MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL - magfor

Manual de Gestión Ambiental y Social - MGASProyecto de Tecnología Agropecuaria Fase II y Financiamiento Adicional – PTAII -FAque deben tomar en cuenta los responsables del subproyecto o actividad a desarrollar. Este informe sedebe preparar periódicamente y dependerá de las necesidades de cada subproyecto o actividad. El formatodesarrollado para esta herramienta se presenta en el Anexo 5-c.6.2.2 Reporte Socio-Ambiental Final (RSAF)El RSAF es la herramienta que deberá ser desarrollada por el responsable de la Unidad de GestiónAmbiental y por el especialista social de cada institución, para cada subproyecto o actividad, una vez quese está finalizando con el crédito, con el fin de verificar el cumplimiento de todas las acciones y medidasacordadas en los respectivos planes. El formato desarrollado para esta herramienta se presenta en el Anexo5-d.Estos documentos deberán estar organizados y archivos adecuadamente, con el fin de que esténdisponibles para control interno del MAGFOR y otras instituciones de control, así como también para lassupervisiones socio-ambientales que realice el BM a los sub proyectos del PTAII/FA.7. PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADESCon el fin de definir los procedimientos y los responsables de la gestión ambiental y social a lo largo delciclo de proyecto se elaboró un Flujo grama para el manejo ambiental y social, en el cual, se presenta deuna forma esquemática cada una de las actividades que se deben desarrollar, sus responsables y lasherramientas tanto de uso interno como externo que se deben ir desarrollando en instantes específicos enlas fases de identificación, evaluación, evaluación del crédito, construcción u operación, y cierre final delsub-proyecto u actividad. El Flujo grama se presenta en el Anexo 6. A continuación se presenta losmismos resultados del Flujo grama pero en una forma detallada:7.1 Fase de Identificacióna. El Comité Coordinador (CC) del PTAII/FA prepara el Plan Anual de Implementación (PAI) conlas obras y actividades que se tiene previsto financiar con recursos del Proyecto;b. El Equipo Técnico de Coordinación de Salvaguardas (ETCS) participa en las reuniones paradefinir el PAI;c. El ETCS en esta etapa aplica el Formato “Lista de Exclusión de Proyecto – LEP” con el fin deasegurar que los sub-proyectos o actividades que se tiene previsto incluir en el PTAII/FA cumplancon los criterios de elegibilidad desde el punto de vista ambiental y social;d. Una vez que el ETCS aplica la LEP, envía su opinión al CC del PTAII/FA y éste a su vez envía elPAI al BM para la respectiva No Objeción; ye. El responsable del ETCS archiva el formato LEP en el respectivo expediente.7.2 Fase de Evaluacióna. Una vez recibida la No Objeción del Banco Mundial al Plan Anual de Implementación, se iniciacon la fase de Evaluación;b. El Responsable del ETCS envía la lista de sub-proyectos o actividades a la UGA de la instituciónresponsable del sub-proyecto o actividad;Página 60