informe de gestiÃ³n upme 2006 - Unidad de PlaneaciÃ³n Minero ...

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REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICAEVENTO TEMA CIUDAD FECHA OBSERVACIONESSegundo Seminario Internacional de Minería,Medio Ambiente y Ordenamiento TerritorialMinería Bogotá Febrero 14 al 16 Stand y participación AcadémicaColombian Coal Conference Mercado del Carbón Barranquilla Febrero 24 Sólo participación AcadémicaANDESCO VIII Congreso de Servicios PúblicosDomiciliariosServicios Públicos Cartagena Jun 28, 29 y 30 Sólo participación AcadémicaANALDEX III Congreso Internacional de Minería,Minería, Petróleo y GasPetróleo y GasCartagena Julio 5, 6 y 7 Stand y participación AcadémicaUPME 12 años: Planeación para laCompetitividadPlaneación Sectorial Bogotá Julio 11 OrganizadoraENERCOL XXIII Conferencia EnergéticaColombianaEnergía Eléctrica, Petróleo y Gas Bogotá Ago 24 y 25 Stand y participación AcadémicaPrimera Feria Nacional de Minería de PequeñaEscalaPequeña Minería Neiva Ago 31 a Sep 01 Stand y participación AcadémicaIntercambio de Energías,C.N.O. Congreso Mercado de Energía MayoristaMercados y GobiernoCartagena Sep 13 al 15 Sólo participación AcadémicaII Feria Internacional Minera Promoción Minera Medellín Sep 28 al 30 Stand y participación AcadémicaSIMER CIER Seminario InternacionalMercados y Transacciones deEnergíaTercer Encuentro de Uso Racional de Energía URE en Industria Bogotá Nov 02 y 03FISE Feria Internacional del Sector EléctricoPerspectivas del Sector EléctricoLatinoamericanoCartagena Oct 22 al 24 Stand y participación AcadémicaOrganizadora, Stand y ParticipaciónAcadémicaMedellín Nov 30 a dic 02 Stand y participación AcadémicaCarrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co66
REPÚBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍAUNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICASECRETARÍA GENERALDESARROLLO DEL PLAN OPERATIVO 2006La Secretaria General desarrolló durante el año 2006, dentro del cumplimiento de losobjetivos de la Entidad, la coordinanción del manejo integral de sus recursos económicos,financieros, jurídicos, físicos y del talento humano, observando las directivas, lineamientos yrecomendaciones de la austeridad impuestas al gasto público y a las consideraciones yrecomendaciones de la Contraloría General de la República. Entre otras ejecutó las siguienteslabores:• La participación en el diseño, elaboración, continuidad y reporte del Plan de DesarrolloAdministrativo Sectorial e institucional.• Implementó y cumplió a cabalidad la ley de garantías en materia contractual y de nomina.• Efectuó seguimiento e implementación del sistema de información integrado. SINFAD.• Se efectuó la centralización del manejo del archivo y de la implementación del ORFEO.• Se actualizó el sistema de tablas de retención, la clasificación y consolidación del sistemade archivo.• De manera coordinada con la Dirección General efectuó el seguimiento, administración,control y venta de los bienes cedidos a la Unidad, con ocasión a la descapitalización deIsagen.• Dimos atención a la totalidad de los requerimientos de los entes de Control, en especiallos solicitados por la Contraloría general de la Republica.• Efectuamos cabal cumplimiento al plan de mejoramiento que en materia contractual serequirió por el órgano de Control.• Se realizó la capacitación y socialización del concurso para ingreso a la carreraadministrativa.• Se realizó seguimiento al Portafolio que administra la FIDUPREVISORA.• Se culminó la adecuación de la nueva sede.• Se logro arrendar el piso 5º. a ECOPETROL.• Se inicio de la implementación del MECI.• Se actualizaron y reportaron los trámites de la Unidad, mediante la incorporación del GIIA.Actualmente la Unidad ha reportado al DAFP ocho (8) trámites, los cuales se encuentranen edición, para posterior aprobación y publicación por parte de dicha entidad.• Se identificaron, establecieron y se formalizaron los procesos administrativos que fueronincorporados en el Sistema de Gestión de Calidad.Carrera 50 No. 26 – 00 Bogotá D.C. ColombiaPBX : (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537http://www.upme.gov.co67
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