informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ...
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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICADISTRIBUCION EMPLEADOS POR REGIONES DEL PAISDICIEMBRE 30 2006BOGOTA 24CUNDINAMARCA 4SANTANDER 5BOYACA 5ANTIOQUIA 4CALDAS 2NARIÑO 2HUILA 2VALLE 2TOLIMA 2MAGDALENA 1BOLIVAR 2META 1CAUCA 1RISARALDA 1SUCRE 1ATLANTICO 1TOTAL 60BIENESTARCon la ejecución del Plan de Bienestar se desarrollaron las siguientes actividades:Celebración del día de la Mujer, el día de la Secretaria, celebración mensual de cumpleaños,Integración de mitad de año, día del amor y amistad, dos ecoterapias y fiesta de fin de año.Así mismo, dentro de la cultura organizacional de la Unidad, se ha venido exaltando laescogencia y proclamación, en acto público, de los servidores públicos de cada mes.Como actividad de integración laboral y familiar, se llevó a cabo a finales del mes de enero lacelebración del Día de la Familia, con el propósito de que los familiares de los funcionariosconocieran las nuevas instalaciones y se empaparan de la misión de la UPME.SALUD OCUPACIONALComo es propio de este tipo de programa, se continuó con la realización de actividades deprevención de accidentes y riesgos profesionales, y con la colaboración de conferencistas deCarrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co72
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAla A.R.P - I.S.S, se han dictado charlas relacionadas Manejo del Estrés en la Vida Laboral,Prevención de Accidentalidad, conformación de Brigadas de Emergencia, señalización.El ausentismo por permisos y licencias no remuneradas presenta un porcentaje menor al 1%en todas las áreas de la Unidad, lo cual refleja y manifiesta un manejo adecuado de estassituaciones administrativas al interior de la Organización.CAPACITACIÓNSe ejecutó el Plan de Capacitación, una vez superado las limitantes de la Ley de Garantías.De $300.000.000 asignados por el rubro de inversión se ejecutó el 97.3% de dichos recursos,De otra parte el 100% de los funcionarios recibieron el programa de Inducción y deReinducción.Igualmente se capacitó a la totalidad de los servidores sobre el alcance y contenido de la Ley1010 de 2006, relacionada con el Acoso Laboral, habiéndose constituido, previa elección delos funcionarios, el Comité de Convivencia quien se encargará de conocer los asuntosrelacionados con la materia.Otro eventos importante de destacar lo constituyen los jueves académicos y FlashInformativos, habiéndose realizado mas de 42 eventos en el 2006, donde la Dirección y losempleados tienen la oportunidad de presentar un tema importante al resto de compañeros.CONTRATACIÓNAPOYO EN LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTRATACIÓNSe suscribieron contratos cuyo valor asciende a la suma de $7.001.556.487Se suscribieron órdenes de servicio cuyo valor asciende a la suma de $894.323.653ASESORÍA A LAS DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD EN LA ELABORACIÓN DETÉRMINOS DE REFERENCIAEn el transcurso del año se asesoró a las Subdirecciones y Secretaría General en laelaboración y revisión de 114 términos de referenciaCarrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co73
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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAla A.R.P - I.S.S, se han dictado charlas relacionadas Manejo <strong>de</strong>l Estrés en la Vida Laboral,Prevención <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntalidad, conformación <strong>de</strong> Brigadas <strong>de</strong> Emergencia, señalización.El ausentismo por permisos y licencias no remuneradas presenta un porcentaje menor al 1%en todas las áreas <strong>de</strong> la <strong>Unidad</strong>, lo cual refleja y manifiesta un manejo a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> estassituaciones administrativas al interior <strong>de</strong> la Organización.CAPACITACIÓNSe ejecutó el Plan <strong>de</strong> Capacitación, una vez superado las limitantes <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Garantías.De $300.000.000 asignados por el rubro <strong>de</strong> inversión se ejecutó el 97.3% <strong>de</strong> dichos recursos,De otra parte el 100% <strong>de</strong> los funcionarios recibieron el programa <strong>de</strong> Inducción y <strong>de</strong>Reinducción.Igualmente se capacitó a la totalidad <strong>de</strong> los servidores sobre el alcance y contenido <strong>de</strong> la Ley1010 <strong>de</strong> <strong>2006</strong>, relacionada con el Acoso Laboral, habiéndose constituido, previa elección <strong>de</strong>los funcionarios, el Comité <strong>de</strong> Convivencia quien se encargará <strong>de</strong> conocer los asuntosrelacionados con la materia.Otro eventos importante <strong>de</strong> <strong>de</strong>stacar lo constituyen los jueves académicos y FlashInformativos, habiéndose realizado mas <strong>de</strong> 42 eventos en el <strong>2006</strong>, don<strong>de</strong> la Dirección y losempleados tienen la oportunidad <strong>de</strong> presentar un tema importante al resto <strong>de</strong> compañeros.CONTRATACIÓNAPOYO EN LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTRATACIÓNSe suscribieron contratos cuyo valor ascien<strong>de</strong> a la suma <strong>de</strong> $7.001.556.487Se suscribieron ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> servicio cuyo valor ascien<strong>de</strong> a la suma <strong>de</strong> $894.323.653ASESORÍA A LAS DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD EN LA ELABORACIÓN DETÉRMINOS DE REFERENCIAEn el transcurso <strong>de</strong>l año se asesoró a las Subdirecciones y Secretaría General en laelaboración y revisión <strong>de</strong> 114 términos <strong>de</strong> referenciaCarrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.<strong>upme</strong>.gov.co73