Volumen 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2007Por otro lado, se constató que no se cuenta con el registro denominado “Entrada y Salida Simultánea”( modalidad establecida cuando por las características o naturaleza de los bienes éstos deban serentregados directamente en sitio a las unidades administrativas solicitantes, con el objeto de que todoslos bienes queden debidamente registrados) los bienes recibidos como beneficio del contrato númeroSSP/PFP/CNS/103/2007 (una Ford Lobo XLT 4X4 Supercrew y un automóvil Ford Focus 2008) y delos tres helicópteros SIKORSKY, modelo S-70A “BLACK HAWKS”, en contravención del numerallII.14.2.1. de la Circular 01 emitida por la Oficialía Mayor de la SSP, mediante el oficio núm.OM/0440/2006 del 28 de agosto de 2006 y del apartado Políticas de Operación del Procedimiento deRegistro, Control y Asignación de Inventario de Bienes Consumibles e Instrumentales en el Almacénde la PFP del Manual de Procedimientos del Proceso de Adquisiciones y Servicios, registrado ante laDGPOP de la SSP con el oficio número DGPOP/1386/06 del primero de noviembre del 2006, vigentedurante el 2007, que señala: “-Cuando por las características o naturaleza de los bienes éstos debanser entregados directamente en sitio a las Unidades Administrativas solicitantes se introduce lamodalidad de registro denominado “ENTRADA Y SALIDA SIMULTÁNEA” con el objeto de que todoslos bienes queden debidamente registrados…”.Acción Emitida07-0-36C00-02-0455-01-017RecomendaciónLa Auditoría Superior de la Federación, con fundamento en lo establecido en los artículos 31, últimopárrafo, y 77, fracción VII, de la Ley de Fiscalización Superior de la Federación, recomienda que laPolicía Federal Preventiva instrumente mecanismos de control y supervisión que garanticen que seregistren en el inventario y se reconozcan en el patrimonio los bienes que se reciban como beneficiopor las adquisiciones efectuadas; asimismo, para que las facturas de los bienes adquiridos cuentencon el sello del almacén y el visto bueno del administrador del contrato, en cumplimiento de losartículos 90 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; 242 de su reglamento;9, fracción II, 10, fracciones II y III, y 13, tercera norma del Acuerdo por el que se establecen lasNormas generales de control interno en el ámbito de la Administración Pública Federal publicado en elDiario Oficial de la Federación del 27 de septiembre de 2006, con modificaciones del 28 de marzo de2007 y el 12 de mayo de 2008; los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental "CostoHistórico" y "Cumplimiento de Disposiciones Legales"; y de los Manuales de Procedimientoscorrespondientes.La Policía Federal Preventiva informará a la Auditoría Superior de la Federación de los resultados desu gestión.46