Consejo Nacional <strong>de</strong>Fomento EducativoSISTEMA DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACIÓN<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Integración y <strong>Funcionamiento</strong> <strong>de</strong>lComité <strong>de</strong> Información y TransparenciaClave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación:1.6.3.10Versión: TerceraAbril 2010 Página 12 <strong>de</strong> 188. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ8.1 DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ1. Presentar en la primera sesión el calendario anual <strong>de</strong> las sesiones ordinarias <strong>de</strong>lComité para su autorización.2. Coordinar y dirigir las reuniones <strong>de</strong>l Comité.3. Analizar y autorizar las carpetas y el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>lComité.4. Convocar a las sesiones ordinarias con periodicidad trimestral y extraordinaria segúnrequiera celebrar el Comité.5. Firmar listas <strong>de</strong> asistencia y las actas correspondientes <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>lcomité realizadas al año.6. Presentar a través <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Enlace ante el IFAI, los informes correspondientespara la elaboración <strong>de</strong>l informe anual que presenta este último, ante el Congreso.7. Declarar, cuando en una reunión <strong>de</strong>l Comité haya quórum legal, para llevar acabo lareunión para tratar y resolver los asuntos sometidos a su consi<strong>de</strong>ración.8. Vigilar que se cumpla con lo establecido en el presente manual.9. Enviar al Titular <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Enlace, con un mínimo <strong>de</strong> cinco días hábiles <strong>de</strong> lafecha programada para la reunión, la documentación correspondiente a los casos quejuzguen necesario someter a la consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l Comité, la cual <strong>de</strong>berá contener lasespecificaciones y justificaciones técnicas firmadas por el titular <strong>de</strong>l área requirente.10. Los integrantes <strong>de</strong>l Comité, <strong>de</strong>berán emitir su opinión y voto en cada uno <strong>de</strong> losasuntos que <strong>de</strong>ban <strong>de</strong>cidirse durante la o las sesiones.11. El Titular <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Enlace, podrá integrar a los servidores públicos queconsi<strong>de</strong>re necesarios para asesorarlos o apoyarlos en sus funciones, quienes asistirána las sesiones con voz pero sin voto.
Consejo Nacional <strong>de</strong>Fomento EducativoSISTEMA DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACIÓN<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Integración y <strong>Funcionamiento</strong> <strong>de</strong>lComité <strong>de</strong> Información y TransparenciaClave <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación:1.6.3.10Versión: TerceraAbril 2010 Página 13 <strong>de</strong> 188.2 DE LOS INVITADOS DEL COMITÉ1 Únicamente tendrán participación, en los casos en que se consi<strong>de</strong>renecesaria su intervención, para aclarar aspectos técnicos o administrativos.2 Realizar las funciones que les correspondan, <strong>de</strong> acuerdo con la normatividadaplicable y aquéllas que les encomien<strong>de</strong> el Comité o el Titular <strong>de</strong> la Unidad<strong>de</strong> Enlace, relacionadas exclusivamente con las atribuciones <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> sucompetencia.9. POLITICAS DE OPERACIÓNLas reuniones <strong>de</strong>l Comité se realizarán conforme a lo siguiente:9.1 Las sesiones ordinarias se efectuarán conforme al calendario que apruebe elComité en la primera sesión ordinaria <strong>de</strong> cada año, y cuando sea necesario, asolicitud <strong>de</strong>l Titular <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Enlace o <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong>l Comité o <strong>de</strong> lamayoría <strong>de</strong> los miembros se realizarán las sesiones extraordinarias ó reuniones quese consi<strong>de</strong>ren necesarias, <strong>de</strong> acuerdo a la convocatoria emitida por el propio Titular<strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Enlace.9.2 Durante la primera sesión <strong>de</strong>l Comité, se <strong>de</strong>berá validar el Programa <strong>de</strong> Trabajo enmateria <strong>de</strong> Transparencia y Acceso a la Información para el año correspondiente.9.3 Las sesiones ordinarias se efectuarán trimestralmente, salvo que no existan asuntosa tratar, en cuyo caso, <strong>de</strong>berá darse aviso a los miembros <strong>de</strong>l Comité, con 24 horas<strong>de</strong> anticipación como mínimo a la fecha que se tenía prevista para su celebración.9.4 La notificación <strong>de</strong> las sesiones se realizará mediante convocatoria que contendrá elnúmero <strong>de</strong> la sesión a la cual correspon<strong>de</strong>, su carácter <strong>de</strong> ordinaria o extraordinaria,el lugar, fecha y hora <strong>de</strong> celebración, or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día y la documentación soportenecesaria.9.5 El or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día, junto con los documentos soporte <strong>de</strong> cada sesión, se entregarán alos integrantes <strong>de</strong>l Comité, con dos días hábiles <strong>de</strong> anticipación para reunionesordinarias y 12 hrs. para las extraordinarias. En caso <strong>de</strong> incumplimiento <strong>de</strong> estosplazos, la sesión no podrá llevarse a cabo.9.6 Los asuntos que se sometan a la consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l Comité, se presentarán encarpeta <strong>de</strong> trabajo la cual contendrá la información resumida <strong>de</strong> los casos a trataren cada sesión, se levantará acta que será firmada por todos los que hubierenasistido a ella. Por excepción, los asuntos que requieran urgencia en su atención sepresentarán como asuntos generales.