informe de gestiÃ³n upme 2006 - Unidad de PlaneaciÃ³n Minero ...

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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAPREPARACIÓN CONCEPTOS JURÍDICOS Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTASPRESENTADAS.Se elaboraron 146 conceptos jurídicos en materia de contratación. Se realizó la calificaciónjurídica de 298 propuestas presentadas, en los diversos procesos de contratación tanto demayor como de menor cuantía.ASESORÍA A LAS DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD SOBRE NORMAS DECONTRATACIÓNLa Secretaría General dio apoyo a las subdirecciones y área administrativa en materia desupervisión, evaluación y procesos contractuales sometidos a su consideración, sistiendo areuniones solicitadas por las diferentes dependencias.PROCESOS PRECONTRACTUALES Y CONTRACTUALESSe han adelantado 64 procesos mediante concurso tanto de mayor como de menor cuantía,habiéndose adelantado el trámite precontractual en todos ellos, asistiendo a 44 audiencias deaclaraciones y asistencia 64 actas de apertura de propuestasSe prestó apoyo en las respuestas a las observaciones o aclaraciones presentadas por losproponentes, tanto a los términos de referencia como a las evaluaciones. Se prestó ademásapoyo jurídico en lo que en este aspecto se requirió en el proceso de evaluación y se asistiócomo invitado a los diferentes Comité de contratos.RELACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS ELABORADOS y SOPORTE JURÍDICO ENCONTRATACIÓNSe elaboraron:No. deDESCRIPCIONA/A1 Convenio aporte con la Fiduciaria La Previsora2 Otrosi al contrato de Fiducia41 Minutas de contratos y sus respectivos oficios remisorios a la fiducia4 Minutas de prórroga y modificación a contratos y sus respectivos oficiosremisorios30 Actas de liquidación de contratos dentro del término de Ley ( 4 meses) y susrespectivos oficios remisorios.6 Acta de suspensión de contratos y ordenes de trabajoCarrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co74
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA14 Ordenes de trabajo por inversión114 Términos de Referencia revisados y con concepto jurídico1 Investigación disciplinaria146 Conceptos jurídicos en materia de contratación298 Propuestas evaluadas64 Procesos precontractuales adelantados en menor y mayor cuantía34 Addendas apoyando en la revisión de las mismas y preparando lo que en laparte jurídica corresponde41 Resoluciones de adjudicación de contratos,7 Resoluciones de declaratoria de desierto de concursos, estas por cuanto laspropuestas presentadas no cumplían los requisitos mínimos técnicosexigidos, y en dos de ellas no se presentó propuesta alguna.9 Resoluciones que modificaron cronograma de fechas.1 Resoluciones por las cuales se constituyeron la Caja Menor, su modifición yordenación de reintegro.1 Resolución por la cual se establece el valor de fotocopias para el año 2006.1 Resolución de baja de bienesElaboración de certificaciones de contratos solicitados por los contratistas.INFORMACIÓN A ORGANISMOSSe presentaron los informes solicitados por la Contraloría, Presidencia de la República,Ministerio de Minas y Energia, Imprenta Nacional y Departamento administrativo de la FunciónPública, con la periodicidad correspondiente.Se reportó en forma oportuna la información al Portal de Contratación relacionada con losconcursos en trámite y contratos celebrados, y la información a la Imprenta Nacionalrelacionada con la publicación de contratos en el Diario Único de ContrataciónBASE DE DATOS DE LA CONTRATACIÓNSe ha venido incluyendo en el software SINFAD adquirido la información relacionada con elproceso contractual. Se remitió la información contractual a la Página Web de la Unidad y semantuvo el control sobre la publicación en la misma.Se implementó a través de la página Web el cumplimiento de la Directiva presidencial No. 03de 2006.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co75
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