PLAN DE TRABAJO PARA LA AUTORIZACION PRE ... - Senasa

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esponsabilidad del Director Técnico del Centro de Fumigación,y bajo ninguna circunstancia se pueden almacenar en ubicacionesintermedias o con fruta sin tratar. El área de resguardo debe estaridentificado como sitio de resguardo de fruta tratada9.1.6 Queda prohibido modificar la cantidad de cajas en lospallets tratados, caso contrario SENASA y APHIS-IS podránaplicar sanciones. En caso de tener que modificarse, deberáaplicar punto 9.2.89.2 Procedimiento para el Embarque de Fruta Fumigada enCentros de Fumigación.9.2.1 La autorización (Anexo IV) para despachar losproductos fumigados desde el centro de fumigación al punto desalida. será emitida por el SENASA después de confeccionar elCertificado PPQ 535 y el Reporte de Fumigación manual ocomputacional, a los efectos documentar que el proceso defumigación ha sido correctamente ejecutado.9.2.2 Los Reportes de Fumigación manual o computacionaltendrán validez luego de haber sido firmados por el inspector delSENASA o USDA-APHIS y tener el sello "USDA/SENASAMB Treatment" mostrando el código del Centro de Fumigación.En caso de que el tratamiento no sea válido el sello deberá decir"USDA/SENASA VOID”.9.2.3 La carga y despacho o recepción de fruta fumigada queno haya sido embarcada debido a problemas de espacio, así comoel movimiento de fruta fumigada entre Centros de Fumigación oentre Centros de Fumigación y Plantas de Empaque equipadaspara este propósito, debe ser supervisada en ambos puntos por elInspector del SENASA, al igual que todo movimiento de frutafumigada, caso contrario perderá su condición.9.2.4 El Inspector del SENASA en punto de despachosupervisará las actividades que se realicen al respecto y loconsignará en el sector de Observaciones de la “Planilla” (AnexoIV).9.2.5 Para todos los embarques y en el momento de la carga,el Inspector del SENASA verificará que se encuentre colocado elCertificado de Fumigación PPQ 535 por cada pallet,confeccionado correctamente. (Anexo III)9.2.6 Para respaldar la actividad de supervisión del embarque,el Inspector del SENASA y el Operador del centro deFumigación deberán confeccionar la correspondiente "Planilla deDeclaración Jurada para Identificación del Lote Fumigado"(Anexo IV), debidamente cumplimentada en todos sus ítems,necesaria para confeccionar el correspondiente "CertificadoFitosanitario”9.2.7 En caso de remanentes de pallets tratados el Inspectordel SENASA deberá confeccionar la correspondiente planillaFORMULARIO DE STOCK DE FRUTA (anexo VI)9.2.8 Procedimiento en caso de repalletizaje:• Definición: cualquier reordenamiento de cajas dentro de unpallet luego de la colocación del certificado por parte delInspector Fitosanitario posterior al tratamiento• La empresa debe pedir autorización, con carácter de excepción,tanto a SENASA como a USDA-APHIS, informando fecha yhora del procedimiento de manera fehaciente.• El resultado de esta reorganización deberá reflejarse en elCenter Technical counterpart responsibility, and by no meansintermediate or non-treated fruit areas will be used. These willbe identified as safeguarding areas for treated fruit.9.1.6. Under no circumstances the amount of boxes of treatedfruit may be altered, or sanctions may be applied by SENASAand USDA-APHIS-IS. In the case of modifications, thecompany should apply point 9.2.8.9.2. Procedure for shipment of treated fruit in FumigationCenters.9.2.1. Final authorization for shipment of fumigated productsto the United States will be issued by SENASA after the PPQ535 Certificate and the manual or computerized FumigationReport have been issued to verify that the fumigation processhas been completed.9.2.2. Manual or computerized Fumigation Reports will onlybe valid if signed by SENASA Inspector or USDA-APHIS andif stamped with the “USDA/SENASA MB Treatment” stampshowing the fumigation center code. If the treatment is invalidthe stamp will read “USDA/SENASA VOID”.9.2.3. Any loading, dispatch or reception of fumigated fruitwhich was not shipped due to space problems or was moved toother certified fumigation centers, or from fumigation centers topacking plants, must be supervised by the SENASA Inspectorat all times or the treated fruie will lose its fumigation status.9.2.4. The SENASA Inspector will supervise all dispatchactivities from the fumigation center and will record them in the“Planilla” (Annex IV) under Observations.9.2.5. The SENASA Inspector will verify that a properlycompleted Certificate of Treatment PPQ 535 (Annex III) isfirmly attached to every pallet at the time certified fruit isloaded for shipments.9.2.6. As a back-up of the supervision process, the SENASAInspector and the Fumigation Center Operator will prepare the“Sworn Declaration for Identification of Fumigated Lots”(Annex IV), properly completed, in order to prepare thecorresponding “SENASA export phytosanitary Certificates”.9.2.7. In case of remnants of treated pallets the SENASAInspector will prepare the corresponding “FRUIT STOCKFORM” (Annex VI).9.2.8. Repalletizing Procedure:• Definition: Any box reorganizing inside the pallet afterPhytosanitary Inspector puts the certificate after the treatment.• The company must ask for authorization, as an exception, toSENASA and to USDA APHIS, informing time and date of theprocedure that makes it reliable.• The result of this reorganizing must be reflected in the form

Formulario PPQ 534 (anexoVIII) donde quedarán asignados losnuevos certificados PPQ a los pallets que fueron modificados,eliminándose los antiguos.• Los Productos Certificados podrán ser reorganizados ennuevos pallets, siendo obligatoria la presencia del InspectorSENASA durante la actividad. El Inspector de APHIS podráparticipar de la operación.• El repaletizado de Productos Certificados se efectuará en elcentro de fumigación y será realizado en cámaras de almacenajepara Productos Certificados; en cámaras o antecámaras delfrigorífico desocupadas, limpias y libres de insectos; o enantecámaras subdivididas por medio de una estructura rígida conmalla u otro material.• Todos los materiales, incluyendo el material de embalaje a serusados en la repaletización de los Productos Certificados, debenser previamente inspeccionados por el Inspector9.3 Transporte de lotes fumigados9.3.1 La unidad mínima de transporte autorizada por elSENASA y USDA-APHIS para el despacho a punto de salidade fruta fumigada es un camión o un contenedor.9.3.2 Todos los camiones o contenedores utilizados para eltransporte de fruta fumigada deben ser inspeccionados porInspectores del SENASA, encontrados libres de tierra, insectosu otros materiales contaminantes antes de la carga de productosfumigados. Caso contrario, se deberá limpiar o rechazar9.3.3 La unidad de transporte debe estar herméticamentecerrada y precintada por el SENASA, unicamente con precintode SENASA, figurando los números de los mismos en laPlanilla (Anexo IV).9.3.4 Se podrá combinar más de un despacho, de diferentescentros de fumigación en un solo transporte, cada unoamparado con su respectivo Anexo IV. El Inspector delSENASA debe supervisar la recepción y el despacho,consignando los precintos que amparan la carga.9.3.5 Se podrá combinar pallets de fruta tratada con notratada en un mismo transporte, solo cuando todos los pallets seencuentren con stretch film uniendo la base del pallet con lamanta térmica y cubriendolo en su totalidad. El inspector deSENASA deberá comprobar que la fruta tratada estéidentificada con Certificado PPQ 535 y herméticamente selladacon cinta USDA/APHIS-SENASA. Una vez llegado el camiónal punto de salida del país, SENASA verificará la integridaddel pallet tradado. En caso de no dar cumplimiento a lorequerido, la partida será redestinada a un mercado distinto aEEUU.9.3.6 Al menos se deberá emitir una "Planilla" (Anexo IV)por exportador y por despacho de fruta fumigada que, luego deser completada en el Centro de Fumigación, se entregará altransportista, que es el responsable de entregarla en el punto desalida junto con el remito, al Inspector de SENASA, siendo eldocumento necesario para proceder a la apertura del precintodel camión/contenedor. Una vez desprecintado el transporte, elInspector del SENASA de punto de salida realiza el chequeo decada Certificado de Fumigación (PPQ 535) con los datosconsignados en el anexo IV y comprueba la hermeticidad de lamanta térmica y el correcto sellado con cintaSENASA/USDA/APHIS.PPQ534 (appendix VIII) where the new PPQ certificates willbe assign to the pallets that were modified, eliminating the oldones.• The certificated products could be reorganized in newpallets, being mandatory the supervision of the SENASAInspector during the activity. The USDA APHIS Inspectorcould be part of this operation.• The repalletizing of the certified products will be done in afumigation center and it will be done in a cold storage forcertified products; in chambers or in cold prechambersunoccupied, clean and bugs free; or in prechambers subdividedby an inflexible structure with a mesh or other material.• All the materials including the packing material that is goingto be used in the repalletizing of the certificated products, mustbe previously inspected by the Inspector.9.3. Transportation of Fumigated fruit.9.3.1. The minimum means of conveyance (transportation)authorized by SENASA and USDA-APHIS for the dispatch offumigated fruit is a truck or a container.9.3.2. All trucks or containers used for the transport offumigated fruit must be inspected by the SENASA Inspectorsand be free of dirt and pests or other materials before thefumigated product is loaded. If not, it must be cleaned orrejected.9.3.3. The transport unit must be hermetically closed with aSENASA seal attached and the data recorded on the “Planilla”(Annex IV).9.3.4. More than one dispatch could be combine, even if theybelong to different fumigation centers in one truck, each one ofthem under the protection of Appendix IV. The SENASAInspector has to supervise the reception and dispatch,consigning the label under the protection of the loading.9.3.5. Pallets with treated fruit will be able to be commingledwith non treated fruit in a same truck, only when all pallets areprotected with stretch film wrapping the base of the pallet andthe thermal blanket covering the full pallet. The SENASAinspector will verify that the treated fruit is identified with theCertificate PPQ 535, and hermetically sealed withUSDA/APHIS-SENASA tape. Once the truck arrives to theairport/seaport SENASA will verified the integrity of thetreated pallets. If the fruit pallet is not properly sealed andidentified the shipment will not be allowed to be shipped to theU.S.9.3.6. At least one “form” (Annex IV) per exporter fordispatched fumigated fruit will be prepared after completionand given to the transporting agent, who will be responsible fordelivery to the SENASA Inspector at the cargo/shipping site.This is the only officially authorized document to proceed withthe opening of the sealed trucks/containers. Once unsealed, theSENASA Inspector will compare the Certificate of Treatment(PPQ 535) and Annex IV data and check the integrity ofthermal blanket, and if SENASA/USDA-APHIS tape wereplaced correctly.

Formulario PPQ 534 (anexoVIII) donde quedarán asignados losnuevos certificados PPQ a los pallets que fueron modificados,eliminándose los antiguos.• Los Productos Certificados podrán ser reorganizados ennuevos pallets, siendo obligatoria la presencia del InspectorSENASA durante la actividad. El Inspector de APHIS podráparticipar de la operación.• El repaletizado de Productos Certificados se efectuará en elcentro de fumigación y será realizado en cámaras de almacenajepara Productos Certificados; en cámaras o antecámaras delfrigorífico desocupadas, limpias y libres de insectos; o enantecámaras subdivididas por medio de una estructura rígida conmalla u otro material.• Todos los materiales, incluyendo el material de embalaje a serusados en la repaletización de los Productos Certificados, debenser previamente inspeccionados por el Inspector9.3 Transporte de lotes fumigados9.3.1 La unidad mínima de transporte autorizada por elSENASA y USDA-APHIS para el despacho a punto de salidade fruta fumigada es un camión o un contenedor.9.3.2 Todos los camiones o contenedores utilizados para eltransporte de fruta fumigada deben ser inspeccionados porInspectores del SENASA, encontrados libres de tierra, insectosu otros materiales contaminantes antes de la carga de productosfumigados. Caso contrario, se deberá limpiar o rechazar9.3.3 La unidad de transporte debe estar herméticamentecerrada y precintada por el SENASA, unicamente con precintode SENASA, figurando los números de los mismos en laPlanilla (Anexo IV).9.3.4 Se podrá combinar más de un despacho, de diferentescentros de fumigación en un solo transporte, cada unoamparado con su respectivo Anexo IV. El Inspector delSENASA debe supervisar la recepción y el despacho,consignando los precintos que amparan la carga.9.3.5 Se podrá combinar pallets de fruta tratada con notratada en un mismo transporte, solo cuando todos los pallets seencuentren con stretch film uniendo la base del pallet con lamanta térmica y cubriendolo en su totalidad. El inspector deSENASA deberá comprobar que la fruta tratada estéidentificada con Certificado PPQ 535 y herméticamente selladacon cinta USDA/APHIS-SENASA. Una vez llegado el camiónal punto de salida del país, SENASA verificará la integridaddel pallet tradado. En caso de no dar cumplimiento a lorequerido, la partida será redestinada a un mercado distinto aEEUU.9.3.6 Al menos se deberá emitir una "Planilla" (Anexo IV)por exportador y por despacho de fruta fumigada que, luego deser completada en el Centro de Fumigación, se entregará altransportista, que es el responsable de entregarla en el punto desalida junto con el remito, al Inspector de SENASA, siendo eldocumento necesario para proceder a la apertura del precintodel camión/contenedor. Una vez desprecintado el transporte, elInspector del SENASA de punto de salida realiza el chequeo decada Certificado de Fumigación (PPQ 535) con los datosconsignados en el anexo IV y comprueba la hermeticidad de lamanta térmica y el correcto sellado con cintaSENASA/USDA/APHIS.PPQ534 (appendix VIII) where the new PPQ certificates willbe assign to the pallets that were modified, eliminating the oldones.• The certificated products could be reorganized in newpallets, being mandatory the supervision of the SENASAInspector during the activity. The USDA APHIS Inspectorcould be part of this operation.• The repalletizing of the certified products will be done in afumigation center and it will be done in a cold storage forcertified products; in chambers or in cold prechambersunoccupied, clean and bugs free; or in prechambers subdividedby an inflexible structure with a mesh or other material.• All the materials including the packing material that is goingto be used in the repalletizing of the certificated products, mustbe previously inspected by the Inspector.9.3. Transportation of Fumigated fruit.9.3.1. The minimum means of conveyance (transportation)authorized by SENASA and USDA-APHIS for the dispatch offumigated fruit is a truck or a container.9.3.2. All trucks or containers used for the transport offumigated fruit must be inspected by the SENASA Inspectorsand be free of dirt and pests or other materials before thefumigated product is loaded. If not, it must be cleaned orrejected.9.3.3. The transport unit must be hermetically closed with aSENASA seal attached and the data recorded on the “Planilla”(Annex IV).9.3.4. More than one dispatch could be combine, even if theybelong to different fumigation centers in one truck, each one ofthem under the protection of Appendix IV. The SENASAInspector has to supervise the reception and dispatch,consigning the label under the protection of the loading.9.3.5. Pallets with treated fruit will be able to be commingledwith non treated fruit in a same truck, only when all pallets areprotected with stretch film wrapping the base of the pallet andthe thermal blanket covering the full pallet. The SENASAinspector will verify that the treated fruit is identified with theCertificate PPQ 535, and hermetically sealed withUSDA/APHIS-SENASA tape. Once the truck arrives to theairport/seaport SENASA will verified the integrity of thetreated pallets. If the fruit pallet is not properly sealed andidentified the shipment will not be allowed to be shipped to theU.S.9.3.6. At least one “form” (Annex IV) per exporter fordispatched fumigated fruit will be prepared after completionand given to the transporting agent, who will be responsible fordelivery to the SENASA Inspector at the cargo/shipping site.This is the only officially authorized document to proceed withthe opening of the sealed trucks/containers. Once unsealed, theSENASA Inspector will compare the Certificate of Treatment(PPQ 535) and Annex IV data and check the integrity ofthermal blanket, and if SENASA/USDA-APHIS tape wereplaced correctly.

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