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9. MANEJO DE CUENTAS DE CHEQUESMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEDELEGACIONESSUBDELEGACIÓN DEADMINISTRACIÓNCódigo:Versión:Fecha de autorizaciónNo. de PáginaDía Mes Año21 12 2007 27156. PRECISARÁ ANTE EL BANCO QUE EL CAMBIO O SUSTITUCIÓN DE LOSFUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA OPERACIÓN DE LAS CUENTAS DE CHEQUES,NO IMPLICARÁ LA CANCELACIÓN DE LAS MISMAS.7. DETERMINARÁ, CON BASE A SU LÍMITE PRESUPUESTAL OTORGADO PARA EL MES,EL VOLUMEN DE OPERACIÓN, LOS CHEQUES A ENTREGAR CONSIDERANDOINVARIABLEMENTE LOS CHEQUES EXISTENTES EN CIRCULACIÓN, CON OBJETO DEEVITAR SOBREGIROS DE LA CUENTA.8. ELABORARÁ EL REPORTE MENSUAL DE SALDOS PROMEDIOS DE LAS CUENTAS DECHEQUES LOCALES Y LO ENVIARÁ, A MÁS TARDAR EL DÍA 15 DEL SIGUIENTE MES, ALA TESORERÍA GENERAL, JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS FINANCIEROS.9. MANTENDRÁ UN MÁXIMO DE NUEVE CUENTAS, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONESESTABLECIDAS PARA ESTOS EFECTOS EN LA “GUÍA PARA LA ESTANDARIZACIÓN DECUENTAS BANCARIAS DELEGACIONALES”.10. DEBERÁ RESPETAR LOS RECURSOS ESPECÍFICOS ASIGNADOS PARA CADA CUENTA,NO DEBEN EXISTIR TRASPASOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS DE LA MISMADELEGACIÓN A EXCEPCIÓN DE LOS IMPORTES QUE POR DEVOLUCIÓN DEDESCUENTOS INDEBIDOS, VIÁTICOS, PASAJES Y NÓMINA DE GUARDIAS YSUPLENCIAS SE REALIZARÁN DIRECTAMENTE A LA CUENTA PAGADORA, DE DONDESE TRASPASARÁN A LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES DE LOS CONCEPTOSANTES REFERIDOS.11. SERÁ RESPONSABILIDAD DEL SUBDELEGADO DE ADMINISTRACIÓN VIGILAR QUELOS PAGOS A PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y PRESTADORES DE SERVICIOS, SEREALICEN ÚNICAMENTE A TRAVÉS DE LA CAJA DELEGACIONAL, O DE BANCAELECTRÓNICA.12. TODO CHEQUE DEBERÁ ELABORARSE SÓLO CUANDO EXISTA EL SOPORTE DE LACUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA (CLC), AUTORIZADA POR EL ÁREA DEPRESUPUESTO, A EXCEPCIÓN DE AQUELLOS QUE SE UTILICEN PARA DEPOSITARLOS RENDIMIENTOS GENERADOS POR LAS CUENTAS PRODUCTIVAS.13. LA SUBJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE TESORERÍA, NO PODRÁ, NI DEBERÁREALIZAR PAGO ALGUNO, SI LAS CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS QUEAMPARAN DICHOS PAGOS, NO ESTÁN DEBIDAMENTE SOPORTADAS CON TODOS LOSDOCUMENTOS QUE CERTIFIQUEN LA PROCEDENCIA Y AUTORIZACIÓN DEL PAGO.14. SERÁ RESPONSABILIDAD DIRECTA DEL SUBDELEGADO DE ADMINISTRACIÓN,CUALQUIER SOBREGIRO QUE SE GENERE EN LAS CUENTAS BANCARIAS POR LAINOBSERVANCIA DE LA DISPOSICIÓN ANTERIOR, DEBIENDO ESTE AFRONTAR ELPAGO DE LAS COMISIONES QUE DERIVEN POR ELLO.DEPARTAMENTO DE FINANZASTIPO A
9. MANEJO DE CUENTAS DE CHEQUESMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEDELEGACIONESSUBDELEGACIÓN DEADMINISTRACIÓNCódigo:Versión:Fecha de autorizaciónNo. de PáginaDía Mes Año21 12 2007 271615. DEBERÁ SOLICITAR LA ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE DEL BENEFICIARIO,POR MEDIO DE CARTA PODER DEBIDAMENTE REQUISITADA, PRESENTANDO SUCREDENCIAL DE ELECTOR Y LA CREDENCIAL ACTUALIZADA DEL TRABAJADOR, CONEL RESELLO DEL AÑO EN CURSO O, EN CASO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS, CONEL RESELLO QUE ACREDITA LA ÚLTIMA VERIFICACIÓN SEMESTRAL DESUPERVIVENCIA. EN PAGOS POR TIEMPO MAYOR A TRES MESES, PRESENTARÁADEMÁS UNA CERTIFICACIÓN DEL ÁREA DE PERSONAL, DONDE SE ESTABLEZCA LARAZÓN POR LA CUAL EL BENEFICIARIO SE ENCUENTRA IMPOSIBILITADO PARAEFECTUAR SU TRÁMITE PERSONALMENTE; EN EL CASO DE JUBILADOS OPENSIONADOS UNA CARTA O ACREDITACIÓN POR EL ÁREA DE PENSIONES, DONDECERTIFIQUE LA PROCEDENCIA DE PAGAR A DICHA PERSONA. UNA VEZ REALIZADOEL PAGO, RECABARÁ EL ORIGINAL DE LA CARTA PODER CON LAS FOTOCOPIAS DEIDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL OTORGANTE Y DEL ACEPTANTE.16. SERÁ RESPONSABLE DE LA CANCELACIÓN DE LOS PAGOS QUE HAYAN REBASADOSU LAPSO DE VIGENCIA QUE ES DE 90 DÍAS PARA DESCUENTOS INDEBIDOS, 45 DÍASPARA LAS NÓMINAS DE PENSIONES (ORDINARIAS, RIESGO DE TRABAJO YALIMENTICIAS), PRÉSTAMOS PERSONALES, PAGO A DERECHOHABIENTES Y ATERCEROS, 30 DÍAS EN EL CASO DE NÓMINA DE TRABAJADORES ACTIVOS(FUNCIONARIOS, DE BASE, DE CONFIANZA, POR HONORARIOS, ETC.); ASÍ COMO DE15 DÍAS PARA EL PAGO A PROVEEDORES.17. DETERMINARÁ Y DEPOSITARÁ MENSUALMENTE EL IMPORTE DE LOS CHEQUESCANCELADOS A LA CUENTA CONCENTRADORA CORRESPONDIENTE A LATESORERÍA GENERAL, POR LO QUE LA REEXPEDICIÓN DE ÉSTOS, SE TRAMITARÁSOLICITANDO LOS RECURSOS A NIVEL CENTRAL, INFORMANDO DE ELLO POR MEDIODE OFICIO, DEBIENDO ANEXAR COPIA DEL RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR ESTECONCEPTO.18. ENVIARÁ COPIA DEL RECIBO OFICIAL DE CAJA EXPEDIDO POR EL DEPÓSITO DELIMPORTE DE LOS CHEQUES CANCELADOS A LA CUENTA CONCENTRADORACORRESPONDIENTE DE LA TESORERÍA GENERAL, AL ÁREA GENERADORA DELTRÁMITE, A FIN DE QUE ÉSTA INFORME A SUS OFICINAS DE NIVEL CENTRAL PARACONTROL PRESUPUESTAL.19. RESGUARDARÁ TEMPORALMENTE LOS CHEQUES CANCELADOS, PARA SUDESTRUCCIÓN ANTE UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNADE LA DELEGACIÓN, AL CUAL Y PREVIO A DICHA ACCIÓN, DEBERÁ COMPROBÁRSELEMEDIANTE EL O LOS RECIBOS DE CAJA RESPECTIVOS, QUE LOS RECURSOSCORRESPONDIENTES A DICHOS CHEQUES YA FUERON DEPOSITADOS EN LACUENTA CONCENTRADORA DE INGRESOS CENTRAL.DEPARTAMENTO DE FINANZASTIPO A
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9. MANEJO DE CUENTAS DE CHEQUESMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEDELEGACIONESSUBDELEGACIÓN DEADMINISTRACIÓNCódigo:Versión:Fecha <strong>de</strong> autorizaciónNo. <strong>de</strong> PáginaDía Mes Año21 12 2007 271615. DEBERÁ SOLICITAR LA ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE DEL BENEFICIARIO,POR MEDIO DE CARTA PODER DEBIDAMENTE REQUISITADA, PRESENTANDO SUCREDENCIAL DE ELECTOR Y LA CREDENCIAL ACTUALIZADA DEL TRABAJADOR, CONEL RESELLO DEL AÑO EN CURSO O, EN CASO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS, CONEL RESELLO QUE ACREDITA LA ÚLTIMA VERIFICACIÓN SEMESTRAL DESUPERVIVENCIA. EN PAGOS POR TIEMPO MAYOR A TRES MESES, PRESENTARÁADEMÁS UNA CERTIFICACIÓN DEL ÁREA DE PERSONAL, DONDE SE ESTABLEZCA LARAZÓN POR LA CUAL EL BENEFICIARIO SE ENCUENTRA IMPOSIBILITADO PARAEFECTUAR SU TRÁMITE PERSONALMENTE; EN EL CASO DE JUBILADOS OPENSIONADOS UNA CARTA O ACREDITACIÓN POR EL ÁREA DE PENSIONES, DONDECERTIFIQUE LA PROCEDENCIA DE PAGAR A DICHA PERSONA. UNA VEZ REALIZADOEL PAGO, RECABARÁ EL ORIGINAL DE LA CARTA PODER CON LAS FOTOCOPIAS DEIDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL OTORGANTE Y DEL ACEPTANTE.16. SERÁ RESPONSABLE DE LA CANCELACIÓN DE LOS PAGOS QUE HAYAN REBASADOSU LAPSO DE VIGENCIA QUE ES DE 90 DÍAS PARA DESCUENTOS INDEBIDOS, 45 DÍASPARA LAS NÓMINAS DE PENSIONES (ORDINARIAS, RIESGO DE TRABAJO YALIMENTICIAS), PRÉSTAMOS PERSONALES, PAGO A DERECHOHABIENTES Y ATERCEROS, 30 DÍAS EN EL CASO DE NÓMINA DE TRABAJADORES ACTIVOS(FUNCIONARIOS, DE BASE, DE CONFIANZA, POR HONORARIOS, ETC.); ASÍ COMO DE15 DÍAS PARA EL PAGO A PROVEEDORES.17. DETERMINARÁ Y DEPOSITARÁ MENSUALMENTE EL IMPORTE DE LOS CHEQUESCANCELADOS A LA CUENTA CONCENTRADORA CORRESPONDIENTE A LATESORERÍA GENERAL, POR LO QUE LA REEXPEDICIÓN DE ÉSTOS, SE TRAMITARÁSOLICITANDO LOS RECURSOS A NIVEL CENTRAL, INFORMANDO DE ELLO POR MEDIODE OFICIO, DEBIENDO ANEXAR COPIA DEL RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR ESTECONCEPTO.18. ENVIARÁ COPIA DEL RECIBO OFICIAL DE CAJA EXPEDIDO POR EL DEPÓSITO DELIMPORTE DE LOS CHEQUES CANCELADOS A LA CUENTA CONCENTRADORACORRESPONDIENTE DE LA TESORERÍA GENERAL, AL ÁREA GENERADORA DELTRÁMITE, A FIN DE QUE ÉSTA INFORME A SUS OFICINAS DE NIVEL CENTRAL PARACONTROL PRESUPUESTAL.19. RESGUARDARÁ TEMPORALMENTE LOS CHEQUES CANCELADOS, PARA SUDESTRUCCIÓN ANTE UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNADE LA DELEGACIÓN, AL CUAL Y PREVIO A DICHA ACCIÓN, DEBERÁ COMPROBÁRSELEMEDIANTE EL O LOS RECIBOS DE CAJA RESPECTIVOS, QUE LOS RECURSOSCORRESPONDIENTES A DICHOS CHEQUES YA FUERON DEPOSITADOS EN LACUENTA CONCENTRADORA DE INGRESOS CENTRAL.DEPARTAMENTO DE FINANZAS<strong>TIPO</strong> A