GuÃa Para La Elaboración de Manuales Administrativos en el INP
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INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección de PlaneaciónDepartamento de Diseño y CalidadElaborar un esquema de funcionamiento y con base en éste diseñaralternativas de organizaciónDeterminar el nombre de los órganos de tal forma que identifiquen lasfunciones sustantivas que realizan.1. Contenido del Manual de OrganizaciónÍndiceI. Introducción.II. Objetivo del ManualIII. Antecedentes Históricos del ÁreaIV. Marco Jurídico.V. AtribucionesVI. Misión y Visión del áreaVII. Estructura OrgánicaVIII. Organigrama(s)IX. Descripción de FuncionesX. Perfil del PuestoXI. Glosario.XII. Control de CambiosGuía para la elaboración de Manuales Administrativos 18
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección de PlaneaciónDepartamento de Diseño y CalidadI. Índice (desde la introducción hasta los anexos).En éste rubro se deberá describir la relación que especifique de manera sintética yordenada, los capítulos o apartados que constituyen la estructura del manual, asícomo el número de hoja en que se encuentra ubicado cada uno de estos.I. IntroducciónEs la exposición de motivos y propósitos que dan origen a la elaboración de manualde organización específico, así como la explicación de su contenido en forma general,información de su ámbito de competencia y los alcances del mismo, considerar queestá dirigido a todo el personal de la Unidad para su cONSULTAII. Objetivo ManualMisión que le corresponde al área; el fin último que se pretende alcanzar mediante larealización de sus funciones substantivas, para contribuir al logro de los objetivos dela empresa. Cuando exista más de un objetivo, se deberán jerarquizar de acuerdo asu importancia y en relación con sus atribuciones. La redacción de los objetivos sedeberá iniciar con un verbo en infinitivo.III. Antecedentes Históricos del áreaSe deberá realizar una descripción narrativa y cronológica de los aspectossobresalientes de la evolución de la Unidad Administrativa, destacando las razones ocausas que le dieron origen.Se recomienda iniciar con la fecha en que se creó y el antecedente consideradocomo más relevante de creación de la unidad administrativa u organismo. Deberándescribirse las modificaciones sucesivas que ha tenido en cuanto a sus atribuciones,organización y funcionamiento, así como el relato de aquellos sucesos históricos quemanifiesten el espíritu y naturaleza social de la unidad administrativa.Breve semblanza del área, que identifique las acciones más significativas, quedeterminan y justifican su estructura y funcionamiento. En este capitulo se podránincluir la sustentación legal y antecedentes del área. En los antecedentes del área, sedescribirá lo relevante de los datos históricos de su evolución, hasta la época actual.Guía para la elaboración de Manuales Administrativos 19
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INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍADirección <strong>de</strong> PlaneaciónDepartam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Diseño y CalidadElaborar un esquema <strong>de</strong> funcionami<strong>en</strong>to y con base <strong>en</strong> éste diseñaralternativas <strong>de</strong> organizaciónDeterminar <strong>el</strong> nombre <strong>de</strong> los órganos <strong>de</strong> tal forma que i<strong>de</strong>ntifiqu<strong>en</strong> lasfunciones sustantivas que realizan.1. Cont<strong>en</strong>ido <strong>de</strong>l Manual <strong>de</strong> OrganizaciónÍndiceI. Introducción.II. Objetivo <strong>de</strong>l ManualIII. Antece<strong>de</strong>ntes Históricos <strong>de</strong>l ÁreaIV. Marco Jurídico.V. AtribucionesVI. Misión y Visión <strong>de</strong>l áreaVII. Estructura OrgánicaVIII. Organigrama(s)IX. Descripción <strong>de</strong> FuncionesX. Perfil <strong>de</strong>l PuestoXI. Glosario.XII. Control <strong>de</strong> CambiosGuía para la <strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> <strong>Manuales</strong> <strong>Administrativos</strong> 18
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