Hoja Tabular para el Control de Incidencias del Personal
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<strong>Hoja</strong> <strong>Tabular</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Control</strong> <strong>de</strong> Inci<strong>de</strong>nciasd<strong>el</strong> <strong>Personal</strong>1. ¿Para qué sirve?Es un registro concentrado <strong>de</strong> las inci<strong>de</strong>ncias d<strong>el</strong> personal en una Unidad, que se pue<strong>de</strong> llevar enpap<strong>el</strong> o <strong>de</strong> manera <strong>el</strong>ectrónica <strong>de</strong> manera sencilla.Sirve <strong>de</strong> registro y es fuente <strong>para</strong> consulta <strong>de</strong> los trabajadores (<strong>para</strong> conocer <strong>el</strong> estado d<strong>el</strong>ejercicio <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>rechos), mecanismo <strong>de</strong> coordinación <strong>para</strong> los responsables <strong>de</strong> servicio(por ejemplo, <strong>para</strong> evitar conce<strong>de</strong>r <strong>de</strong>scansos simultáneos a los trabajadores <strong>de</strong> un mismoservicio) y <strong>para</strong> efectos <strong>de</strong> evaluación por puntualidad y asistencia, entre otros usos.2. ¿Cómo se <strong>el</strong>abora?Como actividad previa, se recomienda or<strong>de</strong>nar la plantilla <strong>de</strong> trabajadores por turno y servicio<strong>de</strong> manera que las tarjetas <strong>de</strong> asistencia estén numeradas por estas divisiones, lo quepermitirá tener agrupados a los integrantes <strong>de</strong> los servicios y turnos <strong>para</strong> efectos <strong>de</strong> análisis y toma<strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones.● En las columnas correspondientes registrar en un renglón <strong>el</strong> número <strong>de</strong> tarjetaap<strong>el</strong>lidos y nombre <strong>de</strong> cada trabajador.● Conforme se produzcan o tramite en las inci<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> personal, registrar con lasiniciales cada una <strong>de</strong> <strong>el</strong>las, abarcando los días que correspon<strong>de</strong>n.Este control tiene como proposito emitir oportuna y confiablemente los estímulos y sanciones a quese hace acreedor <strong>el</strong> personal, así como llevar <strong>el</strong> control estadístico <strong>de</strong> su asistencia laboral,mediante <strong>el</strong> registro y captura <strong>de</strong> las inci<strong>de</strong>ncias generadas.A niv<strong>el</strong> interno este procedimiento aplica a todos los trabajadores sindicalizados <strong>de</strong> base, internos ytemporales.La Subdirección <strong>de</strong> Administración será responsable <strong>de</strong> operar con oportunidad las inci<strong>de</strong>ncias d<strong>el</strong>personal mediante <strong>el</strong> documento que justifique <strong>el</strong> no registro por parte d<strong>el</strong> trabajador <strong>de</strong> suentrada, salida o ambas, mismo que <strong>de</strong>be entregar a esta Subdirección a más tardar <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> loscinco días hábiles siguientes a la fecha en que incurra la inci<strong>de</strong>ncia, fuera <strong>de</strong> este período no serecibirán , por lo que se aplicará <strong>el</strong> <strong>de</strong>scuento proce<strong>de</strong>nte.Únicamente se podrán presentar justificaciones en los siguientes formatos:• Formato <strong>de</strong> justificación <strong>de</strong> inci<strong>de</strong>ncias (PBP-0.1.-025-03).• Oficios <strong>de</strong> comisión oficiales.• Oficios emitidos por <strong>el</strong> sindicato.• Documentos que expida <strong>el</strong> ISSSTE (incapacida<strong>de</strong>s, cuidados maternos y constancias <strong>de</strong>• tiempo).El formato <strong>de</strong> justificación general <strong>de</strong> inci<strong>de</strong>ncias, <strong>para</strong> su correcto y oportuno registro, <strong>de</strong>becontener invariablemente los siguientes requisitos:• Indicar o <strong>de</strong>tallar claramente <strong>el</strong> tipo <strong>de</strong> omisión: vacaciones, comisión, onomástico, etc.,canc<strong>el</strong>ando los renglones no utilizados.
• La fecha o periodo justificado.• El número <strong>de</strong> la tarjeta d<strong>el</strong> trabajador.• Firma d<strong>el</strong> trabajador y <strong>de</strong> su jefe inmediato, (se consi<strong>de</strong>ra como jefe inmediato también al• personal <strong>de</strong> enlace con gente a su cargo, así como los mandos medios o superiores segúnsea <strong>el</strong> caso).• Autorización d<strong>el</strong> Subdirector o d<strong>el</strong> Director <strong>de</strong> Área <strong>de</strong> adscripción según corresponda.No se da trámite si no cumple los requisitos especificados, siendo responsabilidad d<strong>el</strong> área <strong>de</strong>adscripción, <strong>el</strong> correcto llenado d<strong>el</strong> formato.Quedarán exceptuadas <strong>de</strong> la norma anterior, las incapacida<strong>de</strong>s expedidas por <strong>el</strong> ISSSTE, lasconstancias <strong>de</strong> tiempo y las comisiones foráneas, <strong>de</strong> las cuales se presenta <strong>el</strong> formato expedido pordicha institución y en <strong>el</strong> último caso, con copia d<strong>el</strong> oficio <strong>de</strong> comisión firmado por <strong>el</strong> Director d<strong>el</strong>Área correspondiente o d<strong>el</strong> Director General d<strong>el</strong> organismo.Es responsabilidad <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> Administración, <strong>el</strong> correcto y oportuno registro <strong>de</strong> lajustificación <strong>de</strong> inci<strong>de</strong>ncias que presenten los trabajadores.Es responsabilidad d<strong>el</strong> trabajador <strong>el</strong>aborar y entregar personalmente <strong>el</strong> justificante <strong>de</strong> inci<strong>de</strong>ncias <strong>el</strong>mismo día en que ocurra, y dar <strong>el</strong> <strong>de</strong>bido seguimiento a los trámites <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong> lasjustificaciones presentadas a su área <strong>de</strong> adscripción; <strong>el</strong> jefe d<strong>el</strong> <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong>berá aten<strong>de</strong>r <strong>el</strong>trámite oportunamente a fin <strong>de</strong> evitar <strong>de</strong>scuentos por presentación extemporánea.Una vez enviado y operado <strong>el</strong> <strong>de</strong>scuento por la causa anterior, no se efectuará ningún trámite<strong>de</strong> bonificación, lo que implica repercusiones en los pagos <strong>de</strong> permanencia y aguinaldo.Si exce<strong>de</strong> d<strong>el</strong> plazo estipulado <strong>de</strong> 5 días posteriores a la fecha <strong>de</strong> la inci<strong>de</strong>ncia <strong>para</strong> su entrega en laSubdirección <strong>de</strong> Administración y la <strong>de</strong>mora se notifica oportunamente al área <strong>de</strong> control <strong>de</strong>inci<strong>de</strong>ncias, se <strong>de</strong>be recibir <strong>el</strong> documento previa firma <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Recursos Humanos<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> Administración.En caso <strong>de</strong> error en <strong>el</strong> registro <strong>de</strong> la inci<strong>de</strong>ncia, modificación <strong>de</strong> parte <strong>de</strong> su área <strong>de</strong>adscripción o se incurra en borrones en la tarjeta, esta <strong>de</strong>be contener la rúbrica <strong>de</strong> laSubdirección <strong>de</strong> Administración.Toda inci<strong>de</strong>ncia que no se justifique en <strong>el</strong> plazo establecido autorizado, se registra y envíacomo falta injustificada.3. FormatoNo aplica4. EjemploNo aplica5. Para mayor información /consultahttp://www.salud.gob.mx/unida<strong>de</strong>s/comeri/html/Normateca/amanualprocdiradmfin/proc11.htmhttp://apbp.salud.gob.mx/Texto/manual2006/proc_13.pdf