Manual de Integración y Funcionamiento del ... - conafe.edu.mx

Consejo Nacional deFomento EducativoSISTEMA DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACIÓNManual de Integración y Funcionamiento delComité de Información y TransparenciaClave de identificación:1.6.3.10Versión: TerceraAbril 2010 Página 13 de 188.2 DE LOS INVITADOS DEL COMITÉ1 Únicamente tendrán participación, en los casos en que se considerenecesaria su intervención, para aclarar aspectos técnicos o administrativos.2 Realizar las funciones que les correspondan, de acuerdo con la normatividadaplicable y aquéllas que les encomiende el Comité o el Titular de la Unidadde Enlace, relacionadas exclusivamente con las atribuciones del área de sucompetencia.9. POLITICAS DE OPERACIÓNLas reuniones del Comité se realizarán conforme a lo siguiente:9.1 Las sesiones ordinarias se efectuarán conforme al calendario que apruebe elComité en la primera sesión ordinaria de cada año, y cuando sea necesario, asolicitud del Titular de la Unidad de Enlace o de los integrantes del Comité o de lamayoría de los miembros se realizarán las sesiones extraordinarias ó reuniones quese consideren necesarias, de acuerdo a la convocatoria emitida por el propio Titularde la Unidad de Enlace.9.2 Durante la primera sesión del Comité, se deberá validar el Programa de Trabajo enmateria de Transparencia y Acceso a la Información para el año correspondiente.9.3 Las sesiones ordinarias se efectuarán trimestralmente, salvo que no existan asuntosa tratar, en cuyo caso, deberá darse aviso a los miembros del Comité, con 24 horasde anticipación como mínimo a la fecha que se tenía prevista para su celebración.9.4 La notificación de las sesiones se realizará mediante convocatoria que contendrá elnúmero de la sesión a la cual corresponde, su carácter de ordinaria o extraordinaria,el lugar, fecha y hora de celebración, orden del día y la documentación soportenecesaria.9.5 El orden del día, junto con los documentos soporte de cada sesión, se entregarán alos integrantes del Comité, con dos días hábiles de anticipación para reunionesordinarias y 12 hrs. para las extraordinarias. En caso de incumplimiento de estosplazos, la sesión no podrá llevarse a cabo.9.6 Los asuntos que se sometan a la consideración del Comité, se presentarán encarpeta de trabajo la cual contendrá la información resumida de los casos a trataren cada sesión, se levantará acta que será firmada por todos los que hubierenasistido a ella. Por excepción, los asuntos que requieran urgencia en su atención sepresentarán como asuntos generales.