Emp. Sacar partido a cada m2.pdf - Isabelgonzalez

Cuatro puestos que se ajustan a la funciónFrente al empeño de “todos somos iguales”, en laorganización de una oficina debe prevalecer elprincipio de “el espacio, para quien lo necesita”;y, dentro de eso, organizarlo para sacarle el mayorpartido posible, en comodidad y funcionalidad.El diseño de cada puesto de trabajo debe adecuarseC o n c e n t rado estoyEl diseño de este modelo resulta adecuado parapuestos de atención al cliente.Esta superficie de trabajoestá especialmentediseñada parapersonas que desarrollanun trabajo individual yque hacen un uso intensivode la informática. Esun puesto para personalno directivo y que norecibe visitas.Su principal característicaes que proporcionauna amplia superficie detrabajo en la que el ocupantetiene todo al alcancede la mano y puedeacceder a ello sin necesidadde desplazarse. Esole permite trabajar cómodamentecon la documentaciónen soportepapel que necesite.➤ ha convertido en un activo más dela compañía en el que se incluye susede. “A veces se invierte mucho dineroen diseñar el logotipo o en la papeleríay se deja de lado la decoración delos locales, que es lo que el cliente realmenteve cuando acude a la empresa”,señalan Carlos Siles y Susana Broguera s, socios y directores del estudio deinteriorismo Grupo 10.P r o d u c t i v i d a d .Un entorno de trabajobien diseñado reduce las molestiasfísicas y psicológicas de los trabajadores(cuando no las bajas por enfermedad)y les permite desarrollar sus tareascon mayor rapidez y eficacia.a las tareas que desarrolla la persona que lo vaya aocupar. Es lo que se llama ajustar la superficie de trabajoa las funciones. Las necesidades de aislamiento ode trabajo en equipo, el uso más o menos intensivo deordenador y la recepción o no de visitas externas sonlos principales elementos que definen los distintosPresta atenciónLa necesidad de recibirvisitas es lo quemanda en este puesto detrabajo. Quien lo ocuparecibe constantemente agente que no son compañeros,sino clientes op r o v e e d o r e s .Está pensado para trabajadoresque no necesitenuna utilización intensivadel ordenador, peroque tienen en él unaherramienta de trabajo oconsulta imprescindible.Este puesto de trabajo es idóneopara diseñadores gráficos.La combinación deestas dos características(flujo de visitas y prestacionesinformáticasmedias) hace que seatambién un puesto detrabajo adecuado parapuestos de dirección omedia dirección.En principio, se trata depuestos de trabajo individuales,que no necesitanuna comunicación intensivacon los compañerosde alrededor.Fuente: Departamento de Proyectos de Ofita.El concepto de moda en la gestión delos espacios de trabajo es la “oficinaabierta”, un término que resume unafilosofía: cuanto menos se compartimenteuna oficina, mejor.La caída del muroLas oficinas abiertas son plantas diáfanas,sin tabiques, divididas por panelesde distintas alturas según la necesidadde aislamiento, pero que no lleganhasta el techo. Sólo algún despachoimprescindible y una sala multiusosquedan independientes.Es cierto que el cambio en la culturacorporativa ha contribuido a derribarpuestos de trabajo y, con ello, las características decada espacio individual. A la evaluación de la superficiede trabajo hay que añadir la capacidad de archivoque se necesita. Con estos datos, se elige el mobiliario“que es como un mecano cuyas piezas puedes combinar”,recalca Fernando Iglesias, de la empresa Ofita.Con todo el equipoSe combina en estepuesto la necesidadde una utilización intensivadel ordenador con eltrabajo en equipo.Es adecuado para puestosoperativos que noreciben visitas, y no procedeen puestos dedirección o media dirección,ya que en éstos elel uso del ordenador noes intensivo y suelenrecibir gente.Favorece la comunicaciónentre las personasubicadas en el mismobloque y dispone de unasuperficie compartida detrabajo en equipo cuandose concatena.Por su diseño, admite laampliación de la zona detrabajo en común conmesas nómadas. Estasmesas se acoplan a la detrabajo y están dotadasde ruedas para trasladarlascon facilidad al lugardonde hagan falta parauna reunión de hastacuatro personas.La facilidad para trabajar en equipo es necesaria,por ejemplo, para el área de proyectos.los tabiques en favor de una estructuraque facilite la comunicación y unasrelaciones menos jerarquizadas .Pero no hay que desdeñar los motivospuramente prácticos. “La desapariciónde los tabiques permite ahorrarespacios en pasillos y zonas de paso,da mucha más flexibilidad para reconfigurarla oficina según las necesidadessin tener que hacer obra y permite gestionarde forma unificada la iluminacióny la climatización”, señala F e r-nando Iglesias, director de marketingde la empresa fabricante de mobiliariode oficinas y planificación Ofita.El peso de los factores económicosLos jefes intermedios usan el ordenador, necesitanzona de reunión y, además, reciben visitas.▲Mando en plazaPor la combinación delas distintas funcionalidades,este diseño esapropiado para puestosde media dirección.Ofrece prestacionesi n f o r m á t i c a smedias–altas y permitetrabajar con comodidaden el ordenador, aunqueno está pensada para unuso intensivo.Es adecuado para recibirvisitas, ya que el ordenadorno se interpone enel frente.El puesto también estápreparado para acogerfrecuentes reuniones detrabajo, gracias a laforma redondeada delextremo, que da cabida acuatro personas.En caso de necesidad,esta zona de reunionesse puede ampliar conuna mesa nómada.Para conseguir unamayor superficie de trabajoy facilitar así el usode las funciones derecepción de visitas yreuniones de equipo sepuede añadir un ala auxiliarde mayor o menortamaño, como apareceen el dibujo.Todo ello hace que seaun modelo muy versátilen el que se puedendesarrollar tareas individualesy trabajo en equipocon comodidad, yatender a las visitas delexterior sin desplazarsedel puesto de trabajo.hace llegar a una conclusión: “A la preguntade cuáles son las últimas tendenciasen organización de oficinashay una sola respuesta: optimizar costes”,afirma Miguel Azcoitia, r e s p o n s a-ble de la zona centro de Cador, firmade planificación y gestión del espacio.La oficina perfectaUna planificación eficiente de un centrode trabajo requiere tener en cuentacinco aspectos básicos:1. Ergonomía. El mobiliario (especialmentelas sillas) ha de garantizarque las posturas de trabajo sean cómodasy saludables. Con ello se reduce ➤Qué buen color tienesLa utilización de loscolores en la decoraciónde oficinas estácondicionada por unfactor fundamental: lacantidad de tiempo quepasamos en ella.Eso hace que el equilibriocromático tengaque estar muy estudiadopara combinar energíay relajación, tranquilidady dinamismo.En principio, la decoraciónde la zona de trabajotiene que estarpresidida por coloressuaves y los tonos atrevidoshan de reservarsepara las zonas de pasoo reunión (donde no sepasa tanto tiempo) opara detalles del mobiliarioque den vida alc o n j u n t o .El rojo, por ejemplo,está asociado a la energía,pero también a lapasión y la agresividad.Nadie sensato pintaríalas paredes de una oficinade rojo...Salvo quepretenda llevar a laP a ra no perder los papelesAgunos visionarios hablande la oficina sin papelesgracias a las maravillas de lainformática. Pero, mientraseso llega, el grado de acumulaciónde documentosrequiere una buena planificaciónde la capacidad de archivopara guardarlos.locura a sus ocupantes.Sin embargo, es uncolor muy adecuadopara la sillas, ya querompe la monotonía yno queda a la vistamientras se trabaja, opara algún detalle delm o b i l i a r i o .No obstante, los colorespuros raras veces seemplean en la decoración.Normalmente sematizan mezclándoloscon otros colores, loque permite encontrartonos más equilibradosque se pueden utilizarsin estridencias.C o l o r / m a t e r i a lA la hora de planificar elespacio se debe calcular lacapacidad de archivo quehace falta en tres vertientes.ARCHIVO DE PUESTO. Para ladocumentación que tiene queestar al alcance de la manopor la frecuencia con la quese utiliza. Lo integran losAprovechar los paneles divisorios para colocar estanteríaspermite ampliar la capacidad de archivo del puesto.paredes:50-70%techo:al menos 75%suelo:20-25%muebles20-55%Juego de lucesLa capacidad de los colores para reflejarla luz condiciona su utilización paralograr el grado de iluminación adecuadoen una estancia de trabajo. Así, eluso de los colores en la decoracióndepende de su factor de reflexión.Factor de reflexiónB l a n c o 100 %Papel blanco 80 - 85 %Marfil, amarillo limón 70 - 75 %Amarillo vivo, ocre claro, azul pastel, rosa pálido, crema 60 - 65 %Verde limón, gris pálido, rosa, naranja, azul gris 50 - 55 %Madera clara, azul cielo 40 - 45 %Roble, cemento seco 30 - 35 %Rojo profundo, verde hoja, verde oliva, verde pradera 20 - 25 %Azul oscuro, púrpura, gris pizarra 10 - 15 %N e g r o 0 %archivos de acceso directo ycontinuo, integrados en elpuesto de trabajo y queevitan que el trabajador tengaque moverse de la silla.ARCHIVO DEPARTAMENTAL.Contiene documentación a laque debe tener acceso fáciluna o varias personas de unárea. Requiere una buenacompartimentación parafacilitar el orden.Para aprovechar mejor elespacio,estos armarios hande situarse en disposiciónpetrimetral (alrededor laestancia) o utilizarse comotabiques de separación.ARCHIVO CORPORATIVO.Es el almacén de documentosque no se utilizan en el día adía de la empresa pero que sedeben guardar comoreferencia. En su diseño yorganización prima elaprovechamiento del espaciosobre la facilidad de acceso.E m p r e n d e d o r e sE m p r e n d e d o r e s