Copia No. - Ministerio de la Defensa de Guatemala

Copia No.________ de ________ CopiasMinisterio de la Defensa NacionalAntiguas Instalaciones de laEscuela PolitécnicaAvenida Reforma Zona 10.Guatemala/SDN4/HESU/vjg.050900JUN97DIRECTIVA No. MDN-002-97-SAGE.REFERENCIAS:Ley Constitutiva del Ejército de Guatemala, Acuerdo Gubernativo No. MDN-30-70 (Reglamento para el servicio de Intendencia del Ejército)Plan de Operaciones “TRANSICION HACIA LA PAZ 97”EL GENERAL DE DIVISION MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL, EMITE LA PRESENTEDIRECTIVA QUE NORMARA LOS FINES Y FUNCIONAMIENTO DE UN ECONOMATO, EN ELSERVICIO DE INTENDENCIA DEL EJERCITO, PARA LA VENTE DE ARTICULOS DE LACANASTA FAMILIAR AL PERSONA MILITARI. Propósito:Crear un ECONOMATO en el Servicio de Intendencia del Ejército, para vender artículosde primera necesidad a precios favorables al personal de Oficiales y Especialistas en servicioactivo, jubilados del Ejército de Guatemala y viudas reconocidas como tales por el Instituto dePrevisión Militar.II.Alcance:Normar los procedimientos de adquisición, almacenamiento y venta de los artículos de laCANASTA FAMILIAR, para abastecer al persona de Oficiales, Especialistas del Ejército deGuatemala y viudas reconocidas por el Instituto de Previsión Militar.IIIOBJETIVOS DEL ECONOMATO DEL SERVICIO DE INTENDENCIA DEL EJERCITO:A. Favorecer la economía de la Familia Militar, brindándole un servicio para que puedaobtener los artículos de la CANASTA FAMILIAR a precios más bajos que los delmercado local.B. Optimizar la función institucional del Servicio de Intendencia del Ejército, especialmenteel manejo de los artículos Clase I.C. Optimizar la utilización de los recursos del Servicio de Intendencia del Ejército, a travésde una administración con efectividad.IV.Funcionará inicialmente en la sede del Servicio de Intendencia del Ejército y sedesconcentrará en las regiones militares de la República de Guatemala.IV.MISION:El Servicio de Intendencia del Ejército de Guatemala, será responsable de abastecer aOficiales y especialistas de alta, jubilados y viudas reconocidas por el Instituto de PrevisiónMilitar, de artículos de la CANASTA FAMILIAR a precios bajos y con insumos de calidad queadquirirá en el mercado nacional y/o en el extranjero de acuerdo a sus posibilidades, siendodistribuidos al personal que los requiera en sede inicialmente para después desconcentrarseen las regiones militares correspondientes.V. ORGANIZACIÓN:La organización del ECONOMATO será la necesaria para un puesto de abastecimiento otienda de distribución de artículos de primera necesidad (Clase I).A. SUPERVISION:Jefe del Servicio de Intendencia del Ejército.

B. ADMINISTRADOR:Un Oficial nombrado por la Jefatura del Servicio de Intendencia del Ejército, quiendeberá tener conocimiento de administración, aspectos comerciales, contables yfinancieros, así como relaciones humanas.C. CONTADOR:Será un Perito Contador, registrado en la Dirección General de Rentas Internas, cargoque inicialmente desempeñará el contador del Servicio de Intendencia del Ejército.DDEPENDIENTES:Serán determinados por el administrador y nombrados por el Jefe del Servicio deIntendencia del Ejército, en su calidad de Supervisor, quien deberá calificarlos por sucapacidad técnica y humana para la atención de los usuarios.VI.FUNCIONAMIENTO:Se establece como sede central el servicio de Intendencia del Ejército en la zona 13 de estaciudad, donde se deberá adecuar un local suficiente para la atención a los usuarios de laCapital y estar en capacidad de distribuir los productos de la canasta familiar al interior delpaís.A. SISTEMA DE COMPRA VENTA:1. COMPRAS:a. El ECONOMATO del Servicio de Intendencia del Ejército, adquirirá losproductos tipificados como de la CANASTA FAMILIAR, directamente de losproductores y/o distribuidores generales, mayoristas en el ámbito nacionaly/o internacional, haciendo uso del sistema de licitaciones y atendiendo lasposibilidades de compra del universo a cubrir en el abastecimiento de losartículos.b. El Servicio de Intendencia del Ejército, negociará con los proveedores deinsumos, créditos no menores de 30 días calendario, tomando en cuenta larecuperación de los fondos de usuarios que adquirirán la CANASTAFAMILIAR al crédito.c. El ECONOMATO manejará los inventarios con el sistema justo a tiempo,para una adecuada existencia de los productos, de esta manera mantendrácomunicación efectiva con los proveedores para satisfacer las necesidadesdel cliente.2. VENTAS-ABASTECIMIENTO:a. AL CONTADO una CANASTA FAMILIAR al mes por cada uno de losseñores Oficiales y Especialistas de alta y Jubilados del Ejército deGuatemala, así como para las viudas reconocidas por el Instituto dePrevisión Militar.b. AL CREDITO, una CANASTA FAMILIAR al mes para Oficiales yEspecialista de alta.3. El valor de la CANASTA FAMILIAR se establece temporalmente hasta por losmontos siguiente:a. OFICIALES Q.500.00b. ESPECIALISTAS Q.200.00c. VIUDAS Q.200.004. CONTABILIDAD:Para ejercer un control efectivo del movimiento financiero del ECONOMATO, sellevará una contabilidad formal específica de acuerdo con los principios decontabilidad generalmente aceptados, para lo cual se habilitaran y se autorizarán

por el Ministerio del Defensa Nacional, los libro principales y auxiliaresnecesarios.5. FISCALIZACION:la ejercerá la Auditoria Militar de Cuentas, para lo cual se deberá remitir cada tresmeses los libro de contabilidad y los documentos respectivos para su análisis,practicando cierres contables trimestrales.6. DOCUMENTOS CONTABLES:Todas las compras deberán comprobarse con facturas que llenen todos losrequisitos legales, en consecuencia deberán avalarse con las firmas del Jefe delServicio de Intendencia del Ejército, Administrador y Contador al reverso de lasmismas.7. INGRESOS:a. VENTAS AL CONTADO:Para el efecto se extenderá un documento (suministro) que llene losrequisitos legales vigentes para los usuarios quienes se identificarán con suTarjeta Unica. El Servicio de Intendencia del Ejército, tendrá un banco dedatos que permitirá verificar la situación del comprador, su número decatálogo y control de transacciones con el ECONOMATO. Los fondosgenerados, se depositarán en una cuenta de depósitos monetarios delSistema Bancario, a nombre del ECONOMATO del Servicio de Intendenciadel Ejército, con firma registrada del Jefe de dicho Servicio. Tales depósitosse harán al día siguiente de percibidos los ingresos, diariamente serealizarán arqueos de valores y se registrarán las ventas efectuadas, en ellibro respectivo.b. VENTAS AL CREDITO:1) Se autorizarán por el Administrador del ECONOMATO, cuando elusuario se presente personalmente con su Tarjeta Unica y severifique su situación en el banco de datos.2) A solicitud de los Comandantes y Directores de DependenciasMilitares en el interior de la República, para el personal de Oficiales yEspecialistas bajo su mando, lo cual será autorizado por el Jefe delServicio de Intendencia del Ejército previa verificación de su situaciónen el Banco da Datos, en estos casos se extenderá una nota deenvío al usuario. Con el cobro de estos créditos se hará a través delDepartamento de Finanzas del Ejército, a donde se enviarán lasfacturas correspondientes a los usuarios y posteriormentetrasladados al Servicio de Intendencia del Ejército por elDepartamento de Finanzas del Ejército en la primera semana delmes siguiente.VII.INSTRUCCIONES ESPECIFICAS:A. El ECONOMATO deberá manejarse como un ente no lucrativo, con un margen deutilidad no mayor del 2% que deberá utilizarse para el crecimiento y desarrollo delsistema.B. El Departamento de Finanzas del Ejército y el Centro de Computación del Ministerio dela Defensa Nacional, brindarán el apoyo necesario para el funcionamiento y desarrollodel ECONOMATO del Servicio de Intendencia del Ejército.C. El Centro de Computación del Ministerio de la Defensa Nacional, nombrará un Oficial deEnlace con el Servicio de Intendencia del Ejército para implantar el programaadministrador del ECONOMATO.D. El Departamento de Finanzas del Ejército, a solicitud del Jefe del Servicio deIntendencia del Ejército, programará los documentos por las ventas al crédito delECONOMATO al personal de Oficiales y Especialistas de alta, en coordinación con el

EL GENERAL DE BRIGADAVICEMINISTRO DE LA DEFENSA NACIONALMARIO ROLANDO TERRAZA PINOTREGISTRA:EL CORONEL DE INFANTERÍA DEM.JEFE DEL SERVICIO DE AYUDANTIAGENERAL DEL EJÉRCITO