MOF - IV RDC - Indeci

Instituto Nacional deDefensa CivilINDECIMANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES DE LA CUARTA REGIONDE DEFENSA CIVIL CUZCO1

ESQUEMA DE CONTENIDOI. Función General 3II. Funciones Específicas 3III. Organigrama Estructural 5IV. Cuadro para Asignación de Personal 6V. Hoja de Especificaciones de Funciones 72

l. Participar en la formulación de la estructura programática y delpresupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación yPresupuesto;m. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, manteneractualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI4

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende de la Alta Dirección.• Mantiene relación técnico-funcional con las Direcciones Nacionales y órganos deasesoramiento y apoyo.• Tiene mando directo sobre las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regionalde su jurisdicción.• Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, deLogística, de Prevención, y de Educación e Imagen Institucional de la PrimeraRegión.REQUISITOS MINIMOS• Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en actividad o retiro, o profesionaluniversitario titulado y colegiado en la especialidad de Ingeniería, Arquitectura,Administración, Economía u otros afines.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad profesional.9

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESSECRETARIA VCARGO ESTRUCTURAL• Secretaria EjecutivaFUNCIONES ESPECIFICASN° de Orden: 257Código: T5-05-675-5• Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna yexterna, recibida y/o remitida por la Dirección Regional.• Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada yarchivada en la Dirección Regional, y efectuar el seguimiento de la misma, hastaconcluir el respectivo trámite de gestión.• Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Regional.• Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito decompetencia funcional de la Dirección Regional.• Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con elámbito de competencia funcional de la Dirección Regional.• Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, ypúblico en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de laDirección Regional.• Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a laDirección Regional.• Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento delas actividades de la Dirección Regional.• Otras funciones que le asigne el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.REQUISITOS MINIMOS• Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada.• Capacitación y buen manejo de programas informáticos.• Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.• Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo10 años.10

CARGO ESTRUCTURALHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I• Jefe de la Unidad de AdministraciónFUNCIONES ESPECIFICAS11N° de Orden: 258Código: D3-05-295-1• Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la DirecciónRegional relacionadas con los Sistemas de Planeamiento, Presupuesto,Personal, Contabilidad y Tesorería, en el ámbito de la Dirección Regional.• Formular y proponer políticas de trabajo, normas y directivas administrativas enel ámbito de la Dirección Regional.• Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan EstratégicoInstitucional y Plan Operativo Institucional, en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, yDirecciones de defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito decompetencia funcional.• Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y delas Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.• Ejecutar y supervisar las acciones de personal de la Dirección Regional y de lasDirecciones de Defensa Civil del ámbito regional..• Planificar, supervisar y evaluar la ejecución de los recursos financieros asignadospor toda fuente de financiamiento a la Dirección Regional y Direcciones deDefensa Civil del ámbito regional.• Ejecutar y supervisar las acciones de contabilidad y tesorería de la DirecciónRegional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.• Proponer e integrar Comisiones de Trabajo que determine la Dirección Regional.• Asesorar al Director Regional en el ámbito de su competencia.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plande Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil delámbito regional.• Otras funciones que le asigne el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.• Mantiene relación técnico-funcional con la Oficina de Planificación y Presupuestoy Oficina de Administración.• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Administración.

REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administración oEconomista.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 8 años en labores de su especialidad profesional.12

CARGO ESTRUCTURAL• ContadorHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESFUNCIONES ESPECIFICASCONTADOR IIN° de Orden: 259Código: P4-05-225-2• Elaborar, consolidar y registrar los Libros Contables y Auxiliares dela DirecciónRegional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.• Efectuar la fiscalización del control previo a la documentación programada deegresos.• Mantener actualizada la posición bancaria de los fondos asignados a la DirecciónRegional, y efectuar mensualmente las respectivas conciliaciones bancarias.• Efectuar los pagos a los proveedores de la Dirección Regional.• Efectuar las transferencias de fondos asignados a las Direcciones de DefensaCivil de la Región.• Supervisar y controlar la documentación relativa a los saldos presupuestariaspor Genéricas y Especificas del Gasto.• Evaluar y procesar la rendición de cuentas de la Dirección Regional yDirecciones de Defensa Civil del ámbito regional, y remitir informe mensual a laOficina de Administración, de los recursos recibidos por toda fuente definanciamiento.• Mantener informado a su jefe inmediato de los saldos de las remesas mensualespor toda fuente de financiamiento, considerando las diferentes metas y partidas.• Participar en la formulación de procedimientos para la presentación correcta yoportuna de documentos de egresos y de las rendiciones de cuenta.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración o elDirector Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Administración.REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario de Contador Público o Licenciado enAdministración.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.13

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IN° de Orden: 260Código: D3-05-295-1CARGO ESTRUCTURAL• Jefe de la Unidad de OperacionesFUNCIONES ESPECIFICAS• Planificar, normar, coordinar, controlar y evaluar las operaciones orientadas a laatención de emergencias y a la recuperación provisional de los serviciospúblicos esenciales de las zonas afectadas por desastres naturales y/otecnológicos a nivel regional.• Estudiar y aprobar los planes y directivas que coadyuven a la administración delas emergencias que se produzcan en el ámbito regional.• Proponer o integrar Comisiones de Evaluación de Riesgos y de Daños, antepeligros inminentes o en casos de emergencia dentro del ámbito regional.• Emitir informes técnicos a la Dirección Regional referente a las emergenciasproducidas para una oportuna y adecuada toma de decisiones.• Coordinar, evaluar y recomendar las operaciones técnicas de atención deemergencias y movilización de recursos en caso de producirse un desastredentro del ámbito regional.• Priorizar y proponer a la Dirección Regional proyectos de reconstrucción enzonas pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.• Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan EstratégicoInstitucional y Plan Operativo Institucional en los aspectos vinculados a su ámbitode competencia funcional.• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional yDirecciones de Defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito decompetencia funcional.• Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y delas Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plande Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil delámbito regional• Otras funciones que le asigne el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.• Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Operaciones.14

• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 8 años en labores de su especialidad profesional.15

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESINGENIERO IIN° de Orden: 261Código: P4-35-435-2CARGO ESTRUCTURAL• Ingeniero de OperacionesFUNCIONES ESPECIFICAS• Recopilar, analizar, centralizar y procesar la información estadística sobredesastres ocurridos en la Región.• Consolidar y elaborar el Informe de ocurrencias presentadas en el ámbitoregional.• Centralizar y procesar la información de evaluación de daños y análisis denecesidades del ámbito regional.• Coordinar, orientar y supervisar la instalación de los Comités Regionales, ,Provinciales y Distritales de Defensa Civil, así como de las Oficinas de DefensaCivil de las Instituciones.• Elaborar los documentos de gestión de la Unidad de Operaciones.• Recepcionar y tramitar la documentación recibida a las instanciascorrespondientes.• Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Operaciones o el DirectorRegional..LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional de Ingeniero Civil.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 4 años en labores de su especialidad profesional.16

HOJA ESPECIFICA DE FUNCIONESESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IICARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 262Código: P4-55-375-2• Asistente de OperacionesFUNCIONES ESPECIFICAS• Planificar y supervisar las acciones de asistencia y protección de la población delámbito regional vulnerable a desastres naturales y/o tecnológicos.• Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, enel ámbito regional, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta regional,provincial y local.• Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos queposibiliten la colaboración de los diferentes sectores de la sociedad del ámbitoregional en la atención de emergencias o desastres.• Formular y ejecutar programas de bienestar social en apoyo de la poblaciónregional afectada por desastres.• Supervisar y coordinar las acciones de preparación de los organismos einstituciones regionales, fomentando el desarrollo autosostenido de la DefensaCivil.• Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales dela región, así como el tipo de ayuda que brinda y lugares donde desarrolla susactividades.• Evaluar las encuestas de la población regional afectada por desastres para llevaruna estadística de necesidades.• Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana einstitucional dentro del ámbito regional.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Titulo profesional universitario en Sociología o Antropología.• Colegiatura profesional.• Estudios de especialización relacionados con el ámbito de competencia..• Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.17

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESTÉCNICO ADMINISTRATIVO IIICARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 263Código: T5-05-707-3• Asistente de la Unidad de OperacionesFUNCIONES ESPECIFICAS• Apoyar en la elaboración de los planes de operaciones de emergencia en elámbito regional para hacer frente a desastres naturales y antrópicos.• Organizar a la población regional en las operaciones de respuesta ante desastresde origen natural y/o antrópico.• Organizar en el ámbito regional los Centros de Operaciones de EmergenciaRegional, Provincial y Distrital, y mantener la información cartográfica actualizaday recursos necesarios para su empleo.• Capacitar y entrenar a las autoridades de los Comités de Defensa Civil delámbito regional, para optimizar la respuesta en la atención de emergencias.• Analizar y evaluar las diferentes emergencias que se presenten en el ámbitoregional, así como el requerimiento de asistencia para superar situaciones deemergencia, y la ubicación de áreas predeterminadas para la instalación dealbergues.• Apoyar en la organización de simulacros organizados en el ámbito regional..• Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Operaciones o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con elárea.• Capacitación técnica en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.18

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• Operador PADFUNCIONES ESPECIFICASOPERADOR PAD III19N° de Orden: 264Código: T4-05-595-3• Centralizar analizar y evaluar la información técnica de los reportes deemergencia.• Mantener actualizados y procesar la información estadística con fines deevaluación.• Clasificar y sistematizar en base de datos los informes, reportes, radiogramasprocedentes de las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Comités deDefensa Civil, relacionado con planes de operaciones y de recursos humanos ymateriales.• Apoyar en actividades especializadas de atención de emergencias.• Coordinar con la Oficina de Estadística y Telemática la información estadísticapara la preparación de la evaluación mensual, trimestral y Memoria Anual de laDirección Nacional de Operaciones.• Apoyar a la Unidad de Prevención a fin de mantener actualizado el cuadro decontrol de Inspecciones Técnicas, remitiendo oportunamente la información a lasede central.• Apoyar a la Unidad de Prevención en el acopio y sistematización de lainformación que deriven de las Inspecciones Técnicas• Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Unidad de Operaciones o elDirector Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Bachiller en Ingeniería o Arquitectura, o título no universitario de un Centro deEstudios Superiores relacionados con el área.• Capacitación técnica en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCARGO ESTRUCTURAL• Radio Operador – VigilanteFUNCIONES ESPECIFICASOPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO IIN° de Orden: 265 / 266Código: T3-10-570-2• Coordinar, confirmar y transmitir la información de los eventos ocurridos en elámbito regional.• Supervisar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de losequipos electrónicos de la Dirección Regional.• Operar los equipos de telecomunicaciones de la Dirección Regional.• Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras y ampliaciones de los equiposde telecomunicaciones.• Elaborar los turnos del personal de servicio para la operación de los equipos ysupervisar la ejecución de las actividades.• Mantener actualizado el directorio del personal de la Dirección Regional yDirecciones de Defensa Civil, así como de las entidades privadas y públicas delámbito regional vinculadas a las situaciones de emergencia.• Resguardar las instalaciones de la Dirección Regional.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Operaciones.REQUISITOS MINIMOS• Instrucción secundaria completa.• Capacitación en electrónica.• Amplia experiencia en labores de la especialidad.20

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IN° de Orden: 267Código: D3-05-295-1CARGO ESTRUCTURAL• Jefe de la Unidad de LogísticaFUNCIONES ESPECIFICAS• Planear, organizar, controlar y evaluar la administración de los bienes y serviciosdel INDECI a nivel regional.• Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas en el ámbito regional referentes alSistema de Abastecimiento, velando por el estricto cumplimiento de lanormatividad vigente.• Administrar y controlar los bienes patrimoniales de la Dirección Regional y lasDirecciones de Defensa Civil del ámbito regional.• Efectuar en el ámbito regional, cuando se le requiera, los procesos de selección ycontratación de bienes y servicios necesarios para la atención de emergencias.• Dirigir y controlar la administración de la recepción y/o entrega en el ámbitoregional de los materiales remitidos de la sede central del INDECI.• Planear, dirigir y supervisar el transporte de recursos logísticos a nivel regional.• Coordinar con la Unidad de Operaciones la atención inmediata de las zonasafectadas por desastres• Coordinar con las Unidades de Prevención y Operaciones de la DirecciónRegional la fijación de niveles mínimos de stocks necesarios para la atención deemergencias a nivel regional.• Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan EstratégicoInstitucional y Plan Operativo Institucional, en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, yDirecciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y delas Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plande Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil delámbito regional• Otras funciones que le asigne el Director Regional.21

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.• Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Logística• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Logística.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional en la especialidad de Administración, Economía o Ingeniería• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 8 años en labores de su especialidad profesional.22

CARGO ESTRUCTURAL• Especialista en LogísticaHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESFUNCIONES ESPECIFICASESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IIIN° de Orden: 268Código: P5-05-338-3• Planear, organizar, controlar y evaluar la administración de los bienes y serviciosdel INDECI a nivel regional.• Administrar y controlar los bienes patrimoniales de la Dirección Regional.• Dirigir y controlar la administración de la recepción y/o entrega de los materialesremitidos desde la sede central del INDECI.• Dirigir, coordinar y dictar técnicas referentes al sistema administrativo de sucompetencia, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.• Planear , dirigir y supervisar el transporte de recursos logísticos a nivel regional.• Disponer en situaciones de desastre local o emergencia a nivel regional, laatención inmediata de las zonas afectadas de acuerdo a las disposiciones delDirector Regional.• En coordinación con las Unidades de Prevención y de Operaciones de laDirección Regional, establecer anualmente los niveles mínimos de stocknecesarios para la atención de emergencias a nivel regional.• Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Logística o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Logística.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con laespecialidad.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el área.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.23

CARGO ESTRUCTURAL• AlmaceneroHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESFUNCIONES ESPECIFICASTECNICO ADMINISTRATIVO IIIN° de Orden: 269Código: T5-05-707-3• Administrar y cautelar las existencias de los almacenes ubicados en el ámbitoregional.• Participar en la suscripción de convenios con los Gobiernos Locales del ámbitoregional por bienes otorgados en calidad de cesión en uso.• Llevar el registro y control de bienes del activo fijo que hayan sido otorgados encalidad de cesión en uso a entidades públicas y/o privadas y personas naturalesdel ámbito regional por estados de emergencia.• Llevar el archivo de Convenios suscritos en el ámbito regional por bienes cedidosen calidad de cesión en uso.• Efectuar el seguimiento y gestiones administrativas necesarias para larecuperación de los bienes dados en calidad de cesión en uso dentro del ámbitoregional.• Llevar el archivo de pecosas de salida de bienes del activo fijo que se encuentrenen calidad de cesión en uso, donde se consignará la fecha de devolución,informando trimestralmente al Jefe de la Unidad de Logística.• Llevar el archivo de NEAS de devolución de préstamos, haciendo lasanotaciones correspondientes en el Libro de Registro y Control de Bienes enCesión en Uso.• Formar parte de la Comisión de Verificación de bienes en calidad de préstamo,así como para toma de inventarios.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad o el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.REQUISITOS MINIMOS• Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con elárea.• Capacitación técnica en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.24

CARGO ESTRUCTURALHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES• Asistente de abastecimiento.FUNCIONES ESPECIFICASTECNICO ADMINISTRATIVO IIIN° de Orden: 270Código: T5-05-707-3• Verificar las entradas y salidas de existencia de los almacenes del ámbitoregional.• Mantener actualizado el archivo de NEAS y PECOSAS de los almacenesregionales.• Llevar el archivo de los documentos diversos de la Unidad.• Participar en el control de calidad de las existencias a internar.• Participar en el control de las existencias a entregar, verificando las fechas devigencia y su empleo seguro.• Efectuar periódicamente inventarios de los bienes de los almacenes del ámbitoregional.• Participar a nivel regional en el conteo periódico, por muestreo, de los bienesalmacenados y conciliar con los registros en tarjetas de control visible.• Participar en la toma de inventarios anuales de los almacenes del ámbitoregional.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.REQUISITOS MINIMOS• Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con elárea.• Capacitación técnica en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.25

CARGO ESTRUCTURAL• ChoferFUNCIONES ESPECIFICASHOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESCHOFER IIIN° de Orden: 271 / 272Código: T4-60-245-3• Conducir los vehículos de la Dirección Regional, para el cumplimiento de lasdiferentes comisiones de servicio, previamente autorizados mediante larespectiva papeleta de salida de vehículos.• Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores del vehículo a sucargo.• Cumplir la función de chofer de servicio por 24 horas según el rol de trabajo quese establezca.• Anotar en el cuaderno de control de cada vehículo todas las comisiones,kilometraje de desplazamiento, cantidad de combustible, rendimiento kilometraje/ galón, etc, antes y después de realizada cada comisión.• Dar cuenta sobre cualquier falla o anomalía del funcionamiento del vehículo quese presente durante el cumplimiento de la comisión para su reparacióninmediata.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Logística.REQUESITOS MINIMOS• Instrucción secundaria completa.• Brevete profesional, según corresponda.• Experiencia mínima de 8 años en conducción de vehículos motorizados.26

CARGO ESTRUCTURALHOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES• Jefe de la Unidad de PrevenciónFUNCIONES ESPECIFICASDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IN° de Orden: 273Código: D3-05-295-1• Dirigir y coordinar con los organismos componentes del SINADECI de la región laidentificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación deriesgos, a fin de adoptar las medidas preventivas del caso.• Dirigir, coordinar y evaluar los estudios y/o proyectos orientados a identificarpeligros inminentes y determinar vulnerabilidades en el ámbito regional, a fin demitigar el riesgo en los desastres, determinando su prioridad y ejecución.• Coordinar y proponer técnicas de prevención frente a desastres naturales otecnológicos, exigiendo su cumplimiento a los sectores e instituciones queintegran el SINADECI y de la comunidad en la región.• Supervisar y evaluar la elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidades yriesgos dentro de su ámbito jurisdiccional.• Dirigir y coordinar la formulación de planes y programas para la mitigación dedesastres en zona de riesgo.• Controlar y supervisar el seguimiento de ejecución de proyectos de prevenciónen el ámbito regional.• Apoyar en el control y supervisión de la liquidación de obras y estudios que seejecuten en el ámbito regional..• Cautelar y supervisar la aplicación de la normatividad en la ejecución de lasInspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el ámbito de sujurisdicción.• Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan EstratégicoInstitucional y Plan Operativo Institucional, en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, yDirecciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y delas Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plande Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil delámbito regional.• Otras funciones que le asigne el Director Regional.27

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.• Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Prevención.• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Prevención.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 8 años en labores de su especialidad profesional.28

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONESINGENIERO IVN° de Orden: 274 / 275Código: P6-35-435-4CARGO ESTRUCTURAL• Ingeniero de PrevenciónFUNCIONES ESPECIFICAS• Coordinar con los organismos componentes del SINADECI del ámbito regional larealización de evaluaciones de riesgos para la reducción de los peligrosexistentes.• Asesorar en la identificación de los peligros que en el ámbito regional puedanprovocar desastres naturales y/o tecnológicos, en coordinación con los miembrosde las Comisiones de Ciencia y Tecnología.• Proponer acciones preventivas, estructurales y no estructurales, a fin de evitar omitigar los efectos de los desastres naturales.• Proponer normas y supervisar la ejecución de las Inspecciones Técnicas deSeguridad en Defensa Civil en el ámbito de jurisdicción regional• Brindar asesoramiento y orientación a autoridades regionales, provinciales ydistritales del ámbito regional en materia de prevención de desastres.• Participar, en el ámbito regional y conforme a la normatividad vigente, comoDelegado Ad Hoc y Supervisor Ad Hoc ante la Comisión Técnica Calificadora deProyectos en los Concejos Municipales.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o el DirectorRegional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de PrevenciónREQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario en Ingeniería o Arquitectura.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.29

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESTÉCNICO ADMINISTRATIVO IICARGO ESTRUCTURAL• Técnico AdministrativoFUNCIONES ESPECIFICAS30N° de Orden: 276Código: T4-05-707-2• Formular y mantener actualizado el Registro de Inspectores Técnicos y lacorrespondiente documentación sustentatoria.• Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisionesde trabajo de la Unidad de Prevención.• Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y enreuniones y comisiones de trabajo.• Centralizar, analizar y evaluar la información técnica de los reportes deemergencia.• Mantener actualizados y procesar la información estadística con fines deevaluación.• Clasificar y sistematizar en base de datos los informes, reportes, radiogramasprocedentes de los Comités Provinciales y Distritales de Defensa Civil,relacionados con emergencias y/o desastres.• Realizar reportes estadísticos de acuerdo a la fenomenología y lugares deocurrencia, conforme a los requerimientos de la Dirección Regional y de la AltaDirección.• Realizar y compilar la información estadística anual para la preparación de laMemoria Anual de la Región.• Apoyar la la Unidad de Educación e Imagen Institucional en las accionesprotocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicosmurales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Prevención.REQUISITOS MINIMOS• Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con elárea.• Capacitación técnica en el ámbito de competencia.• Experiencia mínima de 2 años en labores de la especialidad.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESDIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO ICARGO ESTRUCTURALN°de Orden: 277Código : D3-05-295-1• Jefe de la Unidad de Educación e Imagen InstitucionalFUNCIONES ESPECIFICAS• Planear, organizar, dirigir y coordinar la ejecución de actividades de educación,capacitación y difusión de Defensa Civil a nivel regional.• Planear, organizar, coordinar y promover la capacitación a nivel regional de losmiembros integrantes de los organismos componentes del SINADECI, de losInspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil y personal del INDECI.• Actualizar yo redactar nuevos contenidos para difundir las medidas de seguridadante desastres en el ámbito regional.• Difundir la Doctrina de Defensa Civil en la región, mediante seminarios, fórums,charlas, conferencias, en concordancia con las políticas emanados por la AltaDirección.• Coordinar con las Universidades de la Región la implementación de la educaciónde Defensa Civil en sus diferentes facultades y escuelas.• Fomentar y mantener el intercambio de información con otras entidades públicasy privadas del ámbito regional a fin de promover y fortalecer su participación en elquehacer de Defensa Civil.• Ejecutar acciones de difusión de las actividades del INDECI y el SINADECI en elámbito regional, de acuerdo a los lineamientos de políticas establecidos por laAlta Dirección.• Coordinar con los medios de comunicación regional o local, para lograr su apoyopermanente en la difusión de las acciones de prevención y atención dedesastres.• Analizar la información proveniente de los medios de comunicación social delámbito regional relacionada con la Defensa Civil.• Coordinar y conducir los actos protocolares de la Dirección Regional.• Organizar y conducir la Biblioteca de la Dirección Regional.• Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en laentidad.• Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan EstratégicoInstitucional y Plan Operativo Institucional, en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.• Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, yDirecciones de defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a suámbito de competencia funcional.31

• Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y delas Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.• Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plande Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil delámbito regional.• Otras funciones que le asigne el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.• Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación yCapacitación y la Unidad de Imagen Institucional de la sede central..• Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Educación e ImagenInstitucional.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario con especialidad en Educación.• Colegiatura profesional, de corresponder.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 8 años en labores de su especialidad profesional.32

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESRELACIONISTA PUBLICO IN° de Orden: 278Código: P4-10-665-1CARGO ESTRUCTURAL• Relacionista PúblicoFUNCIONES ESPECIFICAS• Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de losdiferentes medios de comunicación social del ámbito regional.• Elaborar la síntesis periodística diaria de las publicaciones de prensa del ámbitoregional.• Promover el intercambio de información vinculada con Defensa Civil con otrasdependencias públicas y privadas del ámbito regional.• Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en laentidad.• Recibir y atender a las Comisiones o Delegaciones que visiten la Institución.• Elaborar Notas de Prensa, Comunicados Oficiales, etc.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e ImagenInstitucional o el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario de Relaciones Públicas, Ciencias de laComunicación o Periodismo.• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.33

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONESESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN IICARGO ESTRUCTURALN° de Orden: 279Código: P4-25-345-2• Especialista en Educación y CapacitaciónFUNCIONES ESPECIFICAS• Elaborar programas y proyectos de educación y capacitación de acuerdo a losgrupos objetivos del ámbito regional .• Coordinar con las instituciones públicas y privadas del ámbito regional pararealizar las actividades de capacitación de acuerdo al grupo objetivo.• Coordinar e interrelacionarse con los organismos componentes del SINADECI enel ámbito regional para la realización de las diferentes actividades decapacitación.• Realizar, en el ámbito regional, la gestión administrativa de las actividades decapacitación, efectuando un seguimiento de la documentación respectiva.• Coordinar con Imagen Institucional la difusión de las actividades educativas de laDirección Regional y la distribución de los materiales de difusión en los centroseducativos de la región.• Mantener actualizado el directorio regional de instituciones y expositores queapoyen a las actividades de capacitación.• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e ImagenInstitucional o el Director Regional.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD• Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional.REQUISITOS MINIMOS• Título profesional universitario de Educación, Antropología o Sociología• Colegiatura profesional.• Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.• Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.34