MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - Ministerio del Interior

Requisitos Mínimos1. Título profesional universitario.2. Capacitación especializada en el área de trámite documentario.TECNICO ADMINISTRATIVO IIICODIGO: T5-05-707-3Funciones Específicas1. Numerar las Guías de Destino y demás documentos formulados en laSecretaría General.2. Preparar los sobres para tramitar la documentación clasificada y otrosdocumentos.3. Controlar la distribución de los diferentes documentos mediante loscargos respectivos.4. Anotar correlativamente y en orden cronológico la numeración ydestinatario de los diferentes documentos.5. Fotocopiar documentos conforme a instrucciones recibidas del Director.6. Legajar adecuadamente la documentación cuyo trámite ha concluido.7. Aplicar los procesos técnicos del Sistema de Trámite Documentario yArchivo.8. Informar diariamente al Director de Oficina el trámite dado a los diferentesdocumentos recepcionados en la Secretaría General.Líneas de Autoridad y Responsabilidad1. Depende del Director de la Oficina de Trámite Documentario.2. Responsable de la organización de los archivos de la Oficina de TrámiteDocumentario.Requisitos Mínimos1. Título no universitario o estudios universitario.2. Experiencia en el área de trámite documentario y archivo.TECNICO EN ARCHIVO IIICODIGO: T4-05-730-3Funciones Específicas1. Custodiar los archivos activo y pasivo a cargo de la Oficina de TrámiteDocumentario.2. Facilitar los documentos de archivo para absolver las consultasrequeridas.3. Seleccionar los documentos o expedientes para ser transferidos alarchivo general.4. Mantener reserva de los documentos archivados y del contenido de losmismos.13