Guía Para La Elaboración de Manuales Administrativos en el INP

INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección de PlaneaciónDepartamento de Diseño y CalidadIndique el número de tantos en que se elabore, se envíe o se reciba de cadadocumentoIndique los acuses de recibo y el archivo de los documentos.Cuando en el desarrollo del procedimiento se origine por primera vez algúnformato, se deberá anotar su nombre completo y en las actividadessubsecuentes se podrá mencionar su nombre genérico y/o su clave deidentificación.En la distribución de documentos debe indicarse a que puesto o área se envía.Indique si el archivo es temporal o definitivo. Indique el término del procedimiento con la leyenda: TERMINAPROCEDIMIENTOTodas las secciones del documento deberán llenarse, en caso de no ocurrencia parala unidad administrativa, se indicará la frase “No Aplica”.6. Diagrama de bloque (PEPSU).El diagrama de bloque (PEPSU) producto del diagnóstico y del análisis del procesorespectivo es el punto de partida para la integración de la normatividad de losprocedimientos correspondientes.Es una imagen sencilla de cómo opera el proceso de relación con sus proveedores(P);.entradas, (E); proceso, (P); salidas, (S) y usuarios, (U), definidos en los términossiguientes 3 :Proveedores. Son entidades o personas que proporcionan las entradas, talescomo: materiales, información y otros insumos. Pueden ser uno o variosproveedores en un proceso, ya sean internos o externos.3 Dirección de Finanzas y Sistemas. Unidad de Organización y Procesos, Manual de Normatividad.. IMSS. México,1997Guía para la elaboración de Manuales Administrativos 36