informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ...
informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ... informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ...
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICACONSUMO DE ARTÍCULOS DE ASEO Y CAFETERÍAPara el 2006 la Unidad ha continuado con la adquisición anual de estos artículos, los cualesson entregados por el proveedor cada trimestre. Lo anterior permite que no se presentenincrementos en los precios de los elementos durante el transcurso del año.Para una mejor administración y un mayor control de los artículos de aseo y cafetería, elalmacenista realiza las entregas cada mes a cada una de las dos (2) cafeterías, con el objetode que las personas encargadas de ellas realicen su manejo.ARTÍCULOS Y ELEMENTOS DE OFICINAAl igual que con las compras de elementos de aseo y cafetería, los artículos de oficina seadquirieron en una única compra anual y con entrega de artículos trimestrales por parte de losproveedores. Las secretarias de cada una de las Subdirecciones, de Secretaría General y deDirección General hacen sus pedidos mensuales por medio de correo electrónico al Almacény éste hace las entregas, después de cotejar con los listados de salidas anteriores de cadauna de las dependencias. Los artículos de mayor consumo de estas mercancías son: resmasde papel y los cartuchos y toner para impresoras. El cuanto al consumo de papel, se continúacon la campaña que promueve el empleo del papel ya utilizado, con el objeto de destinarlosen los documentos borradores.ADQUISICIÓN DE SERVICIOSMANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLESEn el segundo semestre se iniciaron las obras de remodelación de las oficinas de la Unidad,tales como:1. Construcción de un domo en acrílico, que comunica la zona de circulación del edificioprincipal con el edificio K.2. Modificación de acceso peatonal al edificio K.3. Cubierta tipo bóveda en el hall de acceso al edificio K y rampa al segundo piso.4. Desmonte de la malla de cerramiento existente entre el parqueadero y el edificio K y sureubicación en la parte posterior para reforzar la seguridad exterior.5. Remodelación de los desagües exteriores del edificio K.6. Impermeabilización de la cubierta del edificio principal y de los muros de la zona dearchivo del edificio K.7. Pintura y arreglo de pisos del edificio K.8. Pintura de la totalidad de las puertas del edificio principal y el K.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co82
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAOUTSOURCING DE ASEO Y CAFETERÍASe contrató una empresa de outsourcing, con tres (3) operarias y un (1) operario paraservicios varios.IMPRESOS Y PUBLICACIONESEn este rubro, la Dirección de la Unidad ha evitado hacer erogaciones innecesarias, como esel caso de la impresión de la papelería y se ha implementado en los equipos de cómputo elformato que deben tener las comunicaciones y documentos emitidos por la UPME.Igualmente, en el presente año no se ha impreso sobres, carpetas, porta – disquetesmembreteados, etc.Se continuó con la política implementada por la Dirección General, en el que todo documentoque se fotocopie o encuaderne debe ser autorizado por el respectivo Subdirector de Área ydebe llevar el Visto Bueno del Secretario General.COMUNICACIONES Y TRANSPORTESSe realizó una Orden de Servicio de correspondencia con la empresa ADPOSTAL.Igualmente, con la empresa CARRY EXPRESS para la prestación del servicio de mensajeríaespecializada.PRESUPUESTOÁREA FINANCIERAEl proceso presupuestal y la emisión de informes se esta manejando a través del SistemaIntegrado de Información Financiera SINFAD, generando información confiable y oportuna.Se dió continuidad a las reuniones mensuales del Comité Financiero, fundando observacionesy recomendaciones de alertas y prevención sobre el manejo financiero. Igualmente seadelantaron las reuniones bimensuales del Comité Operativo de Fiducia, para seguimiento ydesarrollo del contrato de Fiducia Mercantil,Se dio cumplimiento a los requerimientos de los sistemas de información como SIDEF para laCGR y SIIF para Minhacienda, dándole aplicabilidad dentro de los términos y funcionalidadesestablecidos para las entidades fuera de línea,Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co83
- Page 32 and 33: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 34 and 35: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 36 and 37: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 38 and 39: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 40 and 41: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 42 and 43: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 44 and 45: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 46 and 47: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 48 and 49: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 50 and 51: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 52 and 53: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 54 and 55: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 56 and 57: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 58 and 59: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 60 and 61: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 62 and 63: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 64 and 65: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 66 and 67: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 68 and 69: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 70 and 71: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 72 and 73: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 74 and 75: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 76 and 77: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 78 and 79: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 80 and 81: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 84 and 85: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 86 and 87: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 88 and 89: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 90 and 91: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 92 and 93: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 94 and 95: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 96 and 97: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 98 and 99: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 100 and 101: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 102 and 103: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 104 and 105: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 106 and 107: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 108 and 109: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 110 and 111: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 112 and 113: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
- Page 114: REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICACONSUMO DE ARTÍCULOS DE ASEO Y CAFETERÍAPara el <strong>2006</strong> la <strong>Unidad</strong> ha continuado con la adquisición anual <strong>de</strong> estos artículos, los cualesson entregados por el proveedor cada trimestre. Lo anterior permite que no se presentenincrementos en los precios <strong>de</strong> los elementos durante el transcurso <strong>de</strong>l año.Para una mejor administración y un mayor control <strong>de</strong> los artículos <strong>de</strong> aseo y cafetería, elalmacenista realiza las entregas cada mes a cada una <strong>de</strong> las dos (2) cafeterías, con el objeto<strong>de</strong> que las personas encargadas <strong>de</strong> ellas realicen su manejo.ARTÍCULOS Y ELEMENTOS DE OFICINAAl igual que con las compras <strong>de</strong> elementos <strong>de</strong> aseo y cafetería, los artículos <strong>de</strong> oficina seadquirieron en una única compra anual y con entrega <strong>de</strong> artículos trimestrales por parte <strong>de</strong> losproveedores. Las secretarias <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las Subdirecciones, <strong>de</strong> Secretaría General y <strong>de</strong>Dirección General hacen sus pedidos mensuales por medio <strong>de</strong> correo electrónico al Almacény éste hace las entregas, <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> cotejar con los listados <strong>de</strong> salidas anteriores <strong>de</strong> cadauna <strong>de</strong> las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias. Los artículos <strong>de</strong> mayor consumo <strong>de</strong> estas mercancías son: resmas<strong>de</strong> papel y los cartuchos y toner para impresoras. El cuanto al consumo <strong>de</strong> papel, se continúacon la campaña que promueve el empleo <strong>de</strong>l papel ya utilizado, con el objeto <strong>de</strong> <strong>de</strong>stinarlosen los documentos borradores.ADQUISICIÓN DE SERVICIOSMANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLESEn el segundo semestre se iniciaron las obras <strong>de</strong> remo<strong>de</strong>lación <strong>de</strong> las oficinas <strong>de</strong> la <strong>Unidad</strong>,tales como:1. Construcción <strong>de</strong> un domo en acrílico, que comunica la zona <strong>de</strong> circulación <strong>de</strong>l edificioprincipal con el edificio K.2. Modificación <strong>de</strong> acceso peatonal al edificio K.3. Cubierta tipo bóveda en el hall <strong>de</strong> acceso al edificio K y rampa al segundo piso.4. Desmonte <strong>de</strong> la malla <strong>de</strong> cerramiento existente entre el parquea<strong>de</strong>ro y el edificio K y sureubicación en la parte posterior para reforzar la seguridad exterior.5. Remo<strong>de</strong>lación <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sagües exteriores <strong>de</strong>l edificio K.6. Impermeabilización <strong>de</strong> la cubierta <strong>de</strong>l edificio principal y <strong>de</strong> los muros <strong>de</strong> la zona <strong>de</strong>archivo <strong>de</strong>l edificio K.7. Pintura y arreglo <strong>de</strong> pisos <strong>de</strong>l edificio K.8. Pintura <strong>de</strong> la totalidad <strong>de</strong> las puertas <strong>de</strong>l edificio principal y el K.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.<strong>upme</strong>.gov.co82
Change language