GuÃa Para La Elaboración de Manuales Administrativos en el INP
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¿Cómo se construye?INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección de PlaneaciónDepartamento de Diseño y CalidadLa Visión se construye respondiendo a las siguientes preguntas clave:¿Qué y cómo queremos ser?¿Qué deseamos lograr?¿Cómo queremos que nos describan?¿Cuáles son nuestros valores?¿Qué valor queremos que nos distingan?¿Hacia donde queremos cambiar?¿Qué características debe tener?Debe establecer los alcances para establecer el alcance de los esfuerzos pararealizar, de manera amplia y detallada para que sea lo suficientemente entendible.Debe ser positiva y alentadora para que invite al desafío y la superación, justificandoun esfuerzo extra de la institución o área.Debe ser compatible con la Visión del Instituto.La visión permite establecer el alcance de los esfuerzos por realizar, de maneraamplia y detallada para que sea lo suficientemente entendible: debe ser positiva yalentadora para que invite al desafío y la superación.VII. Estructura OrgánicaEs la disposición sistemática y ordenada de las áreas que integran la Unidadadministrativa, conforme a criterios de jerarquía, especialización y con codificaciónespecifica, de forma tal que sea posible visualizar los niveles y sus relaciones dedependenciaDiseño organizacional. El primer paso para organizarse lo constituye el diseñode la empresa, en donde el patrón especifico de las relaciones que los gerentes creanen este proceso, es la estructura organizacional como marco para dividir y coordinar lasactividades de los miembros de una organización.Guía para la elaboración de Manuales Administrativos 22
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección de PlaneaciónDepartamento de Diseño y CalidadEl diseño es un proceso en el cual los gerentes eligen la estructura adecuada para laorganización y el entorno.DiseñoorganizacionalEstructuraLa estructura organizacional es la forma en que se esquematiza, clasifica yasigna responsabilidad así como las relaciones internas entre las personas de laorganización, se delimita la autoridad, se establecen los controles, los incentivos y sedistribuye el trabajo para lograr en el corto, mediano y largo plazo los objetivos y metas delos departamentos en particular y de la empresa en general.Es el respaldo del desarrollo institucional y del desempeño en general, incluida laactuación del directivo en su papel gerencial, es el eje conductor sobre el cual se guíantodos los integrantes de la organización para realizar cotidianamente y en forma ordenadael trabajo.La estructura organizacional, permite a la organización los mecanismos para reducir laincertidumbre interna (unidades de control) y externa (previsión, investigación yplaneación). Por lo tanto podemos decir que la estructura organizacional tiene comofunción principal, la disposición de los componentes y la relación de las diferencias que sedan entre los actores individuales de la organización para asegurar el cumplimiento de losobjetivos.Para fines prácticos la estructura se divide en dos grandes grupos:Supra estructuraEstructuraInfraestructuraGuía para la elaboración de Manuales Administrativos 23
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¿Cómo se construye?INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección <strong>de</strong> PlaneaciónDepartam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Diseño y Calidad<strong>La</strong> Visión se construye respondi<strong>en</strong>do a las sigui<strong>en</strong>tes preguntas clave:¿Qué y cómo queremos ser?¿Qué <strong>de</strong>seamos lograr?¿Cómo queremos que nos <strong>de</strong>scriban?¿Cuáles son nuestros valores?¿Qué valor queremos que nos distingan?¿Hacia don<strong>de</strong> queremos cambiar?¿Qué características <strong>de</strong>be t<strong>en</strong>er?Debe establecer los alcances para establecer <strong>el</strong> alcance <strong>de</strong> los esfuerzos pararealizar, <strong>de</strong> manera amplia y <strong>de</strong>tallada para que sea lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te <strong>en</strong>t<strong>en</strong>dible.Debe ser positiva y al<strong>en</strong>tadora para que invite al <strong>de</strong>safío y la superación, justificandoun esfuerzo extra <strong>de</strong> la institución o área.Debe ser compatible con la Visión <strong>de</strong>l Instituto.<strong>La</strong> visión permite establecer <strong>el</strong> alcance <strong>de</strong> los esfuerzos por realizar, <strong>de</strong> maneraamplia y <strong>de</strong>tallada para que sea lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te <strong>en</strong>t<strong>en</strong>dible: <strong>de</strong>be ser positiva yal<strong>en</strong>tadora para que invite al <strong>de</strong>safío y la superación.VII. Estructura OrgánicaEs la disposición sistemática y or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong> las áreas que integran la Unidadadministrativa, conforme a criterios <strong>de</strong> jerarquía, especialización y con codificaciónespecifica, <strong>de</strong> forma tal que sea posible visualizar los niv<strong>el</strong>es y sus r<strong>el</strong>aciones <strong>de</strong><strong>de</strong>p<strong>en</strong><strong>de</strong>nciaDiseño organizacional. El primer paso para organizarse lo constituye <strong>el</strong> diseño<strong>de</strong> la empresa, <strong>en</strong> don<strong>de</strong> <strong>el</strong> patrón especifico <strong>de</strong> las r<strong>el</strong>aciones que los ger<strong>en</strong>tes crean<strong>en</strong> este proceso, es la estructura organizacional como marco para dividir y coordinar lasactivida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> una organización.Guía para la <strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> <strong>Manuales</strong> <strong>Administrativos</strong> 22