MEMORIA 2007 - IAPH. Instituto Andaluz del Patrimonio Historico

SERVICIO DE ARCHIVOIAPH I DOCUMENTACIÓN I SERVICIOSRecursos presupuestarios24.267euros (Contrato de Consultoría)ColaboraciónArchivo Central de la Consejería de Cultura. Los Archivo del Servicios de Conservación y Obras y con el Servicio de Intervención de dichaConsejería, así como con el Archivo de FIDAS (Fundación para la Investigación y Difusión de la Arquitectura, Sevilla).EvaluaciónA continuación se detallan los resultados obtenidos:Total Documentación instalada en el archivo:Unidades de instalación pertenecientes a los cuatros centros que conforman la institución. Total: 383Total registro de expedientes y documentos preparados para consulta: 5168Gestión del depósito de la planimetría del proyecto MAPA.Transferencia del Centro de Formación.Total unidades de instalación: 43Total expedientes de Cursos ingresados: 311Preparación de la aplicación informática del archivo de oficina.Elaboración de instrumentos de formación:- Inventario por entidades colaboradoras- Inventario por expedientes de subvenciones- Inventario topográfico y catálogo.Preparación de transferencia del Centro de Documentación:Total de unidades de instalación: 70Coordinación de transferencia del Centro de Intervención:Total de unidades de instalación: 14Instalación de la aplicación informática del archivo de oficina.Identificación y reunificación de la documentación del proyecto de “Antonio el Bailarín”.Localización de la documentación del proyecto de “Capilla Real”. Total de la documentación encontrada hasta ahora: 30 unidades deinstalación (dos estanterías completas del depósito).Se han cumplido la mayoría de los objetivos programados para el año, y se han emprendido tareas que sin estar programadas se vieronnecesarias para poder asumir nuevas funciones en aras de dar un mejor servicio a la institución.