Manual de Contabilidad Gubernamental 2012-12-10 - Secretaria de ...

IV. El gasto se considera devengado previa autorización de la Secretaria (Dirección de Egresos) por lo que suregistro contable deberá realizarse inmediatamente, independientemente de la fecha de pago,afectando las cuentas de pasivo en reconocimiento legal del compromiso y las cuentas de controlpresupuestarias.V. Los registros contables deberán efectuarse garantizando el equilibrio contable de las transacciones.VI. No se permite modificar el contenido de los registros, una vez que la información financiera haya sidocerrada.Una vez que un registro mal efectuado ha sido incorporado al sistema contable, éste no podrá serborrado ni modificado salvo que se realice otro registro que corrija el error en el mes siguiente. Estopermitirá que en el sistema quede almacenada la información de todos los hechos registradosVII. Los gastos a comprobar que se asignen a funcionarios y empleados de los entes públicos para larealización de programas autorizados y/o el desempeño de alguna comisión, tendrán hasta 5 díascalendario para su comprobación, a partir de la fecha de la recepción del recurso respectivo y los que nose hayan ejercido en su totalidad o no se hayan utilizado, deberán ser reintegrados en efectivo en unplazo no mayor de tres días hábiles y contabilizados en el mes que corresponda.VIII. Los recursos que tramiten los entes públicos mediante CLC`S para sus operaciones normales deberánestar aplicados invariablemente en las partidas autorizadas en apego al calendario presupuestal, nodeberán desviarse para otros fines que no sean para lo que fueron autorizados originalmente.IX. Los recursos que capten los entes públicos (ingresos propios, recursos federales, etc.), en el ejercicio,invariablemente deberán ser concentrados a la Secretaria de acuerdo a lo que establece el artículoséptimo de la Ley de Ingresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2012. y abstenerse de efectuartraspasos bancarios como lo establece la Normatividad del Presupuesto de Egresos vigente.X. Los registros por anticipo a proveedores, deberán efectuarse sólo cuando el importe cubierto sea inferioral monto total de la factura o del contrato, para que al cubrirse en su totalidad dicho monto, éste seaaplicado en un 100% al gasto presupuestal.XI. Las operaciones efectuadas por el Ente Público deberán contabilizarse en pólizas de:a) Ingresos.b) Egresosc) DiarioMANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 201239