Procedimiento de Apoyo para Ceremonia de Graduación en los ...
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Universidad Tecnológica <strong>de</strong> PanamáSecretaría G<strong>en</strong>eralManual <strong>de</strong> <strong>Procedimi<strong>en</strong>to</strong>s<strong>Procedimi<strong>en</strong>to</strong> <strong>de</strong> <strong>Apoyo</strong> <strong>para</strong> <strong>Ceremonia</strong> <strong>de</strong> Graduación <strong>en</strong> <strong>los</strong> C<strong>en</strong>trosRegionales<strong>en</strong>ero <strong>de</strong> 1993.6.3 Cal<strong>en</strong>dario Académico.6.4 Cal<strong>en</strong>dario <strong>de</strong> Días <strong>de</strong> Asueto, Días Cívicos y Comp<strong>en</strong>sados.7 Descripción:7.1 Aproximadam<strong>en</strong>te seis meses antes <strong>de</strong> las ceremonias <strong>de</strong> <strong>los</strong> CR se hace laprogramación <strong>de</strong> las fechas tope <strong>para</strong> participar <strong>en</strong> <strong>los</strong> actos <strong>de</strong> graduación. Estaprogramación se <strong>en</strong>vía con una circular a <strong>los</strong> CR. (Ver Anexo 1: Circular a <strong>los</strong> CR<strong>para</strong> informar fechas <strong>para</strong> inscripción <strong>de</strong> <strong>los</strong> estudiantes <strong>en</strong> <strong>Ceremonia</strong> <strong>de</strong>Graduación).7.2 También se le proporciona a SG/TDDOCU, analistas <strong>de</strong> SG/SRF y SG/JRHA.7.3 Mediante nota se <strong>en</strong>vía a DIPROCE la programación <strong>de</strong> las fechas probables <strong>de</strong>graduación <strong>para</strong> su verificación. (Ver Anexo 2: Nota dirigida a DIPROCEsolicitando verificar las fechas <strong>para</strong> las <strong>Ceremonia</strong>s <strong>de</strong> Graduación <strong>en</strong> <strong>los</strong> CR).7.4 SG/COMCEG da seguimi<strong>en</strong>to a la respuesta <strong>de</strong> DIPROCE. Una vez que las fechashan sido aprobadas por Rectoría, SG/COMCEG comunica a <strong>los</strong> Directores <strong>de</strong> CR,Vicerrectores, DIPROCE, DICOMES y a <strong>los</strong> Decanos <strong>de</strong> las Faculta<strong>de</strong>s las fechas<strong>en</strong> que se realizarán las ceremonias. (Ver Anexo 3: Circular a <strong>los</strong> Directores <strong>de</strong> CRNotificando las Fechas <strong>de</strong> las <strong>Ceremonia</strong>s <strong>de</strong> Graduación y Anexo 4: Circular a<strong>los</strong> Vicerrectores, Decanos, DICOMES notificando fechas <strong>de</strong> las <strong>Ceremonia</strong>s <strong>de</strong>Graduación <strong>en</strong> <strong>los</strong> CR).7.5 SG/COMCEG <strong>en</strong>tregará copia <strong>de</strong> la circular que se <strong>en</strong>vió a <strong>los</strong> Vicerrectores,Decanos, DICOMES notificando las fechas <strong>de</strong> las <strong>Ceremonia</strong>s <strong>de</strong> Graduación <strong>en</strong><strong>los</strong> CR a las analistas <strong>de</strong> revisión final (Ver Anexo 4: Circular a <strong>los</strong> Vicerrectores,Decanos, DICOMES notificando fechas <strong>de</strong> las <strong>Ceremonia</strong>s <strong>de</strong> Graduación <strong>en</strong> <strong>los</strong>CR).7.6 SG/COMCEG <strong>en</strong>vía circular, aproximadam<strong>en</strong>te dos meses antes <strong>de</strong> la ceremonia,<strong>para</strong> confeccionar las tarjetas y programas a cada CR, <strong>en</strong> la que se solicita lainformación <strong>de</strong> lugar <strong>de</strong> la ceremonia, hora, fecha y cantidad <strong>de</strong> tarjetas que s<strong>en</strong>ecesitan. (Ver Anexo 5: Circular a <strong>los</strong> CR solicitando información <strong>para</strong>confeccionar las Tarjetas <strong>de</strong> Invitación).7.7 A medida que se recibe esta información, SG/COMCEG <strong>en</strong>vía mediante nota alDepartam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Producción Gráfica <strong>para</strong> la confección <strong>de</strong>l arte <strong>de</strong> las tarjetas <strong>de</strong>invitación y <strong>de</strong> <strong>los</strong> programas. (Ver Anexo 6: Nota solicitando elaboración <strong>de</strong>l Arte<strong>de</strong> Tarjetas y Anexo 7: Nota solicitando elaboración <strong>de</strong>l Arte <strong>de</strong> Programas <strong>para</strong>CR). El arte es proporcionado a la Secretaría G<strong>en</strong>eral qui<strong>en</strong> lo revisa y <strong>los</strong> <strong>en</strong>trega alDepartam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Impr<strong>en</strong>ta <strong>para</strong> la elaboración <strong>de</strong> las tarjetas y programas.7.8 Una vez que el Departam<strong>en</strong>to <strong>de</strong> Impr<strong>en</strong>ta confecciona las tarjetas y programas, lasremite a Secretaría G<strong>en</strong>eral que a su vez mediante nota <strong>los</strong> <strong>en</strong>vía a cada CR. (VerAnexo 8: Nota <strong>para</strong> <strong>en</strong>vío <strong>de</strong> Tarjetas a <strong>los</strong> CR).Código Revisión: Fecha: Página Docum<strong>en</strong>tado porPCUTP-SG-COMCEG-002-2 02 25/5/2012 Página 2 <strong>de</strong> 6Inda Olivares, Amparo Ábrego, MinervaEscobar