Manual de Contabilidad Gubernamental 2012-12-10 - Secretaria de ...

Para que los Entes Públicos, presenten estados financieros que muestren claramente las cuentas de balance,deberán realizar mensualmente el análisis de las cuentas de activo y pasivo; para la depuración ycancelación de los saldos procederá a lo siguiente:a) Realizar el análisis de las cuentas de activo y de pasivo.b) Identificar y determinar la razonabilidad de los saldos que no hayan presentado modificación omovimientos en dos o más ejercicios.c) Podrán ser depurados y cancelados los registros contables por adeudo de los rubros del activo, pasivo yhacienda pública de los entes públicos, los adeudos que se encuentren en cualquiera de los siguientescasos:1. Adeudo pagado.- Que el adeudo haya sido cubierto en su totalidad por el sujeto obligado,constatando dicha circunstancia en los documentos comprobatorios y que por omisiónadministrativa del ente público, no haya sido amortizado.2. Por incosteabilidad.- Cuando las acciones de cobranza representen un gasto muy elevado referenteal ente público; ó agoten las instancias de cobro.3. No localización del deudor.- Cuando se hayan realizado intentos de localización y que no se hayanobtenido resultados positivos.4. Fallecimiento.- Cuando el deudor haya fallecido.5. Por montos menores.- Cuando las cantidades adeudadas no excedan de $ 1,000.00Los entes públicos deberán de proporcionar ante la Secretaria de Finanzas y Contraloría los antecedentesque evidencien el seguimiento, análisis, pólizas, etc., para su revisión, análisis y su posterior autorización delregistro de cancelación.ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOSLa presentación de estados financieros, así como otros informes, atienden a los diferentes requerimientosque el Gobierno del Estado ha contraído por sus operaciones financieras y por disposiciones jurídicas que leaplica.La integración de dichos estados se llevará a cabo con base en los datos y cifras generadas por el entepúblico, de acuerdo a sus facultades y características particulares y tiene como finalidad proporcionar unadescripción global y detallada de las actividades económicas y financieras que se desarrollan en un entepúblico. Para consolidar las operaciones económicas financieras que realizan en un periodo determinado.Los responsables de las áreas administrativas de las Dependencias y Entidades remitirán a la Dirección deContabilidad Gubernamental y Deuda Pública de la Secretaría, requisitada con las firmas del titular de laDependencia o Entidad y la del propio administrativo, la información financiera y presupuestariaMANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 201243