informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ...
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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICALEY DE GARANTIAS, CONVENIOS Y NOTIFICACIONESDurante el 2006 se dio aplicación a la Ley de garantías en los diferentes procesoscontractuales adelantados. En la Secretaría General se encuentran relacionados 30Convenios Interadministrativos e Interinstitucionales vigentes y se prestó apoyo en lasdiligencias de notificación de actos administrativos que lo requerían, así como en la fijación ydesfijación de edictos elaborados en la Secretaría.CORRESPONDENCIADurante el 2006 se tramitaron:DOCUMENTONÚMEROMemorandos internos 773Correspondencia recibida 8.033Correspondencia enviada 2968Durante el año se presentó el siguiente flujo:MESMEMOINTERNOCORRESPENVIADACORRESP.RECIBIDAPROMEDIODIAENERO 156 66 167 19FEBRERO 287 233 278 39,9MARZO 100 490 1245 91,75ABRIL 130 255 2916 165,5MAYO 224 410 282 45,89JUNIO 249 351 803 70,15JULIO 175 394 576 57,25AGOSTO 65 262 583 45,5SEPTIEMBRE 200 439 484 56,15OCTUBRE 306 361 626 64,65NOVIEMBRE 311 438 556 65,25DICIEMBRE 221 374 517 55,63TOTAL 2424 4073 9027 64,68Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co76
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAQUEJAS, RECLAMOS Y DERECHOS DE PETICIÓNLa presentación y atención de los 455 derechos de Petición radicados, tramitados yabsueltos por la Unidad, ha cargo del funcionario de la Oficina de Atención Ciudadanadurante los 12 meses del año se puede resumir:MesCantidadEneroFebreroMarzoAbrilMayo 1Junio 14Julio 13Agosto 1septiembre 2Octubre 9noviembre 2diciembre 3TOTALDe igual manera durante el 2006 se elaboraron 240 edictos y se realizaron 970 notificaciones.GESTION DOCUMENTAL: ARCHIVO Y BIBLIOTECA1.- TABLAS DE RETENCION DOCUMENTALSe realizó la actualización de las Tablas de Retención Documental de la UPME, aprobadaspor el Comité de Archivo y Correspondencia, mediante acta número 6 del 24 de Agosto de2006, posteriormente reglamentada con acto administrativo, resolución número 0788 del 6de Octubre de 2006, publicada en la página de la Unidad.Estas TRD quedaron soportadas en la plataforma ORFEO, aplicativo que permite manejar yadministrar los documentos para todas las dependencias electrónicamente, bajo la tipificaciónde los mismos, lo que significa que a cada documento se le debe asignar la serie y la subseriecorrespondiente.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co77
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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAQUEJAS, RECLAMOS Y DERECHOS DE PETICIÓNLa presentación y atención <strong>de</strong> los 455 <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> Petición radicados, tramitados yabsueltos por la <strong>Unidad</strong>, ha cargo <strong>de</strong>l funcionario <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong> Atención Ciudadanadurante los 12 meses <strong>de</strong>l año se pue<strong>de</strong> resumir:MesCantidadEneroFebreroMarzoAbrilMayo 1Junio 14Julio 13Agosto 1septiembre 2Octubre 9noviembre 2diciembre 3TOTALDe igual manera durante el <strong>2006</strong> se elaboraron 240 edictos y se realizaron 970 notificaciones.GESTION DOCUMENTAL: ARCHIVO Y BIBLIOTECA1.- TABLAS DE RETENCION DOCUMENTALSe realizó la actualización <strong>de</strong> las Tablas <strong>de</strong> Retención Documental <strong>de</strong> la UPME, aprobadaspor el Comité <strong>de</strong> Archivo y Correspon<strong>de</strong>ncia, mediante acta número 6 <strong>de</strong>l 24 <strong>de</strong> Agosto <strong>de</strong><strong>2006</strong>, posteriormente reglamentada con acto administrativo, resolución número 0788 <strong>de</strong>l 6<strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong> <strong>2006</strong>, publicada en la página <strong>de</strong> la <strong>Unidad</strong>.Estas TRD quedaron soportadas en la plataforma ORFEO, aplicativo que permite manejar yadministrar los documentos para todas las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias electrónicamente, bajo la tipificación<strong>de</strong> los mismos, lo que significa que a cada documento se le <strong>de</strong>be asignar la serie y la subseriecorrespondiente.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.<strong>upme</strong>.gov.co77
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