<strong>la</strong>rma durante <strong>la</strong>s operacionesde <strong>la</strong> máquina.9-109-10Configuración original Establece <strong>la</strong> configuración de los originales. 9-10Config. de papel Establece <strong>la</strong> configuración del papel. 9-11Valores predet. FuncionesSalida de papelLos valores predeterminados son los valores configuradosautomáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse<strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Reiniciar.Configure los valores predeterminados de <strong>la</strong>s opciones disponibles,como copia y envío. La configuración de los valores utilizados confrecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminadoscambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> defunción y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Reiniciar.Seleccione <strong>la</strong> bandeja de salida, respectivamente, para trabajos decopia, trabajos de impresión desde el buzón personalizado,ordenadores y datos recibidos de fax.9-159-16Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 9-16Gestión erroresMedidaDistribución del tec<strong>la</strong>doSeleccione si se cance<strong>la</strong>rá o continuará el trabajo cuando se produzcaun error.Seleccione <strong>la</strong>s unidades en pulgadas o métricas para <strong>la</strong>s dimensionesdel papel.Cambie <strong>la</strong> distribución del tec<strong>la</strong>do del panel digital que se usa paraintroducir caracteres.9-179-179-17Tipo de tec<strong>la</strong>do USB Seleccione el tipo de tec<strong>la</strong>do USB que desea usar. 9-18Despl. documentos 1 página Seleccione si se c<strong>la</strong>sifican los documentos de una página. 9-18Copia Establece <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong>s funciones de copia. 9-18Enviar Establece <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong>s funciones de envío. 9-199-3
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElemento Descripción Página dereferenciaBuzón de documentosFAXEstablece <strong>la</strong> configuración re<strong>la</strong>tiva al buzón de trabajos y al buzón desubdirección. Para obtener información sobre el buzón de trabajos,consulte Impresión en <strong>la</strong> página 5-1, y para el buzón de subdirección, <strong>la</strong>Guía de uso del kit de fax.Configura <strong>la</strong>s opciones para <strong>la</strong>s funciones de fax. Consulte <strong>la</strong> Guía deuso del kit de fax.——Favoritos/Aplicación Establece <strong>la</strong> configuración de Favoritos/Aplicación. 9-19Internet Configura el proxy para <strong>la</strong> conexión a Internet desde una aplicación. 9-20Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesión usuario/contabilidad detrabajosImpresoraConfigura <strong>la</strong>s opciones de <strong>la</strong> libreta de direcciones y <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s de untoque. Para obtener información sobre <strong>la</strong> libreta de direcciones,consulte Registro de destinos en <strong>la</strong> libreta de direcciones en <strong>la</strong> página6-28, y para <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s de un toque, Adición de un destino en tec<strong>la</strong> de untoque en <strong>la</strong> página 6-38.Establece <strong>la</strong> configuración re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> administración de <strong>la</strong> máquina.Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulteAdministración de inicio de sesión de usuario en <strong>la</strong> página 9-31, y para<strong>la</strong> contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en <strong>la</strong> página 9-57.Al imprimir desde el PC, <strong>la</strong> configuración normalmente se realiza en <strong>la</strong>pantal<strong>la</strong> de <strong>la</strong> aplicación. No obstante, están disponibles <strong>la</strong>s siguientesopciones para configurar los valores predeterminados para personalizar<strong>la</strong> máquina.——9-20Sistema Establece <strong>la</strong> configuración del sistema de <strong>la</strong> máquina. 9-22Red Establece <strong>la</strong> configuración de red. 9-22Config. Bloq interfazNivel de seguridadReiniciarEsta opción le permite proteger <strong>la</strong> máquina al bloquear <strong>la</strong> interfaz condispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usael personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesarioque los clientes utilicen este menú.Permite reiniciar <strong>la</strong> CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funciónse utiliza cuando el funcionamiento de <strong>la</strong> máquina resulta inestable. (Esigual que el reinicio de un PC.)9-26——Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. 9-26Memoria opcionalCuando está insta<strong>la</strong>da <strong>la</strong> memoria opcional, puede seleccionar elesquema de asignación de <strong>la</strong> memoria según <strong>la</strong> aplicación en <strong>la</strong> queutilice el equipo.9-27Función opcional Puede usar <strong>la</strong>s aplicaciones opcionales insta<strong>la</strong>das en esta máquina. 11-5Fecha/temporizador Establece <strong>la</strong> configuración re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> fecha y hora. 9-27Ajuste/mantenimientoAjuste <strong>la</strong> calidad de impresión y realice el mantenimiento de <strong>la</strong>máquina.9-299-4
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaIdiomaElementoDescripciónIdiomaSeleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.Valor: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Neder<strong>la</strong>nds, Русский, PortuguêsInformeImprima informes para comprobar <strong>la</strong> configuración y el estado de <strong>la</strong> máquina. También se pueden configurar los valorespredeterminados para <strong>la</strong> impresión de informes de resultado.Impresión de informeElementoPágina de estadoDescripciónImprime <strong>la</strong> página de estado, que le permite comprobar información como <strong>la</strong> configuraciónactual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional insta<strong>la</strong>do.Lista de fuentesImprime <strong>la</strong> lista de fuentes, que le permite comprobar <strong>la</strong>s fuentes de muestra insta<strong>la</strong>das en <strong>la</strong>máquina.Estado de redImprime el estado de red, que le permite comprobar información como <strong>la</strong> versión del firmwarede <strong>la</strong> interfaz de red, <strong>la</strong> dirección de red y el protocolo.Página de Estado de redFirmware Version9-5
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoEstado servicioInforme de contabilidadDescripciónImprime el estado de servicio. Hay disponible información más detal<strong>la</strong>da que en <strong>la</strong> página deestado. El personal de servicio normalmente imprime <strong>la</strong>s páginas de estado de servicio paramantenimiento.Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar <strong>la</strong>s cuentas que se hanregistrado en <strong>la</strong> máquina.Config. inf. resultadosElementoEnviar informe resultadosE-mail/carpetaCance<strong>la</strong>do antes deenvíoConfig aviso término tbjoDescripciónImprime automáticamente un informe del resultado de <strong>la</strong> transmisión cuando ésta hafinalizado.Imprime automáticamente un informe del resultado de <strong>la</strong> transmisión de e-mail o SMB/FTPcuando ésta ha finalizado.Valor: Desactivado, Activado, Sólo erroresImprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cance<strong>la</strong> antes de enviarse.Valor: Desactivado, ActivadoAdjunta <strong>la</strong>s imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagenEnvío histórico trabajosPuede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamentecuando se alcance un determinado número de trabajos.Consulte Envío del histórico de trabajos en <strong>la</strong> página 8-7.9-6
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaPropiedad de usuarioLe permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada <strong>la</strong> sesión y editar parte de dicha información.Para obtener más información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte Administración de inicio de sesión de usuario en <strong>la</strong>página 9-31.ElementoNombre de usuarioNom. us. in. sesDescripciónCambia el nombre mostrado en <strong>la</strong> lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.Contr. in. ses. Cambia <strong>la</strong> contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64caracteres.Nivel de accesoNombre de cuentaDirección de E-mailInicio de sesión simpleMi panelNombre de grupoID de grupoMuestra el nivel de acceso del usuario.Muestra <strong>la</strong> cuenta perteneciente del usuario.Cambia <strong>la</strong> dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar <strong>la</strong> configuración asociada.Registra <strong>la</strong> configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puedeaplicar simplemente al iniciar sesión. No se muestran los usuarios de <strong>la</strong> red.Cuando está habilitada <strong>la</strong> autorización de grupo, presenta el nombre mostrado en <strong>la</strong> lista degrupos.Cuando está habilitada <strong>la</strong> autorización de grupo, presenta el ID mostrado en <strong>la</strong> lista de grupos.9-7
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración de depósito/bypassSeleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.Depósito 1 (a 3)ElementoTamaño de papelTipo de papelDescripciónSeleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papelopcionales (depósitos 2 y 3).ValorAuto: Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione [Métrica] o [Pulgada] para eltamaño de papel.Métrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R o 16K.IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para eldepósito que desee usar para <strong>la</strong> recepción de fax.Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papelopcionales (depósitos 2 y 3).Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Pergamino (59 g/m² o menos), Recic<strong>la</strong>do,Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad,Personaliz 1 a 8NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte<strong>la</strong> sección Acción de papel especial en <strong>la</strong> página 9-12.Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte <strong>la</strong> sección Configuracióntipo medios en <strong>la</strong> página 9-11. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, nose puede seleccionar el papel indicado.Rugoso: Pesado 3Bond: Pesado 3Grueso: Pesado 3 o Muy pesadoPersonaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesadoConsulte Configuración tipo medios en <strong>la</strong> página 9-11 para obtener información sobrecómo seleccionar Personaliz 1-8.9-8
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaBypassElementoTamaño de papelTipo de papelDescripciónConfigura el tamaño del papel del bypass.ValorMétrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar.Modelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm(en incrementos de 1 mm)NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papelpersonalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en <strong>la</strong> página 9-11.Seleccione el tipo de papel para el bypass.Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (59 g/m² o menos),Etiquetas, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1-8NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte<strong>la</strong> sección Acción de papel especial en <strong>la</strong> página 9-12.Consulte Configuración tipo medios en <strong>la</strong> página 9-11 para obtener información sobrecómo seleccionar Personaliz 1-8.9-9
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración comúnConfigura el funcionamiento general de <strong>la</strong> máquina.Pantal<strong>la</strong> predet.ElementoPantal<strong>la</strong> predet.DescripciónSeleccione <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantal<strong>la</strong>predeterminada).Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzón de documentos, Favoritos/Aplicación, EstadoSonidoElementoDescripciónA<strong>la</strong>rmaVolumenConfirm. tec<strong>la</strong>Fin de trabajoListoAdvertenciaConfirmación de tec<strong>la</strong>(tec<strong>la</strong>do USB)Configure <strong>la</strong>s opciones del sonido de a<strong>la</strong>rma durante <strong>la</strong>s operaciones de <strong>la</strong> máquina.Configura el nivel de volumen de a<strong>la</strong>rma.Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo)Emite un sonido cuando se pulsan <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s del panel de controles y del panel digital.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de faxNOTA: [Solo recepción de fax] se muestra si está insta<strong>la</strong>do el fax opcional.Emite un sonido cuando termina el calentamiento.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se producen errores.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se pulsa una tec<strong>la</strong> del tec<strong>la</strong>do USB opcional.Valor: Desactivado, ActivadoConfiguración originalElementoTam. original personaliz.DescripciónConfigure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño quedesee. La opción de tamaño personalizado se muestra en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para seleccionar eltamaño del original.ValorPersonalizado: Desactivado, ActivadoSelección tamañoModelos para EE.UU. – X: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 2 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 297 mm (enincrementos de 1 mm)9-10
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoDetección auto originalA6/HagakiFolioDetecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial.Como A6 y Hagaki tienen un tamaño simi<strong>la</strong>r, seleccione uno de ellos para <strong>la</strong> detecciónautomática.Valor: A6, HagakiSeleccione Folio para <strong>la</strong> detección automática.Valor: Desactivado, ActivadoDescripción11 × 15" Seleccione el tamaño 11x15" para <strong>la</strong> detección automática.Valor: Desactivado, ActivadoConfig. de papelElementoTamaño papel personaliz.Configuración tipo mediosOrigen papel predet.Selección de papelPapel para Auto (B/N)DescripciónConfigure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño quedesee. La opción de tamaño personalizado se muestra en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para seleccionar papelcolocado en el bypass.ValorPersonalizado: Desactivado, ActivadoSelección tamañoModelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm(en incrementos de 1 mm)Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.Para Personaliz 1-8, se puede cambiar <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong> impresión dúplex y el nombrede tipo de papel.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Configuración tipo medios en <strong>la</strong> página 9-13.Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.Valor: Depósito 1 a 3, BypassDefina <strong>la</strong> selección de papel predeterminada.ValorAuto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño quelos originales.Origen papel predet.: Seleccione <strong>la</strong> fuente de papel configurada mediante Origen papelpredet..Seleccione un tipo de papel predeterminado para <strong>la</strong> selección automática de papel cuando seelija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel quetiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Altacalidad, Personaliz 1 a 89-11
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoAcción de papel especialDescripciónAl imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que <strong>la</strong>s perforaciones noestén alineadas o que <strong>la</strong> dirección de impresión esté al revés según el modo en que se hancolocado los originales y <strong>la</strong> combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione[Ajustar dir. impresión] para ajustar <strong>la</strong> dirección de impresión. Cuando <strong>la</strong> orientación del papelno sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].Ejemplo: Copia en MembreteOriginalPapelFinalizadoDepósitoBypassOriginalPapelFinalizadoDepósitoBypassValor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad9-12
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración tipo mediosSeleccione el tipo de papel que desea cambiar.S: Disponible N: No disponibleGramajedel papelLigero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 MuypesadoGramaje(g/m²)De 45 g/m²a59 g/m²De 60 g/m²a74 g/m²De 75 g/m²a90 g/m²De 91 g/m²a105 g/m²De 106 g/m²a128 g/m²De 129 g/m²a163 g/m²De 164 g/m²a256 g/m²TransparenciasS N N N NNormal S S S (valorpredeterminado)Transparencia N N N N S* S* S* S* (valorpredeterminado)Rugoso S S S S (valorpredeterminado)S* S* S* NPergaminoS S S N N N NS* S* S*S N N N NS N N N NS S S* NS* S*S N N N NS N N N NS N N N NS (valorpredeterminado)Etiquetas S* S* S* S* S* (valorpredeterminado)Recic<strong>la</strong>do S S S (valorpredeterminado)Preimpreso S S S (valorpredeterminado)Bond S S S S (valorpredeterminado)Cartulina N N N N S* S* (valorpredeterminado)Color S S S (valorpredeterminado)Perforado S S S (valorpredeterminado)Membrete S S S (valorpredeterminado)Sobre N N N N S* S* (valorpredeterminado)S* S*9-13
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaGramajedel papelLigero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 MuypesadoS* S*Grueso N N N N S S (valorpredeterminado)Alta calidad S S S (valorpredeterminado)Personaliz 1-8 S S S (valorpredeterminado)S N N N NS S S S* S** El tipo de papel no puede seleccionarse para los depósitos.Para Personaliz 1-8, se puede cambiar <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong> impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.ElementoDescripciónPersonaliz 1-8 Dúplex Seleccione <strong>la</strong> configuración para dúplex.Valor: Prohibir, PermitirNombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después decambiarlo.9-14
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaValores predet. FuncionesElementoFormato archivoOrientación del originalInterca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z.Separación de archivoResolución de escaneadoSelección de coloresImagen del originalAjust. dens. fondoEcoPrintImpedir Filtración de FondoZoomMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenIngreso nom. arch.Asunto/cuerpo de E-mailDescripciónSeleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPSConfigure los valores predeterminados de <strong>la</strong> orientación del original.Valor: Borde sup. arr., Borde sup. izq.Configura los valores predeterminados de interca<strong>la</strong>ción/desp<strong>la</strong>zamiento.Valor: Desactivado, Solo interca<strong>la</strong>r, Offset cada página, Offset cada juegoSeleccione <strong>la</strong> configuración de separación de archivo predeterminada.Valor: Desactivado, Cada páginaSeleccione <strong>la</strong> resolución de escaneado predeterminada.Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino, 200×200ppp fino, 200×100 ppp normalSeleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.Valor: Auto (Color/Gris), Auto (Color/ B/N), Todo color, Esca<strong>la</strong> de grises, B<strong>la</strong>nco y NegroConfigure el tipo de documento original predeterminado.Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Texto (para OCR), Salida deimpresoraSeleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo.Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure el valor predetermina de impedir filtración de fondo.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño depapel/envío después de configurar los originales.Valor: 100%, AutoConfigura el margen predeterminado.ValorIzq./der.: De -18 a 18, Arriba/Abajo: De -18 a 18Izq./der.: De -0,75 a 0,75, Arriba/Abajo: De -0,75 a 0,75Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione <strong>la</strong> configuración predeterminada de rotación automática de imagen.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.También se puede definir información adicional como <strong>la</strong> fecha y hora o el número de trabajo.ValorNombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.trabajoConfigure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpopredeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.ValorAsunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.9-15
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoTX encriptada FTPImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDescripciónConfigure el valor predeterminado para <strong>la</strong> encriptación de los documentos durante <strong>la</strong>transmisión.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Esta opción se muestra cuando <strong>la</strong> configuración de protocolo seguro [SSL] estádefinida como [Activado].Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresiónConfigure el valor predeterminado para <strong>la</strong> función de ajuste de XPS a página.Valor: Desactivado, ActivadoConfiguración de detalles —Calidad de imagenPDF/AConfigure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar elformato de archivo con el que enviar y almacenar <strong>la</strong>s imágenes.Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidadConfigure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el queenviar y almacenar <strong>la</strong>s imágenes.Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de función y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Reiniciar.Salida de papelSalida de papelElementoDescripciónSeleccione <strong>la</strong> bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos deimpresión desde el buzón de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.*Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajosNOTA: Si el finalizador de documentos opcionales está insta<strong>la</strong>do, [Bandeja interna]cambiará a [Bdja. finaliz.].* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de función y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Reiniciar.Límite preestab.ElementoLímite preestab.DescripciónLimite el número de copias que se pueden hacer cada vez.Valor: De 1 a 999 copias9-16
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaGestión erroresElementoError de duplexError de acabadoError de falta de grapaError límite grapadoError papel no coincid.No coincide el papel insertadoDescripciónSeleccione <strong>la</strong> acción que se debe realizar cuando no sea posible <strong>la</strong> impresión dúplex para eltamaño y tipo de papel seleccionados.Valor1 cara: Impresión en 1 cara.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible parael tamaño de papel o el tipo de papel seleccionado.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.Seleccione <strong>la</strong> acción que se debe realizar cuando se agoten <strong>la</strong>s grapas durante <strong>la</strong> impresión.ValorIgnorar: La impresión continúa sin grapado.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.NOTA: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.Seleccione <strong>la</strong> acción que se debe realizar cuando se supere <strong>la</strong> capacidad de grapado durante<strong>la</strong> impresión.ValorIgnorar: La impresión continúa sin grapado.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.NOTA: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.Seleccione <strong>la</strong> acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado nocoincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientrasimprime desde el PC con el depósito o el bypass.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.Seleccione lo que se debe hacer cuando el tamaño de papel configurado para <strong>la</strong> fuente depapel no coincide con el tamaño de papel realmente cargado.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantal<strong>la</strong>: Se muestra un mensaje para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong> impresión.MedidaElementoDescripciónMedidaSeleccione <strong>la</strong>s unidades en pulgadas o métricas para <strong>la</strong>s dimensiones del papel.Valor: mm, pulgadaDistribución del tec<strong>la</strong>doElementoDistribución del tec<strong>la</strong>doDescripciónCambie <strong>la</strong> distribución del tec<strong>la</strong>do del panel digital que se usa para introducir caracteres.Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY9-17
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaTipo de tec<strong>la</strong>do USBElementoTipo de tec<strong>la</strong>do USBDescripciónSeleccione el tipo de tec<strong>la</strong>do USB que desea usar.Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, AlemánDespl. documentos 1 páginaElementoDespl. documentos 1 páginaDescripciónSeleccione si se c<strong>la</strong>sifican los documentos de una página.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Esta opción aparece cuando está insta<strong>la</strong>do el finalizador de documentos opcional.CopiaEstablece <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong>s funciones de copia.ElementoSelección auto de papelPrioridad % autoReserv. Sgte. prioridadRotación auto imagenDescripciónSi selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño delpapel cuando cambie el zoom.*ValorTamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,independiente del zoom.Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplicazoom automático (reducción/ampliación).*Valor: Desactivado, ActivadoUna vez finalizado el escaneado del original, aparecerá <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> básica y podrá continuarcon <strong>la</strong> siguiente operación.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si <strong>la</strong> imagen se gira cuando <strong>la</strong> orientación del documento que se va a imprimir esdiferente de <strong>la</strong> orientación del papel.Valor:Copia manual sin girar: Si se especifica un origen de papel o un % de zoom, <strong>la</strong> imagen no segira.Aplicar todo: Todas <strong>la</strong>s imágenes se giran.Seguir tamaño de imagen: La imagen se gira si <strong>la</strong> imagen rotada cabe en el papel.NOTA: Esta función solo está activada cuando Auto rotación de imagen en <strong>la</strong> página 4-16está configurada como [Activado].* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de función y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Reiniciar.9-18
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaEnviarEstablece <strong>la</strong> configuración para <strong>la</strong>s funciones de envío.ElementoDest. Verif antes de EnvVerif Acces a Nuev Dest.Enviar y reenviarReenvíoDestinoCompresión TIFF colorPantal<strong>la</strong> predet.DescripciónAl enviar trabajos, aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para confirmar los destinos después de pulsar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Inicio.Valor: Desactivado, ActivadoAl agregar un destino nuevo, aparece una pantal<strong>la</strong> para confirmar el destino introducido.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.Configure <strong>la</strong> reg<strong>la</strong> para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reg<strong>la</strong>s.ValorReenvío: Desactivado, ActivadoReg<strong>la</strong>: FAX, E-mail, Carpeta (SMB), Carpeta (FTP)NOTA: [FAX] se muestra cuando está insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional.Configure el destino que usar al almacenar los originales.Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:• Libreta de direcciones• Libr. direc. ext (consulte Libreta de direcciones• Ingreso direcc. (E-mail)• Ingreso direcc. (Carpeta)Seleccione el método de compresión para <strong>la</strong>s imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.Valor: TIFF V6, TTN2Siga este procedimiento para configurar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> predeterminada que se mostrará al pulsar<strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Enviar.Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toqueFavoritos/AplicaciónEstablece <strong>la</strong> configuración de Favoritos/Aplicación.ElementoPantal<strong>la</strong> predet.AplicaciónDescripciónSiga este procedimiento para configurar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> predeterminada que se mostrará al pulsar<strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Favoritos/Aplicación.Valor: Favoritos, Aplicación, Aplicación 1 - 5 (aplicaciones en uso)Puede insta<strong>la</strong>r, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de <strong>la</strong>saplicaciones insta<strong>la</strong>das.Puede ver información detal<strong>la</strong>da sobre <strong>la</strong> aplicación seleccionada pulsando [Detalle].9-19
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoDescripciónMenú Agregar Puede insta<strong>la</strong>r nuevas aplicaciones.Puede ver información detal<strong>la</strong>da sobre <strong>la</strong> aplicación seleccionada pulsando [Detalle].NOTA: Para insta<strong>la</strong>r <strong>la</strong>s aplicaciones, inserte en el puerto USB <strong>la</strong> memoria USB quecontiene <strong>la</strong> aplicación que desea insta<strong>la</strong>r. Si aparece el mensaje Se reconoció memoriaextraíble. Mostrando archivos., pulse [No].Para extraer <strong>la</strong> memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca elmensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga<strong>la</strong> memoria USB.ActivarDesactivarImprimirinformeEliminarActiva <strong>la</strong> aplicación seleccionada en <strong>la</strong> lista.[Oficial]: La aplicación se puede usar sin un límite de tiempo. Es posible que se deba introducir<strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve de licencia.[Prueba]: La aplicación se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.Desactiva <strong>la</strong> aplicación seleccionada en <strong>la</strong> lista.Imprime información sobre <strong>la</strong>s aplicaciones insta<strong>la</strong>das. Se puede comprobar el nombre de <strong>la</strong>aplicación, el ID (ID de <strong>la</strong> aplicación), <strong>la</strong> versión y otra información.Elimina <strong>la</strong> aplicación seleccionada en <strong>la</strong> lista.InternetConfigura el proxy para <strong>la</strong> conexión a Internet desde una aplicación.ElementoDescripciónProxyEspecifique <strong>la</strong> configuración de proxy.Valor: Desactivado, ActivadoUsar mismo proxyServ. proxy HTTPServ. proxy HTTPSNingún dom. proxyConfigure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza elmismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].Valor: Desactivado, ActivadoConfigure un servidor proxy (HTTP).Valor: (Introduzca <strong>la</strong> dirección del proxy y el número de puerto)Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando <strong>la</strong> opción[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].Valor: (Introduzca <strong>la</strong> dirección del proxy y el número de puerto)Configure dominios en los que no se use un proxy.Valor: (Introduzca el nombre de dominio)ImpresoraAl imprimir desde el PC, <strong>la</strong> configuración normalmente se realiza en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de <strong>la</strong> aplicación. No obstante, estándisponibles <strong>la</strong>s siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar <strong>la</strong> máquina.Emu<strong>la</strong>ciónElementoDescripciónSeleccione <strong>la</strong> emu<strong>la</strong>ción para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos deimpresoras.Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)9-20
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoInf. errores KPDLEcoPrintSustituir A4/LetterDúplexDescripciónIndique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante <strong>la</strong>impresión en modo de emu<strong>la</strong>ción KPDL.Valor: Desactivado, ActivadoCon EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para <strong>la</strong>s copias deprueba en <strong>la</strong>s que una impresión más atenuada no representa ningún problema.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son simi<strong>la</strong>res, como el mismo tamaño alimprimir.ValorDesactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que hayaen el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.Seleccione <strong>la</strong> orientación de encuadernación para el modo dúplex.Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde <strong>la</strong>rgo) o 2 caras(Enc. borde corto)Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.Valor: De 1 a 999 copiasOrientaciónAncho A4Tiempo esp. alim. papelAcc. salto líneaAcc. ret. carroNombre de trabajoNombre de usuarioModo alim. papelResoluciónKIRSeleccione <strong>la</strong> orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].Valor: Vertical, HorizontalActive esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir enuna línea en una página A4 (80 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).Esta opción solo es válida en <strong>la</strong> emu<strong>la</strong>ción PCL 6.Valor: Desactivado, ActivadoAl recibir datos de impresión del PC, <strong>la</strong> máquina puede tener que esperar en ocasiones si nohay información que indique que <strong>la</strong> última página ya no tiene datos para imprimir. Cuandotranscurre el tiempo de espera preestablecido, <strong>la</strong> máquina imprime el papel automáticamente.Las opciones están entre 5 y 495 segundos.Valor: De 5 a 495 segundosConfigure <strong>la</strong> acción de salto de línea cuando <strong>la</strong> máquina reciba el código de salto de línea(código de carácter 0AH).Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de líneaConfigure <strong>la</strong> acción de retorno de carro cuando <strong>la</strong> máquina reciba el código de retorno de carro(código de carácter 0DH).Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carroConfigure si se muestra el nombre de trabajo definido en el contro<strong>la</strong>dor de impresora.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si se muestra el nombre de usuario definido en el contro<strong>la</strong>dor de impresora.Valor: Desactivado, ActivadoAl imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origeny el tipo de papel.ValorAuto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.Configure <strong>la</strong> resolución que se utiliza para imprimir.Valor: 600 ppp, Fast1200La máquina está equipada con <strong>la</strong> función de suavizado con <strong>la</strong> que se obtiene una resoluciónde salida excelente de unos 2400 ppp × 600 ppp.Valor: Desactivado, Activado9-21
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaSistemaEstablece <strong>la</strong> configuración del sistema de <strong>la</strong> máquina.RedEstablece <strong>la</strong> configuración de red.Nombre de hostElementoNombre de hostCompruebe el nombre de host de <strong>la</strong> máquina.DescripciónTCP/IPElementoDescripciónTCP/IPConfiguración IPv4DHCPBonjourAuto-IPDirección IPMáscara subredGateway predet.Configure TCP/IP para <strong>la</strong> conexión a <strong>la</strong> red Windows.*Valor: Desactivado, ActivadoConfigure TCP/IP (IPv4) para <strong>la</strong> conexión a <strong>la</strong> red. La configuración IPv4 está disponiblecuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no Bonjour.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática).Valor: Desactivado, ActivadoConfigure <strong>la</strong> dirección IP.Valor: ###.###.###.###Configure <strong>la</strong>s máscaras de subred IP.Valor: ###.###.###.###Configure <strong>la</strong>s direcciones del gateway IP.Valor: ###.###.###.###* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.9-22
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoConfiguración de IPv6IPv6Configuración manualRA (Sin Estado)DHCPDescripciónConfigure TCP/IP (IPv6) para <strong>la</strong> conexión a <strong>la</strong> red. La configuración de IPv6 está disponiblecuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*Configure si se va a usar IPv6.Valor: Desactivado, ActivadoEspecifique manualmente <strong>la</strong> dirección IP, <strong>la</strong> longitud de prefijo y <strong>la</strong> dirección de gateway deTCP/IP (IPv6). La configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para[IPv6].ValorDirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)Long. de prefijo: De 0 a 128Gateway predet.: ###.###.###.###NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sinestado)].Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) estádisponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Dirección IP(Sin estado)/Long. de pref.].Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) estádisponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.9-23
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaDet. protocoloElementoNetBEUILPDSMTP (TX E-mail)POP3 (RX E-mail)FTP Cliente(Transmisión)FTP Servidor(Recepción)SMB Cliente(Transmisión)LDAPSNMPSNMPv3HTTPHTTPSIPPIPP sobre SSLPuerto rawThinPrintThinPrint-SSLDescripciónEn esta tab<strong>la</strong> se indican los valores de funciones re<strong>la</strong>cionadas con redes. Las funcionesre<strong>la</strong>cionadas con redes están disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure elnúmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configureel número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. ParaWindows Vista/7, utilice el puerto 445.Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535Seleccione si desea utilizar o no LDAP.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como[Activado] en SSL en <strong>la</strong> página 9-25.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el númerode puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el númerode puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en <strong>la</strong> página 9-25.*Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no ThinPrint.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]en SSL en <strong>la</strong> página 9-25.Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.9-24
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaEscaneo WSDEscaneo WSDElementoDescripciónSeleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Impresión WSDElementoImpresión WSDDescripciónSeleccione si desea utilizar o no Impresión WSD.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Enhanced WSDElementoEnhanced WSDDescripciónConfigure si se van a usar los servicios web de nosotros.*Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará <strong>la</strong> funcionalidad de los contro<strong>la</strong>dores WIA,TWAIN y fax de red. Si desea deshabilitar <strong>la</strong> funcionalidad de NETWORK PRINT MONITOR,Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en <strong>la</strong>página 9-24) se deben configurar como [Desactivado].Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Enhanced WSD (SSL)ElementoEnhanced WSD (SSL)DescripciónConfigure si se van a usar los servicios web a través de SSL de propiedad de nosotros.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.IPSecElementoDescripciónIPSecConfigure esta opción si utiliza IPSec.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Protocolo seguroElementoDescripciónSSLSeguridad IPPSeguridad HTTPSeleccione si desea utilizar o no SSL.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL estádefinido como [Activado].*Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSLSeleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL estádefinido como [Activado].*Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS so<strong>la</strong>mente9-25
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoSeguridad LDAP (Libr. direc.ext)Seguridad LDAP (Propiedadde usuario)Seguridad SMTPSeguridad POP3 (Usuario1)Seguridad POP3 (Usuario2)Seguridad POP3 (Usuario3)DescripciónSeleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Estaconfiguración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].* **Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLSSeleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLSSeleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [Activado].Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.** LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en <strong>la</strong> página 9-24.Interfaz LANInterfaz LANElementoDescripciónEspecifique los valores de <strong>la</strong> interfaz LAN que se van a usar.*Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Config. Bloq interfazEsta opción le permite proteger <strong>la</strong> máquina al bloquear <strong>la</strong> interfaz con dispositivos externos, como hosts USB ointerfaces opcionales.ElementoDescripciónHost USBDispositivo USBAlmacenamiento USBInterfaz opcional 1Interfaz opcional 2Bloquea y protege <strong>la</strong> ranura para <strong>la</strong> memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege el conector de <strong>la</strong> interfaz USB (B1) (Dispositivo USB).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege <strong>la</strong> ranura para <strong>la</strong> memoria USB (A1).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege <strong>la</strong>s ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2).*Valor: Desbloquear, Bloquear* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Conf. disco RAMElementoConf. disco RAMDescripciónSe puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un disco RAM permite <strong>la</strong>impresión desde un buzón de trabajos.*ValorConf. disco RAM: Desactivado, ActivadoTam. disco RAM: El intervalo configurado varía según <strong>la</strong> cantidad de memoria insta<strong>la</strong>da y <strong>la</strong>configuración de uso de <strong>la</strong> memoria opcional.* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.9-26
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaMemoria opcionalElementoMemoria opcionalDescripciónCuando está insta<strong>la</strong>da <strong>la</strong> memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de<strong>la</strong> memoria según <strong>la</strong> aplicación en <strong>la</strong> que utilice el equipo.*Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia* Después de cambiar <strong>la</strong> configuración, reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquina y vuelva a encender<strong>la</strong>.Fecha/temporizadorEstablece <strong>la</strong> configuración re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> fecha y hora.ElementoFecha/horaFormato de fechaZona horariaRest. Auto PanelTemp. restablecer panelTemp. bajo cons.Reposo autom.DescripciónConfigure <strong>la</strong> fecha y <strong>la</strong> hora del lugar donde se utiliza <strong>la</strong> máquina. Si se realiza <strong>la</strong> acción Enviarcomo E-mail, <strong>la</strong> fecha y <strong>la</strong> hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00a 59), Segundo (de 00 a 59)Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notaciónoccidental.Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DDConfigure <strong>la</strong> diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione <strong>la</strong> ubicación que esté máspróxima en <strong>la</strong> lista.Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca <strong>la</strong>configuración automáticamente y vuelva a <strong>la</strong> configuración predeterminada. Seleccione si seutilizará o no el restablecimiento automático del panel.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configuraen Temp. restablecer panel.Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperaráantes del restablecimiento automático del panel.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecerá <strong>la</strong> presentaciónde tiempo.Configure <strong>la</strong> cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)Ajuste <strong>la</strong> opción Reposo autom. para entrar automáticamente en modo reposo después de unperíodo de inactividad.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Consulte Reposo y reposo automático en <strong>la</strong> página 2-23 para obtener másinformación sobre el modo de reposo.El tiempo que puede transcurrir hasta que se active <strong>la</strong> función de reposo automático seconfigura en Temporiz. reposo.9-27
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoNivel de reposo(Configuración dedetalles)Temporiz. reposoBorrado auto de erroresTemp. borrado erroresTiemp autocancel interrupDescripciónSeleccione el nivel de reposo.Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que conel modo de reposo normal.Valor: Recuper. rápida, Ahorro energíaNOTA: Si está insta<strong>la</strong>da <strong>la</strong> tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo deahorro de energía.Configure si se va a usar el modo de ahorro de energía para <strong>la</strong>s siguientes funcionesindividualmente:RedCable USBLector tarjetasDisco RAMFAXAplicaciónValor: Desactivado, ActivadoNOTA: Cuando <strong>la</strong> máquina entra en el modo de ahorro de energía, los datos almacenadosen el disco RAM se eliminan. Además, <strong>la</strong> máquina no sale del modo de reposo cuandorecibe datos de impresión de un PC conectado con un cable USB. Asimismo, <strong>la</strong> tarjeta IDno se puede reconocer.Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Reposo autom.], no aparecerá <strong>la</strong> presentaciónde tiempo.Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de <strong>la</strong> siguienteacción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error seborra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Paraobtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Respuestas a los mensajes en <strong>la</strong> página 10-13.Valor: Desactivado, ActivadoSi selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que seesperará antes de que se borren los errores automáticamente.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecerá <strong>la</strong>presentación de tiempo.Defina el período tras el que <strong>la</strong> máquina volverá al modo normal cuando se haya configuradoel modo de interrupción de copia y no se utilice.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)9-28
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaAjuste/mantenimientoAjuste <strong>la</strong> calidad de impresión y realice el mantenimiento de <strong>la</strong> máquina.ElementoDescripciónAjuste de densidadCopiaEnviar/BuzónAjust. dens. fondoCopia(Auto)Enviar/Buzón (Auto)Nivel de ahorro de tóner(EcoPrint)CopiaImpresoraDens. impresiónCorrección auto de colorCorrección de línea negraBrillo de pantal<strong>la</strong>Ajuste <strong>la</strong> densidad.Ajuste <strong>la</strong> densidad de <strong>la</strong> copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más c<strong>la</strong>ro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Ajuste <strong>la</strong> densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El ajuste sepuede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más c<strong>la</strong>ro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Oscurece o ac<strong>la</strong>ra <strong>la</strong> densidad general del fondo.Oscurece o ac<strong>la</strong>ra <strong>la</strong> densidad general del fondo durante <strong>la</strong> copia. El ajuste se puede efectuaren 7 niveles.Valor: -3 (Más c<strong>la</strong>ro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Oscurece o ac<strong>la</strong>ra <strong>la</strong> densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzónde documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más c<strong>la</strong>ro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Configura el nivel de ahorro de tóner al usar EcoPrint.Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante <strong>la</strong> copia. El ajuste se puede efectuaren 5 niveles.*Valor: De 1 a 5Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante <strong>la</strong> impresión. El ajuste se puedeefectuar en 5 niveles.Valor: De 1 a 5Ajuste <strong>la</strong> densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.Valor: De 1 a 5Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza <strong>la</strong> máquina para determinar siel original es en color o en b<strong>la</strong>nco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor haceque más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende aaumentar el número de originales identificados como en b<strong>la</strong>nco y negro.Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color)Corrija <strong>la</strong>s líneas finas (rayas negras provocadas por <strong>la</strong> suciedad) que pueden aparecer en <strong>la</strong>imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.ValorDesactivado: No se efectúa <strong>la</strong> corrección.On (Bajo): Se efectúa <strong>la</strong> corrección. La reproducción de <strong>la</strong>s líneas finas del original puede sermás c<strong>la</strong>ra que cuando se utiliza [Desactivado].On (Alto): Seleccione este elemento si <strong>la</strong> raya permanece después de utilizar [On (Bajo)]. Lareproducción de <strong>la</strong>s líneas finas del original puede ser más c<strong>la</strong>ra que cuando se utiliza [On(Bajo)].Configure el brillo del panel digital.Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4 (Más c<strong>la</strong>ro)9-29
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoAjuste de curva de tonosDescripciónDespués de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de <strong>la</strong> temperatura o <strong>la</strong>humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta función para corregir <strong>la</strong>configuración del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original.NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel detamaño Letter o A4 en un depósito.Procedimiento1 2Pulse [Inicio] e imprima el primer patrón. Como se muestra en <strong>la</strong> ilustración, coloque <strong>la</strong> caraimpresa boca abajo en el cristal de exposición.Pulse [Inicio]. Se lee el primer patrón y comienza el ajuste.Se imprime el segundo patrón. Confirme que se imprime un número "2" en el patrón. Coloqueel patrón en el cristal de exposición de <strong>la</strong> misma forma que el primer patrón.Pulse [Inicio]. Se lee el segundo patrón y comienza el ajuste.Encienda/apague interruptor principal de energía. El ajuste se completará después de reiniciar el sistema.Renovación de tambor 1Renovación de tambor 2Renovación autom. tamborAjuste de DPEjecute una actualización del tambor cuando <strong>la</strong>s imágenes presenten líneas b<strong>la</strong>ncas. Elproceso tarda aproximadamente 90 segundos.Pulse [Inicio] para ejecutar <strong>la</strong> renovación del tambor.NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante <strong>la</strong> impresión. Ejecute <strong>la</strong>renovación del tambor cuando haya terminado <strong>la</strong> impresión.Use este modo cuando aparezcan manchas b<strong>la</strong>ncas en <strong>la</strong>s imágenes. El proceso tardaaproximadamente 90 segundos.Para utilizar [Renovación de tambor 2], cargue papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass.Pulse [Inicio] para ejecutar <strong>la</strong> renovación del tambor.Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], <strong>la</strong> máquina emite un sonido de vibración duranteaproximadamente 90 segundos hasta que finaliza <strong>la</strong> renovación del tambor. La fijación deltóner en el papel es normal y no indicativa de un fallo.NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante <strong>la</strong> impresión. Ejecute <strong>la</strong>renovación del tambor cuando haya terminado <strong>la</strong> impresión.La función Renovación autom. tambor se puede ejecutar cuando <strong>la</strong> máquina se enciende o se restaura desde elmodo de ahorro de energía o el modo de reposo. Esta función se ejecuta de forma automática para mantener <strong>la</strong>mejor calidad de imagen posible mediante <strong>la</strong> supervisión de <strong>la</strong> temperatura y <strong>la</strong> humedad.ValorBreve: Se ejecuta <strong>la</strong> renovación automática del tambor breve (máximo 180 segundos).Normal: Se ejecuta <strong>la</strong> renovación automática del tambor estándar (máximo 360 segundos).Largo: Se ejecuta <strong>la</strong> renovación automática del tambor <strong>la</strong>rga (máximo 450 segundos).NOTA: cuando se detecta un estado de error como condensación, el proceso [Normal] y[Largo] puede tardar un máximo de 630 segundos.Ajuste <strong>la</strong> acción de escaneado del alimentador de originales. Coloque el original de ajuste enel alimentador de originales.Pulse [Inicio]. Se inicia el ajuste.NOTA: Este ajuste es para el borde anterior y el ajuste del centro del DP. Use este ajustecuando <strong>la</strong> copia salga torcida al utilizar el alimentador de originales o cuando así se loindique un técnico de servicio.L<strong>la</strong>me al servicio técnico para obtener el original de ajuste.* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de función y pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong>Reiniciar.9-30
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAdministración de inicio de sesión de usuarioLa administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en estamáquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio desesión del usuario.Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquinapuede modificar los niveles de seguridad.Primera administración del inicio de sesión de usuarioSiga estos pasos para <strong>la</strong> primera administración del inicio de sesión del usuario. Para obtener más información sobre elmétodo de configuración, consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32.1Active <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Agregue un usuario.Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu locales10:10AdminAdminDeviceAdmin 25001/1GB0440_003Cierre <strong>la</strong> sesión [logout].4El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónTec<strong>la</strong>doContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doMenúInicio desesiónGB0723_009-31
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioConfig inic ses usuario1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Internet2Libreta de direcciones/Un toque4/5Inicio sesion usuario/contab. tbjos1GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario10:10Config contabilidad tbjosTr. ID Usu. desc3Rechazar1/1GB0434_00NOTASólo puede cambiar <strong>la</strong> configuración si inicia <strong>la</strong> sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doNombre demodeloNombre deusuario de iniciode sesiónContraseñainicio sesiónTec<strong>la</strong>do256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 30002Configure <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioDesactivadoLis. usu locales1/1< AtrásGB0435_02Activación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario página 9-33Agregar un usuario página 9-36Autorización de usuario local página 9-40Edición y eliminación de usuarios página 9-42Inicio de sesión simple página 9-45Autorización de grupo página 9-51Obtención de <strong>la</strong> propiedad de usuario de red página 9-559-32
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioActivación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio desesión de usuarioActiva <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:Autenticación localAutenticación de redAutenticación de usuario basada en <strong>la</strong>s propiedades de usuario de <strong>la</strong> lista local de usuariosalmacenada en <strong>la</strong> máquina.Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuarioalmacenada en el servidor de autenticación para acceder a <strong>la</strong> página de inicio de sesión deautenticación de red.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioDesactivadoLis. usu locales1/1< AtrásGB0435_022Seleccione el método de autenticación.Menú Sistema/Contador.Config inic ses usuario - In. ses. usuario10:10DesactivadoAutenticación localAutenticación de red1/1GB0436_00Si selecciona [Autenticación de red]Seleccione el tipo de servidor.Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10In. ses. usuario - Autenticación de redAutenticación de red - Tipo de servidorTipo de servidorKerberosNTLMNombre de host11/1Kerberos1/1Nombre de dominioExt.GB0437_002GB0438_009-33
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioIntroduzca el nombre de host.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de redTipo de servidor KerberosNombre de hostNombre de dominio110:10Se pueden introducir hasta 64 caracteres.1/1GB0437_00Autenticación de red - Nombre de hostIngreso:Límite:Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.abcqa@wszedxAÁBrfcA/atgvyhbujnCance<strong>la</strong>r3ikm364ol.AceptarElim.pGB0057_242Introduzca un nombre de dominio.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de redTipo de servidor KerberosNombre de host abcNombre de dominio110:101/1Autenticación de red - Nom. DominioabcAÁB A/aq w e r ta s d f gyhujIngreso:Límite:ik3256olElim.p2GB0437_02@zxcvb n mCance<strong>la</strong>r3.AceptarGB0057_25Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de256 caracteres o menos.Introduzca el número de puerto.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de red10:10Menú Sistema/Contador.Autenticación de red - Puerto10:10Tipo de servidorNombre de hostPuertoExt.abc90931Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardar1/1GB0437_01(1 - 65535)23GB0439_00Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.9-34
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioPulse [Guardar].Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de red10:10Tipo de servidorExt.Nombre de hostPuertoabc90931/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0437_01NOTASi se rechaza el nombre de usuario o <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión, compruebe lossiguientes valores:• Configuración de autenticación de red de <strong>la</strong> máquina• Propiedad del usuario del servidor de autenticación• Configuración de fecha y hora de <strong>la</strong> máquina y del servidor de autenticaciónSi no puede iniciar sesión debido a <strong>la</strong> configuración de <strong>la</strong> máquina, inicie sesión concualquiera de los administradores registrados en <strong>la</strong> lista de usuarios locales y corrija <strong>la</strong>configuración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres dedominio escritos en mayúscu<strong>la</strong>s.9-35
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAgregar un usuarioCon este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuariode inicio de sesión predeterminado).En esta tab<strong>la</strong> se explica <strong>la</strong> información de usuario que debe registrarse:Nombre de usuario*Nom. us. in. ses*Contraseña inicio sesiónNombre de cuentaDirección de E-mailNivel de acceso*Mi panelAutorización localIntroduzca el nombre mostrado en <strong>la</strong> lista de usuarios (hasta 32 caracteres).Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Elnombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.Introduzca <strong>la</strong> contraseña para iniciar sesión (hasta 16 caracteres).Agregue una cuenta a <strong>la</strong> que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuentapuede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en <strong>la</strong> página 9-57.El usuario puede registrar su dirección de e-mail (hasta 128 caracteres). La dirección registrada seseleccionará automáticamente en <strong>la</strong>s posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.Registra <strong>la</strong> configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicarsimplemente al iniciar sesión.Restringe el uso de <strong>la</strong> máquina por usuario. La autorización de usuario local debe estar habilitadapara usar esta función (consulte <strong>la</strong> página 9-40). Están disponibles <strong>la</strong>s siguientes opciones derestricción:Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de impresión.Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de copia.Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de envío distintas a <strong>la</strong> transmisiónde fax.Restricción de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s transmisiones de fax.Almacen. en buzón: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones dedocumentos.Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.* Obligatorio al registrar al usuario.NOTADe forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de <strong>la</strong>máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:Administrador de máquina• Nombre de usuario: DeviceAdmin• Nombre de usuario de inicio de sesión: 256i - 2500, 306i - 3000• Contraseña inicio sesión: 256i - 2500, 306i - 3000• Nivel de acceso: Administrador de máquinaAdministrador• Nombre de usuario: Admin• Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin• Contraseña inicio sesión: Admin• Nivel de acceso: Administrador* Se distinguen mayúscu<strong>la</strong>s de minúscu<strong>la</strong>s.Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio desesión para mayor seguridad.9-36
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuario1Autenticación local10:10Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdmin10:102Lis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1DeviceAdmin 25001/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_00GB0440_002Introduzca <strong>la</strong> información del usuario.[Nombre de usuario]Agregar - Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~2Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0057_51[Nombre de usuario de inicio de sesión]Agr... - Nombre de usuario de inicio de sesiónUser AqweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i664Elim.op1asdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_53[Nivel de acceso]Seleccionar el nivel de acceso.Agregar - Nivel de acceso10:10AdministradorUsuario1/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásSgte. >GB0445_00Seleccione el privilegio de acceso de usuario.9-37
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario3Compruebe <strong>la</strong> configuración.Compruebe <strong>la</strong> configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre de usuario]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User ANom. us. in. ses user A1Contr. in. ses. **********10:101/2Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2Nombre de cuentaOtrosCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0446_00_ Z X C V B N M ~3Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0057_26[Nom. us. in. ses]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User A110:10Nom. us. in. sesUser AAÁBA/aIngreso:Límite:664Elim.2Nom. us. in. ses user AContr. in. ses. **********1/2qawsedrftgyhujikolpNombre de cuentaOtrosCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0446_00@zxcvb n mCance<strong>la</strong>r3.AceptarGB0057_28[Contr. in. ses.]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User ANom. us. in. ses user A1Contr. in. ses. **********10:101/2Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre de cuentaOtrosCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0446_00@zxcvb n m .3Cance<strong>la</strong>r Sgte. >GB0057_29Introduzca <strong>la</strong> misma contraseña de inicio de sesión para confirmar<strong>la</strong>.[Nombre de cuenta]Busca por nombre de cuenta.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User A10:102Menú Sistema/Contador.Nombre de cuentaOtros10:10Nom. us. in. sesuser AContr. in. ses. **********11/21/1Nombre de cuentaOtrosCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0446_00GB0603_00Permite buscar un nombre de cuenta yc<strong>la</strong>sificar los resultados.Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.9-38
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Dirección de E-mail]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Dirección de E-mailIngreso:abc@def.com114 Registre el usuario. Dirección de E-mailLímite: 128AÁB A/aElim.Nivel de acceso Usuario12/2q w e r t y u i o pMi pane<strong>la</strong> s d f g h j k lAutorización local@ z x c v b n m .Cance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarCance<strong>la</strong>r3Aceptar[Nivel de acceso]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNivel de accesoDirección de E-mail1AdministradorNivel de acceso UsuarioUsuario2/21/1Mi panel2Autorización localCance<strong>la</strong>r < Atrás Guardar Seleccione el privilegio de acceso de usuario.[Mi panel]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónMi panelDirección de E-mailIdiomaEnglish2Nivel de acceso Usuario1Pantal<strong>la</strong> predet. Copia2/21/1Mi panelAcceso rápido Acceso rápido compartidoAutorización localCance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarFinPara obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en <strong>la</strong> página 9-41.[Autorización local]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónAutorización localDirección de E-mailImpresoraDesactivado2Nivel de acceso UsuarioCopiaDesactivado2/21/2Mi panel 1EnviarDesactivadoAutorización localRestricción de FAX DesactivadoCance<strong>la</strong>r < Atrás Guardar Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Cambie <strong>la</strong>s limitaciones según sea necesario.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0446_01GB0446_01GB0446_01GB0446_01GB0057_30GB0443_00GB0749_00GB0839_002Nombre de usuarioUser ANom. us. in. sesuser AContr. in. ses. **********1/2Nombre de cuentaOtrosCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0446_009-39
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAutorización de usuario localHabilita <strong>la</strong> autorización de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configureesta opción cuando agregue un usuario (consulte <strong>la</strong> página 9-36) o edite y elimine usuarios (consulte <strong>la</strong> página 9-42).1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Seleccione [Autenticación local] como método de autenticación, tal como se explica enActivación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario en <strong>la</strong> página9-33.3Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Seleccione [Activado].Menú Sistema/Contador.Config inic se... - Autorización de usuario local10:10DesactivadoAdministradorActivado1/1GB0908_009-40
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioMi panelRegistra <strong>la</strong> configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente aliniciar sesión. Configure esta opción al Agregar un usuario (consulte <strong>la</strong> página 9-36) o cuando realice una Edición yeliminación de usuarios (consulte <strong>la</strong> página 9-42).Entornos en los que se puede configurar un acceso rápidoIdiomaPantal<strong>la</strong> predet.Acceso rápidoSeleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.Configure <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> que aparece justo después de que el usuario inicie sesión (pantal<strong>la</strong>predeterminada).Seleccione [Acceso rápido compartido] o [Acceso rápido privado].NOTA: Se debe registrar un acceso rápido con ante<strong>la</strong>ción. Consulte Registro de accesos rápidosen <strong>la</strong> página 3-24.[Idioma]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglishPantal<strong>la</strong> predet. Copia1Acceso rápido Acceso rápido compartido10:101/12Menú Sistema/Contador.Mi panel - IdiomaEnglishDeutschFrançais10:101/3EspañolFinGB0749_00 Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0744_00[Pantal<strong>la</strong> predet.]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglish10:101 2Menú Sistema/Contador.Mi panel - Pantal<strong>la</strong> predet.Copia10:10Pantal<strong>la</strong> predet.Acceso rápidoCopiaAcceso rápido compartido1/1EnviarFAX1/2Buzón de documentosFinGB0749_00 Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0745_00Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> que se usará como pantal<strong>la</strong>predeterminada.Menú Sistema/Contador.Pantal<strong>la</strong> predet. - Enviar10:10DestinoLibr. direc.Libr. direc. ext1/1Un toqueGB0746_00[Acceso rápido]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglishPantal<strong>la</strong> predet. Copia1Acceso rápido Acceso rápido compartido10:101/12Menú Sistema/Contador.Mi panel - Acceso rápidoAcceso rápido compartidoAcceso rápido privado10:101/1Fin9-41GB0749_00 Muestra detalles de los accesos rápidos individuales.GB0750_00
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioEdición y eliminación de usuariosPueden cambiarse <strong>la</strong>s propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Edite o elimine un usuario.Para editar un usuario1 Pulse [...] para el usuario cuya configuración desea editar.Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdmin10:10Busca por nombre de usuario.DeviceAdmin 2500User AUser A1/1GB0440_012 Edite el usuario.Para obtener más información sobre <strong>la</strong> configuración individual, consulte Agregar un usuario en <strong>la</strong>página 9-36.[Nombre de usuario]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User ANom. us. in. ses User A1Contr. in. ses. **********10:101/2Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2Nombre de cuentaOtrosGB0441_00_ Z X C V B N M ~3Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0057_54[Nom. us. in. ses]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User A110:10Nom. us. in. sesUser AAÁBA/aIngreso:Límite:664Elim.2Nom. us. in. sesContr. in. ses.User A**********1/2qawsedrftgyhujikolpNombre de cuentaOtrosGB0441_00@zxcvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_289-42
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Contr. in. ses.]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User ANom. us. in. ses User A1Contr. in. ses. **********10:101/2Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre de cuentaOtrosGB0441_00@zxcvb n m .Cance<strong>la</strong>r Sgte. >GB0057_293Introduzca <strong>la</strong> misma contraseña de inicio de sesión para confirmar<strong>la</strong>.[Nombre de cuenta]Busca por nombre de cuenta.Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User A10:102Menú Sistema/Contador.Nombre de cuentaOtros10:10Nom. us. in. sesContr. in. ses.User A**********11/21/1Nombre de cuentaOtrosGB0441_00GB0603_00Permite buscar un nombre de cuentay c<strong>la</strong>sificar los resultados.Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.[Dirección de E-mail]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mailNivel de acceso Administrador1Mi panel10:102/2Dirección de E-mai<strong>la</strong>bc@def.comAÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik11128olElim.p2Autorización localGB0441_01@zxcvbn m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_30[Mi panel]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mail10:10Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglish210:10Nivel de accesoMi panelAdministrador2/2Pantal<strong>la</strong> predet.Acceso rápidoCopiaAcceso rápido compartido1/1Autorización local1GB0441_01FinGB0749_00Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en <strong>la</strong> página 9-41.9-43
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Autorización local]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mail10:10Menú Sistema/Contador.Autorización localImpresoraDesactivado210:10Nivel de accesoMi panelAdministrador12/2CopiaEnviarDesactivadoDesactivado1/2Autorización localRestricción de FAXDesactivadoGB0441_01GB0839_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.[Autorización local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorización de usuariolocal].Consulte Autorización de usuario local en <strong>la</strong> página 9-40.3 Registre el usuario.Menú Sistema/Contador.Usuario: User A10:10Nombre de usuarioNom. us. in. sesContr. in. ses.Nombre de cuentaUser AUser A**********Otros11/2GB0441_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdminDeviceAdmin 2500User AUser A1210:101/1GB0440_013Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).NOTAAdemás, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Menú] y después[Eliminar].9-44
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioInicio de sesión simpleLa función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre deusuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.Para obtener más información, consulte <strong>la</strong> sección Agregar un usuario en <strong>la</strong> página 9-36.Configuración de inicio de sesión simpleActive el inicio de sesión simple.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2 Seleccione el método de autenticación, tal como se explica en Config inic ses usuario en <strong>la</strong>página 9-32.3Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Active el inicio de sesión simple.Menú Sistema/Contador.Usua... - Configuración de inicio sesión simple10:10Menú Sistema/Contador.Configuración de ini... - Inicio de sesión simple10:10Inicio de sesión simple1Configuración de inicio de sesión simpleDesactivado1/1DesactivadoActivado21/1GB0710_00GB0711_00Registrar un usuarioRegistre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.En esta tab<strong>la</strong> se explica <strong>la</strong> información de usuario que debe registrarse:NombreUsuarioContraseñaIconoConfigura el nombre de usuario que se mostrará en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Inicio de sesión simple.Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesión simple.Configure si se requiere introducir una contraseña al iniciar sesión.Seleccione el icono que se mostrará en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> Inicio de sesión simple.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.9-45
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioLis. usu locales1Autenticación localConfiguración de inicio sesión simpleAutorización de usuario localDesactivado10:101/1GB0435_00Menú Sistema/Contador.10:10Usua... - Configuración de inicio sesión simpleInicio de sesión simple2Configuración de inicio de sesión simple1/1Menú Sistema/Contador.Co... - Configuración de inicio de sesión simple3Activado01 02 03 GB0710_0110:1004 05 06 1/3407 08 09 Seleccione una que no tenga registrado ningún usuario y pulse [+].GB0712_002Introduzca <strong>la</strong> información del usuario.1 Seleccione el tipo de usuario.Seleccione el tipo de usuario.Agregar10:10Usuario localUsuario de red1/1Cance<strong>la</strong>rSgte. >GB0640_002 Seleccione un usuario.Usuario localSeleccione el usuario.Agregar - Usuario local10:10Busca por nombre de usuario.DeviceAdmin2500User A 1111User B 22221/2User C 3333MenúCance<strong>la</strong>r< AtrásSgte. >GB0726_00Permite buscar un usuario yc<strong>la</strong>sificar los resultados.Muestra detalles de los usuarios individuales.9-46
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioUsuario de redMenú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de redNombre de usuario de inicio de sesión110:102Nom. us. in. sesabcAÁBq w e rA/atyuIngreso:Límite:i364oElim.pContraseña inicio sesiónGB0704_00a@szdxfcgvh jb n3Cance<strong>la</strong>rkml.AceptarGB0057_31Menú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de redNombre de usuario de inicio de sesiónabcContraseña inicio sesión10:104GB0704_015Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d f@ z x cA/atgvyhbujnCance<strong>la</strong>rIngreso:Límite:6ikm364ol.AceptarElim.pGB0057_61Menú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de red10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónabcContraseña inicio sesión***7GB0704_02Introduzca el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión.3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión que usar con el inicio de sesiónsimple.Agregar - NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r2< Atrás Sgte. >GB0057_323Compruebe <strong>la</strong> configuración.Compruebe <strong>la</strong> configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreUser AUsuarioUser A1ContraseñaDesactivado10:101/1NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0645_00_ Z X C V B N M ~3Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0057_629-47
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Usuario]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNombreUser A1UsuarioUsuario localUsuarioUser AUsuario de redContraseñaDesactivado1/121/1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0645_00GB0740_00Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o[Usuario de red].[Contraseña]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónContarseña inicio sesiónNombreUser ADesactivadoUsuarioContraseñaUser A1Desactivado1/1Activado21/1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0645_00GB0736_00[Icono]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNombreUser AIconoHombre 1Hombre 22Mujer 1UsuarioUser AMujer 2FútbolTenisContraseña1Desactivado1/1Balonc.PianoGuitarra1/2IconoHombre 1TrompetaCocheBicicletaCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0645_00GB0828_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.4Registre el usuario.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreUser AUsuarioContraseñaUser ADesactivado1/1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0645_00Edición y eliminación de usuariosPueden cambiarse <strong>la</strong>s propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.9-48
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioLis. usu locales1Configuración de inicio sesión simpleAutenticación local10:101/1Menú Sistema/Contador.Usua... - Configuración de inicio sesión simpleInicio de sesión simple2Configuración de inicio de sesión simpleActivado10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_00GB0710_012Edite o elimine un usuario.Para editar un usuario1 Seleccione el usuario cuya información desea editar y pulse [Menú] y después [Editar].Menú Sistema/Contador.Co... - Configuración de inicio de sesión simple01 User A04 User D02User B05User E103 User C06 10:101/13MenúAgregarEditarEliminar10:101/107 08 09 2GB0712_01GB0738_002 Edite el usuario.[Nombre]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser AUsuarioUser A1ContraseñaDesactivado10:101/1NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>rGuardarGB0739_00_ Z X C V B N M ~3Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0057_62[Usuario]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser A110:10Menú Sistema/Contador.UsuarioUsuario local10:10UsuarioContraseñaUser ADesactivado1/1Usuario de red21/1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>rGuardarGB0739_00GB0740_00Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o[Usuario de red].9-49
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Contraseña]Menú Sistema/Contador.Editar10:10Menú Sistema/Contador.Contarseña inicio sesión10:10NombreUsuarioContraseñaUser AUser A1Desactivado1/1DesactivadoActivado21/1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>rGuardarGB0739_00GB0736_01[Icono]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser AUsuarioUser AContraseñaDesactivado1IconoHombre 1Cance<strong>la</strong>r10:101/1GuardarGB0739_00Menú Sistema/Contador.IconoHombre 1Hombre 2Mujer 2FútbolBalonc.PianoTrompetaCoche210:10Mujer 1Tenis1/2GuitarraBicicleta Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0828_013 Registre el usuario.Menú Sistema/Contador.Editar10:10NombreUsuarioContraseñaIconoUser AUser ADesactivadoHombre 1Cance<strong>la</strong>r1Guardar1/1GB0739_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.10:10Co... - Configuración de inicio de sesión simple01 User A02User B03 User C1 3204 User D05User E06 1/107 08 09 GB0712_01Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).NOTATambién puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Menú] y después[Eliminar].9-50
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAutorización de grupoConfigure restricciones al uso de <strong>la</strong> máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.NOTAPara utilizar <strong>la</strong> autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación y[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de <strong>la</strong> administración de inicio de sesión deusuario en <strong>la</strong> página 9-33. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en <strong>la</strong> página 9-24.Conf. autorización grupoUso de <strong>la</strong> autorización de grupo.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo10:10In. ses. usuarioLis. usu locales1Configuración de inicio sesión simpleAutenticación de red1/2Autorización de grupoLista de grupos2Desactivado1/1Conf. autorización grupoUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0435_03GB0450_002Seleccione [Activado].Menú Sistema/Contador.Conf. autorización gr... - Autorización de grupoDesactivado10:10Activado1/1GB0451_00Agregar un grupoRegistre los grupos que tienen restringido el uso de <strong>la</strong> máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios ygrupos pertenecen a Otros.ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en <strong>la</strong> lista de grupos (entre 1 y 4294967295).Nombre de grupoNivel de accesoImpresoraCopiaEnviarTransmisión de FAX**Almacen. en buzónAlmac. en memoriaIntroduzca el nombre mostrado en <strong>la</strong> lista de grupos (hasta 32 caracteres).Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de impresión.Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de copia.Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s funciones de envío.Seleccione si desea restringir o no el uso de <strong>la</strong>s transmisiones de fax.Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.9-51
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,compruebe <strong>la</strong> ficha Editor de atributos de <strong>la</strong>s propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el EditorADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de insta<strong>la</strong>ción del sistema operativo WindowsServer (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).** Esta opción se muestra si está insta<strong>la</strong>do el fax opcional.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación de red10:10Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupoAutorización de grupo2Activado10:10Lis. usu localesConfiguración de inicio sesión simpleConf. autorización grupo11/2Lista de gruposMenú Sistema/Contador.Conf. autorización grupo - Lista de grupos1/1GB0450_01310:10GB0435_03Otros1/1GB0452_002Introduzca <strong>la</strong> información del grupo.[ID de grupo]Introducir el ID de grupo.Agregar - ID de grupo10:10(1 - 4294967295)12Cance<strong>la</strong>r Sgte. >GB0458_00[Nombre de grupo]Agregar - Nombre de grupoGroup01AÁBA/aIngreso:Límite:7128Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_33[Nivel de acceso]Seleccionar el nivel de acceso.Agregar - Nivel de acceso10:10AdministradorUsuario1/1Cance<strong>la</strong>r< AtrásSgte. >GB0459_009-52
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario3Compruebe <strong>la</strong> configuración.Compruebe <strong>la</strong> configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[ID de grupo]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.ID de grupo10:10ID de grupoNombre de grupoNivel de accesoImpresora12345678901Group 01AdministradorDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardar1/3GB0460_00(1 - 4294967295)23GB0454_00[Nombre de grupo]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónID de grupo1234567890110:10Nombre de grupoGroup01AÁBA/aIngreso:Límite:7128Elim.2Nombre de grupoNivel de accesoGroup 01Administrador1/3qawsedrftgyhujikolpImpresoraDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_00@zxcvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_63[Nivel de acceso]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.Nivel de acceso10:10ID de grupoNombre de grupoNivel de acceso1234567890Group 01Administrador11/3AdministradorUsuario21/1ImpresoraDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_00GB0455_009-53
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Impresora], [Copia], [Enviar], [Restricción de FAX], [Almacen. en buzón], [Almac. enmemoria]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.Impresora10:10ID de grupo1234567890DesactivadoNombre de grupoNivel de accesoGroup 01AdministradorRechazar uso1/31 21/1ImpresoraDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_00GB0456_00Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónCopiaEnviarRestricción de FAXDesactivadoDesactivadoDesactivado10:102/3Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.Almacen. en buzónDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_01Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Almac. en memoriaDesactivado3/3Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_02Cambie <strong>la</strong>s restricciones según sea necesario.4Registre el grupo.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10ID de grupo1234567890Nombre de grupoNivel de accesoGroup 01Administrador1/3ImpresoraDesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0460_009-54
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioObtención de <strong>la</strong> propiedad de usuario de redConfigure <strong>la</strong> información necesaria para obtener <strong>la</strong> propiedad de usuario de red del servidor LDAP.NOTAPara obtener <strong>la</strong> propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] comométodo de autenticación y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de <strong>la</strong>administración de inicio de sesión de usuario en <strong>la</strong> página 9-33.Nombre servidor*Introduzca el nombre o <strong>la</strong> dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.Nombre 1**Nombre 2***Dirección de E-mail****Tmp lím. búsquedaIntroduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP(hasta 32 caracteres).Introduzca el atributo LDAP para obtener <strong>la</strong> dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP(hasta 128 caracteres).Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en <strong>la</strong> autenticaciónde red.** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor denombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre deusuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config inic ses usuario en <strong>la</strong> página 9-32 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioObt. propied. usuario redDesactivado10:101Menú Sistema/Contador.Config inic ses us... - Obt. propied. usuario redDesactivado10:10Activado2/221/1GB0435_01GB0691_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Configure <strong>la</strong> función.[Nombre servidor]Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPNombre servidorPuertoNombre 13891disp<strong>la</strong>yName10:101/2Nombre servidorAbcq w ea s dAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre 2GB0692_00@zxcvb n m3Cance<strong>la</strong>r.AceptarGB0057_34Se pueden introducir hasta 64 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.9-55
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Puerto]Menú Sistema/Contador.Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPObt. propied. usuario red - Puerto3 Pulse [Aceptar]. Nombre servidor abc1Puerto3891/2Nombre 1disp<strong>la</strong>yNameNombre 2Cance<strong>la</strong>r < Atrás Aceptar[Nombre 1] y [Nombre 2]Menú Sistema/Contador.10:10Nombre 1Obt. propied.... - Información de servidor LDAPdisp<strong>la</strong>yNameNombre servidor abcAÁBPuerto38911/2Nombre 1disp<strong>la</strong>yNameNombre 2Cance<strong>la</strong>r < Atrás AceptarSe pueden introducir hasta 32 caracteres.[Dirección de E-mail]Menú Sistema/Contador.10:10Dirección de E-mailObt. propied.... - Información de servidor LDAPmailDirección de E-mail mailAÁBTmp lím. búsqueda 60seg.12/2q w e ra s d f@ z x c Se pueden introducir hasta 128 caracteres.[Tmp lím. búsqueda]Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPDirección de E-mail mail1Tmp lím. búsqueda 60seg.2/2 10:10GB0692_02GB0692_02GB0692_01GB0692_01(1 - 65535)A/a2Ingreso:Límite:3113210:10Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~A/aInformación de servidor... - Tmp lím. búsquedatgvyhb(5 - 255)23Cance<strong>la</strong>rujnCance<strong>la</strong>rIngreso:Límite:3seg.ikmAceptar4128ol.Aceptar3Elim.Elim.p10:10GB0439_01GB0057_35GB0057_36GB0693_00229-56
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosContabilidad de trabajosLa función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de <strong>la</strong>asignación de un ID a cada cuenta.La contabilidad de trabajos es útil para <strong>la</strong>s siguientes actividades de <strong>la</strong>s organizaciones comerciales:• Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas <strong>la</strong>s cuentas en total• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 9.999.999 copias• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas <strong>la</strong>s cuentas en totalConfiguración inicial de <strong>la</strong> contabilidad de trabajosSiga estos pasos para <strong>la</strong> configuración inicial de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos: Para obtener más información sobre elmétodo de configuración, consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59.1Active <strong>la</strong> contabilidad de trabajos.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos10:10DesactivadoActivado1/1GB0462_002Agregue una cuenta.Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:10Sales department000000011/1GB0473_003Cierre <strong>la</strong> sesión [logout].9-57
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos4Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.ComprobarcontadorGB0725_009-58
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosConfig contabilidad tbjos1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:101GB0054_03Internet2Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjosImpresora Menú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario34/510:10Config contabilidad tbjosTr. ID Usu. descRechazar1/1GB0434_00NOTASólo puede cambiar <strong>la</strong> configuración si inicia <strong>la</strong> sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContraseñainicio sesiónTec<strong>la</strong>do256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 30002Configure <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosContab. trabajosDesactivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.10:101/2Contabilidad cada trabajoGB0461_00Activación y desactivación de <strong>la</strong> contabilidad de trabajos página 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) página 9-61Agregar una cuenta página 9-62Edición y eliminación de cuentas página 9-64Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina página 9-66Recuento del número de páginas impresas página 9-68Impresión de un informe de contabilidad página 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos página 9-71Tr. ID Usu. desc página 9-739-59
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosActivación y desactivación de <strong>la</strong> contabilidad de trabajosActive <strong>la</strong> contabilidad de trabajos.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos10:10Contab. trabajosDesactivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_002Active <strong>la</strong> contabilidad de trabajos.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos10:10DesactivadoActivado1/1GB0462_00NOTACuando se vuelva a presentar <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> predeterminada de Menú Sistema, se ejecutaráautomáticamente el cierre de sesión y aparecerá <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para introducir el ID de cuenta.Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.9-60
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosInicio y cierre de sesión (logout)Si se ha activado <strong>la</strong> contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice <strong>la</strong> máquina aparecerá una pantal<strong>la</strong> en <strong>la</strong> que debeintroducirse el ID de cuenta.Inicio de sesión1Introduzca el ID de cuenta.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.ComprobarcontadorGB0725_00Si aparece esta pantal<strong>la</strong> durante <strong>la</strong>s operaciones, introduzca el ID de cuenta.NOTASi ha introducido un carácter incorrecto, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Borrar y vuelva a introducir el ID decuenta.Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido deadvertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas yescaneadas.2Inicie <strong>la</strong> sesión.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.********ComprobarcontadorGB0725_01Cierre de sesión (Logout)Cuando aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para introducir el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña deinicio de sesiónSi está activada <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> paraintroducir el nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre deusuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión (logout) en <strong>la</strong>página 3-14.) Si el usuario ya hubiera registrado <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> cuenta, <strong>la</strong> entrada del IDde cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en <strong>la</strong> página 9-36.)Cuando haya concluido <strong>la</strong>s operaciones, pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Logout para volver a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de entrada de ID de cuenta.9-61
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosAgregar una cuentaEn esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar <strong>la</strong>s siguientes entradas.Nombre de cuentaIntroduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999).RestricciónProhíbe <strong>la</strong> impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar.Consulte Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong> página 9-66.NOTANo se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosLista de cuentas10:10Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:102Config. predet.12/21/1Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.GB0461_01GB0473_012Introduzca <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> cuenta.[Nombre de cuenta]Agregar - Nombre de cuentaSection01qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i932oElim.p1asdfghjkl@zxcvCance<strong>la</strong>rbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_37[ID de cuenta]Menú Sistema/Contador.Agregar - ID de cuenta10:10(0 99999999)12GB0479_009-62
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos3Compruebe <strong>la</strong> configuración.Compruebe <strong>la</strong> configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre de cuenta]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Nombre de cuentaIngreso:Section0194 Registre <strong>la</strong> cuenta. Nombre de cuenta Sales departmentLímite: 32AÁB A/aElim.ID de cuenta 000000011q w e r t y u i o p1/2Impresión(Total) Desactivadoa s d f g h j k lEscaneo (Otras) Desactivado@ z x c v b n m .Cance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarCance<strong>la</strong>r3AceptarConsulte Método de introducción de caracteres en <strong>la</strong> página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.[ID de cuenta]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónID de cuentaNombre de cuenta Sales department 1(0 99999999)ID de cuenta 000000011/2Impresión(Total) Desactivado2Escaneo (Otras) Desactivado3Cance<strong>la</strong>r < Atrás Guardar RestriccionesSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónImpresión(Total)Nombre de cuenta Sales departmentDesactivadoID de cuenta 000000011Límite contador1/21/1Impresión(Total) DesactivadoRechazar usoEscaneo (Otras) Desactivado2Cance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarCance<strong>la</strong>r AceptarSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónRestricción de FAX DesactivadoUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarsehacia arriba y hacia abajo.2/2Cance<strong>la</strong>r < Atrás GuardarPara obtener más información, consulte Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong> página 9-66.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0480_00GB0480_00GB0480_00GB0480_01GB0057_64GB0476_00GB0474_002Nombre de cuentaSales departmentID de cuentaImpresión(Total)00000001Desactivado1/2Escaneo (Otras)DesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0480_009-63
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosEdición y eliminación de cuentasCon este procedimiento se cambia <strong>la</strong> información de <strong>la</strong> cuenta registrada o se elimina <strong>la</strong> cuenta.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosLista de cuentasConfig. predet.10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse haciaarriba y hacia abajo.GB0461_012Edite o elimine una cuenta.Para editar una cuenta1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:10Busca por nombre de cuenta.Sales department000000011/1GB0473_00Permite buscar un nombre de cuenta y c<strong>la</strong>sificar los resultados.Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Búsqueda rápidade número.2 Edite <strong>la</strong> cuenta.[Nombre de cuenta]Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 01Nombre de cuenta Section 01ID de cuenta 00000001Impresión(Total) Desactivado110:101/2Nombre de cuentaSection01q w ea s dAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik932olElim.p2Escaneo (Otras)DesactivadoGB0478_00@zxcvb n3Cance<strong>la</strong>rm.AceptarGB0057_65[ID de cuenta]Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 01Nombre de cuenta Section 01110:10Menú Sistema/Contador.ID de cuenta(0 99999999)10:10ID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)00000001DesactivadoDesactivado1/2GB0478_002GB0476_0039-64
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRestricciónMenú Sistema/Contador.Cuenta:Section 0110:10Menú Sistema/Contador.Impresión(Total)10:10Nombre de cuentaID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)Section 0100000001DesactivadoDesactivado11/2GB0478_00DesactivadoLímite contadorRechazar uso2Cance<strong>la</strong>rAceptar1/1GB0474_00Menú Sistema/Contador.10:10Cuenta:Section 01Restricción de FAX DesactivadoUtilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia2/2arriba y hacia abajo.GB0478_01Para obtener más información, consulte Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong> página 9-66.3 Registre <strong>la</strong> cuenta.Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 0110:10Nombre de cuentaID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)Section 0100000001DesactivadoDesactivado11/2GB0478_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentasSales department 0000000110:1021 31/1GB0473_00Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).9-65
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRestricción del uso de <strong>la</strong> máquinaEn esta sección se explica cómo restringir el uso de <strong>la</strong> máquina por cuenta o por número de páginas disponibles.Configure esta opción al Agregar una cuenta (consulte <strong>la</strong> página 9-62) o cuando realice una Edición y eliminación decuentas (consulte <strong>la</strong> página 9-64).Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Copia/impres en <strong>la</strong>página 9-71.Elementos susceptibles de restricciónSe ha seleccionado [Individual] en Copia/impresCopia (Total)Impresión(Total)Escaneo (Otras)Transmisión de FAX*Limita el número total de páginas usadas para <strong>la</strong> copia.Limita el número total de páginas usadas para <strong>la</strong> impresión.Limita el número de páginas escaneadas (excluida <strong>la</strong> copia).Limita el número de páginas enviadas por fax.* Se muestra cuando está insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional.Se ha seleccionado [Total] en Copia/impresImpresión(Total)Escaneo (Otras)Transmisión de FAX*Limita el número total de páginas usadas para <strong>la</strong> copia e impresión.Limita el número de páginas escaneadas (excluida <strong>la</strong> copia).Limita el número de páginas enviadas por fax.* Sólo aparece cuando está insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional.Aplicación de restriccionesDesactivadoNo hay ninguna restricción.Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 9.999.999páginas.Rechazar usoSe aplica <strong>la</strong> restricción.Para obtener información sobre cómo se comporta <strong>la</strong> máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción, consulteAplicar límite en <strong>la</strong> página 9-71.9-66
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos1Seleccione <strong>la</strong> opción que desea restringir.Se ha seleccionado [Total] en Copia/impresSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónAgregar - ConfirmaciónNombre de cuentaSales departmentRestricción de FAXDesactivadoID de cuenta000000011/22/2Impresión(Total)DesactivadoEscaneo (Otras)DesactivadoCance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0480_00Cance<strong>la</strong>r< AtrásGuardarGB0480_01Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impresSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónAgregar - ConfirmaciónNombre de cuentaSection 01Escaneo (Otras)DesactivadoID de cuenta00000001Restricción de FAXDesactivado1/22/2Copia (Total)DesactivadoImpresora(Total)DesactivadoGB0480_02GB0480_03Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione un método de restricción.Menú Sistema/Contador.Impresión(Total)10:10DesactivadoLímite contadorRechazar uso1/1Cance<strong>la</strong>rAceptarGB0474_00Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s numéricas para seleccionar elnúmero de páginas y pulse [Aceptar].9-67
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRecuento del número de páginas impresasCuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se c<strong>la</strong>sifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidadcada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durantecierto tiempo.Los tipos de recuento son los siguientes:Páginas impresasPáginas escaneadasPáginas TX FAX*Hora TX de FAX*Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginasusadas. También puede usar [por tam. papel], [por dúplex] y [por combinar] para comprobar elnúmero de páginas usadas.• Puede usar [por tam. papel] para comprobar el número de páginas usadas de un tamaño depapel (Recuento por tamaño papel en <strong>la</strong> página 9-72) y el número de páginas usadas deotros tamaños de papel.• Puede usar [por dúplex] para comprobar el número de páginas usadas en el modo Dúplex(1 cara) o Dúplex (2 caras) y el total en ambos modos.• Puede usar [por combinar] para comprobar el número de páginas usadas en el modoCombinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además delnúmero total de páginas escaneadas.Muestra el número de páginas enviadas por fax.Muestra <strong>la</strong> duración total de <strong>la</strong>s transmisiones de fax.* Se muestra cuando está insta<strong>la</strong>do el kit de fax opcional.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos10:10Contab. trabajosActivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_02Para contar el número de páginas de todas <strong>la</strong>s cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].Para contar el número de páginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].Busca por nombre de cuenta.Menú Sistema/Contador.Co... - Contabilidad cada trabajo10:10Sales department00000001Otros1/1GB0469_00Permite buscar un nombre de cuenta y c<strong>la</strong>sificar los resultados.Para contar el número de páginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuentacuyo uso desea ver.9-68
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos2Consulte el número de páginas.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad ... - Contabilidad total tbjos.10:10Menú Sistema/Contador.Contabilidad total tbjos. - Páginas impresas10:10Páginas impresasCopia (Total)111Páginas escaneadasImpresora(Total)222Páginas TX FAX01/1Copia/Impr. (Total)3331/2Hora TX de FAX0:00:00FAX111RestablecercontadorFinGB0463_00GB0464_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Para restablecer el contadorMenú Sistema/Contador.Config contabilidad ... - Contabilidad total tbjos.10:10Páginas impresasPáginas escaneadas2Páginas TX FAX1Hora TX de FAXRestablecercontador00:00:00Fin1/1GB0463_009-69
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosImpresión de un informe de contabilidadEl total de páginas contadas en todas <strong>la</strong>s cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.Copia/impresFormatoSe ha seleccionado [Total] en Copia/impresSe ha seleccionado [Individual] enCopia/impresImpresión(Total)CopiaImpresiónNúmero total de páginas usadas para <strong>la</strong> copia eimpresión.Número total de páginas usadas para <strong>la</strong> copia.Número total de páginas usadas para <strong>la</strong> impresión.Estadísticas compartidas Escaneado Número total de páginas escaneadas.Número total de páginas escaneadas para <strong>la</strong> copia.Número total de páginas enviadas por fax.Número total de otras páginas escaneadas.FaxNúmero total de páginas recibidas.Número total de páginas enviadas.Duración total de <strong>la</strong>s transmisiones de fax.OtrosNúmero total de páginas dúplex impresas.Número total de páginas a 1 cara impresas.Número total de página combinadas (2 en 1).Número total de página combinadas (4 en 1).Número total de páginas no combinadas impresas.Para el contador por tamaño de papel, el recuento de páginas se imprimirá por tamaño de papel bajo "Recuento portamaño papel".12Prepare el papel.Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.3Imprima los informes.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosContab. trabajosImp. informe contador.1Activado10:102Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_029-70
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosConfiguración predeterminada de contabilidad de trabajosEstablece <strong>la</strong> configuración predeterminada re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> contabilidad de trabajos.<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.1 Consulte Config contabilidad tbjos en <strong>la</strong> página 9-59 y abra <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.2Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosUsuario de Inicio de Sesión... - Config. predet.Lista de cuentasAplicar límitePosteriormenteConfig. predet.2/2Copia/impresLímite contador predetIndividual1/1Recuento por tamaño papelGB0461_01GB0481_00Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Opciones de configuraciónElementoDescripciónAplicar límiteCopia/impresLímite contador predetEspecifica cómo se comporta <strong>la</strong> máquina cuando el contador ha alcanzado el límite derestricción.ValorInmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajosiguiente se rechazará.Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas eimpresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.La selección puede influir en <strong>la</strong> restricción del recuento y el método de recuento.Consulte Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong> página 9-66, Recuento delnúmero de páginas impresas en <strong>la</strong> página 9-68 y Impresión de un informe decontabilidad en <strong>la</strong> página 9-70 para obtener más detalles.Valor: Total, IndividualCuando agrega una cuenta, puede cambiar <strong>la</strong>s restricciones predeterminadas denúmero de páginas usadas.Consulte Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina en <strong>la</strong> página 9-66.Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja9-71
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosElementoRecuento por tamaño papelDescripciónCuenta el número de páginas usadas de tamaños de papel específicos (por ejemplo, elnúmero de páginas impresas con papel A4).Puede especificar cinco tamaños de papel (de 1 a 5). El número de páginas usadas delos tamaños de papel especificados aquí se puede consultar en [por tam. papel] alcontabilizar el uso de páginas. Esta información también se puede imprimir en losinformes de contabilidad.Consulte <strong>la</strong>s secciones Recuento del número de páginas impresas en <strong>la</strong> página 9-68 y Impresión de un informe de contabilidad en <strong>la</strong> página 9-70.Asimismo, puede contar el uso de páginas si especifica el tamaño y tipo de papel (porejemplo, el número de páginas impresas en color con papel A4). Si se especifica [Todoslos tipos de papel], se contabiliza el número de páginas impresas con el tamaño depapel especificado sin importar el tipo de papel.ValorTamaño de papel 1 a 5Tamaño de papel: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, StatementTipo de papel: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino,Etiquetas, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.9-72
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosTr. ID Usu. descEspecifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej.,ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y <strong>la</strong> contabilidad de trabajos comoválida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Internet2Libreta de direcciones/Un toque4/5Inicio sesion usuario/contab. tbjos1GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuarioConfig contabilidad tbjosTr. ID Usu. desc3Rechazar10:101/1GB0434_002Seleccione <strong>la</strong> función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de Sesión... - Tr. ID Usu. desc10:10RechazarPermitir1/1GB0491_009-73
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos9-74
10 Solución deproblemasEn este capítulo se explican los siguientes temas:Sustitución de cartuchos de tóner .................................................................................................................... 10-2Sustitución de <strong>la</strong> caja de tóner residual ........................................................................................................... 10-4Recarga de grapas ........................................................................................................................................... 10-5Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-6Cubierta de originales / cristal de exposición ......................................................................................... 10-6Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-6Solución de errores .......................................................................................................................................... 10-8Respuestas a los mensajes ........................................................................................................................... 10-13Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-27Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-27Bypass ................................................................................................................................................. 10-28Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 1 .......................................................................................................... 10-28Depósito 1 ............................................................................................................................................ 10-29Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 3 .......................................................................................................... 10-29Depósito 2 o 3 ...................................................................................................................................... 10-30Finalizador de documentos opcional ................................................................................................... 10-30Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ............................................................... 10-31Unidad puente ..................................................................................................................................... 10-31Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-3210-1
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tónerSustitución de cartuchos de tónerCuando aparezca Tóner vacío en el panel digital, sustituya el tóner.PRECAUCIÓNNo intente quemar el cartucho de tóner ni <strong>la</strong> caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas quepodrían ocasionarle quemaduras.NOTAUse siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos deimagen y averías en el producto.Devuelva el cartucho de tóner y <strong>la</strong> caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho detóner y <strong>la</strong> caja de tóner residual se recic<strong>la</strong>rán o desecharán según <strong>la</strong> normativa vigente.1Quite el cartucho de tóner consumido.12310-2
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner2Prepare el nuevo cartucho de tóner.1233Instale el nuevo cartucho de tóner.1CLICK!210-3
Solución de problemas > Sustitución de <strong>la</strong> caja de tóner residualSustitución de <strong>la</strong> caja de tóner residualCuando aparezca Revise caja de tóner residual. en el panel digital, sustituya <strong>la</strong> caja de tóner residual.1Extraiga <strong>la</strong> caja de tóner residual usada.122Instale <strong>la</strong> nueva caja de tóner residual.12CLICK!10-4
Solución de problemas > Recarga de grapasRecarga de grapasSi aparece un mensaje que indica que se han agotado <strong>la</strong>s grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho degrapas con grapas.NOTASi <strong>la</strong> unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el representante del servicio técnico o con <strong>la</strong> tienda.1Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.Cuando el conteneder del cartucho vuelva a <strong>la</strong> posición original, abra <strong>la</strong> cubierta de grapas yretire el contenedor del cartucho.2Saque el cartucho de grapas vacío.NOTAEl cartucho de grapas solo se puede sacar si no contiene grapas.3Inserte el nuevo cartucho de grapas.4Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas.Se escuchará un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertadocorrectamente.10-5
Solución de problemas > LimpiezaLimpiezaLimpie <strong>la</strong> máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.PrecauciónPor motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar <strong>la</strong> máquina.Cubierta de originales / cristal de exposiciónLimpie el soporte para original, el interior del alimentador de originales y el cristal deexposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.NOTANo utilice disolventes orgánicos u otras sustancias químicas fuertes.Alimentador de originalesSi aparecen rayas negras o suciedad en <strong>la</strong>s copias al utilizar el alimentador de originales,limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.NOTALimpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón nidisolventes para <strong>la</strong> limpieza.1Limpie el cristal de paso.10-6
Solución de problemas > Limpieza2Limpie <strong>la</strong> guía de color b<strong>la</strong>nco.10-7
Solución de problemas > Solución de erroresSolución de erroresEn <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> siguiente se ofrecen recomendaciones generales para <strong>la</strong> solución de problemas.Si surge algún problema con <strong>la</strong> máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en<strong>la</strong>s páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se inicia una aplicación.¿Se ha configurado un tiempo deRest. Auto Panel muy breve?Configure el tiempo de Rest. AutoPanel como 30 segundos o más.9-27La pantal<strong>la</strong> no respondecuando está encendido elinterruptor principal.¿La máquina está enchufada?Enchufe el cable de alimentación en <strong>la</strong>toma de CA.2-11Al pulsar <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Inicio, no serealizan impresiones.¿Hay un mensaje en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>?Determine <strong>la</strong> respuesta adecuada almensaje y responda en consecuencia.10-13¿La máquina está en modo dereposo?Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Encendido para que <strong>la</strong>máquina salga del modo de reposo.2-23Se expulsan hojas en b<strong>la</strong>nco.¿Ha cargado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, colóquelos cara abajo yalinéelos con <strong>la</strong>s láminas indicadorasdel tamaño de originales.3-9Al colocar originales en el alimentadorde originales, póngalos cara arriba.3-11— Compruebe <strong>la</strong> configuración de <strong>la</strong>aplicación de software.—Las copias impresas sontotalmente muy c<strong>la</strong>ras.¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4¿Ha cambiado <strong>la</strong> densidad?¿El tóner está distribuidouniformemente dentro del cartucho detóner?Seleccione el nivel de densidadadecuado.Agite el cartucho de tóner de un <strong>la</strong>do aotro varias veces.3-539-2910-2¿Hay un mensaje que indica que hayque añadir tóner?Sustituya el cartucho de tóner. 10-2¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 4-15— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30— Asegúrese de que el tipo de papelconfigurado es correcto y coincide conel papel utilizado.9-8Las copias impresas sondemasiado oscuras a pesarde que el fondo del originalescaneado es b<strong>la</strong>nco.¿Ha cambiado <strong>la</strong> densidad?Seleccione el nivel de densidadadecuado.3-539-2910-8
Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLa densidad de fondo esdemasiado fuerte.— Ejecute [Ajust. dens. fondo]. 3-579-29Las copias tienen un patrónmoiré (puntos agrupados enpatrones y no alineados deforma uniforme).¿El original es una fotografía impresa?Configure <strong>la</strong> imagen original como[Fotografía].3-55Los textos no se imprimenc<strong>la</strong>ramente.¿Seleccionó <strong>la</strong> calidad de imagenadecuada para el original?Seleccione <strong>la</strong> calidad de imagenadecuada.3-55Aparecen puntos negros o decolor en el fondo b<strong>la</strong>ncocuando se escanea unoriginal.¿Están sucios el soporte de originaleso el cristal de exposición?Limpie el soporte de originales o elcristal de exposición.10-6Las copias impresas estánborrosas.¿Se usa <strong>la</strong> máquina en condiciones demucha humedad o <strong>la</strong> humedad otemperatura cambia rápidamente?Se usa en un entorno con <strong>la</strong> humedadadecuada.Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.1-32-4— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30Las imágenes están torcidas.¿Ha colocado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, alinéelos con <strong>la</strong>sláminas indicadoras del tamaño deoriginales.3-9Cuando coloque originales en e<strong>la</strong>limentador de originales, alinee <strong>la</strong>sguías de ajuste de anchura deoriginales firmemente antes de colocarlos originales.3-10¿El papel está cargadocorrectamente?Compruebe <strong>la</strong> posición de <strong>la</strong>s guías deanchura del papel.3-2— Ejecute un ajuste de <strong>la</strong> línea central.Para obtener más información sobrecómo hacerlo, póngase en contactocon un representante del serviciotécnico.—10-9
Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl papel se atasca confrecuencia.¿El papel está cargadocorrectamente?Cargue el papel correctamente. 3-2— Cambie <strong>la</strong> orientación 180 grados conrespecto a <strong>la</strong> posición del papel.1-133-33-9¿El papel es de un tipo admitido?¿Está en buen estado?Retire el papel, déle <strong>la</strong> vuelta y vuelvaa cargarlo.3-2¿Está el papel dob<strong>la</strong>do, arrugado ocurvado?¿Hay trozos sueltos o papel atascadoen <strong>la</strong> máquina?Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Retire el papel atascado. 10-27Dos o más hojas sesuperponen cuando seexpulsan. (alimentación devarias hojas)— Cargue el papel correctamente. 3-2Las copias impresas estánarrugadas.— Cambie <strong>la</strong> orientación 180 grados conrespecto a <strong>la</strong> posición del papel.3-2¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4Las copias impresas estáncurvadas.— Cambie <strong>la</strong> orientación 180 grados conrespecto a <strong>la</strong> posición del papel.3-2¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en <strong>la</strong>toma de CA.2-42-11¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-12¿El cable de <strong>la</strong> impresora y de redestán conectados?¿Estaba encendida <strong>la</strong> máquina antesde conectar el cable de <strong>la</strong> impresora?Conecte firmemente el cable deimpresora y de red correcto.Encienda <strong>la</strong> máquina después deconectar el cable de <strong>la</strong> impresora.2-102-10¿Está en pausa el trabajo deimpresión?Reanude <strong>la</strong> impresión. 8-3No se puede imprimir con <strong>la</strong>memoria USB.No se reconoce <strong>la</strong> memoriaUSB.¿Está bloqueado el host USB?Seleccione [Desbloquear] en <strong>la</strong>configuración del host USB.— Compruebe que <strong>la</strong> memoria USB estábien conectada a <strong>la</strong> máquina.9-26—10-10
Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaAl ver una imagen enviadadesde <strong>la</strong> máquina en el PC,<strong>la</strong> imagen aparece reducidavertical u horizontalmente.¿Ha seleccionado 200×100 pppnormal o 200×400 ppp super comoresolución de escaneado?Seleccione una resolución deescaneado distinta de 200×100 pppnormal o 200×400 ppp super al enviaruna imagen.3-54Las impresiones tienenlíneas verticales.¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-6Suciedad en el bordesuperior o cara posterior delpapel.Compruebe el interior de <strong>la</strong> máquina.<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> cubierta derecha. Si el interiorde <strong>la</strong> máquina está sucio de tóner,límpielo con un paño suave, seco y sinpelusas.—Parte de <strong>la</strong> imagen apareceperiódicamente con manchaso línes b<strong>la</strong>ncas.¿Se ha cargado correctamente <strong>la</strong>unidad del reve<strong>la</strong>dor y el tambor?Cargue correctamente <strong>la</strong> unidad delreve<strong>la</strong>dor y el tambor.— <strong>Abra</strong> y cierre <strong>la</strong> cubierta derecha. ——— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30— Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4Aparecen puntos b<strong>la</strong>ncos en<strong>la</strong> imagen.— Ejecute [Renovación de tambor 2]. 9-30La impresión de <strong>la</strong> parteposterior de <strong>la</strong> hoja se ve en<strong>la</strong> cara frontal.— Configure <strong>la</strong> opción Impedir Filtraciónde Fondo como [Activado].3-58Parte de <strong>la</strong> imagen apareceperiódicamente tenue oborrosa.— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-3010-11
Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLos colores aparecendistintos de lo previsto.— Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-30Aparece Realizar Ajuste decurva de tonos .Tras <strong>la</strong>rgos períodos de uso, losefectos de <strong>la</strong> temperatura y humedadambiente pueden provocar una ligeravariación de <strong>la</strong> tonalidad con que seimprimen los colores.Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-30No se puede enviar por SMB. ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de redcorrecto.2-10¿Se ha establecido correctamente <strong>la</strong>configuración de red del equipo?¿Se ha establecido correctamente <strong>la</strong>configuración de uso compartido de <strong>la</strong>carpeta?¿Se ha configurado el protocolo SMBcomo [Activado]?¿Se ha introducido correctamente el[Nombre de host]?*¿Se ha introducido correctamente <strong>la</strong>[Ruta]?¿Se ha introducido correctamente el[Nombre de usuario de inicio desesión]?***¿Se ha usado el mismo nombre dedominio para el [Nombre host] y el[Nombre de usuario de inicio desesión]?¿Se ha introducido correctamente <strong>la</strong>[Contraseña inicio sesión]?¿Se han configurado correctamente<strong>la</strong>s excepciones para WindowsFirewall?¿Difiere <strong>la</strong> configuración horaria delequipo, servidor de dominio yordenador de destino de los datos?¿Aparece Error envío en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>?Configure correctamente <strong>la</strong>configuración TCP/IP.Compruebe <strong>la</strong> configuración de usocompartido y los privilegios de accesoen <strong>la</strong>s propiedades de <strong>la</strong> carpeta.Configure el protocolo SMB como[Activado].Compruebe el nombre del ordenadoral que se envían los datos.Compruebe el nombre compartido de<strong>la</strong> carpeta compartida.Compruebe el nombre de dominio y elnombre de usuario de inicio de sesión.Elimine el nombre de dominio y <strong>la</strong>barra oblicua ("\") del [Nombre deusuario de inicio de sesión].Compruebe <strong>la</strong> contraseña de inicio desesión.Configure correctamente <strong>la</strong>sexcepciones para Windows Firewall.Configure <strong>la</strong> misma hora en el equipo,el servidor de dominio y el ordenadorde destino de los datos.Consulte Respuestas al error deenvío.9-226-72-256-56-86-226-226-226-106-13—10-23* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)10-12
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesRespuestas a los mensajesSi en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.AMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaAdvertencia memoria baja. — No se puede iniciar el trabajo. Vuelva aintentarlo más tarde.—Agregar el siguiente papel aldepósito #.¿Hay papel en el depósitoindicado?Cargue papel.Pulse [Selección de papel] paraseleccionar <strong>la</strong> otra fuente de papel.Pulse [Continuar] para imprimir en elpapel de <strong>la</strong> fuente de papelseleccionada actualmente.3-3Añada el siguiente papel en elbypass.¿Hay cargado papel del tamañoseleccionado en el bypass?Cargue papel.Pulse [Selección de papel] paraseleccionar <strong>la</strong> otra fuente de papel.Pulse [Continuar] para imprimir en elpapel de <strong>la</strong> fuente de papelseleccionada actualmente.3-6¿Coincide el tamaño de papelconfigurado para <strong>la</strong> fuente depapel con el tamaño de papelrealmente cargado?Pulse [Continuar] para continuar <strong>la</strong>impresión.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.—Atasco de grapa. — Si se produce un atasco de grapa, <strong>la</strong>máquina se detendrá y <strong>la</strong> ubicación de<strong>la</strong>tasco se indicará en el panel digital.Deje <strong>la</strong> máquina encendida y siga <strong>la</strong>sinstrucciones para retirar <strong>la</strong> grapaatascada.Atasco de papel. — Si se produce un atasco de papel, <strong>la</strong>máquina se detendrá y <strong>la</strong> ubicación de<strong>la</strong>tasco se indicará en el panel digital.Deje <strong>la</strong> máquina encendida y siga <strong>la</strong>sinstrucciones para retirar el pape<strong>la</strong>tascado.10-3110-27BMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaBandeja de finalizador está llenade papel.¿Se ha superado <strong>la</strong> capacidadde almacenamiento aceptable de<strong>la</strong> bandeja del finalizador dedocumentos?Retire el papel de <strong>la</strong> bandeja delfinalizador de documentos.—Bandeja interna llena de papel. — Quite papel de <strong>la</strong> bandeja interna. Sereanuda <strong>la</strong> impresión.—10-13
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaCompruebe el cartucho de tóner. — Abrir <strong>la</strong> cubierta frontal de <strong>la</strong> máquina ysacar el cartucho de tóner. Sacudir bienel cartucho de tóner y reinsta<strong>la</strong>rlo.—Configuración no válida.¿Ha cargado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, colóquelos cara abajo yalinéelos con <strong>la</strong>s láminas indicadorasdel tamaño de originales.Al colocar originales en el alimentadorde originales opcional, póngalos caraarriba.3-9Contenedor de tóner noinsta<strong>la</strong>do.— Instale el cartucho de tóner. 10-2DMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaDefinir depósito.¿Se han colocado correctamente<strong>la</strong>s guías de ajuste de <strong>la</strong> anchuray <strong>la</strong> longitud del papel?Coloque correctamente <strong>la</strong>s guías deajuste de <strong>la</strong> anchura y <strong>la</strong> longitud delpapel de modo que no quede ningúnespacio entre <strong>la</strong>s guías y el papel.3-3EMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl contro<strong>la</strong>dor de impresora noadmite el sistema de impresiónconectado al puerto actual. Useun contro<strong>la</strong>dor de impresorapara este puerto que sea válidopara el sistema de impresión.¿Se está utilizando elcontro<strong>la</strong>dor de impresoracorrespondiente a esteproducto?Compruebe el nombre de producto de <strong>la</strong>máquina y reinstale el contro<strong>la</strong>dor deimpresora.2-14El cristal de paso se debelimpiar.— Limpie el cristal de paso con el paño delimpieza suministrado con e<strong>la</strong>limentador de originales.10-6El fabricante no asume ningunaresponsabilidad por los dañoscausados por el uso de tóner nooriginal.¿El cartucho de tóner insta<strong>la</strong>does de nuestra marca?No seremos responsables de ningúndaño ocasionado por el uso desuministros de terceros en estamáquina. Si desea continuar, pulse[Sgte.].—El finalizador no está bienconectado a <strong>la</strong> máquina.— Apague el interruptor principal deenergía y compruebe <strong>la</strong> conexión de <strong>la</strong>unidad puente y el cable dealimentación.—El fusor no está insta<strong>la</strong>do. — Sustituya el fusor (h) por nuestro fusorespecificado. Consulte el folletoproporcionado con el fusor para obtenermás información.—El receptor telefónico estádescolgado.— Cuelgue el receptor. —10-14
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl reve<strong>la</strong>dor no está insta<strong>la</strong>do. — Sustituya el reve<strong>la</strong>dor (g) por nuestroreve<strong>la</strong>dor especificado. Consulte elfolleto proporcionado con el reve<strong>la</strong>dor.El tambor no está insta<strong>la</strong>do. — Sustituya el tambor (f) por nuestrotambor especificado. Consulte el folletoproporcionado con el tambor paraobtener más información.Eliminar papel. — Retire el papel del finalizador dedocumentos.———Error al enviar <strong>la</strong> información de<strong>la</strong>rchivo.¿Están conectados a <strong>la</strong> red <strong>la</strong>máquina y el PC a los que va aenviarse <strong>la</strong> imagen escaneada?Compruebe <strong>la</strong> configuración de red ySMB.- El cable de red está conectado.- El concentrador (hub) no funcionaadecuadamente.- El servidor no funcionaadecuadamente.- Nombre de host y dirección IP- Número de puerto2-8¿Es incorrecta <strong>la</strong> información de<strong>la</strong> cuenta (ID de usuario,contraseña) usada para accedera <strong>la</strong> carpeta compartida a <strong>la</strong> quese va a enviar <strong>la</strong> imagenescaneada?Compruebe <strong>la</strong> siguiente configuracióndel PC al que se va a enviar <strong>la</strong> imagenescaneada.- Nombre de host- Ruta- Nombre de usuario de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuariode dominio, especifique el nombrede dominio.[ID de usuario de inicio desesión]@[Nombre de dominio]Ejemplo: sa720XXXX@km- Contraseña de inicio de sesión- Permisos de uso compartido decarpeta del destinatario—Error de activación. — Encienda/apague interruptor principalde energía. Si el error existe, contactarcon el administrador.Error de depósito #. — Póngase en contacto con el serviciotécnico.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Menú Sistema/Contador,[Ajuste/mantenimiento], [Config.Servicio] y [Habilitar unidad reparada].Pulse [Ejecutar] para llevar a caboHabilitar unidad reparada.2-12—10-15
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaError de disco RAM.* — Se ha producido un error en el discoRAM. Trabajo cance<strong>la</strong>do. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Se ha superado <strong>la</strong> cantidad de datosque se pueden guardar de una vez.Reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquinay vuelva a encender<strong>la</strong>. Si el errorpersiste, divida el archivo en archivosmás pequeños.04: Espacio insuficiente en el discoRAM. Aumente el tamaño del discoRAM cambiando el valor de [Conf. discoRAM] en el Menú Sistema.NOTA: El intervalo de valores detamaño de disco RAM puedeaumentarse si se selecciona [Prior.impresora] en Memoria opcional.Error de finalizador. — Póngase en contacto con el serviciotécnico.Pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Menú Sistema/Contador,[Ajuste/mantenimiento], [Config.Servicio] y [Reset Disable FunctionMode]. Pulse [Ejecutar] para ejecutarReset Disable Function Mode.9-26—Error de memoria extraíble.*¿No está permitido grabaren una memoria extraíble?Se ha producido un error en <strong>la</strong> memoriaextraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Conecte una memoria extraíble en<strong>la</strong> que se pueda escribir.—— Se ha producido un error en <strong>la</strong> memoriaextraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Se ha superado <strong>la</strong> cantidad de datosque se pueden guardar de una vez.Reinicie el sistema o apague <strong>la</strong> máquinay vuelva a encender<strong>la</strong>. Si el errorpersiste, <strong>la</strong> memoria extraíble no escompatible con <strong>la</strong> máquina. Utilice unamemoria extraíble formateada por estamáquina. Si <strong>la</strong> memoria extraíble no sepuede formatear, está dañada. Conecteuna memoria extraíble compatible.Error de Sistema. — Se produjo un error del sistema. Siga<strong>la</strong>s instrucciones del panel digital.7-3—10-16
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaError envío.* — Se produjo un error durante <strong>la</strong>transmisión. Se cance<strong>la</strong>rá el trabajo.Pulse [Fin].Consulte Respuestas al error de envíopara obtener información sobre loscódigos de error y <strong>la</strong>s accionescorrectivas.Error KPDL.* — Se produjo un error PostScript.Se cance<strong>la</strong>rá el trabajo. Pulse [Fin].10-23—* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.FMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaFallo de <strong>la</strong> máquina. — Se produjo un error interno. Anote elcódigo de error que se muestra en elpanel digital y póngase en contacto conel servicio técnico.—IMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaID de cuenta incorrecto.* — ID de cuenta incorrecto al procesar eltrabajo de forma externa. Se cance<strong>la</strong>ráel trabajo. Pulse [Fin].—Imposible imprimir nº de copiasespecificado.*– Solo hay disponible una copia. Pulse[Continuar] para continuar <strong>la</strong> impresión.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Desactive [Disco RAM] en <strong>la</strong> ficha[Configuración de dispositivo] de <strong>la</strong>spropiedades de <strong>la</strong> impresora.NOTA: Si desactivó <strong>la</strong> opción [DiscoRAM], vuelva a activar<strong>la</strong> una vezfinalizada <strong>la</strong> impresión. En casocontrario, <strong>la</strong> velocidad de impresiónse podría ver reducida.—10-17
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferencia¿Desea imprimir los datosalmacenados en <strong>la</strong> memoriaUSB?Solo hay disponible una copia. Pulse[Continuar] para continuar <strong>la</strong> impresión.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Reduzca el número de copias quedesea imprimir a <strong>la</strong> vez.Además, <strong>la</strong> máquina puede reproducirlos mismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Seleccione [Prioridad copia] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar <strong>la</strong>configuración de Memoria opcional,póngase en contacto con e<strong>la</strong>dministrador.9-27Impresión excedida. — Advertencia: Memoria de <strong>la</strong> impresorabaja. Trabajo en pausa. Pulse[Continuar] para reiniciar el trabajo.—* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.LMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLa cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre <strong>la</strong> cubierta indicada en el paneldigital.—La memoria extraíble no estáformateada.¿Esta máquina ha formateado <strong>la</strong>memoria extraíble?Ejecute <strong>la</strong> función [Formato] en estamáquina.8-11Límite de buzón excedido.*¿Aparece [Fin] en el paneldigital?El buzón de documentos está lleno y noestá disponible para másalmacenamiento; se cance<strong>la</strong> el trabajo.Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despuésde imprimir o eliminar los datos delbuzón de documentos.—* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.10-18
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaMemoria del escáner llena.* — El escaneado no se puede realizarporque no hay suficiente memoria. Solohay disponible una copia de <strong>la</strong>s páginasescaneadas. Pulse [Continuar] paraimprimir, enviar o almacenar <strong>la</strong>s páginasescaneadas. Pulse [Cance<strong>la</strong>r] paracance<strong>la</strong>r el trabajo de impresión.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Reduzca el número de copias quedesea imprimir a <strong>la</strong> vez.Además, <strong>la</strong> máquina puede reproducirlos mismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Seleccione [Prioridad copia] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar <strong>la</strong>configuración de Memoria opcional,póngase en contacto con e<strong>la</strong>dministrador.Memoria extraíble llena.* — Trabajo cance<strong>la</strong>do. Pulse [Fin].Espacio libre insuficiente en <strong>la</strong> memoriaextraíble. Elimine archivos innecesarios.9-27—10-19
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaMemoria llena.* — No se puede realizar el proceso porqueno hay suficiente memoria. Si solo estádisponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajose cance<strong>la</strong>rá.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Reduzca el valor de [Calidad deimagen] en [Formato archivo].Además, <strong>la</strong> máquina puede reproducirlos mismos originales si se establece<strong>la</strong> siguiente configuración:- Seleccione [Normal] en Memoriaopcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar <strong>la</strong>configuración de Memoria opcional,póngase en contacto con e<strong>la</strong>dministrador.— No se puede continuar el trabajo porquese ha agotado <strong>la</strong> memoria. Pulse[Continuar] para imprimir <strong>la</strong>s páginasescaneadas. El trabajo de impresión nose puede procesar por completo. Pulse[Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r el trabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece <strong>la</strong>siguiente configuración:- Seleccione [Activado] en Conf. discoRAM en Menú Sistema y despuésreduzca el tamaño del disco RAM.- Seleccione [Prior. impresora] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar el valor deConf. disco RAM o de Memoriaopcional, póngase en contacto conel administrador.3-549-279-269-27* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.NMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se pudo especificar conttrabajos.*No se pudo almacenar datosretención tbjo.— No se pudo especificar <strong>la</strong> función decontabilidad de trabajos al procesar eltrabajo de forma externa. Se cance<strong>la</strong>ráel trabajo. Pulse [Fin].— Se cance<strong>la</strong>rá el trabajo. Pulse [Fin].Espacio libre insuficiente en el buzón detrabajos. Vuelva a intentarlo después deimprimir o eliminar los datos del buzónde trabajos.——10-20
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se puede conectar a servidorde autenticación.*— Configure <strong>la</strong> hora de <strong>la</strong> máquina paraque coincida con <strong>la</strong> del servidor.9-27— Compruebe el nombre de dominio. 9-31— Compruebe el nombre de host. 9-31— Compruebe el estado de conexión alservidor.—No se puede imprimir por ambascaras el siguiente papel.*¿Ha seleccionado un tamaño oun tipo de papel que no se puedeimprimir a doble cara?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar <strong>la</strong> función dúplex.4-8No se puede procesar estetrabajo.*— El trabajo se cance<strong>la</strong> porque estárestringido por <strong>la</strong> autorización delusuario o <strong>la</strong> contabilidad de trabajos.Pulse [Fin].—No se puede grapar en posiciónespecificada.¿Ha seleccionado una posiciónque no se puede grapar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sin <strong>la</strong>función de grapar.—No se puede grapar el siguientepapel.*¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de papel que no se puedegrapar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sin <strong>la</strong>función de grapar.—Nom usuario o contr inic sesiónincorrectos.*— Nombre de usuario de inicio de sesión ocontraseña incorrectos al procesar eltrabajo de forma externa. Se cance<strong>la</strong>ráel trabajo. Pulse [Fin].—Número máximo de páginasescaneadas.¿Se ha excedido el recuento deescaneado aceptable?Solo hay disponible una copia de <strong>la</strong>spáginas escaneadas.Pulse [Continuar] para imprimir, enviar oalmacenar <strong>la</strong>s páginas escaneadas.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r <strong>la</strong>impresión, el envío o e<strong>la</strong>lmacenamiento.—* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.OMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaOffset imposible en el siguientepapel.*¿Ha seleccionado un tamaño oun tipo de papel que no se puededesp<strong>la</strong>zar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar <strong>la</strong> función de desp<strong>la</strong>zamiento.3-46* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.10-21
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesPMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaPronto se acabará el tóner. — Ha casi llegado el momento de sustituirel cartucho de tóner. Obtenga un nuevocartucho de tóner.—RMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaRecuento de grapas aceptableexcedido.*¿Se ha excedido el recuento degrapas aceptable? Para obtenermás información, consulteFinalizador de documentos(opcional) en <strong>la</strong> página 11-22.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar el grapado.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.—Reemp<strong>la</strong>ce todos orig y presione[Continuar].— Retire los originales del alimentador deoriginales, póngalos en el orden originaly colóquelos de nuevo. Pulse[Continuar] para reanudar <strong>la</strong> impresión.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.—Restric contabilidad trabajosexcedida.*¿Se ha excedido el recuento deimpresión aceptable restringidopor <strong>la</strong> contabilidad de trabajos?El recuento de impresión ha excedido elrecuento aceptable restringido por <strong>la</strong>contabilidad de trabajos. No se puedeimprimir más. Trabajo cance<strong>la</strong>do. Pulse[Fin].—Retirar originales del alimentadorde doc.¿Queda algún original en e<strong>la</strong>limentador de originales?Extraiga los originales del alimentadorde originales.—Revisar el procesador dedocumentos.Revise caja de tóner residual.¿Está abierto el procesador dedocumentos?¿Está llena <strong>la</strong> caja de tónerresidual?Cierre el procesador de documentos. —Sustituya <strong>la</strong> caja de tóner residual. 10-4— La caja de tóner residual no estácolocada correctamente. Colóque<strong>la</strong> deforma correcta.10-4* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.SMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaSe produjo error en depósito #. — Quite el depósito indicado. Pulse[Sgte. >] para seguir <strong>la</strong>s instrucciones.—Separador de trabajos está llenode papel.¿Se ha superado <strong>la</strong> capacidadmáxima de <strong>la</strong> bandeja delseparador de trabajos?Siga <strong>la</strong>s instrucciones que se indican en<strong>la</strong> máquina y quite papel de <strong>la</strong> bandejadel separador de trabajos.—10-22
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaSin grapas.*¿Se han agotado <strong>la</strong>s grapas enalguno de los finalizadores dedocumentos?Si se han agotado <strong>la</strong>s grapas, <strong>la</strong>máquina se detendrá y <strong>la</strong> ubicacióndonde se han agotado <strong>la</strong>s grapas seindicará en el panel digital.Deje <strong>la</strong> máquina encendida y siga <strong>la</strong>sinstrucciones para sustituir <strong>la</strong> caja degrapas. Pulse [Continuar] para imprimirsin utilizar el grapado.Pulse [Cance<strong>la</strong>r] para cance<strong>la</strong>r eltrabajo.10-5Sustituya MK. — Es necesario sustituir <strong>la</strong>s piezas del kitde mantenimiento después de imprimir300.000 páginas y se debe ocupar dedicha tarea un servicio profesional.Póngase en contacto con el serviciotécnico.—* Si <strong>la</strong> opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.TMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaTóner desconocido insta<strong>la</strong>do.¿El cartucho de tóner insta<strong>la</strong>does de nuestra marca?No seremos responsables de ningúndaño ocasionado por el uso desuministros de terceros en estamáquina.10-2Tóner desconocido insta<strong>la</strong>do. PC¿Coinciden <strong>la</strong>s especificacioneslocales del cartucho de tónerinsta<strong>la</strong>do con <strong>la</strong>s de <strong>la</strong> máquina?Instale el cartucho especificado. 10-2Tóner vacío. — Sustituya el cartucho de tóner. 10-2Respuestas al error de envíoCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia1101 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en EmbeddedWeb Server RX.2-26Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 6-24Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 6-2410-23
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia1102 Error al enviar a través de SMB. Compruebe <strong>la</strong> configuración de SMB.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Nombre de host• Ruta6-25Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3Comprobar <strong>la</strong> configuración de FTP.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario2-266-251103 Error al enviar a través de SMB. Compruebe <strong>la</strong> configuración de SMB.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario6-25Error al enviar a través de FTP.1104 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Comprobar <strong>la</strong> configuración de FTP.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatarioCompruebe <strong>la</strong> dirección de correo electrónico.NOTA: Si el dominio rechaza <strong>la</strong> dirección, no podrá enviar elmensaje de e-mail.6-256-211105 Error al enviar a través de SMB. Seleccione [Activado] en <strong>la</strong> configuración SMB en EmbeddedWeb Server RX.2-26Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.1106 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Seleccione [Activado] en <strong>la</strong> configuración SMB en EmbeddedWeb Server RX.Seleccione [Activado] en <strong>la</strong> configuración FTP en EmbeddedWeb Server RX.Compruebe <strong>la</strong> dirección del remitente de SMTP en EmbeddedWeb Server RX.2-261131 Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en <strong>la</strong> configuración de protocolo seguro enEmbedded Web Server RX.1132 Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.• ¿Está disponible FTPS?• ¿Está disponible <strong>la</strong> encriptación?2-262-2610-24
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia2101 Error al enviar a través de SMB. Compruebe <strong>la</strong> configuración de red y SMB.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.• Nombre de host y dirección IP• Número de puerto2-26Error al enviar a través de FTP.Compruebe <strong>la</strong> configuración de red y FTP.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.• Nombre de host y dirección IP• Número de puertoError al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe <strong>la</strong> red en Embedded Web Server RX.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3• Nombre de servidor SMTP21022103Error al enviar a través de FTP.Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.• ¿Está disponible FTP?• El servidor no funciona adecuadamente.—Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe <strong>la</strong> red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.2201220222032231Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.Error al enviar a través de SMB.Error al enviar a través de FTP.Compruebe <strong>la</strong> red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.—2204 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.3101 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.3201 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe el límite de tamaño de e-mail de <strong>la</strong> configuraciónSMTP en Embedded Web Server RX.Compruebe los métodos de autenticación del remitente ydestinatario.Compruebe <strong>la</strong> red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP deldestinatario.2-26——10-25
Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia0007420147015101510251035104710171027103720f— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si esteerror se produce varias veces, anote el código de error mostradoy póngase en contacto con el servicio técnico.2-129181 — El original escaneado sobrepasa el número permitido de 999páginas.Envíe el resto de páginas por separado.—10-26
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelCómo solucionar los atascos de papelSi se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y <strong>la</strong> máquina se detiene. Consulte estosprocedimientos para quitar el papel atascado.Información de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>10:10Atasco de papel.Muestra el método deprocesamiento.Solucionar el atasco de papeldel depósito 1.Pulsar [Siguiente >] paraseguir <strong>la</strong>s instrucciones.Muestra el paso actual.JAM 0501< Atrás Sgte. >GE0001_00Vuelve al pasoanterior.Pasa al pasosiguiente.Indicadores de ubicación del atascoLas posiciones detal<strong>la</strong>das de atasco de papel son <strong>la</strong>s indicadas a continuación. Consulte el número de página indicadopara quitar el papel atascado.10Nro. Mensaje de atasco de papel Página dereferencia78792 22 131 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-282 Solucionar el atasco de papel en <strong>la</strong> cubierta derecha 1. 10-283 Solucionar el atasco de papel del depósito 1. 10-294 Solucionar el atasco de papel en <strong>la</strong> cubierta derecha 3. 10-295 465 Solucionar el atasco de papel del depósito 2. 10-306 Solucionar el atasco de papel del depósito 3.7 Solucionar el atasco de papel en el finalizador. 10-308 Solucionar el atasco de grapas en el finalizador. 10-319 Solucionar el atasco de papel en <strong>la</strong> unidad puente. 10-3110 Solucionar el atasco de papel del alimentador dedocumentos.10-32Precauciones con los atascos de papel• No vuelva a utilizar <strong>la</strong>s hojas atascadas.• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de <strong>la</strong> máquina.Los trozos de papel que quedan en <strong>la</strong> máquina pueden provocar nuevos atascos.• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas por e<strong>la</strong>tasco volverán a imprimirse.PrecauciónLa unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligrode quemarse.10-27
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelBypassSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 1Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 1.12PrecauciónLa unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en estazona, pues existe el peligro de quemarse.10-28
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel3Depósito 1Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1.Interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 3Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de <strong>la</strong> cubierta derecha 3.1210-29
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelDepósito 2 o 3Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2 o 3.Finalizador de documentos opcionalSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el finalizador de documentosopcional.1210-30
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelAtasco de grapas en el finalizador de documentos opcionalSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de grapas en el finalizador de documentosopcional.123Unidad puenteSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en <strong>la</strong> unidad puente.10-31
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelAlimentador de originalesSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.12310-32
11 ApéndiceEn este capítulo se explican los siguientes temas:Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2Depósito de papel PF-470 (un solo depósito) ......................................................................................... 11-3Depósito de papel PF-471 (doble depósito) ........................................................................................... 11-3Finalizador de documentos DF-470 ........................................................................................................ 11-3Kit de FAX de FAX System (U) ............................................................................................................... 11-3Memoria de expansión ............................................................................................................................ 11-3Card Authentication Kit (B) ..................................................................................................................... 11-4Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50 ................................................................................................................. 11-5Tec<strong>la</strong>do USB ........................................................................................................................................... 11-5Función opcional ..................................................................................................................................... 11-5Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-7Papel ............................................................................................................................................................... 11-10Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-11Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-11Papel especial ...................................................................................................................................... 11-14Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-18Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-18Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-19Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-20Escáner ................................................................................................................................................. 11-20Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-21Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) ................................................................................... 11-21Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ..................................................................................... 11-21Finalizador de documentos (opcional) .................................................................................................. 11-22Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22Glosario ........................................................................................................................................................... 11-2311-1
Apéndice > Equipo opcionalEquipo opcionalDescripción general del equipo opcionalHay disponibles los siguientes equipos opcionales para <strong>la</strong> máquina.Card Authentication Kit (B)Finalizador de documentos DF-470Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50Depósito de papel PF-471(doble depósito)Depósito de papel PF-470(un solo depósito)Kit de FAX deFAX System (U)Memoria de expansión11-2
Apéndice > Equipo opcionalDepósito de papel PF-470 (un solo depósito)En <strong>la</strong> máquina se puede insta<strong>la</strong>r un depósito adicional idéntico a los depósitos de <strong>la</strong> máquina. La capacidad del papel yel método de carga son los mismos que los del depósito 1.Depósito de papel PF-471 (doble depósito)En <strong>la</strong> máquina se pueden insta<strong>la</strong>r dos depósitos adicionales idénticos a los depósitos de <strong>la</strong> máquina. La capacidad delpapel y el método de carga son los mismos que los del depósito 1.Finalizador de documentos DF-470En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un práctico sistemade c<strong>la</strong>sificación. También se pueden grapar <strong>la</strong>s copias c<strong>la</strong>sificadas.Kit de FAX de FAX System (U)Al insta<strong>la</strong>r el kit de FAX, se activa <strong>la</strong> función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax enred si se usa con otro PC. Para obtener más detalles, consulte <strong>la</strong> guía de uso del kit de fax.Memoria de expansiónPara ampliar <strong>la</strong> memoria de <strong>la</strong> impresora con el fin de realizar trabajos de impresión más complejos a una velocidadsuperior, puede conectar el módulo de memoria opcional (módulo de memoria en línea doble) en <strong>la</strong> ranura de memoriaque hay en <strong>la</strong> p<strong>la</strong>ca del contro<strong>la</strong>dor principal. Puede seleccionar un módulo de memoria adicional de 256, 512 o1.024 MB. El tamaño máximo de memoria es 2.048 MB.Precauciones para el manejo del módulo de memoriaCorrectoIncorrectoInsta<strong>la</strong>ción del módulo de memoriaPara proteger <strong>la</strong>s piezas electrónicas, descárguese <strong>la</strong> electricidad estática del cuerpo tocandouna tubería de agua u otro objeto metálico grande antes de manipu<strong>la</strong>r el módulo de memoria.Si es posible, lleva una muñequera antiestática al insta<strong>la</strong>r el módulo de memoria.1Apague <strong>la</strong> máquina.Apague <strong>la</strong> máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de <strong>la</strong> interfaz.11-3
Apéndice > Equipo opcional2Retire <strong>la</strong>s cubiertas.3Instale el módulo de memoria.1 Retire el módulo de memoria del emba<strong>la</strong>je.2 Con el terminal de conexión de <strong>la</strong> memoria apuntando hacia <strong>la</strong> ranura, alinee <strong>la</strong> partecortada con el terminal de <strong>la</strong> ranura e insértelo directamente en un ángulo.3 Presione con cuidado sobre <strong>la</strong> memoria insertada hacia <strong>la</strong> máquina.4 Vuelva a colocar <strong>la</strong>s cubiertas.Desinsta<strong>la</strong>ción del módulo de memoriaPara quitar un módulo de memoria, retire <strong>la</strong> cubierta derecha y <strong>la</strong> cubierta de <strong>la</strong> ranura de memoria de <strong>la</strong> máquina.Presione con cuidado para sacar <strong>la</strong>s dos abrazaderas de <strong>la</strong> ranura. Retire el módulo de memoria de <strong>la</strong> ranura.Comprobación de <strong>la</strong> memoria expandidaPara comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.Consulte Informe en <strong>la</strong> página 9-5.IMPORTANTEAntes de insertar un módulo de memoria en <strong>la</strong> máquina, asegúrese de que <strong>la</strong>máquina está apagada.Card Authentication Kit (B)La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar <strong>la</strong>información de <strong>la</strong>s tarjetas IC en <strong>la</strong> lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más informaciónsobre cómo registrar esta información, consulte <strong>la</strong> IC Card Authentication Kit Operation Guide.11-4
Apéndice > Equipo opcionalTarjeta Ethernet Gigabit IB-50La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexión de alta velocidad para <strong>la</strong> interfaz Gigabit por segundo. Puesto que el kitse diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP y NetBEUI, al igual que <strong>la</strong> unidad principal, cumple <strong>la</strong>s exigenciasde impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansión también es compatible conThinPrint.Tec<strong>la</strong>do USBSe puede usar un tec<strong>la</strong>do USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. Póngase encontacto con el distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre los tec<strong>la</strong>dos compatibles con eldispositivo MFP antes de comprar uno.Función opcionalPuede usar <strong>la</strong>s aplicaciones opcionales insta<strong>la</strong>das en esta máquina.Descripción general de <strong>la</strong>s aplicacionesA continuación se indican <strong>la</strong>s aplicaciones insta<strong>la</strong>das en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante unperíodo limitado a modo de prueba.UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicación solo se puede activar en Europa.)Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un contro<strong>la</strong>dor de impresora.NOTALas restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varíande aplicación a aplicación.Inicio del uso de una aplicaciónSiga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:NOTASi <strong>la</strong> administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de autenticación de usuario.Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesitainiciar sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y <strong>la</strong> contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTec<strong>la</strong>doNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContr. in.ses.Tec<strong>la</strong>do256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 300011-5
Apéndice > Equipo opcional1<strong>Abra</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.Utilice [ ] o [ ] para desp<strong>la</strong>zarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Sistema1Fecha/temporizadorAjuste/mantenimiento2Menú Sistema/Contador.5/510:10GB0054_04SistemaConf. disco RAM3Memoria opcionalFunción opcional2/2GB0511_012Empiece a usar una aplicación.1 Seleccione <strong>la</strong> aplicación que desee y pulse [Activar].Menú Sistema/Contador.Sistema - Función opcionalIC CARD AUTHENTI...10:1011/1GB0557_002Muestra detalles de <strong>la</strong>s aplicaciones individuales.2 Seleccione [Oficial] e introduzca <strong>la</strong> c<strong>la</strong>ve de licencia con <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s numéricas.Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10ActivarActivar - C<strong>la</strong>ve licenciaOficialPrueba11/123GB0608_00GB0609_004Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una c<strong>la</strong>ve de licencia.Para usar <strong>la</strong> aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba].IMPORTANTESi cambia <strong>la</strong> fecha u hora mientras usa <strong>la</strong> versión de prueba de una aplicación, nopodrá usar más <strong>la</strong> aplicación.11-6
Apéndice > Método de introducción de caracteresMétodo de introducción de caracteresPara introducir los caracteres de un nombre, utilice el tec<strong>la</strong>do en pantal<strong>la</strong> del panel digital según los pasos que seexplican a continuación.NOTAAl igual que los tec<strong>la</strong>dos de PC, <strong>la</strong>s distribuciones de tec<strong>la</strong>do disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse<strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Menú Sistema/Contador, [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del tec<strong>la</strong>do] para elegir <strong>la</strong>distribución que desee. Aquí se utiliza <strong>la</strong> distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribuciónsiguiendo los mismos pasos.Pantal<strong>la</strong>s de introducciónPantal<strong>la</strong> de introducción de letras en minúscu<strong>la</strong>s34 5 6 71Agregar - NombreAbcAÁBA/aIngreso:Límite:332Elim.2qa@wszedxrfctgvyhbujnikmol.p89Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E0110 11 12Nro. Pantal<strong>la</strong>/Tec<strong>la</strong> Descripción1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.2 Tec<strong>la</strong>do Pulse el carácter que quiera introducir.3 [ABC] / [Símbolo] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducirsímbolos o números, seleccione [Symbol].4 [A/a] Pulse para cambiar entre mayúscu<strong>la</strong>s y minúscu<strong>la</strong>s.5 Tec<strong>la</strong>s de cursor Pulse estas tec<strong>la</strong>s para mover el cursor en <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.6 [Ingreso] / [Limite] Muestran <strong>la</strong> cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta esemomento.7 Tec<strong>la</strong> Eliminar Pulse esta tec<strong>la</strong> para borrar el carácter situado a <strong>la</strong> izquierda delcursor.8 Tec<strong>la</strong> Espacio Pulse esta tec<strong>la</strong> para insertar un espacio.9 Tec<strong>la</strong> Introducir Pulse esta tec<strong>la</strong> para introducir un salto de párrafo.10 [Cance<strong>la</strong>r] Pulse esta tec<strong>la</strong> para cance<strong>la</strong>r los caracteres escritos y volver a <strong>la</strong>pantal<strong>la</strong> anterior a <strong>la</strong> entrada efectuada.11 [< Atrás] Pulse esta tec<strong>la</strong> para volver a <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> anterior.12 [OK] / [Sgte. >] Pulse esta tec<strong>la</strong> para guardar los caracteres introducidos y pasar a<strong>la</strong> siguiente pantal<strong>la</strong>.11-7
Apéndice > Método de introducción de caracteresPantal<strong>la</strong> de introducción de letras en mayúscu<strong>la</strong>sAgregar - NombreABAÁBA/aIngreso:Límite:232Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Elim.Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E02Pantal<strong>la</strong> de introducción de números y símbolosAgregar - Nombre123SymbolIngreso:Límite:3321 2 3 4 5 6 7 8 9 0! " # $ % & ' ( ) *Elim.13+ , - . /Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E03Nro. Pantal<strong>la</strong>/Tec<strong>la</strong> Descripción13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el tec<strong>la</strong>do,pulse una tec<strong>la</strong> de cursor y desp<strong>la</strong>ce <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> para ver otrosnúmeros o símbolos que puede introducir.11-8
Apéndice > Método de introducción de caracteresIntroducción de caracteresSiga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".1Escriba "Lista" (espacio).Agregar - NombreLAÁB1, 3A/aIngreso:Límite:132Q W E R T Y U I O P2A S D F G H J K LElim.Agregar - NombreListAÁBqwe5 6asdrf8A/atgyh4ujIngreso:Límite:ik532ol7Elim.p_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E11@zxcvCance<strong>la</strong>rbn m .< Atrás Sgte. >GB0057_E12Para cambiar de minúscu<strong>la</strong>s a mayúscu<strong>la</strong>s, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúscu<strong>la</strong>s aminúscu<strong>la</strong>s, pulse [A/a].2Escriba "A-1".Agregar - NombreList A12AÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.4Agregar - NombreList A-1SymbolIngreso:Límite:8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0Elim.A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E13! " # $ % & ' ( ) *3+ , - . /Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E14Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Símbolo].3Registre los caracteres introducidos.Agregar - NombreList A-1SymbolIngreso:Límite:8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0Elim.! " # $ % & ' ( ) *+ , - . /Cance<strong>la</strong>r< Atrás Sgte. >GB0057_E14Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.11-9
Apéndice > PapelPapelEn esta sección se explica el papel que se puede utilizar en el origen de papel.Para conocer el tipo de papel que se puede usar en el origen de papel, consulte Configuración tipo medios en <strong>la</strong> página 9-13.DepósitosTamaños de papel admitidosLedger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KN.º de hojas500 (80 g/m²)BypassTamaños de papel admitidosLetter-R, Letter, Statement-R, Executive, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 16K-R, 16K(A4/Letter o papel más pequeño)Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K (Papel mayor que A4/Letter)N.º de hojas100 (80 g/m²)25 (80 g/m²)Postales (100 × 148 mm) 20Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6(Commercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4511-10
Apéndice > PapelEspecificaciones básicas del papelEsta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para <strong>la</strong>s fotocopiadorasnormales ("secas") y <strong>la</strong>s impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen <strong>la</strong>s especificacionesindicadas en este apéndice.Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para <strong>la</strong> máquina puede provocar atascos o podríaarrugarse.Papel admitidoUtilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de <strong>la</strong> impresión dependeen parte de <strong>la</strong> calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de ma<strong>la</strong> calidad.Especificaciones básicas del papelEn <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> siguiente encontrará <strong>la</strong>s especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte <strong>la</strong>s seccionessiguientes para obtener más información.CriteriosEspecificacionesGramajeDepósitos: De 45 a 163 g/m²Bypass: De 45 a 256 g/m²GrosorPrecisión en cuanto adimensionesDe 0,086 a 0,230 mm±0,7 mmSimetría de <strong>la</strong>s esquinas 90°±0,2°Contenido de humedad De 4 a 6%Dirección del granoContenido de celulosaLongitudinal (dirección de suministro del papel)80% o másNOTAEl papel recic<strong>la</strong>do no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican másade<strong>la</strong>nte en <strong>la</strong>s Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel recic<strong>la</strong>do y probarlo antes de su utilización. Escoja papelrecic<strong>la</strong>do que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cump<strong>la</strong> <strong>la</strong>s especificacionesindicadas.Selección del papel apropiadoEsta sección incluye directrices para <strong>la</strong> selección del papel.EstadoNo utilice papel con esquinas dob<strong>la</strong>das o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, conhi<strong>la</strong>chas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrácopias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá <strong>la</strong> vida útil de <strong>la</strong> máquina. Decántese por papel consuperficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor oel fusor.11-11
Apéndice > PapelContenidoNo utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podríaemitir gases nocivos cuando se somete al calor de <strong>la</strong> impresión y podría estropear el tambor.Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituiráncomo máximo el 20% del contenido total.Tamaños de papel admitidosLa máquina admite papel de los siguientes tamaños.Las medidas de <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).Los ángulos de <strong>la</strong>s esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.BypassDepósito o bypassA6-R (105 × 148 mm)B6-R (128 × 182 mm)Hagaki (100×148mm)Oufukuhagaki (148 × 200 mm)Executive (7 1/4 ×10 1/2")Sobre DL (110 × 220 mm)Sobre C5 (162 × 229 mm)Sobre C4 (229 × 324 mm)ISO B5 (176 × 250 mm)Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2")Youkei 2 (114 × 162 mm)Youkei 4 (105 × 235 mm)Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432 mm)A3 (297 × 420 mm)B4 (257 × 364 mm)A3 (297 × 210 mm)A4-R (210 × 297 mm)B5 (257 × 182 mm)B5-R (182 × 257 mm)A5-R (148 × 210 mm)Folio (210 × 330 mm)LedgerLegalLetterLetter-RStatement-ROficio II216 × 340 mm8K (273 × 394 mm)16K (273 × 197 mm)16K-R (197 × 273 mm)LisuraLa superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resba<strong>la</strong>dizo, podrían alimentarsevarias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.Gramaje baseEn los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metrocuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortadoal tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o esdemasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgasteexcesivo de <strong>la</strong> máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar <strong>la</strong> alimentaciónsimultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhierecorrectamente.11-12
Apéndice > PapelGrosorNo utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o <strong>la</strong>alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiadogrueso. El grosor adecuado osci<strong>la</strong> entre 0,086 y 0,230 mm.Contenido de humedadEl contenido de humedad del papel es <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. Lahumedad afecta a <strong>la</strong> alimentación del papel, a <strong>la</strong> variabilidad electrostática del papel y a <strong>la</strong> adherencia del tóner.El contenido de humedad del papel varía en función de <strong>la</strong> humedad re<strong>la</strong>tiva de <strong>la</strong> sa<strong>la</strong>. Si <strong>la</strong> humedad re<strong>la</strong>tiva es alta, elpapel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondu<strong>la</strong>da. Cuando <strong>la</strong> humedad re<strong>la</strong>tiva es baja, elpapel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de <strong>la</strong> impresión.Los bordes ondu<strong>la</strong>dos o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener elcontenido de humedad entre el 4 y el 6%.Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:• Guarde el papel en lugares frescos y bien venti<strong>la</strong>dos.• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sel<strong>la</strong>rlo si no tieneintención de utilizar el papel durante un tiempo.• Guarde el papel sel<strong>la</strong>do dentro de <strong>la</strong> caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo <strong>la</strong> caja de cartón para queno esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera uhormigón, especialmente durante <strong>la</strong>s épocas de lluvia.• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48horas.• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, <strong>la</strong> luz directa del sol o <strong>la</strong> humedad.Otras especificaciones del papelPorosidad: La densidad de <strong>la</strong>s fibras del papel.Rigidez: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no dob<strong>la</strong>rse en el interior de <strong>la</strong> máquina y provocar atascos.Curvatura: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por <strong>la</strong>unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede p<strong>la</strong>no, cárguelo de forma que <strong>la</strong>curvatura quede hacia <strong>la</strong> parte inferior de <strong>la</strong> bandeja de papel.Electricidad estática: Durante <strong>la</strong> impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escojapapel que pueda descargar rápidamente <strong>la</strong> electricidad estática para que <strong>la</strong>s copias no se peguen entre sí.B<strong>la</strong>ncura: La b<strong>la</strong>ncura del papel afecta al contraste de <strong>la</strong> impresión. Utilice papel b<strong>la</strong>nco para conseguir copias másnítidas y c<strong>la</strong>ras.Calidad: Pueden producirse problemas si los tamaños de <strong>la</strong>s hojas no son uniformes o <strong>la</strong>s esquinas no son cuadradas,los bordes son irregu<strong>la</strong>res, <strong>la</strong>s hojas no están cortadas, o los bordes o <strong>la</strong>s esquinas están mal cortados. Para evitarproblemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.Emba<strong>la</strong>je: Utilice papel bien empaquetado y api<strong>la</strong>do en cajas. En el mejor de los casos, el propio emba<strong>la</strong>je deberíahaberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre <strong>la</strong> humedad.Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cump<strong>la</strong> <strong>la</strong>sespecificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.• Papel satinado• Papel con filigrana• Papel con superficies irregu<strong>la</strong>res• Papel perforado11-13
Apéndice > PapelPapel especialEsta sección describe <strong>la</strong> impresión en papel y medios de impresión especiales.Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:• Transparencias• Papel preimpreso• Papel fino• Papel recic<strong>la</strong>do• Papel fino (de 45 g/m² a 59 g/m² o menos)• Membrete• Papel coloreado• Papel perforado• Sobres• Cartulina (Hagaki)• Papel grueso (de 106 g/m² a 256 g/m² o menos)• Etiquetas• Papel de alta calidadCuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras oimpresoras de tipo láser. Utilice el bypass para <strong>la</strong>s transparencias, el papel grueso, los sobres, <strong>la</strong>s cartulinas y <strong>la</strong>setiquetas.Selección de papel especialAunque <strong>la</strong> máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, <strong>la</strong> calidad de impresión variaráconsiderablemente según el diseño y <strong>la</strong> calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son másfrecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,pruebe una muestra para asegurarse de que <strong>la</strong> calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontraráprecauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamosde ningún daño causado al usuario o a <strong>la</strong> máquina como consecuencia de <strong>la</strong> humedad o de <strong>la</strong>s especificaciones delpapel especial.Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.TransparenciasLas transparencias deben ser capaces de resistir el calor de <strong>la</strong> impresión. Las transparencias deben satisfacer <strong>la</strong>scondiciones siguientes.Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °CGrosorMaterialPrecisión en cuanto adimensionesDe 0,100 a 0,110 mmPoliéster±0,7 mmSimetría de <strong>la</strong>s esquinas 90° ±0,2°Para evitar problemas, utilice el bypass para <strong>la</strong>s transparencias y cárgue<strong>la</strong>s con el borde <strong>la</strong>rgo en dirección a <strong>la</strong>máquina.Si <strong>la</strong>s transparencias se atascan frecuentemente en <strong>la</strong> salida, intente tirar del borde de<strong>la</strong>ntero de <strong>la</strong>s hojas suavementea medida que se expulsan.11-14
Apéndice > PapelEtiquetasAsegúrese de colocar <strong>la</strong>s etiquetas en el bypass.Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que <strong>la</strong> parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de <strong>la</strong> máquina y deque <strong>la</strong>s etiquetas no se despegan de <strong>la</strong> hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y <strong>la</strong>setiquetas despegadas que queden dentro de <strong>la</strong> máquina pueden ocasionar daños.Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de <strong>la</strong> calidad de impresión y de los posibles problemas.Hoja superiorCapa adhesivaHoja de protecciónLa etiqueta dispone de tres capas como se muestra en <strong>la</strong> ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que sepueden ver fácilmente afectadas por <strong>la</strong> fuerza aplicada en <strong>la</strong> máquina. La hoja de protección se mantiene con <strong>la</strong> hojasuperior hasta que se utiliza <strong>la</strong> etiqueta. La composición de <strong>la</strong>s etiquetas puede causar problemas.La superficie de <strong>la</strong>s etiquetas debe estar cubierta por completo con <strong>la</strong> hoja superior. Si hay espacios entre <strong>la</strong>s etiquetas,éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en <strong>la</strong> hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estosmárgenes de <strong>la</strong> hoja de protección hasta que termine <strong>la</strong> impresión.PermitidoNo permitidoHojasuperiorHoja deprotecciónUtilice papel de etiquetas que cump<strong>la</strong> <strong>la</strong>s siguientes especificaciones.Gramaje de hoja superiorGramaje básico (gramaje general del papel)Grosor de hoja superiorGrosor general de papelContenido de humedadDe 44 a 74 g/m²De 104 a 151 g/m²De 0,086 a 0,107 mmDe 0,115 a 0,160 mmDe 4 a 6% (compuesto)11-15
Apéndice > PapelHagakiBordes mal acabadosBordes mal acabadosAntes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile <strong>la</strong>s hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en <strong>la</strong>s oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordesásperos creados por una cortadora de papel en <strong>la</strong> cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel Hagakisobre una superficie p<strong>la</strong>na y frotando los bordes suavemente un par de veces con una reg<strong>la</strong>.SobresUtilice el bypass para los sobres.Debido a <strong>la</strong> estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda <strong>la</strong> superficie.Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de <strong>la</strong> máquina. Antes de comprar grandes cantidades desobres, pruebe una muestra para comprobar <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong> impresión.Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejablemantener el paquete sel<strong>la</strong>do hasta que se utilicen.Tenga en cuenta los siguientes puntos.• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar <strong>la</strong>capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de <strong>la</strong> máquina podría provocar dañosgraves.• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar uncordel que cierre <strong>la</strong> so<strong>la</strong>pa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.Papel gruesoAntes de cargar papel grueso en el bypass, ventile <strong>la</strong>s hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordesásperos creados por una cortadora de papel en <strong>la</strong> cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papelHagaki, colocándolo sobre una superficie p<strong>la</strong>na y frotando los bordes suavemente un par de veces con una reg<strong>la</strong>. Siimprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.NOTASi el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde de<strong>la</strong>ntero elevado algunosmilímetros.Papel coloreadoEl papel coloreado debe cumplir <strong>la</strong>s especificaciones que aparecen en <strong>la</strong> página 11-11. Además, los pigmentos delpapel deben ser capaces de soportar el calor de <strong>la</strong> impresión (hasta 200 °C o 392 °F).Papel preimpresoEl papel preimpreso debe cumplir <strong>la</strong>s especificaciones que aparecen en <strong>la</strong> página 11-11. La tinta de color debe sercapaz de resistir el calor de <strong>la</strong> impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con unasuperficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.11-16
Apéndice > PapelPapel recic<strong>la</strong>doEl papel recic<strong>la</strong>do debe cumplir <strong>la</strong>s especificaciones que aparecen en <strong>la</strong> página 11-11; sin embargo, <strong>la</strong> b<strong>la</strong>ncura debeconsiderarse por separado.NOTAAntes de comprar grandes cantidades de papel recic<strong>la</strong>do, pruebe una muestra para comprobar <strong>la</strong> calidad de <strong>la</strong>impresión.11-17
Apéndice > EspecificacionesEspecificacionesIMPORTANTEEstas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.Funciones comunesElementoDescripción256i306iTipoMétodo de impresiónSistema de escritura de imágenesEscritorioElectrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor únicoLáser de semiconductores y electrofotografíaGramaje del papel Depósito De 45 a 163 g/m²BypassDe 45 a 256 g/m² (Letter/A4 o menos),De 52 a 163 g/m² (mayor de Letter/A4)Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Pergamino, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dúplex: igual que símplex)BypassNormal, Transparencia (pelícu<strong>la</strong> OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Recic<strong>la</strong>do,Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad,Personaliz 1 a 8Tamaño de papel Depósito Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R,B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KCapacidad depapelCapacidad de <strong>la</strong>bandeja de salidaBypassDepósitoBypassBandeja internaBandeja sprdor.tbjos.Máximo: Ledger/A3Mínimo: Statement-R/A6-R500 hojas (80 g/m²)100 hojas (80 g/m², Letter/A4 o menos),25 hojas (80 g/m², más que Letter/A4)250 hojas (80 g/m²)50 hojas (80 g/m²)Memoria principal Estándar 1 GBMáximo2 GBInterfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)Equipo opcional eKUIO: 2Entorno defuncionamientoTemperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °FHumedad De 15 a 80 %AltitudLuminosidad2.500 m/8.202 pies máx.1.500 lux máximo11-18
Apéndice > EspecificacionesElementoDescripción256i306iTiempo decalentamiento(22°C/71,6°F,60%)EncendidoReposo20 segundos o menos20 segundos o menosDimensiones (Ancho) × (Profundo) ×(Alto)23-1/4×23-1/4×27-5/16",590×590×694 mm23-1/4×23-1/4×27-5/16",590×590×694 mmPeso (con cartucho de tóner) Aprox. 114,84 libras / aprox. 52,2 kg Aprox. 114,84 libras / aprox. 52,2 kgEspacio necesario (Ancho x Profundo)34-9/16×23-1/4", 878×590 mm (con bypass)Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, 10,9 A)Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V (50 Hz/60 Hz, 5,8 A)OpcionesDepósito de papel (un depósito), Depósito de papel (doble depósito), Finalizador dedocumentos, Kit de fax, Memoria de expansión, Tarjeta Ethernet Gigabit, CardAuthentication Kit, Tec<strong>la</strong>do USBFunciones de copiaElementoDescripciónVelocidad máx. de copiaTiempo para realizar <strong>la</strong> primeraimpresión (A4, alimentación desdedepósito)256iLetter/A4: 25 hojas/minLetter-R/A4-R: 18 hojas/minLedger/A3: 12 hojas/minLegal/B4: 12 hojas/minB5: 25 hojas/minB5-R: 16 hojas/minA5-R: 12 hojas/min7,8 segundos306iLetter/A4: 30 hojas/minLetter-R/A4-R: 22 hojas/minLedger/A3: 15 hojas/minLegal/B4: 15 hojas/minB5: 30 hojas/minB5-R: 20 hojas/minA5-R: 15 hojas/minNivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%Modo automático: Zoom preestablecidoCopia continuaResoluciónTipos de originales admitidosSistema de alimentación de originalDe 1 a 999 hojas600×600 pppHojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: Ledger/A3)Fijo11-19
Apéndice > EspecificacionesFunciones de impresoraElementoDescripciónVelocidad de impresiónTiempo para realizar <strong>la</strong> primeraimpresión (A4, alimentación desdedepósito)ResoluciónSistema operativoLenguaje de descripción de páginaIgual que Velocidad de copia.8,5 segundos o menos600×600 pppWindows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server2008, Apple Macintosh OS XPRESCRIBEEmu<strong>la</strong>ciones PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3)EscánerElementoDescripciónRequisitos del sistemaResoluciónFormato de archivoVelocidad de escaneado*Protocolo de redCPU: 600 Mhz o superiorRAM: 128 MB o más600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp(resolución en modo de fax incluida)TIFF (JPEG6.0, tn2), JPEG, XPS, PDF (1.4, /A)(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)1 cara B/N 40 imágenes/min, Color 20 imágenes/minTCP/IPSistema de transmisiónTransmisión dePCTransmisión de e-mailEscaneado TWAIN**Escaneado WIA***SMB: Escanear en SMBFTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSLSMTP: Escanear en e-mail* Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)** Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008*** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 200811-20
Apéndice > EspecificacionesAlimentador de originalesElementoDescripciónMétodo de alimentación del originalTipos de originales admitidosTamaño de papelGramaje del papelCapacidad de cargaAlimentación automáticaOriginales en hojas sueltasMáximo: Ledger/A3, Mínimo: Statement-R/A5-RDe 45 a 160 g/m² (dúplex: de 50 a 120 g/m²)50 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximoOriginales de distintos tamaños (selección automática): 30 hojas (de 50 a80 g/m²) máximoDimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×19-1/4×4-7/8"590×489×123 mmPesoAprox. 15,4 libras o menos/Aprox. 7 kg o menosDepósito de papel (un solo depósito) (opcional)ElementoMétodo de suministro de papelDescripciónAlimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 1 depósito)Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4,A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KPapel admitidoGramaje: 45 - 163 g/m²Tipos de papel: Normal, Rugoso, Pergamino, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso,Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8(dúplex: igual que símplex)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"590×589×352 mmPesoAprox. 46 libras/Aprox. 21 kgDepósito de papel (doble depósito) (opcional)ElementoMétodo de suministro de papelDescripciónAlimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 2 depósitos)Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4,A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KPapel admitidoGramaje: 45 - 163 g/m²Tipos de papel: Normal, Rugoso, Pergamino, Recic<strong>la</strong>do, Preimpreso,Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8(dúplex: igual que símplex)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"590×589×352 mmPesoAprox. 46 libras/Aprox. 21 kg11-21
Apéndice > EspecificacionesFinalizador de documentos (opcional)ElementoDescripciónNúmero de bandejasTamaño del papel (Sin grapado)Gramajes de papel admitidosHojas máximas para grapado1 bandejaLedger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 × 340 mm, 8K: 250 hojasLetter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,16K: 500 hojasDe 45 a 256 g/m² (grapado: 90 g/m² o menos)Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K: 25 hojasLetter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 hojas(Gramaje del papel 90 g/m² o menos)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 16-3/8×20-1/2×10-7/8"416×521×275,5 mmPesoAprox. 26,4 libras / aprox. 12 kgEspecificaciones medioambientalesElementoDescripciónTiempo de recuperación desde el modo de bajoconsumoTiempo de activación del modo de bajo consumoTiempo de recuperación desde el modo de reposoTiempo de activación del modo de reposoCopia a 2 caras (dúplex)10 segundos o menos1 minuto20 segundos o menos1 minutoEstándarNOTAConsulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.EN ISO 7779Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.EK1-ITB 2000Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsp<strong>la</strong>tz vorgesehen. Umstörende Reflexionen am Bildschirmarbeitsp<strong>la</strong>tz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeldp<strong>la</strong>tziert werden.11-22
Apéndice > GlosarioGlosarioAuto-IPAuto-IP es un módulo que permite <strong>la</strong> asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direccionesIP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.AyudaLa tec<strong>la</strong> ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar <strong>la</strong> máquina,desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que <strong>la</strong> máquina funcione correctamente,pulse <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> ? (Ayuda) para ver una explicación detal<strong>la</strong>da del panel digital.BonjourBonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente losPC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite quelos dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar unservidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewallhabilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si <strong>la</strong> ejecución de Bonjour no esestable, compruebe <strong>la</strong> configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en <strong>la</strong> lista de excepciones, así comode que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si insta<strong>la</strong> Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, WindowsFirewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.BypassLa bandeja de suministro de papel que se encuentra en el <strong>la</strong>do derecho de <strong>la</strong> máquina. Utilice este bypass en lugar delos depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.Contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresoraEl software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresorapara <strong>la</strong> máquina se incluye en el DVD que encontrará en <strong>la</strong> caja de <strong>la</strong> máquina. Instale el contro<strong>la</strong>dor de <strong>la</strong> impresora enel ordenador conectado a <strong>la</strong> máquina.DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente <strong>la</strong>s direcciones IP, <strong>la</strong>s máscarasde subred y <strong>la</strong>s direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza <strong>la</strong> carga de gestión de <strong>la</strong> red utilizando unamplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de <strong>la</strong>s direccionesIP asignadas.DHCP (IPv6)DHCP (IPv6) es <strong>la</strong> siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y escompatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informaciónde configuración a los hosts de <strong>la</strong> red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviarparámetros de configuración a un nodo IPv6. Como <strong>la</strong>s direcciones de red que se pueden usar se asignan de formaautomática, <strong>la</strong> carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tieneejercer un control de cierre sobre <strong>la</strong> asignación de direcciones IP.11-23
Apéndice > GlosarioDirección IPUna dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a undispositivo re<strong>la</strong>cionado en <strong>la</strong> red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.Emu<strong>la</strong>ciónLa función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emu<strong>la</strong>el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).Enhanced WSDServicios web de nosotros.Enviar como E-mailUna función que permite enviar los datos de imagen almacenados en <strong>la</strong> máquina como archivo adjunto de e-mail. Lasdirecciones de e-mail pueden seleccionarse de <strong>la</strong> lista o introducirse individualmente.Esca<strong>la</strong> de grisesUna forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas pordiversas tonalidades de gris que van del negro en <strong>la</strong> menor intensidad al b<strong>la</strong>nco en <strong>la</strong> mayor intensidad, sin ningún otrocolor. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, b<strong>la</strong>nco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris(incl. b<strong>la</strong>nco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.FTP (File Transfer Protocol)Un protocolo para <strong>la</strong> transferencia de archivos en <strong>la</strong> red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.Gateway predeterminadoIndica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para accedera los ordenadores que no pertenecen a <strong>la</strong> red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.IPPIPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan <strong>la</strong>s redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío detrabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa paraver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite losmecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y <strong>la</strong> autenticación del cliente, además de <strong>la</strong> encriptación.KPDL (Kyocera Page Description Language)El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.Máscara de subredLa máscara de subred es una forma de aumentar <strong>la</strong> sección de <strong>la</strong> dirección de red de una dirección IP. Una máscara desubred representa todas <strong>la</strong>s secciones de dirección de red como 1 y todas <strong>la</strong>s secciones de dirección de host como 0.El número de bits en el prefijo indica <strong>la</strong> longitud de <strong>la</strong> dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadidaal principio y, en este contexto, indica <strong>la</strong> primera sección de <strong>la</strong> dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, <strong>la</strong>longitud de <strong>la</strong> dirección de red se indica mediante <strong>la</strong> longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,11-24
Apéndice > Glosario"24" en <strong>la</strong> dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es <strong>la</strong> dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de <strong>la</strong> dirección de host) ha permitidoque a <strong>la</strong> máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca <strong>la</strong> máscara de subred,asegúrese de desactivar (Desactivado) <strong>la</strong> opción DHCP.Modo EcoPrintUn modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más c<strong>la</strong>ras de lo normal.NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)Una interfaz desarrol<strong>la</strong>da por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redesmás pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a <strong>la</strong> ausencia decapacidades de enrutamiento para escoger <strong>la</strong>s rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 ypor Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.Página de estadoLa página que indica los estados de <strong>la</strong> máquina, como <strong>la</strong> capacidad de memoria, el número total de impresiones ypáginas escaneadas, y <strong>la</strong> configuración de origen de papel.PDF/ACorresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es unaespecialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo.Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).POP3 (Post Office Protocol 3)Un protocolo estándar para <strong>la</strong> recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en <strong>la</strong>intranet.PostScriptUn lenguaje de descripción de páginas desarrol<strong>la</strong>do por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficosmuy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite <strong>la</strong> impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990.En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en<strong>la</strong>s tecnologías de implementación.PPM (páginas por minuto)Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.ppp (puntos por pulgada)Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).RA (Sin Estado)El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A estainformación se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, yes un estándar IPv6 definido en <strong>la</strong> RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet ProtocolVersion 6 (IPv6) Specification".11-25
Apéndice > GlosarioReposo automáticoUn modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza <strong>la</strong> máquina o no hay ningunatransferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.Selección automática de papelUna función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de <strong>la</strong> impresión.SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)Un protocolo para <strong>la</strong> transmisión de e-mail a través de Internet o a través de <strong>la</strong> intranet. Se utiliza para transferir correoentre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos secomunican entre sí en una red.TCP/IP (IPv6)TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es <strong>la</strong> siguiente generación del protocolo deInternet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de <strong>la</strong> falta de direcciones de IPv4,al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecerprioridades en <strong>la</strong>s transmisiones de datos.Tiempo de espera salto de página automáticoDurante <strong>la</strong> transmisión de datos, en ocasiones <strong>la</strong> máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, <strong>la</strong>máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando <strong>la</strong> última página no tiene ningún datoque deba imprimirse.TWAIN (Technology Without Any Interested Name)Una especificación técnica para <strong>la</strong> conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a losordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software deaplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) yde OCR.USB (Universal Serial Bus)2.0Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. Lamáquina está equipada con USB 2.0 para <strong>la</strong> transferencia de datos a alta velocidad.WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta funciónreemp<strong>la</strong>za a lo que TWAIN solía hacer; <strong>la</strong> función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importardirectamente <strong>la</strong>s imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.11-26
ÍndiceAAccesos rápidosEdición y eliminación 3-26Registro 3-24Utilización 3-27Administración de inicio de sesión de usuario 9-31Activación y desactivación 9-33Agregar un usuario 9-36Autorización de usuario local 9-40, 9-51Edición y eliminación de usuarios 9-42Inicio de sesión simple 9-45Mi panel 9-41Obtención de <strong>la</strong> propiedad de usuario de red 9-55Ajust. dens. fondo 3-57Ajustar XPS a página 7-15Ajuste de curva de tonos 9-30Ajuste/mantenimientoAjust. dens. fondo 9-29Ajuste de curva de tonos 9-30Ajuste de densidad 9-29Ajuste de DP 9-30Brillo de pantal<strong>la</strong> 9-29Corrección auto de color 9-29Corrección de línea negra 9-29Dens. impresión 9-29Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) 9-29Renovación autom. tambor 9-30Renovación de tambor 1 9-30Renovación de tambor 2 9-30Alimentador de originales 2-2Apagado 2-12Aplicaciones 11-5Asas 2-2, 2-4Asistente de configuración de <strong>la</strong> máquina 2-24Asistente de configuración rápida 3-28Auto rotación de imagen 4-16Auto-IP 11-23Configuración 9-22Aviso de fin trabajo 3-63Ayuda 11-23BBandeja de originales 2-3Bandeja interna 2-2Bandeja separadora de trabajos 2-2Bonjour 11-23Configuración 9-22Buzón de documentosBuzón de trabajos 7-2Buzón de trabajos 5-5Configuración de eliminación automática dedocumentos temporales 5-10Impresión privada 5-5Revisar y retener 5-7Bypass 2-3, 11-23Carga de papel 3-6Tamaño y tipo de papel 9-9CCable de alimentaciónConexión 2-11Cable de redConexión 2-10Cable USBConexión 2-11Caja de tóner residual 2-3Sustitución 10-4Cambiar prioridad 3-66Cartucho de tóner 2-3Comprobación de <strong>la</strong> cantidad de tóner restante 8-13Sustitución 10-2Cierre de sesión (Logout) 3-15, 9-61Combinar 4-122 en 1 4-124 en 1 4-12Línea separ. 4-12Comprobación del contador 3-13ConexiónCable de alimentación 2-11Cable de LAN 2-10Cable USB 2-11Config. Bloq interfaz 9-26Config. inf. resultados 9-6Configuración de copiaPrioridad % auto 9-18Reserv. Sgte. prioridad 9-18Selección auto de papel 9-18Configuración de envíoCompresión TIFF color 9-19Dest. Verif antes de Env 9-19Enviar y reenviar 9-19Pantal<strong>la</strong> predet. 9-19Verif Acces a Nuev Dest. 9-19Configuración de impresoraAcc. ret. carro 9-21Acc. salto línea 9-21Ancho A4 9-21Copias 9-21Dúplex 9-21EcoPrint 9-21Emu<strong>la</strong>ción 9-20KIR 9-21Modo alim. papel 9-21Orientación 9-21Resolución 9-21Sustituir A4/Letter 9-21Tiempo esp. alim. papel 9-21Configuración manual (IPv6) 9-23Contabilidad de trabajos 9-57Activación y desactivación 9-60Agregar una cuenta 9-62Cierre de sesión (Logout) 9-61Configuración predeterminada 9-71Edición y eliminación de cuentas 9-64Impresión de un informe de contabilidad 9-70Inicio de sesión 9-61Recuento del número de páginas impresas 9-68Restricción del uso de <strong>la</strong> máquina 9-66Contraseña PDF encriptado 7-13Índice-1
Contro<strong>la</strong>dor de impresora 11-23Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 1-2Convenciones utilizadas en esta guía 1-11Copia 4-1Cristal de exposición 2-2Cristal de paso 2-2Cubierta de originales 2-2Cubierta derecha 2-2Cubierta frontal 2-2DDensidad 3-53Depósito 2-2Carga de papel 3-3Tamaño y tipo de papel 9-8Depósito de papel (doble depósito) 11-3Depósito de papel (un solo depósito) 11-3Destino 6-18Comprobación y edición 6-26Dest. Verif antes de Env 9-19Envío múltiple 6-27Especificación de una nueva carpeta PC 6-22Introducción de una nueva dirección de e-mail 6-21Selección con tec<strong>la</strong> de un toque 6-20Selección desde <strong>la</strong> libreta de direcciones 6-18Verif Acces a Nuev Dest. 9-19DHCP 11-23Configuración 9-22DHCP (IPv6) 11-23Configuración 9-23Dirección IP 11-24Configuración 9-22Distribución del tec<strong>la</strong>do 9-17Dúplex 4-8EEcoPrint 11-25Copia 4-15Impresora 9-21Embedded Web Serverr RX 2-25Emu<strong>la</strong>ción 11-24Selección 9-20Encendido 2-12Enhanced WSD 9-25, 11-24Entorno 1-3Enviar como E-mail 6-2, 11-24Asunto/cuerpo de E-mail 6-45Envío 6-1Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2Enviar como E-mail 6-2Preparación para enviar un documento a un PC 6-5Envío de e-mail 2-26Envío múltiple 6-27Equipo opcionalCard Authentication Kit 11-4Depósito de papel (doble depósito) 11-3Depósito de papel (un solo depósito) 11-3Descripción general 11-2Finalizador de documentos 11-3Kit de FAX 11-3Memoria de expansión 11-3Índice-2Tarjeta Ethernet Gigabit 11-5Esca<strong>la</strong> de grises 3-62, 11-24Escaneo continuo 3-42Escaneo WSDConfiguración 9-25EspecificacionesAlimentador de originales 11-21Depósito de papel (doble depósito) 11-21Depósito de papel (un solo depósito) 11-21Especificaciones medioambientales 11-22Finalizador de documentos 11-22Funciones de copia 11-19Funciones de escáner 11-20Funciones de impresora 11-20Máquina 11-18Estado de los dispositivos 8-11Escáner 8-11FAX 8-12Impresora 8-12Memoria extraíble 8-12Estado y cance<strong>la</strong>ción de trabajos 8-1FFavoritos 3-16Edición y eliminación 3-20Registro 3-16Utilización 3-22Fecha/temporizador 2-24, 9-27Borrado auto de errores 9-28Fecha/hora 9-27Formato de fecha 9-27Nivel de reposo 9-28Reposo autom. 9-27Rest. Auto Panel 9-27Temp. bajo cons. 9-27Temp. borrado errores 9-28Temp. restablecer panel 9-27Temporiz. reposo 9-28Tiemp autocancel interrup 9-28Zona horaria 9-27Formato archivo 3-60FTP 11-24FTP Cliente (Transmisión)Det. protocolo 9-24FTP Servidor (Recepción)Det. protocolo 9-24Función de ahorro de energía 1-9Función opcional 11-5GGateway predet.Configuración 9-22Gateway predeterminado 11-24Gestión errores 9-17Glosario 11-23GPL/LGPL 1-6Grapar 3-51Guía de ajuste de <strong>la</strong> anchura del papel 2-3Guía de ajuste de <strong>la</strong> longitud del papel 2-3Guías de ajuste de <strong>la</strong> anchura de los originales 2-3
HHTTPDet. protocolo 9-24HTTPSDet. protocolo 9-24IIdioma 9-5Imagen del original 3-55Impedir Filtración de Fondo 3-58Impresión 5-1Impresión de informe 9-5Estado de red 9-5Estado servicio 9-6Informe de contabilidad 9-6Lista de fuentes 9-5Página de estado 9-5Impresión JPEG/TIFF 7-14Impresión WSDConfiguración 9-25Indicador de original cargado 2-3Información legal 1-6Ingreso de nombre de archivo 3-65Inicio de sesión 3-14, 9-61Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. 3-46Interfaz de red 2-4, 2-9Interfaz LAN 9-26Interfaz opcional 2-4Interfaz USB 2-4, 2-9Interrumpir copia 4-17Interruptor principal 2-4IPPDet. protocolo 9-24IPP sobre SSLDet. protocolo 9-24IPSecConfiguración 9-25KKit de FAX 11-3KPDL 11-24LLDAPDet. protocolo 9-24Libreta de direccionesAdición de un contacto 6-28Adición de un grupo 6-32Edición y eliminación 6-35LimpiezaAlimentador de originales 10-6Cristal de exposición 10-6Cubierta de originales 10-6LPDDet. protocolo 9-24MMarcas comerciales 1-6Margen 3-48Máscara de subred 11-24Máscara subredConfiguración 9-22Medida 9-17Memoria de expansión 11-3Memoria opcional 9-27Memoria USBAlmacenamiento de documentos 7-6Extracción 7-9Impresión de documentos 7-3Menú Sistema 9-2Método de conexión 2-8Método de introducción de caracteres 11-7Modo alim. papel 9-21Modo de bajo consumo 2-22Monotype Imaging License Agreement 1-8NNetBEUI 11-25Det. protocolo 9-24Nitidez 3-56Nombre de host 9-22Nombres de los componentes 2-2OOpen SSL License 1-7Orientación del original 3-36Original a 2 caras/libro 3-39Original SSLeay License 1-7OriginalesCarga de originales 3-9Detección auto original 9-11Tam. original personaliz. 9-10Tamaño del original 3-34Originales de distintos tamaños 3-37PP 11-25Página de estado 11-25Panel de controles 2-2, 2-6Panel digital 2-7Paño de limpieza 2-3Pantal<strong>la</strong> de ayuda 3-30Pantal<strong>la</strong> predet. 9-10PapelAcción de papel especial 9-12Antes de cargar 3-2Bypass 9-9Carga de sobres 3-8Carga en el bypass 3-6Carga en los depósitos 3-3Comprobación de <strong>la</strong> cantidad de papel restante 8-13Configuración 9-11Configuración tipo medios 9-11Depósito 9-8Especificaciones 11-11Origen papel predet. 9-11Papel apropiado 11-11Papel especial 11-14Índice-3
Papel para Auto 9-11Tamaño papel personaliz. 9-11Tamaño y tipo 9-8Papel recic<strong>la</strong>do 11-17PDF/A 11-25P<strong>la</strong>cas indicadoras del tamaño del original 2-2POP3 11-25POP3 (RX E-mail)Det. protocolo 9-24PostScript 11-25PPM 11-25ppp 11-25Precauciones de uso 1-3Preparación de los cables 2-9Propiedad de usuario 9-7Protocolo seguro 9-25Puerto rawDet. protocolo 9-24RRA (Sin estado) 11-25RA(Sin Estado)ConfiguraciónConfiguración de RA (Sin estado)9-23Ranura para memoria USB 2-2Recarga de grapas 10-5RedConfiguración 2-24, 9-22Preparación 2-8Reiniciar 9-4Reposo 2-23Reposo automático 2-23, 11-26Resolución 9-21, 11-19, 11-20Resolución de escaneado 3-54Restricciones legales sobre el escaneado 1-5Restricciones legales sobre <strong>la</strong> copia 1-5SSalida de papel 3-45, 9-16Seguridad HTTP 9-25Seguridad IPP 9-25Seguridad LDAP 9-26Selección automática de papel 11-26Selección de colores 3-62Selección de papel 3-44Separación de archivo 6-44Símbolos 1-2SMB Cliente (Transmisión)Det. protocolo 9-24SMTP 11-26SMTP (TX E-mail)Det. protocolo 9-24SNMPDet. protocolo 9-24SNMPv3Det. protocolo 9-24Solución de errores 10-8Sonido 9-10TTamaño de almacenamiento 7-16Tamaño de envío 6-42Tamaño del original 3-34TCP/IP 11-26TCP/IP (IPv4)Configuración 9-22TCP/IP (IPv6) 11-26Tec<strong>la</strong> de un toque 6-38Adición de un destino 6-38Edición y eliminación 6-40ThinPrintDet. protocolo 9-24ThinPrint-SSLDet. protocolo 9-24Tiempo de espera salto de página automático 11-26Tiempo para realizar <strong>la</strong> primera impresión 11-19, 11-20Tipo de tec<strong>la</strong>do USB 9-18Tr. ID Usu. desc 9-73TrabajoCance<strong>la</strong>ción 3-31Comprobación del estado 8-2Comprobación del histórico 8-6Detalles de <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s de estado 8-3Envío del histórico de trabajos 8-7Pausa y reanudación 8-3TWAIN 11-26Configuración del contro<strong>la</strong>dor TWAIN 2-20TX encriptada FTP 6-46UUSB 11-26VValores predeterminadosAjust. dens. fondo 9-15Ajustar XPS a página 9-16Asunto/cuerpo de E-mail 9-15Auto rotación de imagen 9-15Calidad de imagen 9-16EcoPrint 9-15Escaneo continuo 9-15Formato archivo 9-15Imagen del original 9-15Impedir Filtración de Fondo 9-15Impresión JPEG/TIFF 9-16Ingreso nom. arch. 9-15Interca<strong>la</strong>r/desp<strong>la</strong>z. 9-15Margen 9-15Orientación del original 9-15PDF/A 9-16Resolución de escaneado 9-15Selección de colores 9-15Separación de archivo 9-15TX encriptada FTP 9-16Zoom 9-15Velocidad de impresión 11-19, 11-20Índice-4
WWIA 11-26Configuración del contro<strong>la</strong>dor WIA 2-21ZZoomCopia 4-5Enviar/Almac 3-59Índice-5
Índice-6
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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