convocatoria 2013 formación básica para eventos ... - ProMéxico

CONVOCATORIA 2013FORMACIÓN BÁSICA PARA EVENTOS INTERNACIONALESEL FIDEICOMISO PÚBLICO CONSIDERADO ENTIDAD PARAESTATAL DENOMINADO PROMÉXICO, CONFUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 4 FRACCIÓN II DEL DECRETO POR EL QUE SE ORDENA SU CREACIÓN,PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DE CONFORMIDAD CON LA CLÁUSULA CUARTA,PÁRRAFO II DEL CONTRATO DE FIDEICOMISO Y EN LOS LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOSDE PROMÉXICO, APROBADOS POR SU COMITÉ TÉCNICO EL 17 DE FEBRERO DE 2012.CONVOCAA TODAS LAS EMPRESAS DE CAPACITACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES, INSTITUCIONES DE EDUCACIÓNSUPERIOR Y ORGANISMOS EMPRESARIALES A POSTULAR SU PROPUESTA DE CAPACITACIÓN, PARACONCURSAR EN LA SELECCIÓN DE LA Ó LAS INSTITUCIONES DE APOYO PARA COLABORAR CON PROMÉXICO ENLA PRESTACIÓN DEL SERVICIO “FORMACIÓN BÁSICA PARA EVENTOS INTERNACIONALES”.I. OBJETIVOBrindar a los clientes y beneficiarios de ProMéxico, capacitación y asistencia básica especializada ennegocios internacionales que les permita prepararse para participar en eventos promocionales decarácter internacional, a fin de mejorar criterios y competencias de participación e impulsar de estamanera negociaciones efectivas con los compradores internacionales.Esta capacitación está dirigida a empresarios que:1. Contraten los Servicios ProMéxico denominados “Ferias con Pabellón Nacional”, “Agenda deNegocios”, y/o2. Que soliciten los Apoyos de ProMéxico titulados “Bolsa de viaje”, “Participación individual eneventos internacionales” y “Planeación y realización de actividades promocionales en el exterior”,y/o3. Que participen en misiones comerciales organizadas por la Unidad de Promoción de Exportaciones.II. DIRIGIDO A• Empresas de Capacitación en Negocios Internacionales.• Instituciones de Educación Superior.• Organismos empresariales sin fines de lucro.III. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN1. Los postulantes a esta Convocatoria deberán estar legalmente constituidos en México y al corrienteen sus obligaciones fiscales, por lo que deberán entregar copia de su Acta constitutiva y de su últimadeclaración de impuestos, tal como se manifiesta en el capítulo VIII.2. Los postulantes deberán estar dispuestos a suscribir el Convenio de Adhesión correspondiente para laprestación de Servicios de ProMéxico que se establece en el caso de ser elegidos para recibir elConv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 1 de 6

apoyo. Este Convenio no es objeto de negociación, por lo que los aspirantes que resultenseleccionados deberán cumplir con sus términos.3. Presentar en tiempo y forma los formatos y la documentación que se indica en el apartado VIII de lapresente Convocatoria.4. Presentar una “Propuesta de Capacitación Virtual” y/o una “Propuesta de Capacitación Presencial”que serán evaluadas y en su caso aprobadas por ProMéxico.5. Todos los postulantes considerados en esta Convocatoria deberán observar lo dispuesto en los“Lineamientos para la Operación de los Servicios de ProMéxico” vigentes (véasehttp://www.promexico.gob.mx/es_mx/promexico/Servicios).6. Para el caso de las propuestas de Capacitación Virtual, el aspirante deberá contar con plataforma decapacitación a distancia (LMS).IV. REQUISITOS ESPECÍFICOS1. Contar con al menos tres años de estar legalmente constituido.2. Que su objeto social incluya el de capacitación.3. Contar con expositores con 5 años de experiencia como mínimo en eventos comercialesinternacionales y/o en los temas señalados en el apartado V.4. Tener expositores con nivel de estudios mínimos de licenciatura que hayan impartido los temasseñalados en el apartado V.5. Haber impartido cursos en negocios internacionales cuando menos durante tres años.6. Para el caso de la capacitación virtual, haber otorgado este tipo de capacitación durante los últimos12 meses a través de un LMS que pertenezca a la Institución de Apoyo y entregar a ProMéxico unacceso para verificación de todos los cursos.V. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA DE CAPACITACIÓNEl aspirante deberá presentar un programa modular de “Formación básica para eventos internacionales”,consistente en cursos virtuales y presenciales, organizados de la siguiente manera:• Los cursos virtuales son de carácter informativo y su objetivo es ofrecer un panorama sobre laparticipación en este tipo de eventos y los elementos medulares de tres de sus modalidades: Agendade Negocios, Ferias Internacionales y Misiones Comerciales.• Los cursos presenciales están enfocados a reforzar y enfatizar la información adquirida en los cursosvirtuales, mediante un asesoramiento personalizado.• Los temas se explican a continuación de acuerdo al tipo de capacitación:CURSOS VIRTUALESTEMA1. Prepara tu viaje de negocios en el extranjero. Aspectos técnicos/prácticos para participar en un eventocomercial internacional: Requisitos con los que debe contarla empresa, Logística, Diseño de materiales promocionales(productos punto de venta), estilos de negociación.2. Estrategias básicas para participar en FeriasInternacionales.Especificaciones para participar efectivamente en una FeriaInternacional.3. Estrategias básicas para participar en Especificaciones para participar efectivamente en una MisiónMisiones Comerciales.comercial.Conv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 2 de 6

4. Estrategias básicas para participar enAgendas de Negocios.CURSOS PRESENCIALESA. Asesoría para participar en FeriasInternacionales.B. Asesorías para participar en MisionesComerciales.C. Asesoría para participar en Agendas deNegocios.Especificaciones para participar efectivamente en unaAgenda de Negocios.TEMAConsejos prácticos personalizados para participar en FeriasInternacionales.Consejos prácticos personalizados para participar enMisiones Comerciales.Consejos prácticos personalizados para participar enAgendas de Negocios.LOGÍSTICA• Se impartirán 12 cursos virtuales y 18 presenciales en las diferentes Coordinaciones Regionales deProMéxico (Anexo 1 al final de este documento).• Estos cursos se impartirán de acuerdo al calendario señalado en el Anexo 1 al final de este documento.• El contenido y el material utilizado en la capacitación deberá ser autorizado por ProMéxico, tanto paracada uno de los cursos virtuales como de los presenciales.• Al final de cada curso virtual o presencial, la Institución de Apoyo entregará al usuario que hayatomado el curso completo una constancia electrónica de participación y enviará una notificación aProMéxico. En el caso de los virtuales se requiere un mínimo de 5 accesos para obtener la constancia.• El logotipo de ProMéxico deberá incluirse en la página del curso virtual, así como en el material y en lasconstancias de participación. La utilización de este logotipo deberá ajustarse al Manual de IdentidadGráfica de ProMéxico (véase: http://comunicacion.promexico.gob.mx/Identidad/index.html.PARTICULARIDADES1. Capacitación virtual:• Cada curso virtual se abrirá 3 veces al año a fin de incorporar a las empresas que se vayanintegrando a ProMéxico.• El curso virtual “Prepara tu viaje de negocios en el extranjero” tiene una duración de una semanaempezando en lunes y terminando en domingo, con horario abierto las 24 hrs.• Los cursos virtuales “Estrategias básicas para participar en Ferias Internacionales”, “Estrategiasbásicas para participar en Misiones Comerciales” y “Estrategias básicas para participar en Agendasde Negocios” tienen una duración de una semana empezando en lunes y terminando en domingo,con horario abierto las 24 hrs.• Todos los cursos virtuales tendrán un formato de libro electrónico con la temática dividida pormódulos, incluirán foros de discusión dirigidos por un tutor, así como cuestionarios de avance paracada módulo.2. La capacitación presencial contará con las siguientes particularidades:• Duración de 8 horas en un día.• Horario de 9:00 a 18:00 hrs. con una hora para comer y dos recesos de 15 minutos cada uno, ocuando ProMéxico lo determine.• Las sedes y fechas para los cursos Presenciales se indican en el Anexo 1 al final de este documento.Las sedes tentativas de acuerdo a cada Región son las siguientes:o Coordinación Regional Centro: Distrito FederalConv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 3 de 6

o Coordinación Regional Occidente: Guadalajarao Coordinación Regional Noreste: Nuevo Leóno Coordinación Regional Noroeste: Tijuanao Coordinación Regional Sur: Pueblao Coordinación Regional Sureste: MéridaREQUISITOS DE LA PROPUESTA• Las propuestas de capacitación virtual y presencial deberán presentarse por separado.• Los temas de cada curso se señalan en el apartado V, sin embargo el desglose del contenido de cadacurso deberá presentarlo el postulante en su propuesta.• Al final de cada curso virtual y presencial la Institución de Apoyo entregará a ProMéxico dentro de los 5días naturales posteriores al cierre del curso, los siguientes entregables:a. Lista de asistencia.b. Cuestionario de evaluación del curso y de los instructores, de cada uno de los participantes(mínimo el 80%).c. Cuestionario de auto‐valoración de preparación (mínimo el 80%).d. Informe con recomendaciones o necesidades detectadas.VI. VIGENCIA DEL SERVICIOLa vigencia del servicio será a partir del 1° de marzo y hasta el 30 de noviembre del 2013. De maneraprevia al inicio de todos los cursos el postulante que resulte seleccionado deberá ponerse en contacto conel área solicitante (Dirección de Servicios) para temas de organización.VII. CRITERIOS DE SELECCIÓNSe dará preferencia a los aspirantes que:• Cumplan con todos los requisitos generales y específicos.• Cuenten con instructores con experiencia en eventos internacionales.• Puedan presentar dos o más cursos presenciales en diferentes sedes de manera simultánea.VIII. DOCUMENTACIÓNTodos los postulantes deberán presentar lo siguiente:a. Perfil de Postulante a Institución de Apoyo.b. Propuesta de Capacitación Virtual y/o Presencial.c. Currículum Vitae de la Empresa de Capacitación en Negocios Internacionales o Institución deEducación Superior actualizado y firmado por el representante legal, en papel membretado.d. Copia de cuando menos dos contratos o convenios que comprueben haber otorgado cursos ennegocios internacionales en los últimos tres años.e. Currícula debidamente firmada de por lo menos tres de sus expositores, con experiencia eneventos internacionales.f. Acta constitutiva.g. Copia de la última declaración de impuestos.IX. ESQUEMA DE OPERACIÓN Y RECURSOS1. Las “Propuestas de Capacitación” serán evaluadas y en su caso se elegirá una virtual y una presencial.Conv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 4 de 6

2. El o los postulantes que resulten seleccionados deberán firmar el Convenio de Adhesión conProMéxico que establece las condiciones en que se prestará el servicio.3. No podrán realizarse modificaciones a las “Propuesta de Capacitación” originalmente entregadas amenos que así lo solicite por escrito ProMéxico.4. Al final de cada curso, la Institución de Apoyo entregará a ProMéxico dentro de los siguientes cincodías hábiles, los entregables para tramitar el rembolso correspondiente.5. La presentación de los entregables de cada uno de los cursos deberá ajustarse a los requerimientosque señale ProMéxico.6. Los recursos de ProMéxico están sujetos a disponibilidad presupuestal.X. CALENDARIOLos interesados que cumplan con los requisitos y condiciones establecidas en esta Convocatoria podránpresentar sus solicitudes en las fechas establecidas para tales efectos en el calendario que se indica acontinuación:PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA 10 de diciembre de 2012.RESPUESTA A PREGUNTAS SOBRE LACONVOCATORIA10 al 14 de diciembre de 2012.PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS17 al 21 de diciembre de 2012 de 9:00 a18:00 hrs. en Oficialía de partes.PERÍODO DE REVISIÓN DEPROPUESTAS24 de diciembre 2012 al 11 de enero de2013.PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 14 de enero de 2013.ABSTENERSE DE ENVIAR DOCUMENTACIÓN FUERA DE LASFECHAS Y HORARIOS SEÑALADOSEl resultado se publicará en la página de internet de ProMéxico en la fecha que se indica.XI. RESPUESTA A PREGUNTAS SOBRE LA CONVOCATORIAPara apoyar en la adecuada presentación de las Propuestas se responderán preguntas específicas yconcretas sobre la Propuesta de Capacitación del 10 al 14 de diciembre de 2012, mediante el correoelectrónico formacioneventos@promexico.gob.mx.Conv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 5 de 6

ANEXO 1CALENDARIO DE CURSOSCURSOS MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCTPrepara tu viaje de negocios en el 4 al 10extranjero.3 al 9 2 al 8Estrategias básicas para participar enFerias Internacionales.25 al31 24 al 30 23 al 29Estrategias básicas para participar enMisiones Comerciales.Estrategias básicas para participar enAgendas de Negocios.Asesoría para participar en FeriasInternacionales.Asesorías para participar en MisionesComerciales.Asesoría para participar en Agendas deNegocios.8 al 14 8 al 14 7 al 1315 al 21 22 al 28 21 al 2723NORESTE26OCCIDENTE9CENTRO10NOROESTESUR16SURESTE176CENTRONORESTE2420OCCIDENTENOROESTE3127SURSURESTE74CENTRONORESTE1411OCCIDENTENOROESTE2118SURSURESTEConv Formación Básica para Eventos Int Diciembre 2012 Página 6 de 6