MEMORIA 2007 - IAPH. Instituto Andaluz del Patrimonio Historico

Espacio Público para la divulgación de la informacióny documentación del Patrimonio HistóricoIAPH DOCUMENTACIÓN PROYECTOSResultadosAdecuación y disponibilidad delEspacio Público (implantaciónfebrero 2007)Uso del espacio para lacoordinación de visitas al Centrode Documentación y parapresentaciones temáticas y otroseventos (febrero-diciembre 2007).Estrategias de divulgación delEspacio (enero-diciembre 2007).Análisis y diseño del folletoinformativo de los Servicios deInformación (octubre-diciembre2007).Elaboración de productosdivulgativos audiovisuales: videodel IAPH, audiovisual en formatoflash del Centro deDocumentación, renovaciónaudiovisual en flash del Portal Web(octubre-diciembre 2007).Coordinación de productosdivulgativos y participación en elstand de la Junta Andalucía en elCongreso de Modernización de losServicios Públicos y en la I Feriade las Industrias CulturalesAndaluzas (octubre-diciembre2007)ObjetivosPuesta en marcha de un nuevo Espacio especializado en la divulgación de la información ydocumentación del Centro de Documentación del IAPH y en la transferencia del conocimientogenerado en dicho Centro.Análisis de las necesidades y requerimientos para el óptimo desarrollo de dicho espacio.DescripciónLa creación del Espacio Público para la divulgación de la información y documentación delPatrimonio Histórico, supone una estrategia integral de difusión de los servicios y recursosinformativos del Centro de Documentación del IAPH a todos los agentes implicados o interesadosen el patrimonio cultural.Para ello, se ha llevado a cabo una primera fase de planificación de las necesidades parala creación del nuevo Espacio. Ya en la fase de desarrollo e implantación, se ha consideradonecesaria la elaboración de productos innovadores e interactivos (folletos, presentaciones,audiovisuales, etc.) que permitan dar a conocer tanto el trabajo desarrollado por lasdistintas áreas y departamentos del Centro de Documentación, como los servicios (de información)que se prestan y los recursos de información disponibles. Asimismo, se convierteen un espacio fundamental para la atención de los usuarios y la prestación de los Serviciosdel Centro de Documentación.Tras una primera fase de implantación, se considera óptimo el desarrollo de nuevas funcionescon el objeto de conseguir una variada oferta de servicios adecuada a los diversos tiposde usuarios.Datos del ProyectoPlazo de ejecución y CalendarioAnálisis de necesidades y requerimientos: primer trimestre 2007Análisis de estrategias de divulgación: anualidad 2007Implantación y puesta en marcha: febrero 2007Coordinación de la elaboración de productos divulgativos audiovisuales del Centro deDocumentación: octubre-diciembre 2007.Análisis y desarrollo de nuevas funciones y servicios en sala: anualidad 2008Resultados esperados del proyectoImplantación y disponibilidad del Espacio PúblicoImplantación de estrategias de divulgaciónDisponibilidad de productos informativos específicosRecursos humanosCoordinación general: Centro de DocumentaciónCoordinación técnica: 1 Técnico DocumentalistaEquipo:1 Técnico Documentalista1 Técnico Documentalista (asistencia técnica)Colaboraciones: Dpto. de Desarrollo de la Información, Dpto. de Técnicas Gráficas, Dpto.de Archivo y Seguimiento DocumentalRecursos presupuestarios21.365,43 euros (contratación documentalista asistencia técnica)