Procedimiento de Apoyo para Ceremonia de Graduación en los ...
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Universidad Tecnológica <strong>de</strong> PanamáSecretaría G<strong>en</strong>eralManual <strong>de</strong> <strong>Procedimi<strong>en</strong>to</strong>s<strong>Procedimi<strong>en</strong>to</strong> <strong>de</strong> <strong>Apoyo</strong> <strong>para</strong> <strong>Ceremonia</strong> <strong>de</strong> Graduación <strong>en</strong> <strong>los</strong> C<strong>en</strong>trosRegionales7.9 Con un mes <strong>de</strong> antelación SG/JRHA selecciona el personal <strong>de</strong> Secretaría G<strong>en</strong>eral(analistas <strong>de</strong> SG/SRF) que asistirán a las ceremonias <strong>de</strong> graduación <strong>de</strong> <strong>los</strong> CR.Regularm<strong>en</strong>te asist<strong>en</strong> dos analistas a cada c<strong>en</strong>tro. Las analistas son las <strong>en</strong>cargadas<strong>de</strong> llevar <strong>los</strong> diplomas, cintas, medallas, listado oficial <strong>de</strong> estudiantes, al igual queprestan apoyo <strong>en</strong> la ceremonia <strong>de</strong> graduación (ubicar diplomas, or<strong>de</strong>nar estudiantes,arreglo <strong>de</strong> togas, cintas y medallas, etc.).7.10 Listado <strong>de</strong> Graduación <strong>de</strong> <strong>los</strong> C<strong>en</strong>tros Regionales (Ver Anexo 9: Listado <strong>de</strong>Graduación <strong>de</strong> <strong>los</strong> CR)7.10.1 Cada CR <strong>en</strong>vía a SG/JSP, a través <strong>de</strong>l correo electrónico <strong>en</strong> formato Excel oWord, el listado <strong>de</strong> <strong>los</strong> graduandos que <strong>de</strong>sean participar <strong>de</strong> la <strong>Ceremonia</strong> <strong>de</strong>Graduación.7.10.2 SG/JSP verifica a través <strong>de</strong>l “Sistema <strong>de</strong> Registro <strong>de</strong> Graduados eImpresión <strong>de</strong> Diplomas” <strong>los</strong> datos <strong>de</strong>l graduando (nombre que <strong>de</strong>be aparecer<strong>en</strong> el diploma, carrera, índice) y <strong>los</strong> or<strong>de</strong>na según facultad y or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>apellido.7.10.3 SG/JSP irá añadi<strong>en</strong>do o eliminando a <strong>los</strong> graduandos, según indicaciones<strong>de</strong>l CR.7.10.4 SG/JSP remite a SG/TDDOCU el listado <strong>de</strong> graduación <strong>de</strong>l CR <strong>para</strong> quelocalice <strong>los</strong> diplomas <strong>de</strong> <strong>los</strong> graduandos que participarán <strong>de</strong> la <strong>Ceremonia</strong> <strong>de</strong>Graduación, <strong>los</strong> cuales <strong>de</strong>be <strong>en</strong>tregárse<strong>los</strong> a SG/SRF.7.10.5 SG/JSP <strong>en</strong>trega a SG/SRF otro listado <strong>para</strong> que or<strong>de</strong>ne y verifique <strong>los</strong>diplomas que vayan recibi<strong>en</strong>do.7.10.6 SG/SRF señala cualquier error a SG/JSP <strong>para</strong> que se corrija.7.10.7 SG/JSP <strong>en</strong>vía <strong>los</strong> listados actualizados al CR a través <strong>de</strong>l correo electrónico.8 Manejo y Archivo <strong>de</strong> <strong>Procedimi<strong>en</strong>to</strong>s:“Cada <strong>de</strong>stinatario/área es responsable <strong>de</strong>l correcto manejo y archivo <strong>de</strong> <strong>los</strong> procedimi<strong>en</strong>tos.Entiéndase por archivo, la acción <strong>de</strong> mant<strong>en</strong>er <strong>los</strong> procedimi<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> lugares seguros,apropiados y <strong>de</strong> fácil acceso <strong>para</strong> su consulta, revisión o puesta al día.”Código Revisión: Fecha: Página Docum<strong>en</strong>tado porPCUTP-SG-COMCEG-002-2 02 25/5/2012 Página 3 <strong>de</strong> 6Inda Olivares, Amparo Ábrego, MinervaEscobar
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