informe de gestiÃ³n upme 2006 - Unidad de PlaneaciÃ³n Minero ...

More documents

Recommendations

Info

REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICACONSUMO DE ARTÍCULOS DE ASEO Y CAFETERÍAPara el 2006 la Unidad ha continuado con la adquisición anual de estos artículos, los cualesson entregados por el proveedor cada trimestre. Lo anterior permite que no se presentenincrementos en los precios de los elementos durante el transcurso del año.Para una mejor administración y un mayor control de los artículos de aseo y cafetería, elalmacenista realiza las entregas cada mes a cada una de las dos (2) cafeterías, con el objetode que las personas encargadas de ellas realicen su manejo.ARTÍCULOS Y ELEMENTOS DE OFICINAAl igual que con las compras de elementos de aseo y cafetería, los artículos de oficina seadquirieron en una única compra anual y con entrega de artículos trimestrales por parte de losproveedores. Las secretarias de cada una de las Subdirecciones, de Secretaría General y deDirección General hacen sus pedidos mensuales por medio de correo electrónico al Almacény éste hace las entregas, después de cotejar con los listados de salidas anteriores de cadauna de las dependencias. Los artículos de mayor consumo de estas mercancías son: resmasde papel y los cartuchos y toner para impresoras. El cuanto al consumo de papel, se continúacon la campaña que promueve el empleo del papel ya utilizado, con el objeto de destinarlosen los documentos borradores.ADQUISICIÓN DE SERVICIOSMANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLESEn el segundo semestre se iniciaron las obras de remodelación de las oficinas de la Unidad,tales como:1. Construcción de un domo en acrílico, que comunica la zona de circulación del edificioprincipal con el edificio K.2. Modificación de acceso peatonal al edificio K.3. Cubierta tipo bóveda en el hall de acceso al edificio K y rampa al segundo piso.4. Desmonte de la malla de cerramiento existente entre el parqueadero y el edificio K y sureubicación en la parte posterior para reforzar la seguridad exterior.5. Remodelación de los desagües exteriores del edificio K.6. Impermeabilización de la cubierta del edificio principal y de los muros de la zona dearchivo del edificio K.7. Pintura y arreglo de pisos del edificio K.8. Pintura de la totalidad de las puertas del edificio principal y el K.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co82
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAOUTSOURCING DE ASEO Y CAFETERÍASe contrató una empresa de outsourcing, con tres (3) operarias y un (1) operario paraservicios varios.IMPRESOS Y PUBLICACIONESEn este rubro, la Dirección de la Unidad ha evitado hacer erogaciones innecesarias, como esel caso de la impresión de la papelería y se ha implementado en los equipos de cómputo elformato que deben tener las comunicaciones y documentos emitidos por la UPME.Igualmente, en el presente año no se ha impreso sobres, carpetas, porta – disquetesmembreteados, etc.Se continuó con la política implementada por la Dirección General, en el que todo documentoque se fotocopie o encuaderne debe ser autorizado por el respectivo Subdirector de Área ydebe llevar el Visto Bueno del Secretario General.COMUNICACIONES Y TRANSPORTESSe realizó una Orden de Servicio de correspondencia con la empresa ADPOSTAL.Igualmente, con la empresa CARRY EXPRESS para la prestación del servicio de mensajeríaespecializada.PRESUPUESTOÁREA FINANCIERAEl proceso presupuestal y la emisión de informes se esta manejando a través del SistemaIntegrado de Información Financiera SINFAD, generando información confiable y oportuna.Se dió continuidad a las reuniones mensuales del Comité Financiero, fundando observacionesy recomendaciones de alertas y prevención sobre el manejo financiero. Igualmente seadelantaron las reuniones bimensuales del Comité Operativo de Fiducia, para seguimiento ydesarrollo del contrato de Fiducia Mercantil,Se dio cumplimiento a los requerimientos de los sistemas de información como SIDEF para laCGR y SIIF para Minhacienda, dándole aplicabilidad dentro de los términos y funcionalidadesestablecidos para las entidades fuera de línea,Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co83
Page 1:
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
Page 4 and 5:
Page 6 and 7:
Page 8 and 9:
Page 10 and 11:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32 and 33: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
Page 114: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
show all

informe de gestiÃ³n upme 2006 - Unidad de PlaneaciÃ³n Minero ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?