Manual de Contabilidad Gubernamental 2012-12-10 - Secretaria de ...

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financieras; así como en las sucursales de casas comerciales, oficinas postales y otros organismospúblicos o privados, que cumplan con todos los requisitos de seguridad y control que, en su casodetermine como requisitos para ser auxiliares en la administración y recaudación de los ingresos,considerando al efecto la mayor cobertura y eficiencia posibles; debiendo recabar quien realice elpago, el comprobante correspondiente.Artículo 7. Las dependencias y entidades de la Administración Pública, que otorguen el uso, goce oaprovechamiento de bienes de dominio público o presten servicios públicos, por los querecepcionen ingresos previstos en esta Ley y demás ordenamientos legales vigentes; u obtenganrecursos por la suscripción de convenios, acuerdos, donativos, subsidios, reintegros y cualquierotro bien financiero o material que reciban por cualquier otro título no considerado en losanteriores, estarán obligadas a:I. Informar a quienes deban efectuar pago, transferencias o ministración por cualquiera de losconceptos previstos en el Artículo 1, que éste deberá realizarse directamente en laSecretaría de Finanzas, sucursales auxiliares o a través de los medios electrónicosautorizados.II. Concentrar los ingresos recepcionados a la Secretaría de Finanzas, el día hábil siguiente al desu entrega y deberán reflejarse, cualquiera que sea su naturaleza, tanto en los registros dela propia Secretaría de Finanzas como en la Cuenta Pública del Estado.LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE OAXACAARTÍCULO 1.- La presente ley es de orden público y obligatoria para todos los sujetos obligadosdel Estado de Oaxaca, e interés general y tiene por objeto normar la administración de losdocumentos, regular la organización, funcionamiento, restauración, conservación y difusión de losarchivos de los sujetos obligados; fomentar el resguardo, difusión y acceso de archivos de especialrelevancia histórica, social, técnica, científica o cultural así como establecer las bases para lacreación y operación del Sistema Estatal de Archivos, con el objeto de que los documentos seencuentren debidamente integrados, ordenados y disponibles y así facilitar el acceso expedito a lainformación.ARTÍCULO 2.- Son sujetos obligados de esta Ley:I. El Poder Ejecutivo del Estado;II. Las administraciones públicas estatal y municipal, incluyendo a los organismosdesconcentrados y descentralizados, a las empresas de participación estatal y municipal, ylos fideicomisos públicos estatales o municipales;III. El Poder Legislativo y la Auditoría Superior del Estado;IV. El Poder Judicial del Estado;V. Los Órganos Autónomos del Estado;MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 201220
VI. Los Entes públicos con autonomía constitucional o legal;VII. Las Universidades e Instituciones de Educación Superior Públicas; yVIII. Las Juntas en materia del trabajo.ARTÍCULO 6.- Es responsabilidad de cada sujeto obligado, mantener organizados losdocumentos para su fácil localización, consulta y reproducción, haciendo uso de métodos ytécnicas para la sistematización de la información tomando en consideración las normasinternacionales de archivos, así como el uso de nuevas tecnologías aplicables.ARTÍCULO 12.- Cuando un servidor público, se separe de su cargo, deberá entregar todos losdocumentos que estén en su poder o bajo su resguardo, con apego a los procedimientosestablecidos en la normatividad aplicable. Bajo ninguna circunstancia, se considerarán losdocumentos públicos como propiedad de algún servidor público.ARTÍCULO 29.- En caso de pérdida, deterioro o destrucción de un documento, el servidor públicoresponsable de su custodia y conservación, deberá informar a su superior jerárquico a fin de quese tomen las medidas necesarias para su recuperación, restauración o reconstrucción, si ello fuereposible.En caso de robo la unidad administrativa responsable de la custodia del archivo deberádenunciarlo inmediatamente a las autoridades competentes para que se realice la investigacióncorrespondiente.ARTÍCULO 40.- Son infracciones a la presente Ley, las siguientes:I. Extraviar o deteriorar por negligencia los documentos del patrimonio documental;II. Sustraer sin autorización de quien pueda concederla, los documentos que obren en losarchivos de los sujetos obligados;III. Deteriorar dolosamente los documentos del patrimonio documental;IV. Retener algún documento una vez separado de su empleo, cargo o comisión y, siendorequeridos, no lo regresen;V. Enajenar los documentos de archivo que obren en poder de los sujetos obligados; yVI. Alterar, adaptar o modificar la información de los documentos para su beneficio o enperjuicio de un tercero.MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 201221
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