GUÍA DEL FACILITADOR(A) - Unidad Ejecutora de Proyectos

30 Guía para la capacitación en la aplicación de la estrategia “Alto a la Tuberculosis” en República DominicanaEn este sentido, se sugiere al/la responsable de la actividad preparar una lista de verificación o chequeode cada una de las tareas que hay que realizar y pasos que hay que agotar en el proceso de organizacióndel evento, de forma que pueda ir verificando los avances en la ejecución de las tareas. A continuaciónpresentamos una lista de chequeo que puede ser fotocopiada y usada para todo proceso de capacitaciónque se organicen y faciliten.TareasAntes de la capacitaciónNivel de avanceOK En proceso• Seleccionar un equipo de coordinación.• Seleccionar facilitadores y co-facilitadores.• Seleccionar un equipo de apoyo.• Selección el lugar. La selección se basará en la disponibilidad de: Transporte desde el lugar de residencia de los participantes Servicio de comidas. Disponibilidad de un salón amplio para acomodar las sesiones plenarias con todos los participantes ysalas para los grupos de trabajo. Disponibilidad de mesas, sillas, iluminación adecuada, rotafolio con papel, crayones, para cada uno delos grupos.• Determinación de la fecha.• Elaboración del programa y la agenda.• Determinación de los equipos y materiales.• Elaborar invitaciones a participantes, facilitadores y autoridades. Describir brevemente los objetivos, fecha y horario del taller. Enfatizar la necesidad de participar en todoel taller ya que el mismo es a tiempo completo y dedicación exclusiva.• Remitir invitaciones a participantes, facilitadores y autoridades y confirmar acuse de recibo.• Confirmar asistencia.• Elaborar presupuesto .• Elaborar lista de materiales para cada participantes Un juego de módulos. Una libreta Un lapicero rojo. Un lapicero negro. Un lápiz. Un sacapuntas. Un borrador. Calculadora. Programa del taller presencial. Copias de las presentaciones• Elaborar lista de materiales de apoyo al proceso de capacitación como papeplógrafos, marcadores, variosjuego de los instrumentos y registro de información, guías y otros materiales de apoyo docente.• Comprar materiales e insumos.• Preparar las carpetas y materiales de apoyo.• Preparar un botiquín.• Coordinar la logística de transporte para participantes y facilitadores.• Coordinar la logística para alimentos y bebidas.• Trasladar al local equipos, materiales e insumos.• Preparar salón.• Verificar voltaje eléctrico.• Instalar y verificar equipo audiovisuales.• Definir tipo de evaluación a los participantes, facilitadores y de la actividad.• Elaborar e imprimir formatos de evaluación a los participantes, facilitadores y de la actividad.• Elaborar un directorio con los nombres y direcciones de los participantes, facilitadores y coordinadores paradistribuir en el marco de la capacitación.Guía del Facilitador(a)