CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL 2012 - Consar

".'-~ - -,,~~ 5ECRET;c,"R!,;CON SAR. . .DE H ¡¡oNDA>.¡ e H r.~- D ~, '1 (} B L ~ e GCATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL~~CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL 2012 /1EnA vr ÓCamin.o él Santa Teresa # 1°40 2° piso, col. Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mxtu AfOre

CONSAR. .. .. . . . ...SECRETA1

1-1Í~~5~,CCON SAR~ ,.... . .. _.H f:TAiUA DE l·jAU E N DAyC,RE-Di'r

~o/SCONSARt~ c: H DE Hil,{~i¡:·'ND.\DiT(} ~ÚHLlr~oCATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTALOBJETIVO1. Regular de manera siistemática las vigencias, plazos de conservación y destino final-de las series documentalesproducidas por la institución.~ntuAfore~~. .Camino a Santa Teresa # 10402° piso, col. Jardines en, la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.tel. +52 (55) 3°00-2639 www.consar.gob.mx~~.,(~

~f5f:CFf~TAR.}>~CONSARDE IEr'~o,¡~V' (:,H r~ D jT(j ~:1 L í C::{)CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN: DOCUMENTALMARCO JURíDICOLas poliíticas generales establecidas en el presente Catálogo se fundam:entan en el siguiente marco normativo:• Constitución Política de los Estados Uni:dos M!exicanos.• Ley Federal de Archivos.• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Inform,ación PÚlbli:ca Gubernamental.• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.• Ley Federal de Procedi'miento Administrativo.• Ley General de Bienes Nacionales.• Ley Federal de Responsabilidades Administrati!vas de los Servidores Públicos.• Ley del Sistema de Ahorro para ell.Reti,ro.• Reglamento de la Ley del Sistema de Ahorro para ell Retiro.• Reglamento Interior de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro.• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental• Lineami:entos G,enerales para la organización y conservadón de los archivos de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal.• lineamientos generales para la clasificadón y desclasificadón de Ila informadón de las Dependencias y Entidades dela Administradón Pública Federal.• Acuerdo por el que se establecen los Ilineamiientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación delArchivo Contable Gubernamiental.• Di¡sposiciones Generales para la transparenda y los archivos de la Administración Públi,ca Federal.• Instructivo para la elaboración del Catál!ogo de disposición documental.En tu AforeCamino a Santa Teresa # 10402° piso, col. Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mx~ SIn!OOI.,COR'dlB

~~::;1;CRCT.AR.I",P[ "!'lDA~( -CRf::D!TO HL~Cf)CONSAR~ ... ... ,­CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL• Instructivo para la elaboración del Cuadro general de clasificación archivística.• Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal.• Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al ArchivoGeneral de la Nación.• Manual administrativo de aplicación general en las materias de transparencia y de archivos.METODOLOGíA DE ELABORACiÓNJ ~n\'1- UCamino a Santa Teresa # 1°40 2° piso, col. Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.tel.'+52 (SS) 3000-2639 www.consar.gob.mxEn tu,Afore~ SfnIbrayCOHCM

,I,I~~SECRETARíACO N SARCoJmisiéIlN,ci td!!!S.:rJ._~"AI!ir"DE Hi"'d::ll:::NOAy CRt'niT(} pÚi?,L¡rO'~CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTALEl Catálogo de disposición documentali contiene los valores primarios y secundarios, la clasificación de la información, eltiempo de guarda y el destino final que asigna CONSAR a cada serie documental, en cumplimiento a las normas que alrespecto ha emitido el Gobierno Federal en la materia y considerando la funcionalidad ynaturaleza de la Institución.Está estructurado por las secciones y series documentales establecidas en el: Cuadro generali de clasificación archivística;así, cada una de Ilas 2.16 series cuenta con los parámetros de la valoración primaria y secundaria basados en lasnecesidades y experiencia institucionales, que permi¡ten la administración de l'os documentos desde su recepción og:eneración e integración en expedientes, hasta su disposición final en los diferentes tipos de archi,vos.Sección Iserie ISubserie IExpedienteVigencias Técnicas de sel'ección Observacio nesl¡ InformaciónPlazos de li Periodo deValor Documental' Conservación Elim inación onservació Muestreoreserva ConfidencialA l F AT AC Total,--'--­ -­liNSTRUCTIVO DE USOj ~¡~~·O ~Camino ce Santá Teresa, # 10402° piso, col. Jardines en lia MontañaDelegación Tlalpan, C.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mxEn tu AforeSltl'/Ibm.,C~C).

I, 2C.11II122,xCON SARCcmisién Nadc::3i df!! ~3~a deAhm(F~ara ei ,1etimSf,:Ci\Df; HA\~lUHH\!) ~ "¡:" (} PUB L ¡ t:: {)CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL}EnCOMISIÓN NACIONAL~ DEL SISTEMA. DE AHORROPARA El RETIROCONSARCatálogo de Disposición DocumentalComisión N'acional del Sistema de Ahorro para el RetiroSección ISerie ISubsene IExpediente1e Legislación1C.3leyes1C.5 Convenios y tratados internacionales1C.7 Reglamentos1 C.9 Circulares1C.1i OInstrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases decolaboración, acuerdos" etc.)1 C.11 Resoluciones2C Asuntos J uñdicos2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la dependencia2C.5 Actuacionesyrepresentaciones en materia legal2C.6 Asistencia, consulta y asesorías2C.7 Estudios, dictámenes e informes2C.8 Juicios contra la dependencia2C.9 Juicios de la dependencia2C.10 AmparosInterposición de recursos administrati,vos2C.12 Opiniones técnico jurídicas2C.17 Delitos y faltas2C.18 Derechos humanosIIVigencias I! Técnicas de selección Observaciones InformaciónP lazos deIValor Documental C o nserva,ció n Eliminació n o nservaciór MuestreoA L F ' AT AC Totalix 11 4 5 xx 11 4 5 xx 1! 4 5 Xx 1 4 5 Xx 1 4 5 Xx 1 4 5 X1x !4 5 Xx 1 4 5 Xx 1 4 5 Xx 1 4 5 Xx ix I3 5 X!3 5 Xx 2 3 5 Xx 1 4 5 Xx 1 2 3'x 1 4 5 Xx 1 4 5 Xh~!~Delegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.1ICamino a Santa Teresa # 104020 piso l col. Jardines en la Montaña~ V ~te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mxIIl'Periodo dereservaConfidencial2 X1 X112 !22222222tu Afore$I~,'1C~

III 3i!I1'~ ::;CON SAR- ' .... .. .. _.E e R 12 T Po R i,,, [) 1': 1j A

I2IS"CRt,TAR í ~\ D f, Hp-,C l f'Nf.l.A'.f (; HéD iT(} DÚBLi(OCATÁLOGO DE DISPOSICiÓN: DOCUMENTAL'~~'CONSARCOMISIÓN NACIONALI'lI:.L SiSTEMA 01:. AHORROPAAA EL RETIROCatálog,o ' de Disposición Documental) \2h~ 6~Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el RetiroSección ISeñe I!SubSerie IExpediente4C Recursos Humanos4C.1 Disposiciones en materia de recUTSOS humanos4C.2 ProQramas y proyectos en materia de reCUffiOS humanos4C.3 Expediente único de personal4C.4 ReQistro y control de puestos y plazas4C.5 Nómina de paQo depersonal,4C.6 Reclutamiento y selección de personal4C.7 Identificación y acreditación de personall4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,incapacidades" etc.)4C.9 Control disciplinario4C.10 DescuentosI4C.11: Estimul'os y recompensas4C.12 Evaluaciones y promociones4C.13 Productividad en el trabajo4C.14 Evaluación dell desempeño de servidores de mando4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de losTrabaiadores del Estado4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema deahorro para,el retiro, seguros, etc.)4C.18 ProQramas de retiro voluntario4C.19 Becas4C.20 Relaciones laborales (comisiones m ixtas sindicato nacional de4C.21 Servicios soc;ales y culturales y de seguridad e higiene en e l trabajo4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreasadministrativas4C.23 SeNicio social'de áreas administrativas4C.24 Currícula de personal4C.25 Censo de personal4C.26 Expedición de constancias y credenciales4C.28 SeNicio profesional de carreraVigencias -':écnic_•• da salecefó" Observaciones InformaciónValor Do.:::um* n.talPlazos deConservación Eriminación Fonsenracl 6f MuestreoP "ododo dereserva Confidencia'Axxxxxxxxxxxxx¡xxx ;xxxxxxxxxL F AT AC Total1:1:I2 5 7 X2 5 7 x30 1 31 X2 5 7 xx 2 5 7 x2 5 7 X I2 5 7 x2 5 7 x2 5 7 x2 5 7 XI2 5 7 X :2 5 7 x2 5 7 x2 5 7 X !2 5 7 XI:Ii 2 i 5 7 x2II 5 7 X2 5 7 x2 5 7 xi2 1: 5 7 x!2 1: 5 7 x2 5 7 x!5 7 x2 5 7 x2 5 7 x2 5 7 XEn tu AloteCamino a Santa Teresa # 10402 0piso, coL Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mx~yC;OMCMX

3ICONSARC}!iI!s:éI}NaC:cn;:¡¡.. ' ...-- ... ......leAhono ¡;;ra e' ¡¡"'ioSECR ETAR i A l),e: H .AC!E N DA'j' G t-l r: [)! T O "(¡U l.ICOCATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTALjJI).13(}COMISiÓN NACiONALf~ DEL SISTEMA DE AHORROPARA EL RETIROCONIARCatálogo de Disposición DocumentalComisión Nacional del Sistema de Ahorro para el RetiroSección ISerie Isubserie IExpedienteVigencias Técnicas de selección Observaciones Inlormación1 Plazos doValer Documental : Conservac ión Eliminación Fonservacró M uostreoA L F AT AC TotalI!5e Recursos Financieros5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidadgubernamental x 3 4 7 x5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros ycontabUidad gubernamentat x 3 4 7 x5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal x 3 4 7 X5C.4 Ingresos x 3 4 7 X5C.5 libros contables : x 3 : 4 7 X5C.6 Registros contables (glosa) x I 3 4 7 x5C.12 Asignación y optimizaci6n de recursos financieros x 3 4 7 x5C.14 Cuentas por liquidar certificadas x 4 7 x5C.15 Transferencias de presupuesto x 3 4 7 X5C.16 Ampliaciones del presupuesto x 3 4 7 X5C.17 Registro y control de pólizas de egresos x 3 4 7 x5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos x 3 4 7 x5C.19 Póltzas de diario x 3 4 7 x5C.20 Compras directas x 3 : 4 7 x5C.21 Garantías, fianzas y depósitos x 3 i 4 7 x5C.22 Control de cheques x 3 4 7 x5C.23 Conciliaciones x 3 4 7 x5C.24 Estados financieros x 3 4 7 x5C.27 Fondo rotatorio x 3 4 7 x5C.28 Pago de derechos x 3 4 7 X--II,ICamí.no a Santa Teresa: # 104020 piso, col. Jardines ~n la MontañaDelegación Tlalpan, C.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.:..mx~ ~ ~1Perioefo eferesaNaEn tu AtoreSkmbm.,(~Confidencial

IICON SARCcmisiénll.oll,,!)i dcl Sist ..¡;adE M:"O ¡:ill1l el ¡,W¡"St: CRETA HlP~ Df~ HA(}ENDAy -(: R[O!"r o a t ~ ce;CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL)./h."COMISIÓN NACIONAL.~~ DEL SISTEMA DE AHORROPARA EL RETIROCONSARCatálogo de Disposición DocumentalComisión Nacional del Sistema de Ahorro para. el RetiroSección ISerie ISubserie IExpediente6e Recursos Materiales y Obra Pública6C.1 Disposi.ciones en materia de recursos materi,aJes,. obra pública,conservación y mantenimiento6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales,.obra.pública,conservación y mantenimiento14~ Ó~6C.3 Licitaciones6CA Adquisiciones6C.S Sanciones, ¡nconformidades V conciliaciones derivados de contratos6C.6 Control de contratos6C.? Seguros y fianzas6C.S Suspensión, rescisión, terminación de obra pública6C.9 Bitácoras de obra pública6C.10 Calidad en materia de obras conservación y equipamiento6C.1 1 Precios unitarios enobra pública y servicios6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física6C.14 Registro de proveedores y contratistas6C.15 Arrendamientos6C.16 Djsposiciones de activofiio6C.1? Inventario f'lSico y control de bienes muebles6C.18 Inventario f"lSico y control de bienes inmuebles6C.19 Almacenamiento, control vdisbibución de bienes muebles6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes6C.21 Control de calidad de bienes e insumos6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles6C.25 Comité de obra pública6C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimientoVigenciaa T6cnicaa de sal.cel6n Observac:io nes InformaciónPlazos dePeriodo deValor DoclAmental Consorvación Elimi nación onserva.ciór M 'uestreo resenta ; Confidenc ialAxxxxxxx ;xx ¡xx ¡xXxxXxxxXxxXxxxL F AT AC Total2 2 4 X1 2 3 X2 2 4 X2 2 4 x2 2 4 X3 2 5 x3 2 5 X IIi 2 2 4 X1: 2 2 4 x2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 X2 3 5 X2 3 . 5 X2 3 5 X2 3 5 X2 2 4 X2 2 4 x2 3 5 x2 1 3 x2 1 3 X2 1 3 X2 1 3 XCamino a Santa Teresa # 10402° piso, col. Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.tel. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mx;I;1En tu AtoreNt,SIanbrII'IC~Ii:',!:

I~fSCONSARc.:m!SIlIII IMI:ItII~Z.lma~4 ~ etiro eti;oECRC T A R ' ,.., DE HAU E ND'v' C R i' OlT(} " (IB I leoCATÁLOGO DI; DISPOSICiÓN DOCUMENTALCOMISiÓN NACIONAL~ OEl51STEMA DE AHORROCONSNlPAAAtL~ErIROCatálogo de Disposición Documentaln')Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el RetiroSección ISerie ISUbSerie IExpediente7e Servicios Generales7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales7C.2 Programas yproyectos en materia de servicios generales7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.),7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras7C.5 Servicios d'e seguridad y vigilancia7C.6 Servicios d'e lavandería, limpieza, higiene yfumigación7C] Servicios de transportación7C.8 Servicios de telefonía, tel'efonía celular yradiolocalización7C.9 Servicio postal7C.10 Servicios especializados de mensajería7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario7C.12 Mantenimiento, conservación e insfalaciónde equipo de computo7C.13 Control de parque vehicular7C.14 Control de combustible7C.15 Control y servicios en auditorios y salas7C.16 Protección civil--~ eS ~ ~,COlllCMVigencias Técnicas de selección Observaciones InformaciónP lazos deValor DODumental Conservación' Eliminaci'ón onservació MuestreoAxxxxxx .xxxx ¡xxxxxxL F Al AC Total2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 X2 2 4 x1 2 3 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 x2 2 4 X!2 3 5 x2 2 4 x2 1 3 XCamino a Santa Teresa #" 1040 2 0piso. col. Jardines en la MontañaDelegación Tlalpan, C.P. 14210 México D.F.te!. +52 (55) 3000-2639 www.consar.gob.mxP'eriodo dereservaEn tu AforeConfidencial--

¡,,I2,,,I,~~CON SAR5EC¡:,,:TARíA DECATÁLOGO DE DISPOSI.CIÓN DOCUMENTAL~CONSARCOMI61ÓN NACIONALOEtSISTEMA DE AHORROPARA El RETIROCatálogo de Disposición DocumentalJíl. )~Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el RetiroSección ISerie Jsubserie IExpedienteBe Tecnologías y Servicios de la Información8C.1! Disposiciones en materia de telecomunicaciones8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones8C.3 Normatividad tecnológica8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones8C.5 Desarrollo e infraestructura del; portal de Intemet de la dependencia8C.6 Desarrollo redes de comunicación de datos y voz8C.7 Disposiciones en materia de informática8C.8 Programas y proyectos en materia de informática8C.9 Desarrollo informático8C.10 Seguridad informática8G.11 Desarrollo de sistemas8C.12 Automati'za.ción de procesos8C.13 Control, y desarrollo del parque informático8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de información8C.16 Administración y servicios de archivo8C.17 Administración y servicios de correspondencia8C.20 Administración y preservación de acervos dig¡,tales8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información8C.23 Acceso, y reservas en servicio de información8C.24 Productos para la divulgación de servicios8C.25 Servicios y productos en Internet e intranet16..../~\~~Vigencias Técnicas da selacción ObsBrvaciones InformaciónPlaz.os d&P e ,jo d·o d·eValor Documenlal Cons.ervación Elimina.ción ons&rvaciór Mu&streo reserva Co nfid&ncialAxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxl F AT AC 'Total2 3 5 x2 3 5 x2 3 5 x2 3 5 x2 3 ' 5 x2 3 li 5 x2 3 5 x2 3 I 5 x2 3 I 5 X2 3 5 X2 3 5 x2 3 5 X2 3 5 x2 3 5 x2 3 5 xI2 3 5 X Ix 2 3 5 X2 3 5 X1:2 3 5 X2 3 5 X j3 5 xI2 3 5 ~ ICamino a Santa Teresa # 10402° piso, col. Jardines en I'a MontañaDelegación Tlalpan, c.P. 14210 México D.F.tel. +52 (SS) 3000-2639 www.consar.gob.mx~J 7'En. tu Afore~SlC'lMnlyC~X

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II¡~~SfCRETARCA D1: H ¡[NDAy CR{D~TO P HI..~CO-CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTALNCOMISIÓNCONSARNACIONALOElSiSTEMA DE AHORROPARA El RETiROCatálogo de Disposición DocumentalComisión Nacional del Sis(ema de Ahorro para el RetiroSección I Serie ISubserie IExpediente10C Control: y Auditoña de Actividades Públicas10C.1 Disposiciones en materia de control!yauditoría10C.2 Programas y proyectos en materia de control yauditoría1OC.3 Auditoría1OC.4 Visitadurías10C.5 Revisiones de rubros específicos1OC.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones10C.7 PartiCipantes en comités10C.8 Requerimientos de infonnación a dependencias yentidades1OC.9 Quejas ydenuncias de actividades públicas1OC.1 OPeticiones. sugerencias yrecomendaciones1OC.11 Responsabilidades1OC .12 Inconfonnidades1OC .13 Ihhabilitaciones10C.1:4 Declaraciones patrimoniales1OC.1: 5 Entrega ­ recepción10C.1'6 libros blancos!Vigencias Técnicas de selecci6n Observacio nes Información,Pinos d'e Periodo deIValor Documental Conservaci6n, 1; Eliminación, onservaciór Muestreo reserva Confidencial'IA L F AT AC Total II;,2 5 7 X:2 5 7 X!:2 5 7 X,: 2 5 7 Xxxxxxxxxxxxxxxxx2 5 7 X2 5 7 x2 5 7 XI2 5 7 X2 : 5 7 X2 , 5 7 X2 5 7 XI 1:2 5 7 X,2 ! 5 7 x2 5 7 X2 I 5 7 X !2 : 5 7 X- -) 18 ~, /11' ~ tel. +52 (SS) 3000-2639 www.consar.gob.mxíY\ \JCamino él Santa Teresa # 1';402° piso, col. Jardines en I'a Montaña Delegación Tlafpan, c.P. 14210 México D.F.En tu More~SHmtni..,c~

!I2!~~Sf,:CCONSARCr.il ~;';Jl Hr.Q.o!\J! d o~Sis!tm;:lIreM'"",¡ffQ II~ p'!:-WJ.f CRcrARfA DE HACI r:,NDA'f GHi: D!T() ;> ÚH LlCOf#COMISIÓNCONSARNACIONALDEI:. SISTEMA DE AHORROPARA ~l RETiROCatálog.o de Disposición DocumentalCATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTALComisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro;Sección ISerie ISUbserie IExpediente1S Gobierno1 S.1 Junta de Gobierno1S.2 Comité Consultivo yde VigilanciaVigenclaa Técnloas de aeleoolón ObservacloneB InfDrm::lcl6nPlazoa doValor Documental Conservación EUm'naotóñ onservaoló. MuestreoAxxL F , AT AC Yot31;x 2 10 I 12 xx 2 10 12 XPeriodo do

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