Volumen 2 - Auditoría Superior de la Federación

Informe del Resultado de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2007Resultado Núm. 18 Observación Núm. 1En los documentos denominados “Formato Único de Adquisiciones (FUA) y Solicitud de Autorizaciónde Suficiencia Presupuestal núms. 000550 y 140-059, ambos del 1o de agosto de 2007, autorizadospor la Dirección de Programación y Control Presupuestal de la Dirección General Adjunta de RecursosFinancieros, no se describen, en forma detallada, las características de las 850 autopatrullas que seadquirieron durante el ejercicio de 2007, así como del equipo policial con el que debieran equiparse;asimismo, no se especificó el mes en que se autorizó ejercer el gasto, en incumplimiento de losnumerales III.5.2 y III.1.2. de la Circular 01 emitida por la Oficialía Mayor de la SSP, mediante el oficionúm. OM/0440/2006 del 28 de agosto de 2006, que señalan: “III.5.2. … El formato de requisición seráel establecido por las Unidades de Adquisiciones y deberá contener una descripción amplia ysuficiente de las especificaciones de los bienes y/o servicios solicitados,…” y “III.1.2. …Dichassolicitudes se realizarán a través de los formatos “Requisición de Compra” o “Requisición de Servicios”o su equivalente en cada OAD´s y deberán contar con la Autorización de Suficiencia Presupuestaria, lacual siempre deberá incluir el calendario de gasto autorizado conforme al que serán programadas ycontratadas las necesidades.”.Acción Emitida07-0-36C00-02-0455-01-010RecomendaciónLa Auditoría Superior de la Federación, con fundamento en lo establecido en los artículos 31, últimopárrafo, y 77, fracción VII, de la Ley de Fiscalización Superior de la Federación, recomienda que laPolicía Federal Preventiva instrumente mecanismos de control y supervisión que garanticen que en losdocumentos denominados "Formato Único de Adquisiciones (FUA) y Solicitud de Autorización deSuficiencia Presupuestal" se incluya una descripción amplia y suficiente de las especificaciones de losbienes solicitados, así como el calendario de gasto autorizado conforme al que serán programadas ycontratadas las necesidades, en cumplimiento de la Circular 01 que emita la Oficialía Mayor de laSecretaría de Seguridad Pública.La Policía Federal Preventiva informará a la Auditoría Superior de la Federación de los resultados desu gestión.36