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Guía Para La Elaboración de Manuales Administrativos en el INP

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INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección <strong>de</strong> PlaneaciónDepartam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Diseño y CalidadDiagramar su pres<strong>en</strong>tación, la que es pres<strong>en</strong>tada <strong>en</strong> hojas conforme a lasetapas y unida<strong>de</strong>s que se m<strong>en</strong>cion<strong>en</strong>.Utilizar <strong>en</strong> la Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral <strong>el</strong> uso <strong>de</strong> la simbología <strong>de</strong>American Nacional Standard Institute (ANSI).<strong>Para</strong> su <strong>el</strong>aboración, se <strong>de</strong>be i<strong>de</strong>ntificar al área responsable <strong>de</strong>l procedimi<strong>en</strong>to, sucódigo, <strong>de</strong>nominación y las unida<strong>de</strong>s que intervi<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> su <strong>de</strong>sarrollo; anotar <strong>en</strong> <strong>el</strong><strong>en</strong>cabezado <strong>de</strong> la hoja <strong>el</strong> nombre completo <strong>de</strong>l diagrama, por ejemplo “Diagrama <strong>de</strong>flujo <strong>de</strong> admisión y alta hospitalaria”; y <strong>en</strong> una tabla <strong>de</strong> tres columnas se irá<strong>de</strong>scribi<strong>en</strong>do <strong>el</strong> proceso: se <strong>de</strong>berá utilizar una 1ª columna para la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> laESTRUCTURA, una 2ª para la <strong>de</strong>l PROCESO y una 3ª los RESULTADOS.Estructura proceso resultadoTodos los insumos o<strong>en</strong>tradas que <strong>de</strong>b<strong>en</strong> serintegrados para iniciar lasacciones <strong>de</strong>l procesolas técnicas y métodospara la <strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> unproducto o serviciola obt<strong>en</strong>ción <strong>de</strong>l objetivo oproducto que satisface lasnecesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> nuestrousuarioCon base <strong>en</strong> la simbología establecida (ver página 31), se <strong>de</strong>terminan los símbolos que<strong>de</strong>b<strong>en</strong> utilizarse <strong>en</strong> <strong>el</strong> diseño <strong>de</strong>l diagrama, <strong>de</strong>p<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do <strong>de</strong> la modalidad o naturaleza<strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las etapas <strong>de</strong>finidas <strong>en</strong> los formatos.El punto <strong>de</strong> partida <strong>de</strong> todo diagrama se simboliza con una <strong>el</strong>ipse, anotando <strong>en</strong> <strong>el</strong>espacio <strong>en</strong> blanco la palabra “INICIO”.Guía para la <strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> <strong>Manuales</strong> <strong>Administrativos</strong> 41

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