Modelos de Gestión en Cuba. Complementación - Gestiopolis

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Modelos de Gestión en Cuba. Complementación con el CIEl director general de la empresa deberá emitir las resoluciones: plantilla,funciones, facultades, estructura, nombramientos de jefes, contratos laborales,etc.Efectuar los cambios organizacionales previstos.Vincular el salario a los resultados.Controlar, en cada consejo de dirección y en despachos individuales, lamarcha del proceso de implantación y las medidas necesarias a tomar pararectificar atrasos o dificultades. Evaluar semanalmente con su grupo deperfeccionamiento la marcha de la implantación y tomar las medidasnecesarias para su normal desenvolvimiento.NOVENO PASO: MEJORA CONTINUA DEL SISTEMAConstante proceso de supervisión y ajuste.Perfeccionamiento constanteLo que no funcione bien, después de comprobar y analizar sus causas, secambia o se elimina.Actuar con flexibilidad y adaptarse a los cambios internos y del entorno.No se propone el cambio por el cambio, se cambia cuando quede demostradoque se impone una transformación.Se cambia cuando se demuestre que lo planteado en el expediente no esracional y que la nueva transformación es viable, racional y que no deteriora lasmetas y objetivos económicos y de otro tipo.Los cambios se materializan por resolución escrita del director generalaprobándolo y se adjuntará al expediente, sin alterar el contenido deloriginalmente aprobadoLos sistemas de pago aprobados en el expediente de PerfeccionamientoEmpresarial, si no se aplican, deberá someterse a la aprobación del GEPE elnuevo sistema que se quiere aplicar.Siempre observar lo establecido en el presente reglamento y el principio de laintegralidadDécimo Paso: Consolidación del sistemaEs cuando la empresa logra aplicar en toda su extensión y con resultados satisfactoriostodos los sistemas que integran este Reglamento, con significativos resultadoseconómicos y aporte a la sociedad. Para ello deberá solicitar la certificación de laconsolidación del Perfeccionamiento Empresarial al Grupo Ejecutivo.SOBRE LA SUSPENSIÓN DEL PERFECCIONAMIENTOLos jefes de los Organismos o el Consejo de la Administración Provincial evaluaránen correspondencia con la política de cuadros establecida, los responsables y lascorrecciones a aplicar a cada cual. El Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, podráTal l e r P r o v i n c i a l d e l a C o n t r a l o r í a Página 6

Modelos de Gestión en Cuba. Complementación con el CIorientar la toma de medidas adicionales en correspondencia con las violacionescometidas.El consejo de dirección de la empresa, deberá de inmediato efectuar un plan de acción,el que deberá ser evaluado y chequeado en asamblea con los trabajadoresperiódicamente; el objetivo supremo debe ser, garantizar un compromiso de todos lostrabajadores y cuadros para recuperar la condición perdida.Cuando logra erradicar las deficiencias que causaron la suspensión, el Jefe delOrganismo o Consejo de la Administración Provincial solicitará al GrupoGubernamental la reincorporación de la empresa al sistema; acompañando lasevidencia concretas que demuestra la erradicación de la mismaUna vez analizadas las evidencia y de ser positivo las mismas, el Comité Ejecutivo delConsejo de Ministros emitirá el correspondiente acuerdo reintegrando la empresa a laaplicación del Sistema de Dirección y Gestión, lo que comunicará al Organismo o alConsejo de la Administración Provincial según corresponda.En estos casos es aconsejable efectuar un acto con todos los trabajadores de laempresa con la participación de dirigentes de la instancia superior donde se felicite atodos los trabajadores y se reconozca la labor desempeñada para erradicar lasdeficiencias.El Sistema de Control Interno. Nuevos Enfoques.El mundo económico integrado que existe hoy en día ha creado la necesidad de lograrmetodologías y conceptos en todos los niveles de las diversas áreas administrativas yoperativas con el fin de ser competitivos y responder a las nuevas exigenciasempresariales, surge así un nuevo concepto de control interno donde se brinda unaestructura común el cual es documentado en el denominado informe COSO, publicadoen EE.UU. en 1992, surgió como una respuesta a las inquietudes que planteaban ladiversidad de conceptos, definiciones e interpretaciones existentes en torno a latemática referida.En él se define el Control Interno como ”…. un proceso que lleva a cabo el Consejode Administración, la dirección y los demás miembros de una entidad, con el objeto deproporcionar un grado razonable de confianza en la consecución de los objetivos en lossiguientes ámbitos o categorías:Eficacia y eficiencia de las operaciones;Fiabilidad de la información financiera, yCumplimiento de las leyes y reglamentos.Control de los Recursos de todo tipo.Tal l e r P r o v i n c i a l d e l a C o n t r a l o r í a Página 7

<strong>Mo<strong>de</strong>los</strong> <strong>de</strong> Gestión <strong>en</strong> <strong>Cuba</strong>. Complem<strong>en</strong>tación con el CIori<strong>en</strong>tar la toma <strong>de</strong> medidas adicionales <strong>en</strong> correspon<strong>de</strong>ncia con las violacionescometidas.El consejo <strong>de</strong> dirección <strong>de</strong> la empresa, <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> inmediato efectuar un plan <strong>de</strong> acción,el que <strong>de</strong>berá ser evaluado y chequeado <strong>en</strong> asamblea con los trabajadoresperiódicam<strong>en</strong>te; el objetivo supremo <strong>de</strong>be ser, garantizar un compromiso <strong>de</strong> todos lostrabajadores y cuadros para recuperar la condición perdida.Cuando logra erradicar las <strong>de</strong>fici<strong>en</strong>cias que causaron la susp<strong>en</strong>sión, el Jefe <strong>de</strong>lOrganismo o Consejo <strong>de</strong> la Administración Provincial solicitará al GrupoGubernam<strong>en</strong>tal la reincorporación <strong>de</strong> la empresa al sistema; acompañando lasevi<strong>de</strong>ncia concretas que <strong>de</strong>muestra la erradicación <strong>de</strong> la mismaUna vez analizadas las evi<strong>de</strong>ncia y <strong>de</strong> ser positivo las mismas, el Comité Ejecutivo <strong>de</strong>lConsejo <strong>de</strong> Ministros emitirá el correspondi<strong>en</strong>te acuerdo reintegrando la empresa a laaplicación <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Dirección y Gestión, lo que comunicará al Organismo o alConsejo <strong>de</strong> la Administración Provincial según corresponda.En estos casos es aconsejable efectuar un acto con todos los trabajadores <strong>de</strong> laempresa con la participación <strong>de</strong> dirig<strong>en</strong>tes <strong>de</strong> la instancia superior don<strong>de</strong> se felicite atodos los trabajadores y se reconozca la labor <strong>de</strong>sempeñada para erradicar las<strong>de</strong>fici<strong>en</strong>cias.El Sistema <strong>de</strong> Control Interno. Nuevos Enfoques.El mundo económico integrado que existe hoy <strong>en</strong> día ha creado la necesidad <strong>de</strong> lograrmetodologías y conceptos <strong>en</strong> todos los niveles <strong>de</strong> las diversas áreas administrativas yoperativas con el fin <strong>de</strong> ser competitivos y respon<strong>de</strong>r a las nuevas exig<strong>en</strong>ciasempresariales, surge así un nuevo concepto <strong>de</strong> control interno don<strong>de</strong> se brinda unaestructura común el cual es docum<strong>en</strong>tado <strong>en</strong> el <strong>de</strong>nominado informe COSO, publicado<strong>en</strong> EE.UU. <strong>en</strong> 1992, surgió como una respuesta a las inquietu<strong>de</strong>s que planteaban ladiversidad <strong>de</strong> conceptos, <strong>de</strong>finiciones e interpretaciones exist<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> torno a latemática referida.En él se <strong>de</strong>fine el Control Interno como ”…. un proceso que lleva a cabo el Consejo<strong>de</strong> Administración, la dirección y los <strong>de</strong>más miembros <strong>de</strong> una <strong>en</strong>tidad, con el objeto <strong>de</strong>proporcionar un grado razonable <strong>de</strong> confianza <strong>en</strong> la consecución <strong>de</strong> los objetivos <strong>en</strong> lossigui<strong>en</strong>tes ámbitos o categorías:Eficacia y efici<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> las operaciones;Fiabilidad <strong>de</strong> la información financiera, yCumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> las leyes y reglam<strong>en</strong>tos.Control <strong>de</strong> los Recursos <strong>de</strong> todo tipo.Tal l e r P r o v i n c i a l d e l a C o n t r a l o r í a Página 7

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