informe de gestión upme 2006 - Unidad de Planeación Minero ...

REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICASECRETARÍA GENERALDESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO 2006La Secretaria General desarrolló durante el año 2006, dentro del cumplimiento de losobjetivos de la Entidad, la coordinanción del manejo integral de sus recursos económicos,financieros, jurídicos, físicos y del talento humano, observando las directivas, lineamientos yrecomendaciones de la austeridad impuestas al gasto público y a las consideraciones yrecomendaciones de la Contraloría General de la República. Entre otras ejecutó las siguienteslabores:• La participación en el diseño, elaboración, continuidad y reporte del Plan de DesarrolloAdministrativo Sectorial e institucional.• Implementó y cumplió a cabalidad la ley de garantías en materia contractual y de nomina.• Efectuó seguimiento e implementación del sistema de información integrado. SINFAD.• Se efectuó la centralización del manejo del archivo y de la implementación del ORFEO.• Se actualizó el sistema de tablas de retención, la clasificación y consolidación del sistemade archivo.• De manera coordinada con la Dirección General efectuó el seguimiento, administración,control y venta de los bienes cedidos a la Unidad, con ocasión a la descapitalización deIsagen.• Dimos atención a la totalidad de los requerimientos de los entes de Control, en especiallos solicitados por la Contraloría general de la Republica.• Efectuamos cabal cumplimiento al plan de mejoramiento que en materia contractual serequirió por el órgano de Control.• Se realizó la capacitación y socialización del concurso para ingreso a la carreraadministrativa.• Se realizó seguimiento al Portafolio que administra la FIDUPREVISORA.• Se culminó la adecuación de la nueva sede.• Se logro arrendar el piso 5º. a ECOPETROL.• Se inicio de la implementación del MECI.• Se actualizaron y reportaron los trámites de la Unidad, mediante la incorporación del GIIA.Actualmente la Unidad ha reportado al DAFP ocho (8) trámites, los cuales se encuentranen edición, para posterior aprobación y publicación por parte de dicha entidad.• Se identificaron, establecieron y se formalizaron los procesos administrativos que fueronincorporados en el Sistema de Gestión de Calidad.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co67